1、广西南方黑芝麻食品股份有限公司,EXCLE制表、函数、图表运用,编制人：潘惠英,目 录,EXCEL基础知识,快捷键的使用,常用EXCEL函数,透视表及图表运用,第一章 EXCEL基础知识 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每 一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作 表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,Excel 工作界面,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,工作簿窗口 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多2
2、55张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。,第二章 常用快捷键的使用,(1)插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z(2).打印显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览 CTR
3、L+F2,(3)移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y加入单元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL
4、+R,第三章 常用EXCEL 函数Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,EXCEL公式的认识,函数按功能分为以下几种类型：逻辑函数（比如，IF） 查找与引用函数（比如，VLOOKUP） 数学与三角函数（比如，SUMIF）,（1）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件
5、函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。2.多层嵌套函数的应用IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果),(2)Vlookup函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首 列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(要找谁,在哪儿找 ，返回第几列的内容,精确找还是近似找),要查询G2单元格中的员工姓名是什么部门。=VLOOKUP($G$5,$B$1:$C$10,2,0),查找
6、目标,区域范围的查找,所在位置的数列,精确查找,（3）SUMIF函数 根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF用法是： =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域),我们通常的做法是手工将每个纺号相加，如果是品种少计算起来还可以使用，如果品种多达几百几千，这种方法就不适用了,可以使用SUMIF函数，只需要先把品种的编号列出来，再使用函数公式：=SUMIF($B$4:$B$29,$G3,$C$4:$C$29)，可以直接下拉公式即可求得所有品种按同类品种的总和,通常计算方法：=C19+C17+C14+C11，这样手工加总的就可能出现点错小计行数据，就会出现求和总数不对，求和行数不多的情况下使用不会出错。,求所有货物的和 =SUMIF($B$5:$B$19,“小计“,$C$5:$C$19),求和条件的区域,指定的求和条件,求和的数值区域,如何求和行数达到几百行，用传统的方法求和可能需要一两天的时间，,成千上百行的数据，用函数求和：=SUMIF($A$2:$A$210,$H2,$C$2:$C$210)，直接将公式下拉就可求得按客户类别的和。,第四章 透视表及图表运用,图表的运用,1、表名称与2的表名称一致1、表名称与2的表名称一致 2、再点击完成。,在图的空白处右键，选“图表选项”数据标志勾选“值（）”,
