1、实验室及设备管理处 发展基本情况,2014年1月12日,目 录,近年来发展成绩,管理创新及工作特色,3,单位概况,1,2,工作思路,4,高校仪器设备维修管理系统,单位概况(1),2007年11月成立实验室及设备管理处 下设一室三科,编制数9人,实际在岗7人,缺编2人 处办公室 实验室管理科 设备管理科 维修管理科 2007.112011.4,郑金华任正处长 2011.7至今,刘建州任正处长 2007.11至今,刘玲玲任副处长,高校仪器设备维修管理系统,单位概况(2),高校仪器设备维修管理系统,单位概况(3),主要工作职能实验室及设备管理处 负责学校实验室建设与仪器设备管理的职能部门 在学校党委
2、和行政的领导下,贯彻落实国家和教育部有关实验室与仪器设备管理方针政策 以实验室建设为中心,做好实验室建设与仪器设备管理工作,为学校教学、科研服务工作 制定学校有关实验室与仪器设备管理的规章制度 负责全校实验室的规划、建设和管理,组织实施实验室的检查、考核评估工作 负责全校教学、科研、行政等仪器设备的管理,高校仪器设备维修管理系统,单位概况(4),主要工作职能办公室 负责与校内各单位的沟通、协调及对外联络工作 责校内外文件的收发、登记、传阅, 各类文件、材料的收集、整理、保密、归档工作 协助处长起草本处年度工作计划与工作总结;起草文件、请示、报告、通知等材料 归口报送上级部门相关资料与报表 本处
3、网站的建设、管理和维护,做好对外宣传工作 处内人员的劳资、干部的考勤、年度考核等工作,高校仪器设备维修管理系统,单位概况(5),主要工作职能实验室管理科 全校实验室建设的规划和实施 实验室人员培训、聘用和考核等 实验室安全和环境保护工作 各级各类实验室申报,评估验收及实验室开放工作 全校实验室用房改建计划审核 实验室用房的分配和调整工作 全校实验室及仪器设备的信息统计上报工作,高校仪器设备维修管理系统,单位概况(6),主要工作职能设备管理科 组织和参与各类仪器设备购置计划论证 实验仪器设备的使用管理 大型仪器设备共享和系统平台的管理 大型仪器设备技术验收和使用效益评估 仪器设备的升级改造和研发
4、项目管理,高校仪器设备维修管理系统,单位概况(7),主要工作职能维修管理科 实验仪器设备的维修日常管理 建立科学合理的维修机制 采取竞争机制，招聘维修队伍 规范仪器设备报废技术鉴定工作 建设仪器设备维修和报废管理网络化平台,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(1),近几年,在学校领导的关心与支持下,实验室及设备管理工作取得了较好的成绩 在2010年全省实验室工作年会中,我处就大精仪器设备共享管理系统、仪器设备维修管理系统进行了介绍并推广使用 在2011年全省实验室工作年会中，我处针对实验室安全与环境工作做了典型发言和经验介绍 2012年省教育厅组织的首次全省实验室工作先进评选中,我处被评
5、为“湖南省普通高校实践教学管理工作先进集体”,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(2),实验室建设与管理 卓有成效地组织了中央财政支持地方高校发展专项资金项目的申报和建设工作 组织了2010-2012年度中央财政专项资金建设项目申报材料审核汇总、总规划撰写和总体项目上报工作 2010-2012年度我校成功申报28个建设项目,获得8000万元的中央财政资助.其中实验室平台15个,经费4150万元.极大地改善了实验室条件 组织了2013-2015年度中央财政专项资金建设项目申报材料审核汇总、总规划撰写和总体项目上报工作 2013-2015年我校共申报32个建设项目,申请建设经费11370万元
6、.2013年,共获得3200万元建设经费,其中实验室平台8个,经费2200万元,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(3),实验室建设与管理 成功申报3个国家级实验教学示范中心,其中2个已验收 材料科学与工程实验教学中心于2008年被批准为国家级实验教学示范中心建设单位,并于2012年顺利通过验收 法学实验教学中心于2009年被批准为国家级实验教学示范中心建设单位,并于2012年顺利通过验收 经济管理实验教学中心于2013年4月被批准为“十二五”国家级实验教学示范中心建设单位,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(4),实验室建设与管理 2008-2010年完成12个中央与地方共建高校
