1、任务一 制作“邀请函” 任务二 编辑“邀请函”文档 任务三 “邀请函”中的表格处理 任务四 美化“邀请函”文档 任务五 编排并打印“邀请函”文档 任务六 发送“邀请函”文档,任务描述 为提高职业院校学生的计算机应用能力，德州市职业教育研究中心即将举行一次全市范围内的计算机应用能力大赛，并委托山东华 宇职业技术学院为承办单位，现需向全市所有职业院校发出参赛邀请函，请制作“邀请函”。要求版式精致、美观、大方，内容言简意赅任务分析 根据要求，使用Office 2003办公组件中的Word 2003可以方便快捷的完成“邀请函”的制作。要使用Word 2003，首先要了解Word 2003的功能，掌握其
2、应用方法，才能够灵活应用知识点 启动 窗口 保存 3.1.1 认识Word 2003 1.Word 2003 简介,任务一 制作“邀请函”,2Word 2003启动 Word 2003的启动方式主要有以下三种 （1）单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office 2003”“Microsoft Word 2003”命令。 （2）双击桌面上的“Microsoft Word 2003”快捷方式图标。这是最简单、快捷的启动方式,若桌面上没有该图标，可以新建一个快捷方式图标。 （3）双击Word 2003文档。,任务一 制作“邀请函”,3. Word 2003的窗口,图3.1 word 2
3、003窗口,任务一 制作“邀请函”,4. Word 2003的视图方式根据不同的需要，可以应用不同的视图方式。Word 2003提供了4种视图方式 普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。单击某个视图按钮，或选择“视图”菜单中相应的视图命令，切换文档到相应的视图。 5. Word 2003的退出退出Word 2003有以下五种方法 （1）单击“文件”“退出”菜单命令。 （2）单击标题栏中最左边的控制菜单图标，再单击“关闭”命令。 （3）单击标题栏中最右边的 按钮。 （4）用组合键Alt+F4。 （5）双击标题栏中最左边的控制菜单图标。若文件未保存过或在原来保存的基础上做了修改，系统将提示
4、用户是否保存编辑或修改的内容，用户可以根据需要单击“是”或“否”按钮。,任务一 制作“邀请函”,2中文和英文的输入文本的输入分为中文输入和英文输入两种。 （1）中文字符输入输入法的切换前面的章节已经介绍了，这里就不再赘述了。需要注意的是 文本输入到一行的末尾时，不需要按回车键转行，在用户输入下一个字符时将自动转到下一行的开头。按一次回车键表示生成了一个新的段落。 （2）英文字符输入在文档中输入英文时，一定要先切换到英文状态下，输入的看各种字母、数字、符号即可以本来面目出现在文档中。输入大写的英文字母的方法有两种 一是按下键盘上的Caps Lock键，键盘右上角的Caps Lock灯会亮，此时输
5、入的任何字母都是大写。二是按住Shift键，再按下输入的字母，此时则键入的字母也是大写的。,任务一 制作“邀请函”,操作实例1 建立一个新文档，并在文档中录入图3.4中的文字。 步骤1.建立新文档； 步骤2.使用熟悉的汉字输入方法，并把光标定位在文档的开始位置。 步骤3.在文档中录入下面的文字注意 键入文字时不要人为的添加多余的空行或空格，不用空行调整段落与段落、行与行的间距，也不要通过加空格产生文档的首行缩进，这些设置将在后面的格式设置中完成。根据录入原则，输入文字（按系统默认值全部为宋体、五号），在每一自然段的结束处按“Enter”键。,任务一 制作“邀请函”,任务一 制作“邀请函”,3.
