1、公司计算机应用知识培训讲解,http:/,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,主要内容,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台应用背景,公司梦龙协同工作平台是2007年在工程局统一部署下,全局推行的网上协同办公应用平台.公司于2007年9月正式启用.推行过程为首先从公司总部开始,然后应用到在汉分支机构,最后推广到汉外分支机构. 目前应用的现状为:公司总部、华中分公司、安装分公司均已实现网上文件审批,电建公司、东北分公司也开始试行. 解决的具体问题(优势):“异地零距离”办公;“
2、无纸化”办公;管理人员沟通更及时、便捷; 各类信息资源的合理共享;节约办公成本.,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台主要功能,即时 通讯,以”实名制”方式有组织的建立全公司管理人员使用帐号,相互文件传递更加高效、快捷；具备单位之间强大的“互信”功能。,公文 处理,重点推行“网上办公”，实现“异地零距离”批文；实时阅览公司各类最新文件；单项定制各业务系统自身处理流程。,信息 共享,按业务系统建立全公司统一共享的信息资源库，实现授权共享；建立动态的信息资源更新制度，保持信息及时更新。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请
3、勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台主要界面,办公平台,即时通,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同平台使用步骤,要想完成系统登录，必须正确的设置“服务器IP地址，系统登录用户名、个人使用密码”，否则无法登录平台。,类似于QQ程序一样，在使用之前，需要先下载该软件客户端程序，然后安装到本地计算机，并进行设置相应即可。,每个管理人员均分配独立使用的帐号，相关的信息浏览权限已提前由各业务部门自行讨论确定，个人登录即可使用。,下载 安装,系统 登录,平台 使用,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中
4、建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台下载安装,客户端软件下载地址:1、通过公司网页下载 公司网址：http:/ 网页左上角， 点击“即时通下载”。先保存，后安装。2、通过三局网页下载 三局网止：http:/ 网页左边有“办公平台”栏目，点击“即时通讯”下载链接，保存后安装即可。,下载 地址,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台系统登录,客户端软件安装完成后，桌面出现快捷图标 双击该图标出现如下登录窗口：,服务器：61.183.248.62 （必须填写正确，默认为192.168.0.1） 用户代码：由系统管理员统一分
5、配，每位管理人员一个 密码：系统初识密码为morrowsoft，登录系统后请务必更改。,方式一,方式二,进入公司网页:http:/ 在首页左上角“办公平台”栏目 下方，直接输入已经设定好的“用户名”和“密码”即可（同上）。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台密码更改,正常登录到系统后，选择“即时通”按钮，在弹出的菜单中选择“用户”“更改密码”，按下面的提示操作即可。初始密码为morrowsoft,为了安全起见，密码设置时宜采用“字母+数字”相结合的形式。另外，“个人资料”栏目中可修改个人的有关资料，建议能填上自己的手机号，便
6、于平台与手机短信互动。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台相互通讯,管理人员即时通讯方式分两种：1、一对一方式2、一对多方式 快速定位人员有三种方式：1、利用常用联系人方式2、利用公司组织机构图3、利用查找列表，输入个人姓名汉语拼音首字母 人员状态分四种：在线（绿）下线（红）离开 （褐）隐身（浅绿）,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台文件发送,管理人员文件传递方式分两种：1、一对一方式2、一对多方式 一对一方式具体操作方法：直接用鼠标左键选中待传文件,按住
7、不放拖动到 待发送人员图标上,松开鼠标左键,在弹出的窗口中选择 “服务器转发”按钮,文件发送即完成. 一对多方式具体操作方法:在待发送的文件上点击鼠标右键,选择”即时通发送文件” 弹出如右图的窗口,依次选择要发送的人员对象,按下”确定”按 钮即完成发送.,“发送” 方法,50M限制,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台文件接收,“接收” 方法,文件发出后,点击”文件管理”按钮,出现如左图窗口:选择“已发出文件”:右边即显示自己已发送的文件列表;选择”待接收文件”:右边即显示自己需接收的文件列表;选择”互信文件服务器”即表示下面
