1、 打造臺灣的回憶：地方文獻數位化之理念與系統架構陳昭珍國家圖書館閱覽組主任國立臺灣師範大學社會教育學系副教授摘要地方文獻是一個地方的發展見證，將各地的地方文獻結合起來，就是一個社會、國家最珍貴的史料。這些珍貴的文獻，若以傳統媒體保存，固然有其歷史意義，然而卻不利於遠端的使用，而透過數位化將傳統媒體轉換成電子檔，將使地方文獻賦有現代之意義。本文主要之目的在說明地方文獻之範圍、蒐藏及處理現況，以及地方文獻數位化計畫之理念與系統架構、實施步驟等，希望藉由此計畫的推動，與同道一起打造臺灣的回憶。一、前言地 方 文 獻 乃 在 記 錄 某 一 地 方 之 信 息 ， 以 保 存 地 方 之 文 化 ，
2、換 言 之 ，地 方 文 獻 即 是 與 地 方 相 關 的 各 種 資 訊 。 若 再 進 一 步 細 分 ， 則 地 方 文 獻 的類 型 可 從 資 料 類 型 與 資 料 內 容 這 兩 個 角 度 來 看 ：（ 一 ） 依 資 料 類 型 分 ：若 依 地 方 文 獻 的 資 料 類 型 來 分 ， 可 將 地 方 文 獻 分 為 ： 圖 書 文 獻 、 文物 、 視 聽 與 電 子 資 料 三 大 類 。 圖 書 文 獻 包 括 過 去 與 現 在 的 各 種 各 種 圖 書 的 形 式 。 包 括 ： 圖 書（ 單 行 本 、 套 書 、 叢 書 等 ） 、 期 刊 （ 週 刊
3、、 月 刊 、 季 刊 、 年 刊 等 ） 、簡 牘 、 寫 卷 、 書 冊 、 手 稿 、 圖 繪 、 報 紙 、 檔 案 、 書 信 、 日 記 、 研 究 調 查報 告 等 等 。 文 物 資 料 則 是 指 如 ： 陶 文 、 甲 骨 、 金 石 文 字 、 印 文 、 磚 文 、 鏡銘 、 甲 骨 卜 辭 、 鐘 鼎 彝 器 、 建 築 、 手 工 藝 等 等 。 視 聽 與 電 子 資 料 ， 如 口 述 歷 史 或 民 謠 的 錄 音 資 料 、 布 袋 戲 、 歌仔 戲 、 皮 影 戲 等 的 錄 影 資 料 、 地 方 文 物 的 展 覽 、 演 出 光 碟 、 網 路 上
4、的 相關 網 頁 或 電 子 報 等 。（ 二 ） 依 資 料 內 容 分 ：依 地 方 文 獻 的 資 料 內 容 分 類 ， 則 地 方 文 獻 之 類 型 包 括 ：表 一 ： 地 方 文 獻 類 型 依 內 容 分類 別 定 義 範 圍古 物指 可 供 鑑 賞 、 研 究 、 發 展 、宣 揚 而 具 有 藝 術 價 值 或 經教 育 部 指 定 之 器 物 。年 代 久 遠 之 禮 器 、 樂 器 、 兵 器 、 農 具 、舟 車 、 貨 幣 、 繪 畫 、 法 書 、 雕 塑 、 織物 、 服 飾 、 器 皿 、 圖 書 、 文 獻 、 印 璽 、文 玩 、 家 具 、 雜 器 及
5、 其 他 文 化 遺 物 。古 蹟指 古 建 築 物 、 遺 址 及 其 他文 化 遺 蹟 。所 指 的 是 年 代 久 遠 之 建 築 物 ， 其 全 部或 重 要 部 分 仍 完 整 者 ： 包 括 城 郭 、 關塞 、 市 街 、 宮 殿 、 衙 署 、 書 院 、 宅 第 、寺 塔 、 祠 廟 、 牌 坊 、 陵 墓 、 堤 閘 、 橋樑 及 其 他 建 築 物 。民 俗 及 有關 文 物指 與 生 活 有 關 之 文 物 包 含 食 、 衣 、 住 、 行 、 敬 祖 、 信 仰 、年 節 、 遊 樂 、 其 他 風 俗 、 習 慣 之 文 物 。自 然 文 化景 觀指 產 生 人
6、類 歷 史 文 化 之 背景 、 區 域 、 環 境 及 珍 貴 稀有 之 動 植 物 。自 然 保 護 區 ： 指 定 加 以 保 護 之 特 殊 動 、植 物 之 生 育 、 棲 息 地 。 與 具 代 表 性 生態 體 系 、 或 具 有 獨 特 地 形 、 地 質 意 義 ，或 具 有 基 因 保 存 永 久 觀 察 、 教 育 研 究價 值 之 區 域 。珍 貴 稀 有 動 物 區 ： 本 國 特 有 之 動 植 物或 族 群 數 量 上 稀 少 或 有 絕 滅 危 機 之 動植 物 。產 業與 地 方 發 展 相 關 之 產 業 含 農 、 林 、 漁 、 牧 、 礦 、 工 業