6、1.4 保存文档Word 2003工作时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中， 不保存文档就退出系统，文档的最新修改就会丢失。常用的保存文档的方法有保存和另存 1保存在Word 2003中，对于新建的或修改的文档应使用保存的方法。保存的方法如下几种 （1）单击常用工具栏上的“保存”按钮。 （2）选择“文件”“保存”菜单命令。 （3）使用快捷键Ctrl+S。,任务一 制作“邀请函”,操作实例2 保存文档 步骤1 单击常用工具栏上的“保存”按钮，打开如图3.5所示的对话框。 步骤2 在“保存位置”下拉列表框中，选择磁盘驱动器E。 步骤3 单击保存位置右边的“新建文件夹”按钮，在F盘根目录
7、下新建一“华宇大赛”文件夹。 步骤4 在“文件名”文本框中键入文档的名称“邀请函”。 步骤5 在“保存类型“下拉列表框中选择Word文档（*.doc）的类型。 步骤6 单击“保存“按钮，完成操作。,图3.5 “另存为”对话框,任务一 制作“邀请函”,2另存为如果把当前或以前的文档以新的文件名保存起来应使用另存为的方法。其操作如下 （1）打开要另行保存的文档； （2）选择“文件”“另存为”菜单命令，打开如图3-5所示的“另存为”对话框。 （3）如果要将文件保存到不同的驱动器和文件夹中，先找到并打开该文件夹。 （4）在“文件名”文本框中键入文档的新名称。 （5）单击“保存类型”下拉列表框，选择文档
8、的属性。 （6）单击“保存”按钮，完成操作。,任务一 制作“邀请函”,3.1.5 打开文档在Word 2003的窗口中看到的文档是已经调入内存中的内容。当要打开一个文件时就需要将其调入内存，从而将它在Word 2003窗口中显示出来，这就是打开文档。 打开文档的方法主要有三种 （1）选择“文件”“打开”菜单命令。 （2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。 （3）使用快捷键Ctrl+O。,图3.7 “打开文件”对话框,任务一 制作“邀请函”,操作实例3 打开“邀请函”文档。 步骤1 启动Word 2003，打开Word窗口. 步骤2 选择“文件”“打开”菜单命令，弹出如图3-8所示的“打开”对话框
9、。 步骤3 单击“查找范围”下拉列表框，选择文档所在的磁盘驱动器F下的“邀请函”文件夹。 步骤4 在 “文件类型”下拉列表框中选择文件的类型为“所有Word文档”。 步骤5 在窗口中单击要打开的文件“邀请函”，然后单击“打开”按钮。 3.1.6 关闭文档 （1）选择“文件”“关闭”菜单命令。 （2）单击工具栏中的“关闭”按钮。 （3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 3.1.7 任务一的完成步骤 步骤1 启动Word 2003。 步骤2 按照要求输入“邀请函”的内容。 步骤3 把文件保存到F盘上“华宇大赛”文件夹中，文件名为“邀请函”。 步骤4 关闭文件并退出Word 2003。,任务一 制作“
10、邀请函”,任务描述 经过检查发现输入的邀请函不仅内容有一些错误，并且格式不符合要求。现要对邀请函进行修改，编辑，不仅使内容正确完整，而且格式符合一般的文档格式要求，美观、大方，便于阅读。任务分析 Word 2003提供了强大的编辑功能，可以很方便地完成对输入信息的修改和格式的设置，如插入、移动、复制、删除以及查找，字体和格式设置等。要对输入的信息进行编辑修改，首先要选中文字信息，然后进行相应的修改操作即可。知识点 选定 移动、复制与删除 查找与替换 撤销与恢复 字符格式化 段落格式化,3.2.1 文本的选定文档输入后，如果要对文档进行修改，就必须先要选定文档。 选定全部文档的操作方法 （1）选
11、择“编辑”“全选”菜单命令。 （2）移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。 （3）使用快捷键Ctrl+A。,任务二 编辑“邀请函”文档,表3.2 选取文档的操作方法,任务二 编辑“邀请函”文档,3.2.2 文本的移动、复制与删除 1移动移动文本是指将一段文本移动到另一位置，原位置上被选定的文本被移走的操作。常用的文档移动方法有下面两个 （1）用剪贴板 选择“编辑”“全选”菜单命令。 移动鼠标至文档任意正文左侧，直到指针变为指向右上角的箭头，然后三击鼠标即可选中全文。 使用快捷键Ctrl+A。 （2）使用鼠标拖动 选定要移动的文本内容。 将鼠标指针定
12、位到被选定文本的任何位置按下鼠标左键并拖动鼠标，此时会看到鼠标指针下面带有一个虚线小方框，同时出现一条虚竖线指示插入的位置。 在需要插入文本的位置释放鼠标左键即可完成移动。,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例4 在图3-4所示文档中，选取“2.文章排版”内容，将它移动到“1. 汉字录入”之后，最后效果如图3-9所示。 步骤1 打开“邀请函”文档。 步骤2 在“2.文章排版”行左边选定区单击鼠标左键，选取该行，继续按住鼠标左键并向下拖曳到“时间 30分钟”这一行； 步骤3 选择“编辑”“剪切”菜单命令，或者单击工具栏上的“剪切”按钮 ； 步骤4 将光标定位到“时间 15分钟”要插入文档的位置，
