信息组织原理 第13章 部门信息组织.ppt

1、第13章 部门信息组织,学以致用,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,2,部门的信息组织是一些机构单位对本部门的信息进行有效组织，以方便信息查找、辅助决策。部门机构类型的不同，信息组织的模式也会有所差异，但总体上是同多异少。本章主要介绍企业、政府、医药、教育四大部门的信息组织。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,3,13.1 企业信息组织,13.1.1 企业信息类型 习惯上，企业信息可以分为两大基本类型：企业内部信息和企业外部信息。 1企业内部信息 (1) 生产信息： (2) 会计信息： (3) 营销信息： (4) 技术信息： (5) 人才信息：,信息组织第13章

2、 部门信息组织,安徽大学管理学院,4,13.1 企业信息组织,13.1.1 企业信息类型 2企业外部信息 (1) 宏观社会环境信息： (2) 相关科学技术的发展信息： (3) 市场信息：,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,5,13.1 企业信息组织,13.1.2 信息组织对企业管理的重要意义 (1)促进信息共享和信息有效访问。 (2)提高领导决策和员工业务创新能力。 (3)提高信息化的投资回报率。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,6,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 1企业信息组织的实施流程 一套完整的信息组织管理流程包括4大

3、类，即标准采用、组织操作、更新控制、标准评测。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,7,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤(1)标准采用：在企业信息组织体系中，组织体系的标准会经历创建、使用、修改和退出四个不同的阶段。有些标准不需要自己创建，而是拿来使用。如分类、编码尽可能采用国家标准和国家标准。企业信息组织标准不能停留在纸面上，需要在企业内部进行广泛的宣传、培训和交流，以得到用户的反馈，促进用户的理解和应用。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,8,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤(2)组织操作：组

4、织操作流程规定如何将信息组织标准贯彻、安排和应用到企业现有的信息系统中去。其中非常重要的一点是评估对现有信息系统的影响，并审核操作方案的可行性。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,9,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤(3)更新控制：维护信息组织体系修改的历史，管理企业信息组织体系的不同版本的修改、定稿和发布。借助于版本管理工具实现更新维护工作；有时候，还要根据业务的变化和技术的发展，当修改需求产生时，启动本流程进行新需求的分析，对变更进行审核，并发布新的信息组织标准。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,10,13.1 企业信息组

5、织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤(4)标准评测：一定期和不定期地对企业信息组织的使用状况、投资回报等进行分析评估。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,11,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 2企业信息组织的实施步骤 阶段1：预先调研： 阶段2：设计信息分类体系：设计信息分类体系的目标就是得到多层次、多维度的信息分类结构。这个过程需要以下6个步骤：,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,12,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 阶段3：创建分类体系模型并进行分类：信息分类管理系统的核心任务

6、就提高工作效率，是将企业内部的全部信息，按信息分类体系的结构进行组织，也就是说，将企业的信息打上“类别”标记。由于信息量的巨大，这也是最耗时的一个阶段。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,13,13.1 企业信息组织,13.1.3 企业信息组织实施的流程和步骤 阶段4：将分类体系部署到企业信息基础架构中 阶段5：持续不断地维护企业信息分类,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,14,13.1 企业信息组织,13.1.4 上市公司信息披露过程中信息组织工作 1 上市公司信息披露文件的分类与标引 参照中国证监会发布的上市公司信息披露电子化标准(征求意见稿)，公告的业务主

7、题分类共有 17个大类，102个中类，273个小类。 2 上市公司信息披露文件的标记与分解 3 信息储存,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,15,13.1 企业信息组织,13.1.5 电子商务信息的组织模式 就Internet而言，电子商务信息的组织一般模式是：在前期规划基础上，建立起以网站用户体验为核心的网站信息组织、个性化的网站视觉设计、度身订制的网站功能定义及开发、高效的网站系统整合。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,16,13.1 企业信息组织,13.1.5 电子商务信息的组织模式 (1)以用户为中心的网站信息组织 (2) 网站线索设计 (3) 个性化

8、网站视觉设计 (4) 对搜索引擎友好的网站结构设计 (5) 用户流程体验为核心的功能定义开发 (6) 流程化项目实施管理,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,17,13.2 政务信息组织,从长远来看，电子政务的根本意义并不在于其表现形式，而在于其能否为公众提供实用 的信息和服务。而信息组织是保证信息服务质量的基本途径。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,18,13.2 政务信息组织,13.2.1 政务信息类型 政府决策信息： 为社会各界服务的信息： 反馈信息：这部分信息主要来自于各行各业、基层群众、专家学者的批评、意见和建议 政府间的交流信息：,信息组织第13章

