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信息化办公软件高级应用(第二版)_教学课件_李永平05项目四 信息化办公项目.ppt

上传人:微传9988 文档编号:3380004 上传时间:2018-10-21 格式:PPT 页数:20 大小:1.84MB
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1、在线教务辅导网:http:/,教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网,QQ:349134187 或者直接输入下面地址:,http:/,图书校对工作流程 (1)初校也称一校,是整个校对工作的基础。主要排除错字、丢字、多字等错误。版式是否符合所规定的要求,如标题、表题、图题和版面上的字体、字号等。 (2)二校是对一校的补充,进一步消除初校中遗留的错误和问题,并对版面格式进行检查。 (3)三校具有最后把关的责任,一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后,还要通观全书,注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全,检查版式及页码的连贯,统一全书格式。 (4)核红也叫校红。核红就是

2、将改版后的输出清样,与红样核对,查看应改之处是否已经得以改正。 (5)付印是经过几次校对、改样后的校样上,由责任校对或出版负责人签署“付印”的字样,并签上本人姓名与签字时间。,项目4:长文档处理之三图书的校对与修订,图书修改思路,1、确定型的错误(立即修改) 2、非确定型的错误(修订功能,接收与拒绝) 3、批量检查与修改(查找与替换、样式) 4、不同角色检查者(用户) 5、检查点标注(书签),1、用查找与替换功能修改 (1),()字词修改,原内容,新内容,替换光标处的“计算机”为“电脑,替换所有”计算机“为”电脑“,(2)格式替换,1、用查找与替换功能修改 (2),替换格式设定,查找内容一般不

3、限定格式,(3)更换图标:将文字“粘贴”换成图标,1、用查找与替换功能修改 (3),剪贴板中存放图标,“=sb”输入图形字符“”,2、用自动改正功能进行输入或修改,3.用文档部件功能快速输入图片与文本块(1),单击“插入”,下拉“文本功能区”下的“文档部件”,系统弹出如下图所示的菜单。 构建基块 使用基块,3.用文档部件功能快速输入图片与文本块(2),管理文本块右击文本块内容,系统弹出如下左图所示的基块操作功能选择菜单。单击“整理和删除”,系统出现如下右图 所示的“构建基块管理器”对话框,单击 “审阅”选项卡,下拉“修订”组中的“修订”,系统弹出如下左图 所示的“修订”下拉式菜单。 单击“更改

4、用户名”,系统出现如下右图 所示的“Word选项”常规设置对话框。,4、用户设置,(1)批注,5、使用批注与修订(1),用户BBB的批注,用户AAA的批注,(2)使用修订 1)设置修订标记,5、使用批注与修订(2),操作标记,标记颜色,2)修订,5、使用批注与修订(3),被删除处,修改“存储”为“存放”,修改行首标记,“在批注中框中显示修订”功能结果,3)修订后操作,4、使用批注与修订(4),接受修订,拒绝修订,修订位置移动,显示修订状态,(1)导航空格打勾,5、标题的检查,6、书签的使用,总结(1),1、查找与替换及自动更正(1)文字替换(注意全部替换的危险性)(2)格式替换(3)图标替换(

5、也可用自动更正)(4)控制符替换(回车等),总结(2),2、用户设置对修订产生的作用(1)不同的用户,所作有批注与修订都加以区别;(2)可指定显示某一用户的修订操作(3)接受指定用户的修订 3、修订操作步骤(1)设定修订标记(2)启动修订,并进行编辑(3)接受或拒绝修订,总结(3),4、标题的检查使用导航窗口 5、书签定位到书签指定位置本项目主要提醒用户尽量使用Word的一些高级编辑功能,达到快速、准确地进行文档的校对与修订,实践与体会,使用替换功能,修改用户想修改的内容。 一位作者要编写“Word2010使用技巧”,要用到大量的工具栏图标,请用“自动改正选项”功能进行设置图标“ ” 建立三个不同用户对同一文章进行修订。 想一想基本“增、删、改、插”功能与修订时的“增、删、改、插”的最根本的区别。 体会一下由一个用户修订与多个用户修订,在整个修订操作过程中带来的利和弊。,

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