13、按“Enter”键开始新的一个段落，选择“编辑”“粘贴”菜单命令，或是单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮，则被剪切的文本就会移动到光标所在的位置。,任务二 编辑“邀请函”文档,2复制复制文本是指将一段文本复制到另一位置，原位置上被选定的文本仍留在原处的操作常用的文档复制方法有下面两个 （1）使用剪贴板复制 选中要复制的文档的内容。 选择“编辑”“复制”菜单命令，或者单击工具栏上的“复制” 按钮，则选中的内容就被复制到Windows剪贴板之中。 将光标定位到要插入文本的位置，单击“编辑”“粘贴”菜单命令，或是单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮，则被复制的文本就会插入到光标所在的位置。,任务二 编辑“
14、邀请函”文档,（2）使用鼠标拖动 选定要复制的文本。 将鼠标指针定位到被选定文本的任何位置，按住Ctrl键的同时按下鼠标左键拖动鼠标到需要插入文本的位置释放即可。提示 移动，原位置上被选定的文本被移走，只能执行一次粘贴；复制，原位置上被选定的文本仍留在原处，一次复制可以多次粘贴。 3删除删除文档是指将一段文本清除的操作，分为键盘删除和菜单删除两种。 常用的删除的方法有 （1）选取要删除的文本内容，单击“Delete”键。 （2）选取要删除的文本内容，选择“编辑”“清除”菜单命令。,任务二 编辑“邀请函”文档,3.2.3 文本的查找与替换 当需要在文章中查找某个词或统一替换某个部分内容时，若用鼠
15、标移动的方法完成会感到非常困难，这时就可以利用Word编辑菜单中的查找和替换功能。 1文本的查找 （1）选择“编辑”“查找”菜单命令，打开如图3-10所示的查找和替换对话框。 （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 （3）单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点处向后搜索并选中所查找到的文本 （4）可按Shift+F4键或单击“查找下一处”继续查找。,任务二 编辑“邀请函”文档,图3-10“查找”对话框,任务二 编辑“邀请函”文档,2文本的替换 （1）选择“编辑”“替换”菜单命令，打开如图3-11所示的查找与替换对话框。 （2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 （3）在“替换
16、为”文本框中输入的替换的文本。 （4）单击“查找下一处” Word将逐个查找所选内容。单击“替换”按钮，Word将把现在所查到的内容替换。若单击“全部替换”按钮，则Word会自动搜索所查找内容并一次性替换完毕。,图3-11 “替换”对话框,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例5 在图3-4所示的文档中，将“竞赛”两个字替换为“大赛”。 步骤1 打开“邀请函”文档。 步骤2 选择“编辑”“替换”菜单命令，打开如图3.11所示的对话框。 步骤3 在“查找内容”文本框中输入“竞赛” 两个字，在“替换为”文本框中输入“大赛” 两个字； 步骤4 单击“全部替换”按钮，即将所有的“比赛”替换为“竞赛”。,
17、任务二 编辑“邀请函”文档,3.3.4 撤消与恢复 （1）选择“编辑”“撤消”菜单命令。 （2）单击常用工具栏上的“撤消”按钮。 （3）使用快捷键Ctrl+Z。提示 在撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。 如果连续单击“撤消”按钮，Word将依次撤消从最近一次操作往前的各次操作。如果事后认为不应撤消该操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮，以恢复刚刚的撤消操作。,3.2.5 字符格式化设置并改变字符的外观称字符格式化，它包括设置字体与字号，使用粗体、斜体，添加下划线，改变字符颜色，设置特殊效果，调整字符间距等。 1.字体、字形和字号选定要修改的文本，选择“格式”“字体”菜
18、单命令，打开字体设置对话框如图3-12所示。在“字体”选项卡中的中文字体区域可以选择相应的字体；在“字形”列表框中选择一种字形；在“字号”下面的列表框中选择一种字号，然后单击“确定”按钮即可。,任务二 编辑“邀请函”文档,对于字体和字号，也可以在格式工具栏上单击字体下拉列表框，从中选择所需的字体，单击“字号”下拉列表框选择所需的字号，单击“加粗”按钮或“倾斜”按钮来改变字形。,图3.12 “字体”对话框,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例6 在图3.9所示的文档中，将文档标题设置为隶书、粗体、三号、颜色为蓝色。 步骤1 选取要进行设置的文档标题。 步骤2 选择“格式”“字体”菜单命令，打开如
