1、公司制度宣讲系列,考勤与请休假,人力资源部,2,关于制度,仁圣之本，在乎制度而已。 唐白居易,3,目录,4,1.1 有关考勤的几个定义（一）,迟到：员工晚于规定的上班时间到岗且未超过30分钟(含)的。早退：员工早于规定的下班时间离岗且未超过30分钟(含)的。,5,1.1 有关考勤的几个定义（二）,以下情形均视为旷工：员工未办理请假手续，或请假手续尚未获批即擅自离岗的假期届满仍未到岗、续假的晚于规定的上班时间且超过30分钟到岗的，或早于规定的下班时间离岗且超过30分钟的上、下班未打卡的,6,1.2 日常考勤,总部上班时间：周一至周五8:00-12:00，14:00-18:00打卡考勤：上下班均需
2、打卡。漏打卡、无故不打卡、因公外出未办理登记手续或提前报备的，均视为旷工。,一、考勤及休假管理制度,考勤方法一、公司实行上下班考勤打卡制度与手工考勤制度并行。若上班期间请假者，离开公司需打卡，无故不打卡视为缺勤。每天早上由本人画前一天的考勤。二、员工因私迟到/早退都应如实进行考勤，否则按旷工处理；因公迟到/早退或意外情况（自然灾害等恶劣天气、交通事故及其他未知情况）也要考勤，及时告知分管领导及人力资源部，事后提交考勤说明注明事由，经部门负责人签字确认后交人力资源部，否则按照因私迟到/早退处理。,三、上班时间外出，须报告直接主管说明外出事由，各部门负责人负责所在部门员工的考勤监督管理。四、员工出
3、差应填写出差申请表，出差完成后，由所在部门负责人审核签字后交人力资源部备案，经理级出差需总经理（副总经理）签字。,出勤（公司筹建期间暂行）一、公司销售（售后服务及保障岗位可轮休或调休）、后勤及支持岗位实行每周5.5天工作制，周六下午及周日休假。二、公司筹建期间，周一以及周四的早会必须全员参与，任何理由请假,缺勤一、迟到：晚于上班时间到岗；早退：早于下班时间离岗。二、旷工：指员工未按规定办理请假手续及请假未获批准而擅自不到岗；以虚假理由请假不到岗；单位、部门或职位调整，逾期不到岗；虽提交辞职申请，但未经权限领导批准而不到岗位，提交辞职报告但未到规定离职日期而不到岗或不履行工作职责。三、缺勤处罚（
4、一）迟到或早退1次，罚款50元，月累计时间满30分钟扣当日工资（二）员工上班或下班未打卡，又未在3天内提交经所在部门负责人签字确认的未打卡说明的，视为旷工1天。（三）上、下班均未打卡或中途无故离岗, 又未在3天内提交经所在部门负责人签字确认的未打卡说明的，视为旷工1天。（四）旷工1天，扣罚一天月均日工资（基本工资）；连续旷工达到3天或年度累计旷工达到7天，作辞退处理，并追究其违约责任。,假期类别,一、法定假日按国家有关规定及公司实际情况安排休假。二、事假员工需亲自处理的私人事务，原则上不超过2天，经权限领导批准后，可以申请无薪事假，全年累计不得超过20天。三、病假（一）因病或非因工负伤不能正常
5、上班必须事先请假，病假最小计算单位为0.5个工作日。（二）病假必须在24小时内向直属上级电话请病假。待病假结束后第一个工作日将病历原件、病假证明原件（县级及以上医院出具）和挂号费凭证原件，以及权限领导审核签字的病假请假单交人力资源部；违者按旷工处理。（三）病假期间在家治疗的每月必须提供医院治疗证明病假单，医疗期按国家相关规定执行。,四、婚假（一）员工结婚，给予3天婚假；符合晚婚年龄的初婚夫妻增加婚假14天。婚假应连续使用，限于结婚登记之日起一年内，未休者不发加班费。（二）婚假申请须提前向人力资源部提出，并须出示结婚证书，经部门负责人和总经理（副总经理）批准后方可休假。五、产假（一）女性职工计划
6、内生育产假98天，难产者增加15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿另增15天，山东省人口与计划生育条例规定晚育假在国家规定的基础上增加60天。（二）缴纳城保女员工计划内生育产假期间停发薪资，生活津贴和生育医疗费补贴由城镇生育保险基金发放。（三）产假应于预产期前1个月向人力资源部提出申请，一次休毕。六、 丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，给予丧假3天，旁系亲属给予丧假1天。,13,1.5 培训与会议考勤,公司组织的培训/会议，所有人员务必参加。若会议安排在休息日召开的，均视同正常上班纳入考勤管理。因故无法出席的，须提前向培训或会议的组织者申请，填写请休假申请单，由部门领导批准方可。,请假流