7、特色优势学科实验室评审工作,获得2700万元中央财政资助,并完成中期检查和投资效益汇报工作 2011-2012年完成4个湖南省高等学校实践教学示范中心申报、建设和验收工作 2009年完成3个湖南省普通高等学校基础课示范实验室的验收和评估工作 2009年完成2个校级实践教学示范中心建设和评估工作,高校仪器设备维修管理系统,中央与地方共建高校特色优势学科实验室,高校仪器设备维修管理系统,湖南省高等学校实践教学示范中心,高校仪器设备维修管理系统,湖南省普通高等学校基础课示范实验室,高校仪器设备维修管理系统,湘潭大学实践教学示范中心,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(5),实验室建设与管理 加
8、强实验教师队伍建设 分别于2009,2011,2013年召开了3次全校实验室工作年会,每次评定出5个先进集体和15名先进个人 组织近百人次参加6次省级实验室工作年会 参加2012年省教育厅组织的首次全省实验室评优工作,我校共有7人获评先进个人 参加各类技术培训和各类学会活动 制定实验技术人员岗位聘用和聘期考核管理办法 配合人事处完成了全校实验人员和工程技术人员的首次岗位聘用工作 配合人事处完成了实验室人员的招聘工作,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(6),实验室建设与管理 完善相关制度 制定了湘潭大学实验室用房管理办法(湘大政发200916号) 制定了湘潭大学大型精密仪器设备管理办法(
9、湘大政发20097号) 制定了湘潭大学大型精密仪器设备使用效益考核暂行办法(湘大政发20098号) 制定了湘潭大学大型精密仪器设备共享使用暂行管理办法(湘大政发20099号) 正在修订湘潭大学实验室工作规程、湘潭大学教学科研仪器设备维修管理办法、湘潭大学仪器设备报废技术鉴定管理办法、湘潭大学实验室维修改造管理办法,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(7),实验室建设与管理 狠抓实验室安全与环境工作 提高认识,加强宣传,广泛调研 对实验室安全与环境进行抽查,检查和整改 从制度和机制上加强了对实验室废弃物的管理 规范了实验室废液、废固的存放和回收 成立了废弃物处理实验室,购置了专业处理设备,
10、对废弃物无害化处理进行了卓有成效的探索,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(8),实验室建设与管理 实验室维修改造工作取得良好效果 坚持“科学、合理、经济、适用”的原则 聘请专家论证维修改造方案,细化管理 认真审核,实用为主;严格把关,节约资金 完成了实验室维修改造大型项目22项,以及百余项小型改造项目 各学院实验室基本条件得到了很大的改善,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(9),设备管理 大型精密仪器设备使用管理 制定了大型精密仪器设备管理等系列办法 组织研发了仪器设备使用管理系统,实现了共享使用的网上预约和计费功能 大型精密仪器设备共享管理工作取得较好成效 共有306台大型精
11、密仪器进入使用管理平台.其中82台发布可开放机时数46万余小时,实际使用机时数14万余小时,样品数14万余个,共享使用收费83万余元 省内多所高校来我校交流考察,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(10),设备管理 中央财政支持地方高校专项资金平台建设项目计划论证 反复论证,科学合理配置,避免重复购置 2008至2010年上半年中央财政专项资金7个项目2700万元设备购置计划论证 2010年下半年至2012年中央财政专项资金15个项目4150万元设备购置计划论证 2013年中央财政专项资金9个项目2400万元的设备购置计划论证,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(11),设备管理
12、开展仪器设备升级改造研制项目管理工作,提升科技自主创新能力 研制或改造具有自主创新的教学科研仪器、工艺设备和实验教学管理软件 第一批：资助23个项目,已基本验收 第二批：资助12个项目，已完成验收2个,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(12),设备管理 改革管理模式,规范仪器设备维修管理工作,启用维修管理系统 将技术维修与管理职能分离 2008年组织研发设备维修管理系统并于2009年3月启用,2013年9月新版系统完成研发并投入使用 招聘维修公司或批量维修项目,组织财务、监察、审计和院系等相关部门参与审定 聘请校内外专家技术论证大型精密仪器设备维修 系统共完成2767台套次维修管理,在