19、图3-13所示的字体对话框。 步骤3 在“字体”对话框中的“中文字体”下拉列表框中选取隶书。 步骤4 在“字体”对话框中的“字型”下拉列表框中的选取粗体。 步骤5 在“字体”对话框中的“字号”下拉列表框中选取三号。 步骤6 在“字体”对话框中的“字体颜色”下拉列表框中选取蓝色。 步骤7 单击“确定”按钮，设置完成。,任务二 编辑“邀请函”文档,2字符间距及动态效果的设置对字符间距的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距。选定要进行设置的文字，在图3-13所示的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在间距框设置加宽或紧缩，并选择需要设置的参数后按“确定”按钮即可。另外，在“格式”工具栏上
20、单击“字符缩放”按钮右侧的下拉箭头，选择不同的百分比也可以调节字符缩放比例。为了增加文档的吸引力，可为字符设置动态效果。选定要使其具有动态效果的文字，在图3-13所示的字体对话框中选择“文字效果”选项卡，单击所需要的文字动态效果即可。若要取消文字的动态效果，选择“无”选项。,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例7 在图3- 9所示的文档中，将文档标题字符间距加宽3磅，文字效果为“赤水情深”。 步骤1 在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在间距框设置加宽，磅值为3磅。 步骤2 在“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，在“动态效果”框中选择“赤水情深”。提示 文字动态效果不能通过打印机打印
21、出来，只能通过屏幕显示出来。,3首字下沉“首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。设置首字下沉，图3-13“首字下沉”对话框 首先要选择首字下沉的段落，然后选择“格式”“首字下沉”菜单命令，打开如图3-13所示的首字下沉对话框，在对话框中，选择“下沉”或“悬挂”选项，可对“字体”、“下沉行数”、“距正文位置”等参数进行设置，如不进行选择，则计算机默认为“无”。,任务二 编辑“邀请函”文档,图3.13 “首字下沉”对话框,操作实例8 将图3.8所示的文档中第一段的“为”字下沉3行，距正文2厘米。步骤1 选择文档的第一段，或将光标定位在第一段的任意位置
22、。步骤2 选择“格式”“首字下沉”菜单命令，打开如图3-13所示的“首字下沉”对话框，选择“下沉”，设置下沉行数为3，距正文为2厘米。步骤3 单击“确定”按钮，完成设置。 注意 下沉的首字是以图文框的形式插入的，所以可以通过鼠标来调节其具体的格式。,任务二 编辑“邀请函”文档,4边框和底纹选定要设置边框和底纹的文字，选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，打开如图3-14所示的“边框和底纹”对话框。在“边框”选项卡中设置边框的样式、边框线的类型、颜色和宽度，在“底纹”选项卡中设置填充色、底纹的图案和颜色，并在预览中查看设置的效果。注意 若要将此设置应用于整个段落，在“应用范围”框中选择“段落”，若
23、是只应用于所选文字，则选择“文字”。,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例9 在图3.8所示的的文档中，将“1.汉字录入”加上宽度为0.5磅的直线的边框，将“2.文章排版”添加为灰色-40%的底纹。 步骤1 打开文档，选取“1.汉字录入”内容。 步骤2 选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，打开如图3.14所示的“边框和底纹”对话框。 步骤3 在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“边框”选项卡，在其中选择“线型”为直线，宽度为0.5磅。 步骤4 选取“2.文章排版”内容。 步骤5 重复步骤2。 步骤6 在弹出的“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”选项卡，设置相应的底纹颜色为灰色-40%。在应用范
24、围中选择“文字”。 步骤7 单击“确定”按钮，完成设置。,任务二 编辑“邀请函”文档,图3.15 “文字方向”对话框,5文字方向Word中可以方便的更改文字的显示方向，实现不同的效果。选择“格式”“文字方向”菜单命令，打开文字方向对话框，如图3-15所示。 选择一种文字方向类型，右侧预览区可显示设置的效果，单击“确定”按钮即对文字应用该文字方向。注意 该对话框的标题中显示的应用对象是“整篇文档”，即全部文字都将改变方向。如果需要对特定的文字应用不同方向，则该文字必须处在特定的“容器”中，例如“文本框”、表格中的“单元格”等。,任务二 编辑“邀请函”文档,3.4.2 段落格式化在Word 中，段