9、部门信息组织,安徽大学管理学院,19,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 1政务信息资源分类的必要性 2政务信息资源分类体系的特点 3政务信息资源分类体系的编制方法与技术,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,20,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法(1)分类体系的功能分析与定位 分类体系的功能定位应考虑以下因素。 政务信息资源分类法选择综合性分类法还是主题分类法，是面向多用户的还是面向专门用户的，要根据实际情况进行选择。一般来说，应是多种分类法的结合。 政务信息处理的对象一般是公文、档案和新闻等，但也有大量其他类型信息。政务信息资源

10、分类要兼顾各种类型的信息，其中既有公共信息也有保密信息。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,21,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 政务信息资源分类要兼顾各种信息载体，无论是印刷型的、实物型的，还是多媒体型、网络型的，等等。 现阶段政务信息标引可以采用手工标引和计算机辅助标引相结合的方式，要探索自动标引等新型方式。 政务信息资源分类体系本身的载体应是网络型的，应用于网络检索系统。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,22,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 目前，政务信息分类体系的管理和修改方式可以是计算机辅助式的

11、，某些部分可以由计算机系统自动完成。政务信息资源的动态性强，类目表需要不断地进行调整完善，因此，辅助分类工具系统的支持非常重要，要求辅助分类工具系统要有充分的适应性。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,23,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法(2)系统用户需求调查分析 (3)政务信息资源调查分析 (4)选择政务信息资源分类标准 (5)确定分类体系结构,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,24,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 政务信息资源类目大纲可以以某个较为通用的分类体系为基础，结合政务信息组织的要求进行调整而成

12、。 在实施信息分类时，于信息分类标准框架内，采用开放式的管理，允许政务部门在不破坏分类标准框架和规则的前提下，根据本部门的特点细分和增加类目，编制适合本部门的细分规则。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,25,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法(6)定信息资源分类的基本原则 科学性和稳定性 完整性和系统性 唯一性和可扩展性,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,26,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法(7)确定政务信息分类标识编码规则 4政务信息资源分类体系的应用 政务信息资源分类体系实现了对政务信息资源的一致性组织，

13、实现了政务信息资源组织的规范化。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,27,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 政务信息资源主题分类列表可以作为一种导航工具，使得用户能够通过浏览查找所需要的信息资源，方便了政务信息资源的查询及使用。政务信息专题资源库中的类目组织是一种网络结构，利用超文本技术使得一个类目单元有一组与其相关联的信息点链接。用户对任何一个类目单元的搜寻都可以带动其他若干信息单元的搜寻。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,28,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 政务信息资源分类表是等级式的，能够用于扩大检

14、索范围以提高查全率，或用于将检索提问限制到集合中的某个部分，以缩小检索范围，提高查准率。同时，政务信息资源分类表的使用为检索用词提供了语境，如能够部分克服同形异义词问题。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,29,13.2 政务信息组织,13.2.2 政务信息组织的分类法 如果政府网站使用标准统一的分类表，那么能够比较容易对其他使用了相同分类表的网站实现跨数据库浏览和主题检索。 根据政务信息的共享范围、保密程度、需求程度进行合理的分类，对不同的信息资源用户开放不同的数据获取权限，可以积极稳妥地推进政务信息资源的共享和整合，间接支持政务工作协同。,信息组织第13章 部门信息组织,安

15、徽大学管理学院,30,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 1美国政府的DC-Government 据DCMI网站在2001年9月17日发布的DC-Government应用纲要，DC-Government在DC核心集基础上所做的扩展、改进主要有6处：首先是在DC原有15个核心元素的基础上增加了一个元素：读者对象(Audience)，另外5处扩展则是根据更加准确地描述政务信息资源的需要，分别对日期(Date)、关联(Relation)、权限(Rights)、主题(Subject)和类型(Type)5个元素增加了修饰词。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,31

