1、第1页,时间管理课程 提升个人时间管理素质2010年,第2页,Bingo Game,“如果”你每天多出来一个小时，你将用它做什么？,时间管理课程就是教会你如何实现这个“如果” ！,第3页,第一单元：时间管理的目的及意义 第二单元：时间管理存在的问题 第三单元：时间管理的原则、方法 第四单元：时间管理常用工具,第4页,第一单元：时间管理的目的及意义,这最后的半年中你将做的最重要的三件事是什么？,第5页,第一单元：时间管理的目的及意义,一、时间的概念和特性,1.时间的概念 2.时间的特性 2.1供给毫无弹性： 2.2无法蓄积： 2.3无法取代： 2.4无法失而复得：,第8页,第一单元：时间管理的目
2、的及意义 第二单元：时间管理存在的问题 第三单元：时间管理的原则、方法 第四单元：时间管理常用工具,第9页,第二单元：时间管理存在的问题,中国汽车市场90份额由跨国公司品牌占领！,中国汽车市场90份额由跨国公司品牌占领！,你是否终日忙碌却觉得碌碌无为？你是否因不得不花更多的时间关注事业而忽略了与家人的沟通？你是否年纪轻轻就浑身是病而且精神委靡？你是否,第10页,第二单元：时间管理存在的问题,一、时间效率不高的原因分析,下面我们进行一个测试，看看各位学员目前对自己时间的控制水平，请填写问卷，你只需回答Yes”Or“No”,答“Yes”加1分，答“No”加0分,第11页,第二单元：时间管理存在的问
3、题,第12页,第二单元：时间管理存在的问题,二、时间效率不高的几种常见现象,1.无计划猪八戒踩西瓜皮，滑到哪算哪 2.拖延 3.大包大揽花费时间给别人帮忙而忽略自己的事情 4.会议病开会占用了过多的时间 5.不速之客 6.办事缺乏条理,第13页,你希望在这种环境下工作吗？,第14页,第二单元：时间管理存在的问题,三、时光大盗干扰,第15页,每日被打扰的频率图,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,干扰频率,时间时,次,第16页,第17页,第二单元：时间管理存在的问题,四、如何应对动扰,1.影响圈 2、影响力策略 2.1直接控制的问题 2.2可间接控制的问题：
4、2.3无能为力的问题,第18页,第一单元：时间管理的目的及意义 第二单元：时间管理存在的问题 第三单元：时间管理的原则、方法 第四单元：时间管理常用工具,第19页,第三单元：时间管理的原则、方法,一、时间管理理论的演变,第20页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则一：要事第一我们用2个理论说明要事第一原则。,第21页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则一：要事第一 “大石头”理论,石头，砂子，水，如何才能把他们全部装进杯子里?,第22页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则一：要事第一 80/20定律,80%的销售额源
5、自20%的顾客；80%的电话来自20%的朋友；80%的问题来自20%的员工；80%的财富集中在20%的人手中,第23页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则一：要事第一 日常生活中为什么有时候没有先做大事呢？,原因一 抱着先处理完小事，再集中精力做大事的心态，但发现往往会是小事做完了以后会有新的小事出现，结果还是没有时间做大事。,原因二 把最清醒的时间做了小事，效果最差。,第24页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,2.原则二：轻重缓急,有哪件事，你经常做的话会对你个人生活或工作产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做?,l改善人际关系（与爱人，朋友，同
6、事相处，） l改善事先准备工作（准备工作做得更好） l更周详地规划与组织（工作和生活有目标，规划） l善待自己（保持良好的心情、健康、旅游、戒烟） l抓住机会（及时了解信息） l充实自我，增加能力（提高自身能力，学习）,第25页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则二：轻重缓急2.1事件的分类,每天我们都要面对许多事情，根据轻重缓急原则，我们将事情分为四种：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。通常用四象限法可以直观的描述为：,第26页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则二：轻重缓急2.1事件的分类（四象限法）,重要性 高 M2 M1
7、 高度重要 高度重要 低度紧急 高度紧急M4 M3低度重要 低度重要低度紧急 高度紧急,高,紧急性,第27页,M2 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局,M4 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会维生,M3 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力 人际关系浮泛,重要性,高,紧急性,高,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则 1.原则二：轻重缓急2.2 时间的分配,第28页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则二：轻重缓急 2.3重要紧急的事是如何产生的,举例：大家可能听说过，2005年初敦睦路服装城
8、大火的事，凌晨的一场大火，造成12个女工死亡，最小的才19岁，最大的25岁，年轻的生命消失了。,第29页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则二：轻重缓急 2.4重要不紧急的事什么时候做？,意识到后就马上行动,第30页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则二：轻重缓急 总结：对四个象限内的事我们该如何对待,M2（多投入时间） 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,M1（避免扩大） 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局,M4（尽量避免） 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会维生,M3（尽量减少） 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制
9、力 人际关系浮泛,重要性,高,紧急性,高,第31页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,1.原则二：轻重缓急练习：现在，请大家做一个练习，看各位学员是否掌握了要事第一和轻重缓急的原则。,第32页,第三单元：时间管理的原则、方法,二、时间管理的原则,3.原则三：个人生活与工作平衡 我们每个人在生活中都有几个角色： 1）个人 2）丈夫（妻子）/父亲（母亲） 3）儿子（女儿） 4）工作职务 5）朋友,第33页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,1.方法一：批处理 1.1为什么要批处理 1.2批处理的具体运用方法 1.3使用批处理可能遇到的问题及解决方法,第34页,第