25、落是独立的信息单位，可以具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落都是以段落标记“”作为段落的结束标志。每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。 1段落的缩进设置 段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了标识一个新段落的开始，一般都将一个段落的首行缩进几个字符的间距，这叫做首行缩进。悬挂缩进是指文档的第二行及后续的各行缩进量都大于首行，悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。可以使用标尺或“格式”菜单设置段落的缩进。,任务二 编辑“邀请函”文档,（1）运用标尺设置段落的缩进选定要缩进的段落，如果需
26、要设置首行缩进，可以将水平标尺上的“首行缩进”标记“”拖动到希望文本开始的位置，如果需要设置悬挂缩进，则可以将水平标尺上“悬挂缩进”标记“”拖动至所需的缩进起始位置。同样，如果需要所有段落左边缩进数格或右边缩进数格，则将水平标尺上“左缩进”或“右缩进”标记“”拖动至所需的缩进起始位置即可（左缩进标志位于标尺的左侧，右缩进标志位于标尺的右侧）。 （2）运用菜单设置段落缩进如果要精确地设置首行缩进，可以运用“段落”对话框中的设置选项来实现。 选择“格式”“段落”菜单命令，打开如图3-16所示的段落对话框，选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”区域中的“左”编辑框中输入左缩进的数值，在“右”编辑框中输
27、入右缩进的,任务二 编辑“邀请函”文档,图3.16 “段落”对话框“缩进和间距”选项卡,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例10 将图3-9所示的文档中正文设置为首行缩进2字符。 步骤1 选取文档正文。 步骤2 选择“格式”“段落”菜单命令，打开如图3-17所示的对话框。 步骤3 在“特殊格式”下拉列表框中，选择“首行缩进”，“度量值”为2字符。 步骤4 单击“确定”按钮，完成设置。,任务二 编辑“邀请函”文档,2段落的对齐方式设置在编辑文档时，有时为了特殊格式的需要，要设置段落的对齐方式。例如，文档的标题一般要居中、正文的文字要左对齐等。单击“格式”“段落”菜单命令，选择“缩进和间距”选项卡
28、，单击“对齐方式”项的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择对齐方式，选择“左对齐”，则当前段落严格左边对齐，而不管右边的情况；选择“右对齐”，则当前段落严格右边对齐，而不管左边的情况；选择“居中”，则该段居中排列；选择“分散对齐”，则当前段落的左右两端都对齐，末行的字符间距将会随之改变而使所有字符均匀分布在该行。,操作实例11 将图3.9所示的文档中标题居中对齐。步骤1 选取标题文字。步骤2 选择“格式”“段落”菜单命令，弹出如图3.17所示的对话框。步骤3 单击“对齐方式”项的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“居中对齐”，单击对话框中的“确定”按钮，完成设置。 课堂练习 应用“格式”工具栏将文档
29、中标题居中对齐。,任务二 编辑“邀请函”文档,3段落行距与间距设置 （1）行距行距表示各行文本间的垂直距离。改变行距将影响整个段落中所有的行。选定要更改其行距的段落，在图3.16中的“行距”框中选择所需的选项。 “单倍行距” 行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外的间距的大小取决于所用的字体。 “1.5 倍行距” 段落行距为单倍行距的 1.5 倍。 “两倍行距” 段落行距为单倍行距的 2 倍。 “最小值” 恰好容纳本行中最大的文字或图形。 “固定值” 行距固定，在“设置值”框中键入或选择所需行距即可。默认值为12。,（2）间距间距是不同段落之间的垂直距离。间距的设置步骤如下 将插
30、入点置于段落中或选中多个段落。在如图3.16所示的“间距和缩进”选项卡中，在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值滚动框中键入所要的数值，单击“确定”按钮。,任务二 编辑“邀请函”文档,操作实例12 将图3.9所示的文档中正文行距设置为固定值18，段前段后间距为1行。步骤1 选取文档正文。步骤2 选择“格式”“段落”菜单命令，弹出如图3.17所示的对话框。步骤3 在“行距”下拉列表框中，选择“固定值”，“设置值”为18磅。步骤4 在“间距”区域的“段前”和“段后”右侧的数值框中分别键入1行，单击对话框中的“确定”按钮，完成设置。,4项目符号和编号 （1）为现有的文本行中添加项目符号或编号。
