1、,第二单元第2课,文件和文件夹管理,知识要点 一、我的电脑和资源管理器比较 二、新建文件夹 三、文件的基本操作 四、查找文件或文件夹,一、“我的电脑”和资源管理器 比较,1.“我的电脑”查看的五种格式 2.资源管理器的打开：右键-我的电脑-资源管理器 3.资源管理器中左、右窗格 4.资源管理器“文件夹树”,1.1 浏览文件和文件夹,1.以不同的方式显示文件,在菜单栏中打开【查看】菜单，从中选择第2组中的选项即可，共有5种查看方式。小知识每一个文件夹都可以被设定为不同的显示方法，并且不会影响其他文件夹在文件列表种的显示形式。,4,5,【图标】显示方式,【平铺】显示方式,6,【缩略图】显示方式,7
2、,【详细信息】显示方式,【列表】显示方式,在计算机系统中，文件是最小的数据组织单位。文件中可以存放文本、图像以及数值数据等信息。,8,二、 认识文件和文件夹,文件在软盘或硬盘中有其固定的位置。路径由存储文件的驱动器、文件夹或子文件夹组成，如C:windowssystem32winmine.exe。 不同类型的文件在Windows XP中使用的图标也不同。常见的文件有程序文件、文本文件、多媒体文件、图像文件、字体文件和数据文件等。,文本文件,程序文件,图像文件,多媒体文件,定位文件和文件夹最直接的方法是使用地址栏，直接在地址栏中输入文件和文件夹的路径即可。比如，输入“C:windowssyste
3、m32winmine.exe”就表示要打开在C盘下的windows文件夹中的system32子文件夹中的winmine.exe文件。小知识在地址栏上可以直接输入Internet的网页地址，如http:/。【我的电脑】窗口会自动变为Internet Explorer浏览器窗口并打开相应的网址。也可以直接单击【收藏】菜单中的收藏项目转到相应的网页。,9,2.1 创建与重命名文件和文件夹,创建文件可使用户建立自己的文件；创建文件夹便于计算机中的文件分类存放，简化管理。命名文件和文件夹可更清晰地标识计算机中的文件，便于用户的识别和使用。,10,2.1 创建与重命名文件 和文件夹,2.1.1 创建新文件
4、,用户可以在任意一个文件夹里直接创建一个新的文件夹或各类型的文件。比如打开一个驱动器窗口或一个文件夹，在其中创建一个新的文件夹，然后可以存放程序或文件。下面以在C盘中创建一个新的文件夹为例，讲述创建新文件夹的操作步骤。在【资源管理器】窗口中，双击驱动器C的图标，打开驱动器C窗口。选择【文件】|【新建】|【文件夹】命令。,11,2.1 创建与重命名文件和文件夹,2.1.1 创建新文件,此时在窗口中会出现一个新的文件夹，其名称被置为高亮显示。在高亮显示的部分输入所要建立的文件夹的名称，然后按Enter键。选中一个文件夹后右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【文件夹】命令，同样可以在选中的文件夹中
5、再建立一个新的文件夹。,12,2.1 创建与重命名文件和文件夹,13,2.1 创建与重命名文件和文件夹,14,注意有些程序不能解释很长的文件名。不支持长文件名的程序仅限于使用8个字符。文件名不能含有以下字符： / : * ? “ |。不能更改系统文件夹的名称，如Documents and Settings、Windows或System32等，因为它们是正确运行Windows XP所必需的。,2.1.1 创建新文件,2.1 创建与重命名文件和文件夹,2.1.2 更改文件和文件夹的名称,在Windows XP中可以为文件或文件夹重新命名，以后可以根据名称的特点更容易地识别它们。更改文件和文件夹的名
6、称的操作步骤如下。选定要更改名称的文件或文件夹。单击【文件和文件夹任务】列表中的【重命名这个文件夹】选项。选定的文件或文件夹图标的识别文字将被黑框框住。左右移动光标可在现有文件名的基础上修改名称，或者直接输入新的文件名。输入完成后，直接按Enter键即可。,15,2.1 创建与重命名文件和文件夹,2.1.2 更改文件和文件夹的名称,用户在更改文件名时，如果所更换的新文件名与已存在的文件名重复，则系统会弹出提示对话框，提醒用户无法更换使用新的文件名。小知识选中文件或文件夹后，再次单击图标右侧的名称字母，即可进行改名。,16,2.1 创建与重命名文件和文件夹,2.1.3 重命名系列文件,在Wind
7、ows XP中，还可以对一系列文件统一进行一次重命名操作，其操作步骤如下。选中多个要重命名的文件。在选中文件上右击，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。输入新名称，然后按Enter键。系列文件中的所有文件都将使用输入的新名称按顺序命名。例如，如果输入“植物园”，那么系列文件中的其他文件将被命名为 植物园（1）、植物园（2），以此类推。,17,2.2 浏览文件和文件夹,2.2.2 使用【资源管理器】浏览文件和文件夹,资源管理器是Windows XP中另外一个重要的文件管理工具它能同时显示文件夹列表和文件列表，便于用户同时参照两个列表以对文件的位置有一个清晰的认识。,18,1. 使用【文件夹】列
