1、研究生教育与管理情况介绍,2017年9月,研究生院,目录 Contents,研究生院,学科建设办公室,6,研究生院工作机构,研究生院工作机构,研究生学业事务主要工作部门,闵行校区:陈瑞球楼 徐汇校区:新上院502 重庆南路校区(医学院):东1楼 陈瑞球楼内: 教育服务中心(328室):几乎学生需要的事情均可办理(中午不休息) 培养办公室(327、337室):学籍管理、培养计划 国际化办公室(331室):出国交换或参加会议、申请学分转换、 留学生工作 学位办公室(443):申请学位工作、提交毕业论文,培养与学籍管理学习年限,一般为23年,最长不超过3.5年 (院系招生时已确定),硕士生,一般为4
2、年(医学院3年),最长不超过6年,一般为5年,最长不超过7年,普博生,直博生,全日制在校生,培养与学籍管理注册(报到),报到(注册)一个月后,登录教育部高等教育学生信息网(学信网)(http:/)查询个人学籍注册情况.,入学资格初审,缴纳学费,(报到)注册,三个月内 新生复查,注册学籍,取消入学资格,取消学籍,Y,N,Y,N,每学期开学时,研究生应当按学校规定办理注册手续。 注册前提:办理好各项交费手续。 因故不能如期注册的,办理请假手续。无正当理由不按规定时间注册超过两周的,视为应予退学情形。,培养与学籍管理请假,研究生不能按时参加教育教学计划者,应当事先按学校规定请假并获得批准。 请假批准
3、后,需向本学期所修课程的任课教师请假。 请假时间在两周(含)以内,在院系审核备案;请假时间在两周以上三个月(含)以内,需报研究生院备案。离校三个月以上应办理休学手续;离校6个月及以上,在办理离校手续时需办理退宿手续(学校提供寄存物品的地方)。 未准假而离开学校者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的按照上海交通大学学生违纪处分管理规定进行处理。,培养与学籍管理学籍异动,转导师,退学,休学,延期,出国原因,身体原因,创业、支教、参军,应予退学,学业问题,个人申请退学,提前三个月办理,提前毕业,申请流程: 1)登陆研究生教育管理信息系统进行学籍异动申请; 2)提交相应的签字盖章后的学籍异动表格
4、。,复学,转专业,第二学年第一学期内,师生互选,培养计 划制定,课程学习,中期考核,开题报告,中期检查,答辩,入学1个月内,开题报告: 第二学年第一学期结束前,培养与学籍管理培养流程(硕士生),普博生:第二学年第一学期内 直博生:第二学年第二学期内,导 师(组),培养计 划制定,课程学习,资格考试,开题报告,年度考核,(预) 答 辩,入学1个月内,开题报告: 普博生:第二学年结束前 直博生:第三学年结束前,培养与学籍管理培养流程(博士生),培养与学籍管理培养计划与课程学习,课程学习,每学期前2周内,可修改完善个人培养计划。但之前已经选班并修读的课程不能进行更改或删除。,选课,备注 1)选择非本
5、专业培养方案的课程,计入“专业选修课模块”处理,并且为非GPA统计源课程 2)选修本科生课程-由教务处开具成绩证明,选课流程,Jaccount账号,【课程选班】模块:针对已加入培养计划的课程 【任意选修课】模块:针对不在培养计划中的课程,【已选课程】模块查课、退课 开学前两周可退课,培养与学籍管理培养计划与课程学习,课程成绩管理,培养与学籍管理培养计划与课程学习,重修重考对象:考试不及格、平均绩点(GPA)不达标 每门课程的重修(重考)最多不超过2次 成绩记录: 原课程成绩为不及格的,重修(重考)后的成绩达到B-或B-以上均按照B-记载,重修(重考)成绩为B-及以下按照实际成绩记载。 原成绩为
6、及格但GPA不达标的,课程重修(重考)后的成绩按照实际成绩记载。,重修重考规则,培养与学籍管理培养计划与课程学习,学校优先保证每位需要在校内住宿的博士生与硕士生在正常学习年限内的住宿需求。 经批准允许延期毕业的学生,若需要在校内住宿,须在正常学习年限期满前3个月提出延期住宿申请,学校将根据宿舍床位的实际情况决定是否在学生延期的第1年内提供住宿; 对延期已超过1年的学生不再安排校内住宿。 本规定适用于2016年9月及以后入学的全日制研究生。,培养与学籍管理研究生校内住宿,Within 2 weeks (inclusive) Approved by Supervisor Endorsed and
7、Filed by School 2 weeks to 3 months (inclusive) Consented by Supervisor Approved by School Endorsed and Filed by Graduate School (Room 327, Chen Ruiqiu) More than 3 months Suspension of SchoolingBack to SchoolReport back to SchoolApply for reinstatement if suspended,请假政策 Temporary leave,On business
8、affairs Apply for permit and get approved before departure (http:/ 国际交流因公出国批件)On personal affairsBack home Approved by SupervisorTo other country/region Apply for permit and get approved before leave (http:/ 国际交流因私出国批件) Always contact International Student Center for Chinese visa issues (New Adminis
9、tration Building B 200),出国手续 Need to go abroad?,No registration 2 weeks after new semester Counseling Out Absence over 2 weeks without permission Counseling Out Violation of University Rules From warning to expelling Violation of Chinese Law From warning to expelling,Other policies,China cherishes f
10、reedom of religious belief. Freedom to believe, freedom not to believe No religious activities on campus No religious activities in public areas Respect & understand each other,Religion policy,国际交流与合作 International Cooperation,中外双学位、联授学位联合培养 Double Degree Joint Degree,交换生、暑期学校、海外实习、学术交流 Exchange Pro
11、gram Summer School,国家建设高水平大学公派研究生留学项目 CSC Program (Domestic students only),培养政策-研究生参加国际学术会议资助办法 International Academic Conferences Attendance Support,申请条件 Qualifications 申请者应为全日制在校研究生 Full-time postgraduate of SJTU 境外举行,申请者已获口头报告邀请 Held outside Mainland China & oral presentation 论文:学生为第一作者,或导师第一学生第二
12、 First student author 一篇论文只资助一人次 Each paper/abstract only sponsored once 申请者具较强的科研能力和英语交流能力 Good research competence & English proficiency 同一导师同一会议,最多资助两人 Same supervisor same conference, 2 sponsored.,培养政策-研究生参加国际学术会议资助办法 International Academic Conferences Attendance Support,Standard of Sponsorship,
13、Note: The amounts are upper limits and the real amount cannot exceed the total cost of each student.,基本来源,主要手段,激励方式,补充渠道,辅助手段,研究生资助体系,学位授予-学院开展入学教育的指导性意见,学位政策授予学位基本要求,课程学分,在规定的年限内完成培养计划 超过最长年限不受理学位申请,学习年限,修完培养计划中的全部课程,成绩合格, 达到规定的总学分和绩点要求,硕士生GPA=2.7,学位论文,达到学校和学院规定的学术论文发表要求,学术论文,完成学位论文,通过导师审核、同行专家评审 并按专家意见对论文进行修改和完善,按照规定程序进行论文预答辩、答辩,论文答辩,学位政策 申请授予硕士学位流程,学位政策 申请授予博士学位流程,学位政策,学术诚信-学院开展入学教育的指导性意见,学术诚信,更多信息,请关注:,研究生院网址:http:/ 学业顺利,生活愉快!,