31、将光标置于要添加项目符号或编号的行上，选择“格式”“项目符号和编号”菜单命令，弹出如图3-17所示的对话框。单击“项目符号”选项卡，选择一种符号形式，或单击“编号”选项卡选择一种编号形式。也可以单击“图片”按钮，Word将打开“剪辑库”，可从中选择一种剪贴画，插入到文档中。也可以在“格式”工具栏上，单击“项目符号”按钮直接添加项目符号，或单击“编号”按钮直接添加编号。,图3.17 “项目符号和编号”对话框,任务二 编辑“邀请函”文档,（2）自动添加项目符号或编号要在输入时自动创建项目符号或编号，可键入“1.”或“*”，再按空格键或 Tab 键，然后键入任何所需文字。当按下 Enter 键添加下
32、一列表项时，Word 会自动插入下一个编号或项目符号。 课堂练习 制作一份“国庆节放假通知”。通知的内容格式如图3-18所示。,3-18 国庆节放假通知,任务二 编辑“邀请函”文档,任务描述 为了便于参赛人员报名，需在“邀请函”文档中插入一张竞赛报名表，效果如图所示。任务分析 要想在文档中插入一张表格，首先确定插入表格的位置，然后确定表格行数与列数，选择一种插入表格的方法插入表格即可。在本例中还需需要特别注意斜线表头的的添加。知识点： 创建表格、编辑表格、表格中数据的计算与排序表格是在日常生活中大量用到的一种表示某种内容的工具。简单地讲它就是使用一些横线、竖线或斜线将页面的某部分区域划分成一些
33、较小的空白区域，每一个区域被称作表格的一个单元格，而每一个表格单元格都相当于一个微型文档。对于表格中的文本，用户可以象编辑普通文本一样对其进行格式设置。,任务三 “邀请函”表格处理,图3.20 “插入表格”对话框,3.3.1 创建表格 1用“插入表格”对话框创建表格（1）在文档中单击要插入表格的位置。选择“表格”“插入”“表格”菜单命令，打开如图3-20所示的插入表格对话框。（2）在“表格尺寸”区域中，输入所需的行数和列数，或通过单击右侧的数字滚动框输入所需的行数和列数。 （3）在“自动调整操作”区域中，根据需要选择相应类型的表格样式，单击“确定”按钮即可创建指定行和列的表格。,任务三 “邀请
34、函”表格处理,操作实例13 使用“表格”菜单制作如图3-19所示表格，并在表格内输入信息。步骤1 将光标定位到“2.程序修改和程序设计”段后，按“Enter”键回车换行，开始一个新的段落。 步骤2 选择“表格”“插入”“表格”菜单命令，打开如图3-20所示的插入表格对话框。 步骤3 在对话框中列数选择5，行数选择4，单击对话框中的“确定”按钮。 步骤4 将光标定位到1行1列的单元格，选择“表格”“绘制斜线表头”菜单命令，弹出如图3-21所示的对话框。 步骤5 在“行标题”文本框中输入“项目”，在“列标题”文本框中输入“姓名”，单击 “确定”按钮。步骤6 按Tab键，光标会向右移动一个单元格，输
35、入“汉字录入”，依此类推，输入 “排版”、 “数据库”、“成绩”，绘制效果如图3-22所示。,任务三 “邀请函”表格处理,图3.21 “插入斜线表头”对话框,步骤6按Tab键，光标会向右移动一个单元格，输入“汉字录入”，依此类推，输入批“排版”和“数据库”。 步骤7在对话框中列数选择4，行数选择4，单击对话框中的【确定】按钮。,任务三 “邀请函”表格处理,2用“插入表格”按钮快速创建表格在文档中单击要插入表格的位置。单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在空白的方格中拖动鼠标改变表格的列数和行数，如图所示，松开鼠标，即可创建出指定列和行数的表格。3使用“表格和边框工具栏”创建自定义表格使用“
36、表格和边框工具框”可以创建具有斜线、多样式边框、单元格差异很大的复杂表格。操作步骤如下 （1）选择“视图”“工具栏” “表格和边框”菜单命令或单击“常 用”工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏如图3-24所示。,任务三 “邀请函”表格处理,（2）单击该工具栏上的“绘制表格”按钮，Word 就会自动切换到页面视图方式下，鼠标变为铅笔状，在文档区域拖动鼠标绘制一个表格框，在表格框中向下拖动鼠标画列，向右拖动鼠标画行，对角线拖动鼠标绘制斜线。在绘制表格前可以先选择“线型”和线的“粗细”，颜色等，如图3-24所示。,图3-24 “表格和边框”对话框,图3-25 手工绘制表格示例,任务
37、三 “邀请函”表格处理,建立表格后，如不满足要求，可以对表格进行编辑，如插入或删除行、列、单元格，合并、柝分单元格等。 1插入行和列将光标置于表格中，选择“表格”“插入”菜单命令，若要插入行，在级联菜单中选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；若要插入列，选择“列（在右侧）”或“列（在左侧）”；如想在表格末尾快速添加一行，单击最后一行的最后一个单元格，按 Tab 键即可插入，或将光标置于末行行尾的段落标记前，直接按Enter键插入一行。 2插入单元格将光标置于要插入单元格的位置，选择“表格” “插入” “单元格”菜单命令，弹出“插入单元格”对话框，如图3-26所示。选择相应的插入方式后，单