8、表,19,在【文件夹】列表的大部分文件夹图标前面有“+”或“-”符号，这表明此文件夹中还有下一级的子文件夹。而在【文件夹】列表中显示和关闭这些子文件夹的最便捷的操作方式，就是利用这些文件夹前面的“+”或“-”符号。单击“+”符号或将光标定位到该文件夹，按键盘上的向右箭头键就可以展开该文件夹，展开后的文件夹前的“+”符号会自动变为“-”符号；单击“-”符号或将光标定位到该文件夹，按键盘上的向左箭头键就可将展开的内容折叠起来。,2.2 浏览文件和文件夹,2. 查看和设置文件或文件夹的属性,在Windows系统中，每一个文件和文件夹都有其自身特有的一些信息，包括文件的类型、在磁盘中所在的位置、所占空
9、间的大小、修改时间和创建时间，以及文件在磁盘中存在的方式等。查看和设置这些文件和文件夹信息的操作方法如下：在资源管理器或桌面上的文件和文件夹图标上右击，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【属性】对话框。,20,2.2 浏览文件和文件夹,2. 查看和设置文件或文件夹的属性,小知识选中文件或文件夹图标后，可使用Alt + Enter快捷键或按住Alt键不动以双击的方式快速打开【属性】对话框。根据文件和文件夹的不同，其【属性】对话框中的内容也不同，一般来说，文件夹的【属性】对话框中一般有【常规】、【共享】和【自定义】选项卡，而文件的【属性】对话框一般有【常规】、【摘要】和【自定义】选项卡。,2
10、1,22,文件夹的属性,文件的属性,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.1 选取文件,在资源管理器中可以选定一个文件或文件夹，也可以选定多个文件或文件夹。 找到要选择的文件或文件夹之后单击即可将其选中。要同时选择多个文件或文件夹，可以利用以下方法。如果文件和文件夹在窗口中是连续的，可单击第1个文件（也可以是尾文件），然后按住Shift键并单击最后一个文件（也可以是首文件）。,23,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.1 选取文件,选择一串连续文件的另一个方法是：在要选择的文件周围拖动鼠标。拖动鼠标时会有一个框围住这些文件，在框内的所有文件和文件夹都会被选中，如图所示。,24,2
11、.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.1 选取文件,如果文件和文件夹在窗口中是不连续的，即可以采用按住Ctrl键不动，用鼠标左键点击添加选定对象的方法来选择，如图所示。,25,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.1 选取文件,使用上、下、左和右箭头键配合Shift和Ctrl键的方法也可选取文件。在【编辑】菜单中，有两个用于选中的命令【全部选定】和【反向选择】。前者是全部选中当前文件夹中的对象，而后者是选中那些在当前没有被选中的对象。,26,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,文件和文件夹的复制和移动操作最常用的方法有两种：一种是利用任务列表中的各
12、项命令；一种是直接利用鼠标拖动文件和文件夹来完成。1. 利用任务列表复制和移动文件或文件夹在资源管理器中复制和移动文件或文件夹的操作步骤如下。在【资源管理器】窗口中选中要复制或移动的文件或文件夹；,27,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,在左侧的【文件和文件夹任务】列表中单击【移动所选项目】或【复制所选项目】选项，如图所示。,28,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,弹出【复制项目】或【移动项目】对话框，如图所示。在文件夹列表框中选择要进行复制或移动操作的目的文件夹。,29,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2
13、 复制和移动文件和文件夹,单击【复制】或【移动】按钮，就可完成复制和移动文件或文件夹的操作。复制和移动文件和文件夹操作也可以采用【编辑】菜单中的【复制】、【剪切】和【粘贴】命令或快捷键来进行。复制文件和文件夹还有一个便捷的操作方法，就是将文件和文件夹发送到所需要的地方。在窗口中右击要发送的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】命令，会弹出子菜单，在其中选择相应命令即可。,30,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,2. 使用鼠标拖动来复制、移动文件或文件夹文件或文件夹的复制和移动操作最便捷的做法，是使用鼠标的拖动来进行。下面先看如何直接向桌面移动或复制
14、对象。用户将资源管理器中的文件或文件夹拖动到桌面上时，应先选中所要拖动的一个或多个对象，然后再拖动它们到桌面上，操作方法如下。,31,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,在打开的文件夹窗口中，选中所要拖动的文件或文件夹。在选中的文件或文件夹 上按下鼠标左键，拖动这些 文件或文件夹到桌面上的空 白处，如图所示。按下Ctrl或Shift键后， 释放鼠标左键，则所拖动的 文件或文件夹就会被放在桌 面上。,32,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,按下Ctrl键拖动进行的是复制操作，按下Shift键拖动进行的是移动操作。用户最常用到的还是把文件或文件夹拖动到另外的文