8、的文件是与三局其他单位传递的。,下载文件方法：直接在文件列表中选择该文件，点击窗口上方的“立即下载”按钮，文件则自动下载到上面窗口的“本地接收文件夹”，下载完成后打开该文件夹即可阅览。若需要下载到其他地方，可直接选择窗口上方“下载到”按钮，按要求保存即可。,解除50M限制 （定时删除）,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,如何撤消即时通发送的文件？,用户通过即时通发送文件选择人员时，如果发送出去后想取消。补救方法是：打开“文件管理”，选择“文件服务器”下“已发出文件”，只要接收方没有下载文件，在该栏目中就会有显示，右击文件名称选择“删除”。这
9、样接受方只会收到即时通文件转发的消息，但是在文件管理中看不见文件。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台公文处理,与公文处理有关的概念： “流程”：某类事件处理过程中相关活动 序列集合。 “节点”：某一流程上涉及的一个具体的 管理活动。 “发起人”：对应于“开始”节点，指具备发起 一个具体流程任务的人。 “节点处理人”：指流程上各节点活动具体 负责处理的人员。 “流程督办人”：对流程的整个处理进程进行 监控，必要时改变流程流向。 下面重点讲解“收文流程”和“发文流程”。公司 “收文流程”如左图。,http:/ 公司内部培训资料
10、，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,公文处理系统运行设置,1、打开办公平台后，点击“工具” -“internet选项”，见图如下。 （目的是修改IE中ACTIVEX控件。 将“Inernet”和“本地Intranet”的自定 义级别中的“ActiveX控件和插件”都启用。（注意是两项内容设置）,2、请按照提示安装ActiveX控件。,不完成该设置公文处理时将弹出错误提示,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台收文处理,“文件审批”三大步骤（适合于所有流程）：,选择“待办任务”后 选择“打开文档”， 若需要查
11、阅他人 意见，选择“批示 单”或者“处理记录”,待批文档及其他人员意见看完后，选择“填写意见”标签，填完后按“确定”。,意见填写完成后 在文件批示列表 中选择该文件， 点击下方“完成” （或“发送”）标签 整个审批完成。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台流程督办,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台归档查询,分两种情况:一、文档没有被文档管理人员归档前点击“收文处理”“已处理任务”，在右边的文档列表中即显示 最近自己参与处理的各类文档记录。二、文档没有被文
12、档管理人员归档后如果文档处理完成并被文档管理人员归档后，参与处理该文档的 人员在“已处理任务”栏中是看不到该文档处理记录的，此时要想查看，有两种 办法：1、直接找文档归档人员，一般授权仅归档人员能看；2、根据要求，在平台上填写“借阅申请”，由相关人员授权后才可以看。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台发文处理,发文处理过程跟我们平时处理文件的过程也是基本相似。收文三大步照样实用。流程的发起人可以是不同的管理人员，流程的各节点上提前已根据要求设置了相关的处理人员。参与处理人员在处理完成后，先选择下一个“节点”，再选择“要处理的
13、人员”，点发送或确定即可。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台审批留痕,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台请示汇报,主要适用于“一对一”有关事项的书面请示或者汇报。点击“个人工作” “请示汇报”，选择右边的“新请示”，按要求完成请示过程，注意不要越级请示。 批复请示时，选择上方“批复请示”栏目，点击“批复”，填写相关意见，按要求 即可完成批复过程。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台资料
14、中心,主要是将我们日常 工作中经常用到的 信息资源分门别类 按业务系统授权共 享，提高工作效率,不同人员看到的界面不一样，授权不同,权限设置规则由业务系统负责,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,梦龙协同工作平台注意事项,一、人员岗位变动时帐号的处理（帐号管理员负责） 二、当即时通出现循环登陆解决方法：删除“安装目录:Program FilesMorrowsoftMRICUData”文件 夹“data”下文件（注意接收文件的备份），重新登陆。 三、当即时通出现循环下载文件 解决方法：点击组织机构，在其中找到“互信平台”中对应的单位，右击单位名
