1、企业实用应用文写作,主讲教师：清华大学 孙殷望 教授,二十四字要诀,1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领,一、认识与态度,1中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。,2名人谈写作的重要性,毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（文化课本序）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，“这是一个重大的原则问题。” （各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示）,“在今天这
2、样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：怎样当企业领导）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 约翰奈斯比特大趋势改变我们生活的十个新方法大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶,3、应用文的价值,中国古化文学传统，从诗经楚辞先秦散文汉赋乐府魏晋骈文唐诗宋词元曲明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。,中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的谏逐客书、诸葛亮的出师表、魏
3、征的谏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（文心雕龙）李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（文章精义）,可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。,4、评改一篇普通的会议通知,通知！ 兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。 清华大学校长办公室 五月二十日,总之，认识决定态度，态度决定一切。,二、应用文的特点与写作要求,（一）应用文的特点 1、写作目的上
4、的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。,（二）写作要求,1、实：内容真实，文风朴实。 材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。 鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作， 勿卖弄。”,2、准：文如其事，恰如其分。,文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须
5、继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,判断下列词句是否准确,1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。,用恰当的词填入下文的（ ）内。,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（ ）我们的干部队伍，（ ）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（ ）人们的思想，（ ）社会风气，（ ）经济建设，（ ）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（ ）社会安定。,3、简：言简意赅，陈言务去。,写作要精炼，惜字如金。做到篇
6、幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”,清代刘大櫆（论文偶记：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（文章辩体序说）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。世界上最短的社论，是1968年8年14日美国明星日报社论，标题是约翰逊认 输，全文只有一个字：“妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是：“世界上最后一
7、个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,同义词重复： 薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉， 半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。,累句赘字例： 过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘”
8、，“一个年轻的南非女孩”。,文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。” 清代刘熙载艺概,三、中国现行公文概要,（一）公文的性质公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。代表国家行政职权，是国家的管理工具，集中体现国家的根本利益、权力和意志。公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性）和业务性均很强。公文写作的验收标准，第一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者从属并服务于前者。,（二）公文的种类广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、专用公文（包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等）和事务公文（如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等）。,狭义的理解，仅指
9、行政公文，现有13种。 1、命令 8、报告 2、决定 9、请示 3、公告 10、批复 4、通告 11、意见 5、通知 12、函 6、通报 13、会议纪要 7、议案,（三）公文的特点1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人，受国家法律的保护。2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由国家规定统一的规范体式。,文件头,XXX人民政府文件,1,2,3,4,7,9,8,6,（1）发文字号 （2）标题（3）台头（主送机关）（4）正文 （5）附件（6）发文机关 （7）成文时间 （8）印章（骑年压月）（9）附注,5,10,12,13,11,文件尾,（10）主题词（11）抄送（报、发）机关（12）