16、,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 2美国政府的GILS (Government Information Locator Service) GILS由3种标准构成：技术标准、信息组织标准和控制词表标准。其中大部分规定反映在GILS应用纲要中，包括元数据核心集、信息检索标准(Z39.50)等。根据GILS应用纲要第二版，目前GILS核心元素共有28个，依元素的性质可区分为：必备/可选、重复/不可重复及受控/不受控3种类型。按其描述对象，可将GILS核心元素分为信息的拥有者和建设者、信息的内容、信息的表示方式以及管理信息4类。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理

17、学院,32,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 3加拿大政府核心主题词表 加拿大政府核心主题词表(Government of Canada Core Subject Thesaurus简称 GoC)源于 Depository Service Program(简称DSP)主题词表。 DSP主题词表经过1999年5月至2000年2月共9月的时间，由法国两名学者编著而成。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,33,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 在词表实现方面，加拿大政府在国际上率先实现了网络版应用，实现了每一个检索词与加拿大政府出版

18、物目录库 (Government of Canada Publications Catalogue)、加拿大政府网上信息库(Canadian Government Information on the Internet Catalogue，简称CGII Catalogue)、搜索引擎(Canada Site Search Engine)的链 接查询。而词表本身置于固定的网站，以族首词索引(Top Term Index)和字顺索引(Term Index)两种形式链接，显示词间关系，并提供了高级查询，即搜索引擎形式查询。搜索引擎可提供本身及关联词查询选项，并提供可按单词切分和字符串两种形式的检索方

19、式。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,34,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 4澳大利亚政府主题词表 1997年，澳大利亚国家档案馆发起制定该国电子政务元数据标准：AGLS元数据标准，即澳大利亚政府资源定位服务。用于澳大利亚政府电子政务的主题词表有两个：一个是基于政府主题的主题词表 (Thesaurus of Australian Government Subjects，简称 TAGs)；另一个是基于政府功能的交互式主题词表(Australian Govemments Interactive Functions Thesaurus，简称AGIFT)。

20、,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,35,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 AGLS是澳大利亚政府用于政府各机构的在线资源发现、基于DC(Dublin Core，简称DC)的高质量的元数据标准，它由19个元素组成15个都柏林核心元数据中的元素加上4个被认为是在澳大利亚电子政务中必要的元素：Availability(可获性)、Function(功能)、Audience(受众)、Mandate(命令)，同时，还可以利用修饰元素对资源的种类和内涵进行更详细的限制，从而提高了政府信息和服务的可见性、可用性和交互性，为终端用户找到他们所需要的政府信息提供便利。,

21、信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,36,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 AGLS元素集的19个元素分为三大类：必选项(Mandatory)，条件项(Conditional)和可选项(Optional)。必选项有5个元素：Creator、Title、Date、Subject或Function、Identifier或Availability。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,37,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 5英国电子政务主题词表 英国电子政务主题词表主要有全英政府主题词表(Pan-Government

22、Thesaurus。简称PGT和政务范畴类目(Government Category List，简称GCL)两部词表，共同用于英国电子政务元数据(E-Government Metadata Framework。简称EGMT)的主题项。它们均由UK GovnTalk网站维护。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,38,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 GCL是一种简单、高度概括的分类，它既无分类号也无严格的分类体系。但在结构上与主题词表范畴表十分类似。GCL作为电子政务元数据标准的一部分，要求所有公共部门的资源向外网发布信息或进入内部系统都必须遵守。,信息

23、组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,39,13.2 政务信息组织,13.2.3 政务信息组织的主题法 6新西兰政府定位服务 新西兰政府定位服务(The New Zealand Government Locator Service，NZGLS)元数据标准的制定，目的是建立格式统一、互操作性强的政务资源库，以便用户通过搜索引擎快速查找到相应资源。 NZGLS元数据标准是在DC元数据和AGLS标准基础上的延伸。它具有和AGLS完全一样的19个元数据元素，但对这些元素重新进行了归类，并与AGLS对元素的定义略有不同，其目的是为了更好地满足新西兰政府的地方性的特殊需求。NZGLS将元数据集的1

24、9个元素分为4类：必选项(Mandatory)、条件项(Conditional)、推荐项(Recommended)、可选项(Optional)。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,40,13.2 政务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织 1简介 根据国务院常务会议批准，中华人民共和国中央政府门户网站()经过三个月的试运行，于2006年1月1日零时宣告正式开通。目前已经开通中文简体版、繁体版和英文版的中国政府网设置了政务信息区、办事服务区、互动交流区和应用功能区4个区域。新华社的消息说，中国政府网站正式开通后的24小时之内，美国一家权威机构发布的世界