15、件夹中，其操作方法如下：选中文件或文件夹后，直接把它拖动到目的地，按下Ctrl或Shift键后，释放鼠标左键。如果想同时查看两个文件夹的内容，以便更清楚地进行复制或移动操作，可以同时在桌面上显示两个文件夹，然后再用鼠标拖动进行文件的复制或移动操作。,33,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,34,直接把文件拖动到另外的文件夹中,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.2 复制和移动文件和文件夹,35,在两个文件夹之间拖动对象,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.3 删除文件和文件夹,在文件夹窗口或【资源管理器】窗口中删除一个文件或文件夹是十分方便
16、的。其操作步骤如下。在打开的文件夹窗口中，右击要删除的文件或文件夹，即会弹出一快捷菜单。,36,37,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.3 删除文件和文件夹,选择菜单中的【删除】命令，此时将弹出【确认文件删除】对话框。单击对话框中 的【是】按钮，系统 即会将要删除的文件 或文件夹放入【回收站】中；单击【否】按钮，则不删除对象。如果错误地进行了删除操作，可立即选择【编辑】|【撤销】命令来取消删除操作。,38,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.3 删除文件和文件夹,选中文件和文件夹后，直接按下键盘上的Delete键，也一样可进行删除操作。在删除文件夹时，该文件夹中的所有文件和文
17、件夹（包括嵌套的各子文件夹）都将被删除。按下Shift键后再进行删除操作，系统将删除所选中的文件，而且并不将其放入【回收站】中。采用这种方法可以真正地释放这些文件所占用的硬盘空间，但同时用户将无法再恢复被删除的文件。,39,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.4 使用【回收站】,在Windows XP中，有一个系统专为用户设立的【回收站】，用来对偶然错误删除的文件起保护作用。系统把用户刚删除的文件放在【回收站】中，并且把最近删除的文件放在顶上。在存放过程中如果队列满了，则最先删除的文件被挤出【回收站】，也就是永久地删除了。但只要【回收站】的空间足够大，就有机会把几天以前甚至几周以前删除
18、的文件恢复。但是不要忽视前面关于删除文件和文件夹时要小心的警告。如果删除的文件夹中含有的文件很多，很快就会用完【回收站】中可用的磁盘空间，那样有些文件就不能恢复了。,40,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.4 使用【回收站】,恢复一个文件如果用户在使用过程中，将不该删除的文件删除掉了，则可以按下面的方法进行恢复。在【文件夹】列表框中单击【回收站】图标（也可在桌面上双击【回收站】图标），打开【回收站】窗口，并查看其中的内容。选中要恢复的文件和文件夹。然后选择【文件】|【还原】命令，文件就恢复到了原来的位置。,41,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.4 使用【回收站】,小知识用
19、户可以直接把文件拖动到【回收站】中来删除它们，也可以把文件从【回收站】中拖回到适当的驱动器和文件夹中来恢复它们。,42,2.3 移动、复制、删除和恢复文件,2.3.4 使用【回收站】,清理【回收站】用户已删除的文件或文件夹虽然被放到了【回收站】中，但它们仍占用了硬盘的空间，所以要及时清理【回收站】。清理【回收站】的操作方法如下：选择【文件】|【清空回收站】命令，也可通过选择单个文件并进行删除操作来清除它。这样就永久地删除了文件，释放了这些文件所占用的磁盘空间。但同时这些文件和文件夹将永远地从计算机中消失，用户将不再有机会来恢复它们。,43,2.4 搜索文件和文件夹,单击资源管理器中的【搜索】快
20、捷按钮，显示【搜索助理】窗格，如图所示。小知识也可使用 + F快捷 键或选择【开始】 |【搜 索】命令打开【搜索助 理】窗格。,44,【搜索助理】窗格,2.4 搜索文件和文件夹,小知识可以使用通配符“ *”和“?”来帮助进行搜索。“*”表示代替文件名中任意长的一个字符串，不论有几个字符也不管它是什么字符。比如使用了通配符“*”的“A*A”，它可匹配AOA、A123A和AA文件，而不能匹配BAOA、AOAB文件。“?”表示代替每一个单个字符，不论是什么字符。比如使用了通配符“?”的“A?A”，它可匹配AOA文件，而不能匹配A123A和AA文件。,45,2.3 搜索文件和文件夹,46,总 结,文件和文件夹管理,认识文件和文件夹； 浏览文件和文件夹（在窗口中浏览、显示文件、排列文件、查看设置文件属性）； 搜索文件和文件夹； 选取文件； 复制和移动文件； 删除文件； 【回收站】的使用； 创建新文件； 更改文件名称、重命名系列文件；,47,