10、印发机关（13）印发时间,3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。撰稿人 审核人 签发人 初稿 送审稿 定稿 公文制作的主要程序草拟 审核 签发 复核 缮印 用印,4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性（受时间、范围、内容、形式这些主要因素制约）。,（四）公文写作的一般规律1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为，公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙事需要唯物论，说理需要辩证法。2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔”（有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，
11、说明贵用“言简意赅”之笔。,4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。公文常用的几种特色语言缩略语 如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。模糊语 近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。,惯用语（书面语） 惯用应用文（其中公文为主），有一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如称谓语本（局）你（公司）我（部）、该（厂）；经办用语兹经、经、业经、业已；引叙用语悉，前接，近接等；表态用语照办，同意，可行等；期望用语，即请
12、查照，请、拟请、望、希、希即遵照等；综述过渡语为此、对此等等；结尾用语为要、为盼、为荷、特此通知，当否等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。,5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 一首古诗：一去二三里，烟村四五家。楼前六七树，八九十枝花。,卓文君致司马相如的诗信一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念，万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏
13、，重九登高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来我作男。,6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文种又有不同的语气要求。,7、公文的写作思路“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？,例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 11949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！
14、 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日,21956年1月26日的信 亲爱的大姐： 贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。 毛泽东 1956年1月26日,构思逻辑：提出问题 分析问题 解决问题,例文（文章骨架）积极探索市场经济条件下的就业机制（温州市，载人民日报）一、基本的做法1.注重形成较为合理的所有制结构2.注重形成较为活跃的劳动力流动态势3.注重形成较为成熟的择业观念4.注重形成较为完善的劳动力市场体系5.注重形成较为完备的社会化保障体制
15、,二、实践的启示1.在把握发展与稳定的关系上，着重依靠发展促稳定。2.在把握市场与政府的关系上，着重发挥市场的基础性作用。3.在把握全局与局部的关系上，着重统筹全局以促进微观矛盾的化解。4.在把握效果与形式的关系上，着重把社会效果放在首位。 以上则构成公文写作的一般规律。,四、提高应用文写作水平的基本功,古人云：写文章：“非知之难，能之难也。”1调查研究，掌握情况的能力“资本论不是别的，正是把堆积如山的实际材料总结为几点概括的、彼此相联系的思想。” 列宁 2分析概括能力恩格斯：“抽象思维是人类最美丽的花朵。”“七分脑瓜子，三分笔杆子。”,3特定的专门业务能力“高炉里钢花飞溅。”“烟台市今年香蕉
16、、苹果丰收。”4文字表达能力毛泽东：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”郑板桥：“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。”（鲜明性）,应用文写作也要讲究文采，“文采也有力量”。文采对于讲话和文章而言，不是可有可无的点缀，而是不可缺少的追求。作报告、写文章，借助于文采，可以使思想表达更深刻、更生动，可以使思想的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。建议：多掌握汉语成语；多搜集群众语言；多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲理性和生动性。）,5要养成良好的文风三种不正文风：（一）“老八股”（“食古不化”）例1：“放眼望蛋，千而成一，好似根本无异。然，宁眉纵目细视之，方知其形非同
17、。可谓必须细观之，才可分辨，道理何其深也。”例2：一书呆子对妻子说：“贤妻，迅燃玉灯，汝夫为毒虫所袭。”,（二）“洋八股”（故作艰深、反易为难；效法洋文，不看对象。）例1：把“他的课讲得很不好，我们都听不懂。”写成：“他的课讲得是如此之坏，以至于我们都不能听懂它。”例2：把“我自以为会演奏这曲子了，却没有演奏好。”写成：“自以为达到了这曲子演奏要求的我，却没有演奏好。”,例3：“历史与现实相贯通，理论与实践相结合”，写成：“历史与现实在物象中拥抱，理论与实践在意境中幽会。”例4：生造一些含义不清的“新名词” 。如：“象态信息”、“知觉核”、“意象品质”、“内析性”、“崇拜期”、“伪饰机制”等。
18、,（三）“帮八股”（“三话”空话、废话、套话） “套话”一例（前提式，在下） “在的指引下，在在关怀下，在的鼓舞下，在的领导下，在的支持下，在的配合下，在的努力下，我们这个训练班开学了！,“空话”、“废话”二例1、“一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委员认真抓，主管部门配合抓，大队小队层层抓，一抓到底”。（某公社介绍计划生育工作经验的简报）。,2、“五、把教育工作落实作为大事来抓。一年来我们狠抓教育工作的落实，为了把工作落到实处，并抓出成效，抓出成绩，抓出特点，抓出水平，抓出档次，我们领导抓，抓领导；干部抓，群众抓；层层抓，级级抓，条条抓，块块抓；点上抓，面上抓，而且要求抓得紧而又紧，因为抓而
19、不紧，等于不抓。”（某市教委工作总结）,名言共勉,王安石：“看似寻常最崎岖，成如容易却艰辛。”鲁 迅：“我有一言应记取，文章得失不由天。”,作业布置（一）,1写自己（自传）,要求： 内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌“抽象化”。 连标点不超过300字。2写同学（人物剪影） 要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。3每位同学写一条“凡人妙语”。,介绍二个名篇作参考,老舍自传 舒舍予，字老舍，
20、现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得,彩为荣，示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。,启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。 （1977年作）,