25、网站综合排名显示，中国政府网已经一跃成为全球人气指数第二的国家级政府网站，仅次于加拿大联邦政府网。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,41,13.2 政务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织 2栏目介绍 现已开通的信息板块有“今日中国、中国概况、国家机构、政府机构、法律法规、政务要闻、公文公报、政务互动、政府建设、人事任免、新闻发布、部门服务”等。版面布局采取的是“左中右”三栏模式。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,42,13.2 政务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织 3信息组织方法 (1)在调研

26、的基础上，参照国务院行政许可事项，组织有关单位，就政府网站的政务服务分类目录体系进行研究，按照服务对象、服务方式、服务类别进行科学规范的分类，确保分类合理、名称规范、检索简便，提高网站的易用性和服务性。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,43,13.2 政务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织(2)整合服务信息，提供导航服务。目前在现有的服务栏目的基础上，对各部门不断新增的服务信息进行充实完善。根据政务服务分类目体系，调整网站服务栏目的设置，全面展现服务内容，提供清晰的服务导航。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,44,13.2 政

27、务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织(3)完善在线查询和服务。目前中央政府网站已有查询系统链接70余项，文件下载近300项。今后将进一步梳理各地区各部门政府网站不断增加的在线查询、表格下载等服务事项。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,45,13.2 政务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织(4)不断调整网页界面。在网站运行中，注意随时收集网民对网页的修改意见，吸收国内外优秀政府网站的长处，每年做到一到两次集中修改；不断优化页面布局，统一网站模板风格，突出政务信息、互动服务等项目。,信息组织第13章 部门信息组织,安

28、徽大学管理学院,46,13.2 政务信息组织,13.2.4 政务信息组织实例中央人民政府网站的信息组织(5)积极研究政府网站标准规范体系。同有关单位合作研究政府网站建设规范、政府门户网站的数据交换标准、政府门户网站服务业务流程规范，以及政府网站政务信息和服务分类目录课题研究。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,47,13.3 医学卫生信息组织,13.3.1 受控词表(主题词、叙词等) (1)Medline数据库中的MeSH词表 由美国国立医学图书馆(NLM)创建的Medline数据库采用了规范的受控语言MeSH(Medical Subject Heading)主题词为该数据库的

29、主要信息组织方法。MeSH的树状结构表以主题分类表的形式和等级结构将全部主题词按词义的范围及学科属性分类归入了15个大类和若干个下级类目，每个主题词后列有1个或多个对应的树状结构号(用于联系字顺表和树状结构表)。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,48,13.3 医学卫生信息组织,13.3.1 受控词表(主题词、叙词等)(2)Embase数据库 Embase数据库也称之荷兰医学文摘数据库(EM)，是另一个以受控词为组织原则的医学文献数据库。EM数据库和Medline数据库一样，也有主题词表、树状结构表和论排词索引。EM的序词表自成体系，在许多的主题分类和选用上与Medline有

30、较大差异，在语序上采用自然语序而不是倒置语序，检索词采用单数形式而不用缩写。EM最大的不足是它的序词表远不如Medline规范，所以不如MeSH词表应用普及。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,49,13.3 医学卫生信息组织,13.3.1 受控词表(主题词、叙词等)(3)CBMdisc(中国生物医学文献光盘数据库) CBMdisc是中国第1个生物医学文献数据库，它从文献组织原则、主题词表到检索方式全部采用了Medline的模式，因此可以说，CBMdisc是中文版的Medline。CBMdisc主题词表(中文版的MeSH)在译用了每年MeSH词表内所有主题词的同时，还创建了中医

31、药方面的主题词。从2005年起，CBMdisc文摘型数据库将与重庆维普中文全文期刊数据库合作，届时，由于这两种数据库的互补，将为人们提供一个具备强大检索功能的中文全文医学数据库检索系统。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,50,13.3 医学卫生信息组织,13.3.2 美国国立医学图书馆(NLM)两大信息组织系统 (1)一体化医学语言系统(Unified Medical Language System，UMLS) UMLS是NLM自1986年始研发的一种基于语义网络概念构建的信息检索，旨在建立一个便于计算机理解的生物医学检索语言集成系统和机读情报资源指南系统。UMLS包含有超级