13、设备台套数逐年增加的情况下,维修经费保持在相对较少的水平,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(13),设备管理 改革管理手段,启用仪器设备报废管理系统,规范仪器设备报废技术鉴定工作 2013年研发仪器设备报废管理系统并于10月投入试运行 设备报废申报、审核、登记和处置等全程实现网络化管理,便于设备管理人、职能部门对设备报废状态的查询和跟踪 减少以往手写填表、人工送单的繁琐劳动,提高了管理效益，深受老师的好评 通过系统现申报了2266台设备报废,其中976台完成报废技术鉴定工作,高校仪器设备维修管理系统,近年来发展成绩(14),设备管理 通风设备维护维保,使用培训,维修方案技术论证 200
14、9年3月邀请化学化工综合楼通风设备厂家工程师对化学院和化工院有关人员进行使用、管理和维护培训 2009-2010年聘请校内专家多次对化学化工综合楼通风设备进行现场考察和鉴定工作. 2009年组织了高分子楼通风设备安装方案技术论证工作,确定设计方案.通风设备通风效果好,噪音低 2011年-2013年根据学校工作安排,组织校内外专家和院系负责人,成立工作小组,邀请高分子楼通风设备供应商共同设计化学化工综合楼通风设备维修改造方案,并对改造方案进行4次优化,提交党委会审核通过 2012年组织论证了环保楼通风设备维修改造方案,高校仪器设备维修管理系统,管理创新及工作特色(1),管理创新 管理理念创新 始
15、终树立服务教学科研的理念,坚持“首问责任制、办事时效制、责任追究制”的工作制度 充分依托校内专家资源,强化实验室管理工作 坚持群众路线,注重调查研究,每学期两次全校性的实验室调研,撰写调研报告,制定整改措施维修经费,高校仪器设备维修管理系统,管理创新及工作特色(2),管理创新 管理机制创新 成立专家型实验室管理委员会(湘大政发20082号),下设大型精密仪器设备管理(湘大政发20087号)和实验室安全与环境保护(湘大政发20089号)等专业委员会 建立专家库,组织专家论证,发挥校内优势资源.加强实验室建设和管理工作的指导 遴选专家,组成专家组,对实验室的仪器设备购置计划论证、实验室维修改造方案
16、论证、仪器设备维修方案鉴定等,提高管理效益 改革维修管理模式,将技术维修与管理职能分离,面向社会公开招聘维修队伍,应用维修管理系统,缩短响应时间,控制和节约维修经费,高校仪器设备维修管理系统,管理创新及工作特色(3),管理创新 管理手段创新 搭建网络管理平台,实现现代化管理模式 2009年研发了湘潭大学大型精密仪器设备使用管理系统,并投入使用.实现了大型精密仪器设备共享预约使用功能 2009年研发了湘潭大学仪器设备维修管理系统并投入使用2013年9月完成升级版研发并投入使用 2013年研发了仪器设备报废管理系统,投入试运行 大型精密仪器设备共享管理和维修管理工作取得了较好的成绩,省内多所高校来
17、我校考察交流,高校仪器设备维修管理系统,管理创新及工作特色(4),工作特色 网络化管理,提高管理效率,产生显著影响 大型精密仪器共享使用工作已走在全省高校前列, 多所高校来校考察交流.该系统目前已在中南林业科技大学、湖南工业大学、湖南中医药大学等高校推广使用 仪器设备维修管理工作取得较好的成效.在省内高校中产生了较大的影响,在省内多所高校推广使用,湖南农大、湖南工大、中南林等多所高校来校考察交流 仪器设备报废技术鉴定管理工作上台阶,自主研发仪器设备报废管理系统,减少了以往手写填表的繁琐劳动,深受广大教师的好评,高校仪器设备维修管理系统,管理创新及工作特色(5),工作特色 实验室安全与环境管理工
18、作 积极探索建立废液废固处理的长效机制 在目前全省缺乏实验室废弃物专业处理机构的情况下,学校创建了废弃物处理实验室,探索出了符合学校实际、行之有效的废弃物处理办法 节约了大量经费,强化了师生的安全环保意识,有效改善了学校的实验室工作环境 我校实验室废弃物处理工作经验在省实验室工作年会中进行了交流,高校仪器设备维修管理系统,工作思路,工作理念 以高素质创新型人才培养为目标,以高层次实验平台建设为契机,合理配置资源,加强实验队伍建设 及时吸收高新技术成果,充分利用校内智力资源,不断推进高水平实验室建设和现代化设备管理工作 为我校高水平地方综合性大学建设提供坚强的实验条件保障 具体措施 结合我校实际,加强制度建设 依托专家治校,成立专家型实验室工作管理委员会 创新管理方法,搭建网络管理平台,感谢全校师生员工对实验室及设备管理处工作的关心和支持！,
