1、计算机基础与实训教材系列,计算机基础实用教程（Windows 7+Office 2010版）,第 九 章,电子表格Excel 2010,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,Excel 2010是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的电子表格处理软件，主要用于对数据进行处理和分析。它凭借友好的界面、强大的数据计算功能，广泛地应用于办公自动化领域并深受广大用户的喜爱 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,单元格的基本操作数据的输入与编辑公式的使用函数的使用格式化工作表预览和打印工作表,:计算机
2、基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.1 认识Excel 2010,Excel 2010是Office 2010系列办公软件中的一种，主要用来处理一些比较复杂的数据信息。例如账目清单、收支预算表等。它强大的数据计算与分析功能，使其成为目前使用最广泛的电子表格类处理软件之一 。Excel 2010的工作界面工作薄和工作表,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.1.1 Excel 2010的工作界面,启动Excel 2010后，就可以看到Excel 2010主界面。和以前的版本相比，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和，更加贴近于Windows
3、 7操作系统的风格。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.1.2 工作薄和工作表,工作簿和工作表是Excel 2010中的两个最基本的概念。所谓工作簿是指Excel工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。也就是说，Excel 2010文档就叫做工作簿。工作簿是Excel 2010文档中一个或多个工作表的集合，其扩展名为.xlsx。 为了能够使用户更加明白工作簿和工作表的含义，可以把工作簿看成是一本书，一本书是由若干页组成的，同样，一个工作簿也是由许多“页”组成。在Excel 2010中，把“书”称为工作簿，把“页”称为工作表(Sheet)。首次启动Excel 20
4、10时，系统默认的工作簿名称为Book1，并且显示它的第一个工作表(Sheet1)。 在Excel 2010中，默认情况下一个工作簿由3个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3来命名。用户可以根据需要插入或删除工作表。一个工作簿中最多可包含255个工作表。另外，用户还可为工作簿中的每个工作表重新命名。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.2 单元格的基本操作,单元格是工作表的基本单位，在Excel 2010中，绝大多数的操作都是针对单元格来完成的。对单元格的操作主要包括单元格的选定、合并与拆分等 。单元格的命名规则单元格的选定合并与拆分单元格,
5、:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.2.1 单元格的命名规则,工作表是由单元格组成的，每个单元格都有其独一无二的名称，在学习单元格的基本操作之前，首先应掌握单元格的命名规则。在Excel中，对单元格的命名主要是通过行号和列标来完成的，其中又分为单个单元格的命名和单元格区域的命名两种。单个单元格的命名是选取【列标行号】的方法，例如A3单元格指的是第A列，第3行的单元格，如图9-3所示。单元格区域的命名规则是：【单元格区域中左上角的单元格名称“:”单元格区域中右下角的单元格名称】。例如在图9-4中，选定单元格区域的名称为【A1:F12】。,:计算机基础与实训教材系列系
6、列丛书官方网站 http:/ :,9.2.2 单元格的选定,要对单元格进行操作，首先要选定单元格。选定单元格的操作主要包括选定单个单元格、选定连续的单元格区域和选定不连续的单元格。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.2.3 合并与拆分单元格,在编辑表格的过程中，有时需要对单元格进行合并或者拆分操作。合并单元格是指将选定的连续的单元格区域合并为一个单元格，而拆分单元格则是合并单元格的逆操作。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.3 数据的输入与编辑,Excel的主要功能是处理数据。在对Excel有了一定的认识并熟悉了单元格的基本操作后
7、，就可以在Excel中输入数据了。本节就来介绍在Excel中输入和编辑数据的方法 。数据的输入数据的快速填充数据的自动计算数据的自动排序,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.3.1 数据的输入,Excel中的数据可分为3种类型：一类是普通文本，包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例如、等；还有一类是各种数字构成的数值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据类型不同，其输入方法也不同。本节就来介绍不同类型数值数据的输入方法。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.3.2 数据的快速填充,当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据
8、(等差数列、等比数列、年份、月份、星期等，如图9-21所示)时，可以使用Excel提供的快速填充数据的功能来实现。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.3.3 数据的自动计算,当需要即时查看一组数据的某种统计结果时(例如：和、平均值、最大值或最小值)，可以使用Excel 2010提供的状态栏计算功能。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.3.4 数据的自动排序,在Excel电子表格中输入数据后，数据是按照输入的先后顺序进行排列的。用户可以使用Excel提供的数据排序功能对数据进行重新排序，例如按照月支出由高到低进行排列等。其中用于排序
