时间管理—四象限方法_PPT课件.ppt

1、用好你的86400秒,请问, 如果每天有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?,是的,你有这样一个户头, 那就是-,时间,你认同吗？,时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱,有效利用时间就是致富的法门,时间管理总体水平测试 “从不-”0分; “有时”-1分; “经常-2分; “总是-”3分,我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备. 凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去. 我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标. 我尽量一次性处理完毕每份文件. 我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情.,我尽量回避干扰

2、性电话,不速之客的来访,以及突然的约会. 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作. 我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件. 当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”.,时间管理: 用最短的时间或在规定 的时间内,把事情做好.,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天大约50-60次.平均每次打扰约5分钟,总共大约4小时,大约50-60%的打扰是没有意义或极少价值的. 每天自学1小时.7小时一周,365小时,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家. 一个人如果办公室桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小

3、时.,数字往往回揭示一些人人们意想不到的真相.,善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上 时间管理当中最有用的词是”不” 做一件事情实际花费的时间往往比预期的时间多一倍. 如果你让自己一天做一件事,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件,时间管理的方法,6点优先工作制把每天所要做的事情按重要性排列,分别从”1”到”6”标出6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号”1”的事情,直到它被完成或完全准备好,然后再全力以赴地做标号”2”的事,以此类推.,帕累托原则(20/80法则),重要且紧急(如救火

4、 抢险-必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心 体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局.,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急,一：重要而且紧急,四：不重要且不紧急,三：不重要但紧急,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回

5、访客户。,一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。,四：不重要且不紧急1、处理一般性文件。2、看电视消磨时光。3、归档本周所有文件。,三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。,第一象限：没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。,时间管理之“四象限法则”,很多重要的事都是

6、因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。,第二象限：有计划去做！ 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。,时间管理之“四象限法则”,荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情

7、不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。,第三象限：尽量别做！当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。,时间管理之“四象限法则”,但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息

8、不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。,第四象限：交给他人去做！第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。,时间管理之“四象限法则”,表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。,时间管理之“四象限法则”,重要性,紧迫程度,二：重要但不紧急65%80%,一：重要而且紧急20%25%,四：不重要且不紧急1%,三：不重要而且紧急15%,成功的时间分配管理,麦肯锡30秒电梯理论,在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题,直奔结果.一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡是要归纳在3条以内.,职场美学,物以类聚,东西用毕物归原处; 不乱放东西; 把整理的东西编上号,贴上标签,做好登记; 好记性不如烂笔头,要勤于记录; 处理文件的3个环节;迅速回复;迅速归档;及时销毁.,你的时间在哪里,你的成就就在哪里.把握时间,创造成功!,