1、总务与纠察实务训练,in PowerPoint Presentations,Visual Effects,总务的职责,负责保管本服务队的财产及装备,有户外活动或联合会议等，需准备各项应用物品运送至活动场地,总务的职责,负责每次预定会议场地 每次会议，提前到场布置，将会 旗、会钟、会锤、出席嘉宾的名牌、 国歌、狮子会会歌等必备品准备妥当，,总务的职责,确保会议准时开始， 顺利进行。并于会后将所有物品放回原处保管,总务的职责,会议时分发必须的宣传 资料、上次会议记录及文件,总务的职责,检查出席嘉宾的座位安排 是否适当。可以安排狮友每次与不同的会员邻座。尤其新会员入会后应每次与不同的会员坐在一起，促
2、使大家尽快熟悉,总务的职责,购置 会内平时使用的办公用品、文具纸张、各类器具等均应妥善购置应用,勿使缺乏。,总务的职责,开会时除桌椅安排外,如座次名牌、 职务名称、扩音器、麦克风、标语、茶水供应、文具纸张、万国旗、会钟、槌、灯光、纪念品等须于会前准备妥当。,总务的职责,布置会议场所,应按会议实际情形, 将国旗、会旗、万国旗、议事钟槌、会议程序表、奖品、纪念品、签到处位置,主席台、贵宾席、扩音器麦克风、摄影机、幻灯、灯光等布置妥当。,总务的职责,狮子会授证之夜等大型晚会,更应 预先与餐厅及备用场所之负责人商洽 妥当、准备齐全, 最忌临时慌张、手 忙脚乱。,总务的职责,会议后马上清理会场、 检查物
3、品有无遗失或损坏、物品使用后 立即收回，归放原处保管,如有缺损失落 应立即添购补充,以备下次应用。,总务的职责,储藏室:在储藏室内设置物品架,存放之物品应按性质标识品名、数量排放。,总务的职责,保管:购置物品必先查点验收, 索取凭证,逐件登帐,为确实保管, 借出物品应实时收回。,总务的职责,登帐:办公用品除消耗品不登记外, 凡属财物均应登入财产清单,遇有损坏流失,即行办理报废(销)的手续,总务的职责,凡添购物品,随时分类登记、 有关物品、财产必须逐项分类登记,详细清楚,总务的职责,于新就任会长交接时 提出交接清单,由新就任理事 监督交接。至于房地不动产之所有权证明文件，应妥为保管,列入移交清单
4、,总务的职责,交接:布置交接典礼会场、 设计及印发请柬、移交清单制作、 摄影及餐会之安排。,总务的职责,狮友、友会及贵宾 的接待、会刊、纪念品的发 放、均应事先准备妥当,并应与协 办狮友先行到场布置。,总务的职责,接待:除各种会议开会程序按照实务范例进行充分准备外,对出席参加的友会、贵宾与狮友均应热烈接待(如发纪念品、引导入座等),总务的职责,尽量展现有微笑有礼貌的表情,让与会嘉宾都有被重视、宾至如归的感觉。,如服务队未设纠察之职总务还应在服务队 兼任纠察,纠察的职责,维持会场秩序，保持会议 气氛和谐、生动 开会时负责核实到会人数 是否符合法定要求,选举时负责组织点票工作 掌握会员出勤情况，并及 时反馈给会长和会员发展 委员会主席,向会员收取乐捐罚款，如迟 到、未带会章或其它违例事项， 乐捐贺金一般用于社会服务基金， 罚金无明文规定，但不可超 过理事会所规定的最高数额。,同一会议中不可向同一会员 罚款两次以上，除非出席会员 全体赞成，纠察本人不得被罚。 纠察应于会后立即将乐捐罚金 转交财务并收取收据,合格的总务与纠察,严谨负责,公正无私,感谢聆听,