38、击“确定”按钮即可。,图3-26 “插入单元格”对话框,任务三 “邀请函”表格处理,3删除行和列选定要删除的行或列，选择“表格”“删除” “行”或“列”菜单命令或直接按backspace 键删除。 4删除单元格选定要删除的单元格，选择“表格”“删除” “单元格”菜单命令，弹出 “删除单元格”对话框，如图3-27所示，选择相应的删除方式，单击“确定”按钮即可。,图3-27“删除单元格”对话框,任务三 “邀请函”表格处理,操作实例14 续操作实例13。在图3-22表格中的第1列之前插入1列， 在第1行之前插入1行，并录入相关信息，效果如图3-28所示。 步骤1 选取第1列，选择“表格”“插入”“列
39、（在左侧）”菜单命令，在第1列之前插入1列。 步骤2 选取第1行，选择“表格”“插入”“行（在上方）”菜单命令，在第1行之前插入1行。步骤3 将光标移到第2行第1列单元格位置上，输入“编号”，绘制效果如图3-28所示。提示 特别注意应先做斜线表头，因为表头是放在整个表格的第1行第1列的单元格中。,任务三 “邀请函”表格处理,5.合并与拆分单元格 合并单元格 将多个单元格合并为一个。选中需要合并的单元格，选择“表格”“合并单元格”菜单命令或单击“表格与边框工具栏”中的“合并单元格”按钮即可。拆分单元格 将一个单元格拆分为多个。将鼠标置于将要拆分的单元格中，选择“表格”“拆分单元格”菜单命令或单击
40、“表格与边框工具栏”中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图3-29所示，输入要拆分的列数和行数，单元“确定”按钮即可。,操作实例15 续操作实例14，将图3-28第一行进行单元格的合并，然后输入内容，效果如图3-30所示。 步骤1 选取要合并的表格第一行。 步骤2 选择“表格”“合并单元格”菜单命令或单击“表格与边框”工具栏中的合并单元格按钮合并单格完成。 步骤3 在表格第一行输入“德州市第一届“计算机应用能力”竞赛邀请函及报名表”，效果如图3-31所示。,任务三 “邀请函”表格处理,6.调整表格的列宽与行高创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的列宽与行高。（1）使用鼠标
41、调整表格的列宽与行高 若要改变列宽或行高，可以将指针停留在要更改其宽度的列的边框线上，直到鼠标指针变为形状时，按住鼠标的左键拖动，达到所需列宽或行高时，松开鼠标即可。（2）使用对话框调整行高与列宽用鼠标拖动的方法直观但不易精确掌握尺寸，使用“表格属性”对话框可以精确地设置表格的行高与列宽。将光标置于要改变列宽和行高的表格中，单击“表格”“表格属性”菜单命令，弹出如图3-32所示的表格属性对话框，在对话框中选择行或列选项卡，设置相应的行高或列宽。,图3.32 “表格属性”对话框“行”选项卡,任务三 “邀请函”表格处理,操作实例16 续操作实例15，改变图3-30表格的列宽与行高，效果如图3-32
42、所示。 步骤1 选取整个表格。 步骤2 选择“表格”“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框。 步骤3 在对话框中选择“列”选项卡，在“指定宽度”右侧文本框中输入列的宽度为12，并设置相应的单位为厘米。德州市职业技术学校第八届计算机竞赛报名单编号项目姓名汉字录入排版数据库成绩 步骤4 在对话框中选择“行”选项卡，在“指定宽度”右侧文本框中输入行高为1，并设置相应的单位为厘米，并对表格列宽与行高不适宜的使用鼠标调整。,任务三 “邀请函”表格处理,任务三 “邀请函”表格处理,3.3.3为表格设置边框和底纹选定要设置边框和底纹的单元格，选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，弹出“边框和底纹”对话框
43、。在“边框”选项卡中可以设置边框的样式，选择边框线的类型、颜色和宽度，在“底纹”选项卡中可以设置填充色、底纹的图案和颜色，若是只应用于所选单元格，则选择“单元格”。,操作实例17 续操作实例16，为图3-32中的表格添加边框和底纹，并调整表格中的内容为“中部居中”对齐，效果如图3-34所示。 步骤1 选取整个表格。 步骤2 选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。 步骤3 在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，选择设置中的“自定义”。对外边框 在“线形”当中选择“双实线”，颜色为“红色”，宽度为0.5磅；对内边框 在“线形”当中选择“单实线”，颜色为“黑色”，宽度为