10、三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划,做计划的原则：是把重要的事做计划，而不是把所有事件都做计划。,第35页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.1设定目标,练习：制定一个个人目标,写一个未来三年之内要达到的生活目标,以小组为单位交流,衡量目标像下面哪一个： 我的目标是生活幸福（口号或理想） 我要买个房子（努力方向） 我要在2005年底买一个100平米左右，价格在50万以内的房子，以搬家住进去为衡量标志（真正目标）,第36页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.1设定目标,口号
11、：提高客户满意度 方向：提高交货及时率 目标：在03年下半年将客户交货及时率由80 提高到95。以第四季度的交货统计报告来衡量 区别：任务是指定担任的工作和责任，目标则是想要达到的境地或标准,第37页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.2目标的五项特性,2.2.1具体的(specific)： 2.2.2可衡量的(measurable)： 2.2.3可达到的(attainable)： 2.2.4相关的(relevant)： 2.2.5基于时间的(time-based)：,第38页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划
12、 2.3目标分类,第一类目标：工作目标 第二类目标：个人目标 第三类目标：家庭目标,第39页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.3目标分类,练习二：制定自己的个人目标和家庭目标,练习一：写出本年度最重要的三个工作目标,第40页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.3制定行动计划,大家是否喜欢爬山？目标是爬哪座山？高度多少？如果是登山运动员，目标是什么？,第41页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.3制定行动计划,案例分析：减肥,第42页,第三单元：时间管理的原则、方
13、法,三、时间管理的方法,2.方法二：时间计划 2.3制定行动计划,练习:15分钟时间根据前面制定的目标制定行动计划,第43页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,3.方法三：流程化、标准化 3.1流程标准化的定义 3.2流程标准化的原则 3.3化的适用条件,第44页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,3.方法三：流程化、标准化,案例一：小李需要做三件事：擦桌子需要2分钟，烧水需要 30分钟，做饭需要20分钟，如何最快的完成这些事情,第45页,第三单元：时间管理的原则、方法,三、时间管理的方法,3.方法三：流程化、标准化,案例二、小张是公司办公室的秘书，负责日常
14、文档管理和收发传真的工作，办公地点在行政楼四楼。小张的直接主管郑主任要求小张下午3点到销售大厦五楼参加由王总主持的会议、叶总要求小张到门卫的收发室领取报纸、魏总要求小张对国家秘书处发送一份传真，并要求发送之前进行审阅，无误后需王总签字确认再发送,第46页,第一单元：时间管理的目的及意义 第二单元：时间管理存在的问题 第三单元：时间管理的原则、方法 第四单元：时间管理常用工具,第47页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,提问：Outlook日历能够做什么？我们常常用它来做什么？,第48页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,约会。可以
15、将约会用于某些事件，如与医生的预约或到健康俱乐部。会议。会议是一种约会，但是可以邀请其他人参加会议或为会议预定资源。事件。一般情况下，事件是更大的时间块，如公司聚会、音乐会或假期。,第49页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,1、约会管理,第50页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,1、约会管理,第51页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,1、约会管理,第52页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,1、约会管理,第53页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTL
16、OOK日历的使用,1、约会管理,第54页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,2、会议管理,第55页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,2、会议管理,第56页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,2、会议管理,第57页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,3、事件管理,第58页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,3、事件管理,第59页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,3、事件管理,第60页,第四单元 时间管理
17、常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,3、事件管理,第61页,第四单元 时间管理常用工具,一、工具一：OUTLOOK日历的使用,3、事件管理,第62页,第四单元 时间管理常用工具,二、工具二：工作计划,1.为什么要制定工作计划,第63页,第四单元 时间管理常用工具,二、工具二：工作计划,2.制定计划的依据（SMART原则）,SMART原则,Measurable,Realistic,Specific,第64页,第四单元 时间管理常用工具,二、工具二：工作计划,3.制定计划的程序,第65页,第四单元 时间管理常用工具,三、工具之三：待办单,24*60*60？,第66页,第四单元 时间管理
18、常用工具,三、工具之三：待办单,1待办单的作用,1.1确保重点工作的完成1.2避免工作遗漏和拖延待办单范例展示,第67页,第四单元 时间管理常用工具,三、工具之三：待办单,2待办单的制定原则,2.1时间重要度的原则2.2时间紧迫性的原则2.3弹性规划原则,第68页,第四单元 时间管理常用工具,三、工具之三：待办单,3待办单的制作方法,3.1列出当天所有任务 3.2确定工作事件（按重要性和紧迫性）3.3估计各项工作时间3.4排定时间3.5临时插入工作先记录、评估，然后安排时间,第69页,第四单元 时间管理常用工具,三、工具之三：待办单,练习：根据前边制定的行事月历来制定出下一个工作日的待办单,3待办单的制作及使用,第70页,第四单元 时间管理常用工具,三、工具之三：待办单,4有效制定待办单的建议,4.1每天在同一时间制定，建议在下班前4.2只定一个4.3抓住正在做的每一项工作4.4完成后划掉，盯住下一个目标4.5要长期坚持，养成习惯,第71页,时间管理其实不是在管理时间，而是在管理事件，我们要运用影响力来解决干扰问题，并通过时间管理原则、时间管理工具学会对事件进行选择，制定出合理的时间计划，改善个人事件管理。,总结,第72页,总结,一百年前，你不是你，我不是我 一百年后，没有你，也没有我王菲百年孤独,第73页,总结,谢 谢,