15、称，选择“更新该互信系统数据” 四、即时通登陆后，循环下载用户资料解决方法：首先取消下载资料窗口，点击即时通面板上“即时通”菜单，选择“更新系统资料”。 五、用户登陆后提示“获取权限数据出错” 解决办法：更新即时通版本。首先打开http:/172.31.1.213/loginfail.htm网页，下载即时通安装程序及web组件安装程序。其次把即时通收取的文件做好备份，即时通所有传输的文件都存放在“安装目录:Program FilesMorrowsoftMRICUData899ReceivedFiles”，把文件夹“ReceivedFiles”下的文件保存到其他路径即可，卸载即时通。最后运行新版
16、本即时通安装文件及web组件。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统简要介绍,随着现代网络通讯技术及计算机软件技术的发展，各类功能独特、方便实用的网络工具软件更是层出不穷。TOM-Skype作为一款优秀的网络语音通讯软件，不仅可以实现网上语音即时通讯完全免费，而且还可以实现通过电脑拨打全球范围内多个国家普通电话（或手机），费用也是及其低廉。经公司实际测试来看，该软件利用网络进行的语音通话质量远远高于QQ、MSN等联系工具，和普通电话通话质量几乎没有差别。（主界面如右图）,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传
17、！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统主要功能,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统使用步骤,安装过程中，会提示用户注册帐号，这里公司约定帐号采用“办公平台帐号+“_cscec”组合形式，便于大家查找记忆。（帐号也可以在安装完成后再注册）,类似于QQ程序一样，在使用之前，需要先下载该软件客户端程序，然后安装到本地计算机，并进行设置相应即可。,安装完成后，根据已经注册的帐号及密码，登录即可使用。,下载 安装,注册 帐号,登录 使用,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设
18、工程有限责任公司,Skype语音通讯系统下载安装,客户端软件下载地址: http:/(即官方网站地址),首页界面如下:,选择”下载”栏目,进入下一页面后选择”skype windows”版本下载,保存到本地 机器,然后像QQ一样,点击该文件完成安装.,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统登录使用,客户端软件安装完成后，桌面出现快捷图标 双击该图标出现登录窗口,输入自己注册的用户名 密码,即可完成登录.添加联系人的方法有三种:1、直接通过“添加”按钮完成（适用于一对一添加人员方式）2、通过对方发送联系人，自己接收的方式3、
19、通过备份联系人文件，集中恢复的方式（批量添加）无论哪种方式，注意做好联系人的分组，以便于今后查找。当联系人员在线时，一般显示绿色图标。如：问号图标注意，并不一定表示对方不在线，主要是双方未相互确认身份而已。,个人资料 请务必修改！密码复杂点好！,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统帐号添加,点击Skype主界面的“工具”“高级”“从文件中恢复联系人” 。,“wll_cscec.vcf”可以在办公平台通知公告 栏目 下载。若想导入其他人员联系人列表， 可让对方先执行“备份联系人到文件”（如右） 将备份文件通过其他途径发给你
20、，你再按右边 操作方法进行即可。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统语音呼叫,发起语音呼叫可以分为两种情况: 一、通过电脑呼叫对方电脑（此种方式完全免费）直接选种要呼叫人员，点击下发绿色圆圈按钮，表示 呼叫，红色则表示挂断。二、通过电脑拨打座机或者手机（此种方式需要付费）拨打方式：1、先选择国家2、打普通电话：区号+电话号码（如左图）3、打手机 直接拨打手机号码，不需要加“0”。接通与挂断按钮同上说明。,http:/ 公司内部培训资料，注意保密！请勿外传！,中建三局第二建设工程有限责任公司,Skype语音通讯系统语音会议,语音会议一般适用于多人讨论与对讲。通常由一人发起，多人参与。Skype 系统目前有一个基本规定就是会议参与人数限制，最多参与人数9个，外加主持人。,几种情况说明：1、对方不在电脑旁时，可以 直接输入对方电话号码或者手机 邀请对方参会，注意前提是邀请方 帐户已经充值。2、如果会议进程中某一人员 突然掉线了，会议主持人可以重新 添加该人员，注意掉线人员不要回 拨，以免影响会议效果。3、如果需要多人听会，同时又 要突破9人限制，可采取电脑外接音 箱的方法，在会议室开会即可。,http:/www. ,Thank You !,