44、0.5磅 步骤4 选取表格第1行，在“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，底纹用灰色填充。步骤5 选取整个表格， 在表格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的“中部居中”；步骤6 选取表格第1行标题， 设置字体为“宋体”，字号为“四号”，字形“加粗”，并在表格结尾处输入“领队姓名”和“教练姓名”文字即完成操作，效果如图3-34所示。,任务三 “邀请函”表格处理,3.3.4 表格的自动套用格式使用上述方法设置表格格式，有时比较麻烦，因此，Word提供了很多现成的表格样式供用户选择，这就是表格的自动套用格式。选定表格，选择“表格”“表格自动套用格式”菜单命令，弹出如图3-35
45、所示的对“表格自动套用格式”对话框，在“类别”中选择表格样式，在“表格样式”列表框里选择一种Word 自带的格式，单击“修改”按钮，可以修改样式，“将特殊格式应用于”区域是选择是否以特殊的格式突出显示标题行、首列、末行和末列的内容。,图3-35 “表格自动套用格式”对话框,任务三 “邀请函”表格处理,3.3.5 表格中数据的计算与排序 1表格中数据的计算Word表格中数值的计算功能大致分为两部分，一是直接对行或列的求和，二是对任意单元格的数值计算，例如进行求和，求平均值等。 （1）行或列的直接求和将插入点置于要放置求和结果的单元格中，单击“表格”“公式”菜单命令，弹出如图3-36所示的公式对话
46、框，如果选定的单元格位于一列数值的底端，Word 将自动采用公式 =SUM(ABOVE)进行计算，如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。单击“确定”按钮，Word将完成行或列的求和。,图3-36 Word中数值计算的“公式”对话框,任务三 “邀请函”表格处理,3.3.6 根据表格创建图表在已经建立好表格的情况下，可以为Word中的某些表格添加图表，以使数据更加直观。操作步骤如下 （1）选中表格，单击“插入”“对象”菜单命令，打开“对象“对话框，如图3-38所示。 （2）选择“新建”选项卡，单击“对象类型”框中的“Microsoft Graph
47、 2000 图表”。则所选中的表格以图表的形式插入到文本中。 如果需要编辑图表，双击图表对象，在打开的编辑窗口中可以修改图表的数据源、图例格式、数据系列的格式以及坐标轴的格式等。任何修改都直接反映到图表中，单击关闭按钮完成图表的修改。,图3-38 “对象”对话框,任务三 “邀请函”表格处理,任务描述 为了增加同学们的参赛欲望，“邀请函”要制作得美观漂亮，因此要求对“邀请函”进行一定的修饰，如添加一张符合主题的图片、艺术字等。任务分析 要想在文档中插入一些修饰图片，首先确定插入表格的位置，同时要调整好图片的大小，防止喧宾夺主。知识点 图片格式设置 自选图形 艺术字 文本框为了使文章变得图文并茂，
48、、形象直观，更加引人入胜，有时需要在文章中插入艺术字或图形，word 2003可以使我们方便地将内建的图片、自定义的图片或自己画的一幅图，插入到已有文件的插入点位置，并且还可以根据自己需要对图形进行编辑。,任务四 美化“邀请函”文档,可以将内嵌的图片直接插入到文档中。内置图片有以下两种类型。 1来自“剪辑库”的剪贴画 （1）在文档中单击要插入剪贴画的位置。 （2）选择“插入”“图片” “剪贴画” 菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图3-41所示。,图3.41 “插入图片”任务窗格,任务四 美化“邀请函”文档,（3）在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中，输入描述性词汇或短语，或输入剪辑
49、的全部或部分文件名。若要缩小搜索的范围，如若要将搜索结果限制为剪辑的特定集合，则在“搜索范围”下拉列表框中选择要搜索的集合；若要搜索结果限制为特定的媒体文件类型，则在“结果类型”下拉列表框中选中要查找的剪辑类型旁的复选框。 （4）单击“搜索”按钮，将显示符合条件的所有剪贴画。 （5）鼠标指针指向某个剪贴画，单击剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的的菜单中选择“插入”菜单命令即可把此剪贴画插入到文档中。或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中。,操作实例18 在图3-19所示文档中插入图片。 步骤1 将光标定位到要插入剪贴画的位置。 步骤2 选择“插入”“图片” “剪贴画” 菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格，如图3-41所示。 步骤3 在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中输入“科技”。 步骤4 选择要插入“剪贴画”，单击该剪贴画即可插入到文档中，完成图片的插入。,