9、的字段被称为“关键字”。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.4 公式的使用,公式是用等号连接起来的代数式，这些代数式由数和引用的单元格名称，经过加、减、乘、除等运算符组成。在Excel 2010中，使用公式可以方便地对工作表中的数据进行计算。要想在工作表中熟练地使用公式，应该先了解公式的语法及运算符。公式的语法公式运算符运算符的优先级公式的输入公式的引用,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.4.1 公式的语法,Excel 2010中的公式由一个或多个单元格值及运算符组成，公式主要用于对工作表进行加、减、乘、除等的运算，类似于数学中的
10、表达式。公式的语法规则如下：在输入公式时，首先必须输入等号“”，然后输入参与计算的元素和运算符，其中运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。例如公式“=A3A4A5”表示将A3和A4单元格中的数据进行加法运算，然后再将得到的结果与A5单元格中的数据进行减法运算，其中A3、A4、A5是单元格引用，“”和“”是运算符。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.4.2 公式运算符,运算符是公式的灵魂，它决定了公式中所引用数据的计算方式。在Excel 2010中，公式运算符共有4类，它们分别是：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,:计算机
11、基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.4.3 运算符的优先级,多种运算符在一起混合使用时，会产生一个优先级的问题，即先进行哪些运算再进行哪些运算。总体来说，运算符的优先级由高到低为：引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符。其中，引用运算符又可分为三个等级，由高到低依次为：区域运算符、交叉运算符、联合运算符；算术运算符可分为四个等级，由高到低依次为：百分号(%)、乘方()、乘除(*、/)、加减(、)。如果公式中包含了相同优先级的运算符，则应按照从左到右的顺序进行计算，若想改变运算的顺序，可以使用括号。例如，公式“=9+3*3”的值是18，因为Excel 2010按先乘
12、除后加减的顺序进行运算，即先将3与3相乘，然后再加上9，得到结果18。若在该公式上添加括号，如“=(9+3)*3”，则Excel 2010先用9加上3，再用结果乘以3，得到结果36。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.4.4 公式的输入,在输入公式前，必须先输入等号，然后再依次输入其他元素。例如要在A3单元格中显示A1和A2两个单元格中数据的和，应先选定A3单元格，然后输入=A1+A2，输入完成后按Enter键即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.4.5 公式的引用,要想在不同的单元格中使用相同的公式，可以将公式复制或移动，这
13、就牵涉到了公式的引用问题。公式的引用分为相对应用、绝对引用和混合引用3种，只有充分地理解了各种公式引用的用法，才能正确地复制和移动公式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.5 函数的使用,函数是预先定义的公式，可以说是公式的特殊形式，是Excel自带的内部公式。函数主要按照特定的语法顺序，使用参数(特定的数值)进行计算操作。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。函数的输入常用函数简介,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.5.1 函数的输入,函数一般包含3个部分：等号、函数名和参数，如“=SU
14、M(A1:G10)”，表示对A1:G10单元格区域内所有数据求和。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.5.2 常用函数简介,本节主要介绍在Excel中经常会用到的几种函数的使用方法，主要包括求和函数和求平均值函数。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.6 格式化工作表,长期使用单一格式的工作表，未免会让人产生审美疲劳。Excel 2010提供了丰富的格式化工作表的命令，利用这些命令，用户可对创建好的工作表进行美化，增加工作表的可读性。本节就来介绍如何在Excel 2010中美化工作表。设置行列格式自动套用格式设置工作表背景图案,:计
15、算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.6.1 设置行列格式,在编辑工作表的过程中，有时会需要进行单元格、行和列的插入或删除等编辑操作，本小节就来介绍在工作表中插入与删除行、列和单元格的操作,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.6.2 自动套用格式,Excel 2010中自带了多种单元格样式，可以对单元格方便地套用这些样式。同样，用户也可以自定义所需的单元格样式。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.6.3 设置工作表背景图案,为了使工作表更加美观，用户可为工作表设置背景图案。首先打开工作表，然后打开【页面布局】选项卡，在【页面设置】选项区域中单击【背景】按钮，打开【工作表背景】对话框，在该对话框中选择要设置为背景的图片，然后单击【插入】按钮即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,9.7 打印工作表,工作表制作完成后，还可将其打印出来，以备用户存档。打印工作表一般可分为两个步骤：打印预览和打印输出。另外，还可对工作表进行页面设置，以使工作表有更好的打印输出效果。Excel 2010提供了打印预览功能，用户可以通过该功能查看打印后的实际效果，如页面设置、分页符效果等。若不满意可以及时调整，以避免打印后不符合要求而造成浪费。,