7、、 商 業等 相 關 之 圖 書 、 期 刊 、 照 片 、 檔 案 、非 書 資 料 等 。文 學指 用 語 言 、 文 字 來 表 達 社會 、 團 體 、 個 人 的 生 活 、思 想 、 情 感 的 藝 術 。詩 、 散 文 、 小 說 、 民 間 文 學 （ 故 事 、歌 謠 、 諺 語 、 謎 語 ） 等 等藝 術含 美 的 價 值 之 活 動 ， 或 其活 動 之 產 物 。指 足 以 表 現 民 族 及 地 方 特 色 之 傳 統 技術 及 藝 能 。 包 括 編 織 、 刺 繡 、 窯 藝 、琢 玉 、 木 作 、 髹 漆 、 竹 木 牙 雕 、 裱 褙 、版 刻 、 造 紙
8、 、 墓 搨 、 作 筆 製 墨 、 戲 曲 、類 別 定 義 範 圍古 樂 、 歌 謠 、 舞 蹈 、 說 唱 、 雜 技 等 。音 樂 、 舞 蹈 、 建 築 、 雕 塑 、 篆 刻 、 陶瓷 、 漆 器 、 書 畫 、 攝 影史 料 歷 史 資 料 田 野 調 查 、 方 志 、 檔 案 、 古 文 書二 、 地 方 文 獻 之 重 要 性地 方 文 獻 的 價 值 ， 具 體 而 言 有 下 列 四 項 ： 11. 保 存 地 方 史 料2. 增 進 地 方 瞭 解3. 提 供 鄉 土 教 材4. 凝 聚 地 方 意 識 這些珍貴的文獻，若以傳統媒體保存，固然有其歷史意義，然而卻不利於
9、遠端的使用，而透過數位化將傳統媒體轉換成電子檔，將使地方文獻賦有現代之意義，並增加下列之價值：1. 數位化之資料可藉由網際網路，傳播及介紹地方歷史與特色2. 可有效地保存地方相關資料。3. 建立有價值的資料庫，成為有益於教育、學習、研究的數位化素材。地 方 文 獻 的 蒐 集 、 保 存 機 構 在 各 類 型 圖 書 館 中 以 公 共 圖 書 館 最 為 合適 ， 在各國圖書館相關規章中，都明確說明公共圖書館必需保存地方文獻的任務，如： 2 3(一) 我國相關的法令規章1. 各省市公共圖書館章程第一條：各省、市公立圖書館以儲存各種圖書及地方文獻供眾閱覽為目的，.2. 臺灣省各縣市(立) 圖
10、書館組織章程本省各縣(市)政府為儲存各種圖書及地方文獻供民眾閱覽，.縣(市)立圖書館3. 公共圖書館營運管理要點壹總則第三條：公共圖書館之設立應配合地方之特性與需要，蒐集、整理、保存圖書資料及地方文物等，(二) 大陸地區相關法令規章省(自治區、市) 圖書館工作條例第二條：搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻 (三) 日本相關法另規章; 圖書館法第一章第三條：注意蒐集鄉土資料，地方行政資料，美術品，唱片，影片等，(四) 南韓相關法令規章圖書館振興法第三章第二十條：提供地方行政和產業方面之資料, (五) 國際圖書館學會聯盟(International Federation of Library As
11、sociation and Institutions, IFLA)的公共圖書館綱要(Guidelines for Public Libraries )第一章，亦條列了七項公共圖書館必須承擔的地方文獻工作。由 上 述 法 令 規 章 可 見 ， 蒐 集 、 保 存 及 傳 播 地 方 文 獻 是 圖 書 館 的 天職 ， 因 此 我 國 之 公 共 圖 書 館 (包 括 文 化 局 之 圖 書 館 、 國 市 縣 立 圖 書館 、 鄉 鎮 圖 書 館 等 )也 在 此 任 務 之 下 ， 在 各 館 皆 有 地 方 文 獻 相 關 專 室或 專 櫃 ， 典 藏 為 數 可 觀 的 資 料 。三
12、、 圖 書 館 地 方 文 獻 蒐 集 及 數 位 化 現 況公 共 圖 書 館 雖 為 蒐 集 地 方 文 獻 最 主 要 的 機 構 ， 但 並 非 唯 一 的 機 構 ，除 了 圖 書 館 外 ， 各 地 尚 有 文 史 工 作 室 、 基 金 會 、 博 (文 )物 館 、 省縣 市 政 府 等 單 位 ， 也 熱 心 於 地 方 文 獻 的 蒐 集 。 為 了 確 實 了 解 國 內 相 關機 構 對 於 地 方 文 獻 的 蒐 集 、 保 存 、 管 理 及 數 位 化 情 行 ， 在 臺 灣省 公 共 圖 書 館 自 動 化 與 網 路 諮 詢 委 員 會 所 進 行 的 地 方