32、叙词表、语义网络、专家词典3个知识源和1个超级句法交互导向系统。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,51,13.3 医学卫生信息组织,13.3.2 美国国立医学图书馆(NLM)两大信息组织系统(2)PubMed检索系统(Medline Pub-Medline) PubMed检索系统是由NLM的美国国立生物技术信息中心(NCBI)开发的用于检索PreMedline、Medline数据库的网上检索系统。PreMedline是用于提供最新版医学文献(每日更新)、主题词(MeSH)等检索服务。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,52,13.3 医学卫生信息组织,13.3

33、.2 美国国立医学图书馆(NLM)两大信息组织系统 13.3.3 基于元数据医学信息组织方案 (1)NLM元数据模式(NLMs Metadata Schema) NLM元数据模式有3个特点：一是新开发了可提示用户辨认永久有效性网络文献及其变更情况的系统；二是要求永久性元数据必须是NLM元数据集中的元素；三是术语网址(Termsite)用于确定元数据和管理文档处理流程，为网络资源提供者通过术语网址中的模板对网上资源可自行元数据的标引。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,53,13.3 医学卫生信息组织,13.3.2 美国国立医学图书馆(NLM)两大信息组织系统(2)MCM医学核心

34、元数据(Medical Core Metadata，MCM) MCM是由美国Oregon Health Sciences University的医学情报研究所于1998年开发的、基于DC元素的另一个医学核心元数据项目。该项目在应用元数据方面，除了复用了DC的15个元素以外，还根据医学文献的特点，拓展了部分限制性元素，如Resource Identifier；增加了2个限制属性，即Medline索取号和ISSN号。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,54,13.3 医学卫生信息组织,13.3.2 美国国立医学图书馆(NLM)两大信息组织系统(3)CISMeF法国医学资源元数据(C

35、atalog et indexdes sites medicaux francophones，CISMeF) CISMeF是一个专门用于法语网络医学资源的元数据方案。该方案于1995年开始研发，其资源特色以高质量的论文、临床指南、专题讨论会、医学教育资源，以及循证医学文献为主。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,55,13.3 医学卫生信息组织,13.3.2 美国国立医学图书馆(NLM)两大信息组织系统(4)循证医学信息资源元数据(Evidence-Based Medicine metadata，EBMm) 它共复用了DC的15个元素和AC的8个元素，其中在DC的主题元素下又定

36、义了3个描述性编码模式：一是采用MeSH来定义常规EBM资源主题概念；二是创建了临床观点的(如治疗、预后、诊断和病因学)EBMC编码模式；三是创建了研究类型列表EBMS编码模式。上述列表均提供了EBM的2个重要因素，即证据等级和临床焦点。另外，凡是适合循证医学临床概念方面的MeSH副主题词表，都可转至EBMC，而MeSH的PT(出版类型)中的研究类型也被标引至EBMS。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,56,13.3 医学卫生信息组织,13.3.4 医学网站信息组织 (1)HealthWeb HealthWeb对医学网络信息按照学科主题分成65个大类，每类下又分成学术研究机构

37、、临床资源、电子期刊、新闻组、会议和事件、教育资源等小类，允许用户进行类目浏览检索。HealthWeb现采用了Open2Text公司的索引软件，提供模糊检索、通配符检索、逻辑检索和组配检索等多种检索功能，检索结果可按相关性进行排列。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,57,13.3 医学卫生信息组织,13.3.4 医学网站信息组织 (2)OMNI(Organizing Medical Network Information) OMNI提供NLM分类号、学科主题、MeSH主题词3种浏览方式，并提供关键词、MeSH主题词、短语检索、逻辑检索、资源类型检索等检索功能。,信息组织第13

38、章 部门信息组织,安徽大学管理学院,58,13.3 医学卫生信息组织,13.3.4 医学网站信息组织 (3)MWS MWS(Medical World Search)自称是第一个支持网页全文检索的医学专业搜索引擎，但是与其他网络搜索引擎相比，MWS对网站的选择有着明确的标准，只选择有价值的临床医学网站。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,59,13.3 医学卫生信息组织,13.3.4 医学网站信息组织 (4)MedHunt MedHunt是瑞士政府资助的Health On the Net网站的一个医学专业搜索引擎。它使用了一个专门搜索医学信息“机器人”MARVIN(Multi-