7、程,除因急病等特殊情况不能自行办理请假手续外,均应由本人亲自办理请假手续，因特殊情况本人无法办理请假手续的需在事后办理书面补假手续，经人力资源部签字确认后，由人力资源部存档。 不允许同事之间捎假。,流程图（筹建期暂行流程）现场请假流程,领取,请假申请单,假期结束销假,部门主管及人力资源部经理,电话请假：,亲自,打电话,批准,假期结束销假,人力资源部马经理,人力资源部马经理签字,请假审批程序权限,加班管理,目前阶段只有安装维修部门有加班情况，本部门成员在保证不延误安装维修任务的基础上，暂由本部门协调进行调休。,19,1.6 违规处理培训/会议,公司推行乐捐制度：培训/会议迟到者，每迟到一分钟，乐
8、捐？元，上述乐捐款项将于培训/会议结束后当场进行，财务部将出具收款收据。所有乐捐款项用于公司组织的各类活动支出。,其它,一、各类假期的最小使用单位为0.5天（2小时（包含）以上，及累计2小时均记为0.5天）。二、员工离职时必须办理离职手续，办理离职手续期间不得请假，原则上1天内办理完毕，特殊情况的需由部门负责人同意，经批准办理完毕离职手续后方可离开公司，否则将按旷工处理。三、实行综合计算工时或不定时工时制的员工，鉴于其工作职责的性质，公司不支付除工资以外的加班费。,二、离职管理制度,离职程序员工离职手续办理制度1、试用期员工必须提前三天向部门领导提出离职申请，离职员工为管理职、技术人员或财务等
9、重要岗位人员的，需提前一个月提出离职申请。所有正式员工离职需提前一个月提出离职申请。待部门负责人约其面谈后从人力资源部领取员工离职申请表。2、人力资源部与离职员工进行约谈，若员工执意离职，通知离职员工部门负责人安排工作交接。离职员工将各部门审批后的员工离职申请表提交至人力资源部。,3、离职申请日期到期时，离职员工从人力资源部领取离职员工审批表，按离职员工审批表要求依次办理，所辞职员工部门负责人安排工作交接；财务部结清借款或罚单；信息部把电脑、工号、相关账号等信息注销；行政部为其办理工作服、办公用品收回工作；人力资源部统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责
10、人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成并将离职员工审批表交至人力资源部。4、总部筹建期间，所有员工的员工离职申请表必须由总经理或副总经理批示。,员工自离制度1、 员工自离超过三天，用人部门需在第五天前，填写员工自离申报单并告知人事部；2、人力资源部在员工自离后七天内向员工寄发自离通知单，并保留快递单据；3、 主管级以上人员自离，人事部需在员工自离十五天内，起草员工自离报告并报总经理审批，并发布员工自离通报；4、 公司未批准而自行离职的员工，工资不予结算。,24,目录,25,2.1 加班调休（一）,员工加班加点后，可根据实际情况，在不影响业务正常开展的情况下申请调休，并应避开公司集体活动（
11、如大型会议、培训、拓展训练等）。加班调休应提前申请，填写请休假申请单，逐级报批。加班调休最小计时单位为1小时，不超过1小时的不予计算。,26,2.1 加班调休（二）,员工在工作日延时加班的，应扣除1小时的晚餐时间。各年度的加班调休须在当年度使用完毕，确因工作需要而未能使用的休假天数，经部门负责人签字确认，由人力资源部核准，可延至次年第一季度使用完毕，到期仍未使用完毕的调休将不再另行安排补休。人力资源部在核销员工的加班调休时，将先行核销法定休假日的加班，再核销休息日的加班，最后核销正常工作日的加班。,27,2.2 病假,因病请假，须及时电话告诉主管，并在事后补办相关手续病假逾一天者，应提供医务部
12、门的病历证明。,28,2.3 事假,因事请假，需提前书面申请，逐级审批。特殊情况无法事先办妥书面手续的，需电话告知直接上级，并在返岗当日补办书面手续。事假为无薪假。,29,2.4 法定休假日,每年11天法定休假日：元旦1天（1月1日）春节3天（农历年三十至正月初二）清明节1天劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天（10月1日至3日）妇女节全体女性员工放假半天，若遇周六、周日，不予另行补假。,30,2.5 年休假（一）,入司后连续工作满一年以上，可享受年休假。,31,2.6 婚假（一）,法定结婚年龄：男22周岁，女20周岁。 晚婚年龄：男25周岁，女23周岁。婚假为带薪假。员工在公司工作期间登