13、 文 獻 數位 化 模 式 及 相 關 標 準 研 究 中 ， 我 們 曾 對 全 省 蒐 集 地 方 文 獻 相 關 單位 進 行 訪 談 及 問 卷 調 查 工 作 ， 其 中 有 關 各機構地方文獻的整理及維護情形如下各表所述： 4(一) 地方文獻的蒐集類型各相關機構對於地方文獻蒐藏的資料類型如下表所示： 表二：各機構對於地方文獻收集範圍之分析蒐集範圍 文史工作室N=72文化中心N=10基金會N=22博(文)物館N=7省市縣單位N=19總計N=130公文書 n%2116.221.586.212.3129.24433.8私文書 n%2922.353.886.210.875.45038.5報
14、告書 n%2519.253.896.9918.84836.9方志 n%4131.553.896.921.51410.87154.6族譜 n%3325.464.686.210.864.65441.5碑碣 n%2317.710.853.821.586.23930.0繪畫 n%1914.653.843.121.543.13426.2照片 n%5441.575.41310.043.1118.58968.5文物 n%3930.0107.7129.264.6107.77759.2詩文 n%3023.143.175.410.853.84736.2歌謠/諺語 n%3426.221.5118.532.343.1
15、5441.5戲劇 n%107.710.810.810.832.31612.3書簡 n%1310.032.321.532.32116.2日記 n % 32.310.821.610.832.3107.8備忘錄 n%21.510.832.364.6訃文 n%440.010.853.8107.7戰記 n 8 2 1 3 14蒐集範圍 文史工作室N=72文化中心N=10基金會N=22博(文)物館N=7省市縣單位N=19總計N=130% 6.2 1.5 0.8 2.5 10.8見聞 n%1914.610.843.110.853.83023.1口述歷史 n%5038.564.61511.521.5129.2
16、8565.4競選資料 n%64.621.543.1129.2海報傳單 n%1914.610.864.632.32922.3其他 n%64.621.521.510.8118.5總計 n% 7255.4107.72216.975.41914.6130100由上表可知，各機構對地方文獻的蒐集以收藏照片(68.5%)最普遍，其次分別是口述歷史(65.4%)、文物(59.2%) 、方志(54.6%) 、族譜(54.6%)及歌謠諺語(54.6%)。選擇其他者，表示收藏版印、母語教學、圖表及數據資料、戰前作家手稿祭儀、遺址、聚落及廟宇資料、石器及文史報導記錄等。(二) 地方文獻的蒐集方式各機構蒐集地方文獻的
17、方式如下表所示：表三：地方文獻的蒐集方式蒐集方式 文史工作室N=72文化中心N=10基金會N=22博(文)物館N=7省市縣單位N=19總計N=130價購 n%3325.496.986.264.664.66247.7交換 n%2620.021.543.121.586.24232.3贈送 n%3829.275.496.943.11310.07154.6進行採集 n製作 %6247.743.11813.853.896.99875.4攝錄複本 n 47 3 16 2 8 76% 36.2 2.3 12.3 1.5 6.2 58.5其 他 n%32.310.853.8由上表可知，對於地方文獻的蒐集，以進