39、Agent Retrieval Vagabond on Information Networks)，定期访问与医学和健康相关的网页，对网页全文进行索引，并自动创建基于网页的目录，则由专业人员给予简要的描述。MedHunt还可提供英文、荷兰文、德文等8种语言的检索结果。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,60,13.3 医学卫生信息组织,13.3.4 医学网站信息组织 (5)MedWeb MedWeb是由Emory大学Woodruff RW医学中心图书馆建立的生物医学网站的资源目录。主要用户群是Emory大学的研究人员。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,61,1

40、3.4 教育信息组织,13.4.1 教育的元数据标准 (1)IMS(Instructional Management System) 是美国高等教育协会的非盈利机构EDUCOM(现在为EDUCAUSE)下的一个项目组。在1997年，它们开始致力于研究关于在线学习(online learning)的开放的基于市场的标准，该标准包括学习内容的元数据规范。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,62,13.4 教育信息组织,13.4.1 教育的元数据标准 (2)同样是在1997年，NIST(National Institute forStandards and Technology) 的

41、一个工作小组和IEEEP.1484小组(现在为IEEE Learning Technology Standards Committee，LTSC) 也开始了类似的工作，后来NIST的工作小组并入IMS，此后IMS开始与欧洲的ARIADNE联合组合作，共同致力于学习资源的元数据规范的定义。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,63,13.4 教育信息组织,13.4.1 教育的元数据标准 (3)1998年，IMS和ARIADNE联合向IEEE提交了关于教育资源的元数据规范和建议，这个建议就是目前IEEE的学习对象元数据(Learning Object Metadata，LOM)的基本

42、原型，它是IEEE LOM规范的前身。1999年，IMS通过它在美国、英国、欧洲、澳大利亚和新加坡的组织，发布了IEEE的LOM规范的草稿，并收集了大量的反馈信息，这些反馈信息很多将反映在未来的正式规范之中。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,64,13.4 教育信息组织,13.4.1 教育的元数据标准 我国在2002年底，由教育部教育信息化技术标准委员会提出了教育资源建设技术规范(标准号CELTS-41.1)，该规范侧重点在于统一资源开发者的开发行为、开发资源的制作要求、管理系统的功能要求。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,65,13.4 教育信息组织,13

43、.4.2 教育信息资源的组织模式 1基于内容的教育信息资源组织 以主题和学科分类相结合的方法来组织教育信息资源。分类组织法采用分类表组织信息，便于检索，主题组织法采用叙词表组织信息，便于特性检索。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,66,13.4 教育信息组织,13.4.2 教育信息资源的组织模式 2基于学习者的教育信息资源组织 由于教育信息的指向性很明显，教育信息的组织更应该体现“用户中心”的观点。只有这样才能使教育信息资源的组织更符合学习的规律，从而真正促进学习者的发展。将教育信息资源的特点、信息的组织方式与学习者的学习能力、学习类型、学习方式和学习过程之间进行有机的结合，

44、会强化对学习者信息素养的重视与培养，让学习者学会基于资源的学习，学会有效地收集、整理、加工信息。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,67,【本章习题】,1. 企业信息有哪些类型？ 2. 信息组织对企业管理有什么重要意义？ 3. 企业信息组织实施的流程和步骤有哪些？参观一家大型企业（公司），看看他们如何进行信息组织工作的？ 4. 上市公司的信息组织工作最有代表性，为什么？ 5. 上市公司信息披露文件经过哪三个层次处理？每个层次都用了哪些组织方法？,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,68,【本章习题】,6. 就Internet而言，电子商务信息的组织一般模式是什么？

45、 7. 神龙公司如何进行信息组织的？有什么启发？你还知道那些公司的信息组织活动？ 8. 政务信息有哪些类型？如何分类？ 9. 政务信息组织的主题法有哪些应用实例 10. 分析中央人民政府门户网站的信息组织，指出其优点和不足，请提出修改建议。,信息组织第13章 部门信息组织,安徽大学管理学院,69,【本章习题】,11. 国内外经典的医学信息组织的形式主要有哪三种类型？各有什么实例？ 12. 医学网站有哪些信息组织的实例？请分析一下sina, sohu,yahoo等网站的医学卫生主题类目，分析其设置的合理性。 13. 教育信息组织有哪些元数据标准？ 14. 教育信息资源有哪些组织模式？网络课堂、多媒体教学各是什么模式？ 15. 运用信息组织理论，说说如何改进教学？,Click to edit company slogan .,Thank You !,