13、记结婚，可享受3天（指自然天数）婚假。晚婚者，可另增加晚婚假？天。再婚者，仅可享受法定婚假3天，不能享受晚婚假。婚假包括休息日和法定休假日，原则上应在结婚登记后一年内一次性休完，确因工作需要无法一次性休完者，最多分两次使用，余则不再补假。,32,2.6 婚假（二）,员工请休婚假，须至少提前十天提出，凭结婚证办理休假手续；或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交人力资源部核验备案（原件将在核验后交还员工）。异地员工由项目组代为核验，并将复印件寄送总部人力资源部存档。,33,2.7 产假（一）,前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。分类：产前检查假(女)、生育产假(女)、产后陪护假(男
14、)。产前检查假：女员工怀孕后，可遵医嘱定期产检，每次半天，一般不超过15次。初次请休产前检查假时，须提供医院检查证明。生育产假：90天（其中产前休假15天）。初育晚育的，增加30天。晚育且领独生子女父母光荣证的，增加44天。剖宫产的，增加15天。多胞胎生育的，每多生育一名婴儿，增加15天。,34,2.7 产假（二）,产假包括法定节假日和公休假日在内。产假结束后，员工应将子女出生证、独生子女证的复印件提交人力资源部备案。女员工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按职工患病的有关规定处理。,35,2.7 产假（三）,已婚女员工怀孕流产：,36,2.7 产假（四
15、）,男员工的“产后陪护假”,37,2.7 产假（五）,女员工怀孕期间的特殊考勤：怀孕后，可视情申请推迟半小时上班，以错开交通高峰期的拥挤人流，避免发生意外。怀孕7个月（含）以上，各部门可根据实际工作需要，每天安排一小时额外休息时间，期间计算为劳动时间。,38,2.7 产假（六）,产假期间的待遇及发放：产假期间，公司计发基本工资，并按规定正常缴交五险一金，但不再发放绩效工资及各类补贴、过节费等。年薪人员请休产假的，其年终绩效工资将按该员工在岗时间进行折算，且原于各月发放的绩效工资一并取消。员工产假期间的基本工资，公司按应发标准的50%逐月发放，剩余部分将在员工返岗后当月一次性补发。,39,2.8
16、 哺乳假,前提：遵守国家计划生育政策（已婚、计划内生育）。时间：每天两次，每次30分钟（包括路途时间，也可合并为每天一小时，但不能累积存休）直至婴儿一周岁。多胞胎生育的，每多哺乳一名婴儿，每次增加30分钟。若哺乳期满时值盛夏，可根据实际情况，适当延长1-2个月。婴儿身体特别虚弱的，经医务部门证明，可酌情延长。享受哺乳假者，不再享受当年的年休假。,40,2.9 丧假,员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡，丧假3天。须赴外地料理丧事的，根据路程远近，另给予路程假。丧假包括休息日和法定休假日，应一次休完。丧假为带薪假。,41,2.10 奖励休假,员工为公司做出显著贡献的，公司可视情给予2-7天的奖励休
17、假，该奖励由公司总经理核定。奖励休假期间，员工的工资、奖金等照常发放。员工在休假前，必须做好部门工作的交接手续。,42,2.11 请休假程序与审批（一）,无论加班调休或请假，均须事先如实详细填写请休假申请单，并由部门负责人审批后交人力资源部备案。婚假、产假、哺乳假、年休假可预料的情形，需至少提前10天提出申请。其它紧急或突发情况下，须及时电话（不含手机短信及QQ）报知主管，并于返岗当日补办相关手续。,43,2.11 请休假程序与审批（二）,未办手续或手续未获批准即擅自离岗，或假期届满未续假也未到岗者，均以旷工论处。请假理由不充分或有碍工作时，部门主管可酌情不予给假，或缩短假期，或令延期请假。,44,3 相关表格一览（三）,请休假申请单,45,Thank You,