18、行採集製作者(75.4%)佔最高比例 ，其次分別為攝錄複本(58.5%)、贈送(54.6%) 。(三)地方文獻的蒐集目的蒐藏的目的代表各單位對於地方文獻保存及使用的理念，各單位的蒐藏之目的包括下列各項：表四：地方文獻的蒐集目的蒐藏目的 文史工作室N=72文化中心N=10基金會N=22博(文)物館N=7省市縣單位N=19總計N=130認識地方 n%5643.132.31410.832.364.68263.1保存文獻 n%5441.5107.71713.164.61410.810177.7激發地方 n情感 %4937.743.1129.232.364.67456.9業務職責 n%118.543.1
19、64.643.186.23325.4其他 n%32.332.310.821.596.9由上表可知，各機構對於蒐藏地方文獻的目的，以保存文獻(77.7%)最高，其次分別是認識地方(63.1%) 、激發地方情感(56.9%)。選擇其他者，表示可提供辦活動的參考、文化傳承。(四) 地方文獻的整理及維護資料蒐藏之後的後續處理，亦即其整理與維護情況如下表所示：表五：地方文獻的整理方式整理方式 文史工作室N=72文化中心N=10基金會N=22博(文)物館N=7省市縣單位N=19總計N=130蒐集保存 n 67 10 17 6 13 113% 51.5 7.7 13.1 4.6 10.0 86.9製作目錄
20、n%1914.643.121.543.143.13325.4整理出版 n%4333.175.41511.553.875.47759.2全文數位 n化 %53.132.310.886.2其他 n%64.610.810.821.5107.7由上表可知，對於地方文獻的整理方式，以蒐藏保存(86.9%)的方式最為普遍，其次分別是透過整理出版(59.2%)、製作目錄(25.4%)；選擇其他者，表示投稿於期刊雜誌、本身未出版各種型式的資料、尚在整理中；而將地方文獻做數位化處理者，則屬少數，即使有做數位化處理，也僅限於掃瞄少數圖檔，放在網頁上供人瀏覽而已。而 在 國 外 的 圖 書 館 ， 地 方 文 獻
21、的 蒐 集 及 數 位 化 資 料 相 當 豐 富 ， 吾 人可 在 美 國 各 公 共 圖 書 館 的 網 站 上 ， 找 到 與 當 地 有 關 的 地 圖 、 檔 案 、 史 料 、照 片 、 音 樂 、 藝 術 、 文 學 等 豐 富 的 資 料 。 茲 列 舉 數 例 說 明 如 下 ：表 六 ： 國 外 公 共 圖 書 館 地 方 文 獻 相 關 網 站圖書館名稱/ 蒐集的範圍 蒐集的類型 其他連結/數位計劃網頁連結/專責部門Belleville Public LibraryHttp:/ DepartmentChicago Heights Public LibraryHttp:/w
22、ww.sls.lib.il.us/CHS/lochis.htmlLocal History ResourcesCorpus Christi Public Library Http:/www.library.ci蒐藏 Corpus Christi & Nuecces County, Texas 等州的歷史性文獻資料 (含殖民有全文的地方歷史館藏-General State of the Foundation of the Colony of Nuevo SantanderLocal History Documents.corpus-christi.tx.us/ 時期資料) 可提供全文檢索Dall
23、as Public LibraryHttp:/www.lib.ci.dallas.tx.us/home.htm可連結到資料庫Handbook of Texas Online- Encyclopedia of Texas history, geography, and cultureLocal and State Information網頁內容中的History 一項,連結到Dallas City 的歷史學會及相關機關團體Houston Public Libraryhttp:/www.hpl.lib.tx.us/events/HPL 為官方的寄存歷史資源系統Regional Historical
24、 Resource Depository system (RHRD1. 德州早期珍貴文獻2. 地方社區及民眾團體及私人的出版品書籍,期刊,政府出版品,地圖,微捲,剪報資料檔,特殊資料,檔案資料及照片 網頁上有提供休斯頓的照片館藏1. Houston Metropolitan Research Center2. The Texas and Local History departmentKalamazoo Public Libraryhttp:/www.kpl/gov/history/collection.html與該區的社區資訊資料庫(Community Information databas
25、e CID)有連線收藏關於Kalamazoo 的地區歷史館藏及族譜研究圖書報紙雜誌檔案資料地圖照片微捲政府文獻超過 6000 種歷史館藏大部份的文獻館藏皆可藉由 CAROLIN 館藏目錄查詢到Local HistoryRoomKansas City Public Libraryhttp:/www.kcpl.lib.mo.us/1. Kansas City Area Archival Repositories2. Kansas City Parks and Recreation Department Archives包含地方歷史之圖書,小冊子,期刊,照片,剪報資料,家族資料,傳記,地圖,兒童史學
26、等資料館藏1. Photograph Database2. Local HistoryDatabase(包含 Kansas 及Missouri 地方的文化發展,教育等資源,Local History Resource & Special Collection Department3. Western Historical Manuscript Collection年代自 19th 至20th)New York Public Libraryhttp:/www.nypl.org/admin/pro/exhibit/exprog.html黑人文化提供線上文化藝術活動的展示其出版品依主題分有:藝術及照
27、片,點人歷史及文化,兒童及成人,歷史及傳記,期刊,文獻及文學研究,音樂及表演藝術等除一般的線上資訊外,有專門研究黑人文化的網頁Schomburg Center Research in Black CultureThe New York Public LibrarySchomburg Center for Research in Black Culturehttp:/www.nypl.org/research/sc/sc.html手稿,樂譜,海報,宣傳單,線裝書線上多媒體25 種以上的檔案電子型式數位化的館藏The Digital Schomburg內容有1. African American
28、Women Writers of the 19th Century2. Images of African Americans from the 19th CenturyManuscripts,Archives and rare Books DivisionPort Washington Public Library資料來自文化組織,民眾團體,館方機構(如學校,郵局等)將地方文獻加以採集,保存,識別,編製目錄及索引,提供文獻的參考研究,出版及展示文獻記錄,明信片,照片,圖畫,地圖,微縮片,印刷品,手稿,手寫文件,剪貼簿特別的館藏.,如來自North Hempstead Library 的 35
29、0 種書,年代自 1700s 至1830 年39 種特殊館藏:如 Cocks Family Collection ,Cosmos Club Collect,Dodge Collection, Hewlett Collection, Hopkins Collection,Michigan City Public Libraryhttp:/www.mclib.org/michigan.htm1. 關於 Michigan City 2. Pamphlet File3. 統計館藏4. 微縮館藏5. 州郡歷史館藏6. 口述歷史的錄音帶7. 墓地記錄微縮片、剪報、小冊子、照片特殊畫自 1970 年起,已蒐藏 6000 個歷史照片,複制成 35mm的縮影片Indiana Room
