1、第九章表格制作及格式化,教学目的与要求：通过本章内容的学习，使同学们掌握Excel2003中对表格进行格式化，快速录入数据和批注，利用样式快速制作表格，以及利用条件格式来快速判断符合某个条件的记录。,教学任务： 任务一设置单元格格式（重难点） 任务二数据的快速录入和批注的添加（重点） 任务三自动套用格式 任务四条件格式 任务五数据有效性与冻结窗格,任务一设置单元格格式,方法一：利用“格式”工具栏 选中要进行格式化的单元格，单击相应的按钮。,增加小数点位数,减少小数点位数,减少缩进量（左）,增加缩进量（左）,任务一设置单元格格式,任务一设置单元格格式,方法二：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1
2、）选中要格式化的单元格； 2）执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击单元格格式； 3）进行格式设置，单击“确定”按钮。,任务一设置单元格格式,任务一设置单元格格式,“数字”选项卡： 定义“数字”的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币“对齐”选项卡： 设“水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格 Alt +Enter：强制换行,任务一设置单元格格式,注意：1Excel常用工具栏中对齐方式有3种：左对齐、居中对齐、右对齐； “单元格格式”对话框中水平对齐有 8种，垂直对齐方式有5种。2“单元格格式”对话框中下划线有4种：单下划线、双
3、下划线、会计用单 下划线、会计用双下划线。3“单元格格式”对话框中只能加单删除线,任务一设置单元格格式,“字体”选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单下划线、会计 用双下划线。“边框”选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。,任务一设置单元格格式,“图案”选项卡： 用来为单元格添加底纹。功能与“格式”、“绘图”工具栏 上的“填充”按钮相同。“保护”选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了 工作表之后才有效。,案例一,要求： 打开文件，清除sheet1中A1：D5格式，“利润率”列中数据设为三位小数，数字格式为“数值型”，“销售额”和“利润”列中数据，数字格式为“货
4、币类型”，添加人民币符号，保留两位小数。,操作链接,案例二,要求：新建文件，设置A1单元格属性为“自动换行”。列宽为 “18”，连续输入“性别姓名”，在前面输入空格并添加斜线。,案例三,要求：保护工作表满足以下要求：1）隐藏B7:E7和E4:E6区域中的公式 2）不保护B4:D5区域。,操作链接,任务二数据的快速录入和批注的添加,1通过记忆功能快速录入数据： 执行“工具”“选项”命令，选“编辑”选项卡，选中“记忆式键入”，单 击“确定”。,任务二数据的快速录入和批注的添加,1通过记忆功能快速录入数据：,当遇到Excel的自动记忆功能时,可根据需要进行如下一些操作：（1）如果要接受自动录入项，直
5、接按“Enter”键即可；（2）如果要删除自动录入项，直接按“Backspace”；（3）如果不采用自动提供的字符，只需继续录入需要的字符即可；（4）如果想输入以前输入过的另外的项，单击右键，从下拉列表中选 择“选择列表”，选择需要的录入项即可。,任务二数据的快速录入和批注的添加,2 自动填充：在“单元格拖放功能”启用的情况下，鼠标移到单元格的右下角，会出现，按鼠标左键向“上下左右”任一方向拖动，即可拖出一个数据序列。一般情况下，对数字和文本的自动填充相当于复制；而对日期、数字和文本的混合则是按序列进行填充。如果要对数字进行序列填充，要填充相同的日期，要填充相同的数字和文本的混合，则需按下Ct
6、rl键填充。,任务二数据的快速录入和批注的添加,1通过记忆功能快速录入数据：,填充具有一定规律的数据列：方法一：首先输入两个单元格的内容以创建序列模式，再拖动填充柄填 充。方法二：通过“序列”对话框填充： 步骤：1在单元格中输入要填充序列的起始值； 2选序列填充的区域（行或列）； 3执行“编辑” “填充” “序列”命令； 4选序列“类型”，确定“步长值”，点击确定即可。,案例四,要求： 在A3中输入日期1998-3-5并设为1998年3月5日，填充A3:A18，填入单位为工作日的序列。,操作链接,任务二数据的快速录入和批注的添加,3批注添加：方法： 1）选定单元格； 2）执行“插入”“批注”命
7、令 或右击插入批注 或执行“视图”“工具栏”“审阅”命令，单击“新批注”按钮,任务二数据的快速录入和批注的添加,或右击工具栏的空白处，选“审阅”，单击“新批注”按钮； 3）在文本框中输入批注内容。显示与隐藏方法： 全部：单击“审阅”工具栏上的“显示所有批注”按钮。 单个：1）选中有批注的单元格； 2）右击显示（隐藏）批注 或 “审阅”工具栏上的“显示（隐藏）批注”按钮。,任务二数据的快速录入和批注的添加,修改 方法： 1）选中有批注的单元格； 2）右击编辑批注 或 单击 “编辑批注”按钮； 3）在批注内容中“单击”，然后修改。,任务二数据的快速录入和批注的添加,删除 方法： 1）右击删除批注；
8、 2）执行“编辑”“清除”“批注”命令。,注意：操作若批注不出现，可通过下列两种方法显示出来：1通过“视图” “批注”，打开批注窗口；2执行“工具” “选项”，选“视图”选项卡，选中“批注与标识符”,案例五,要求： 删除C5批注，在B3插入批注（OCT 10），在A1插入批注 （National Holiday）并显示A1中批注。,操作链接,任务三自动套用格式,用“自动套用格式”格式化的步骤： 1）选中要格式化的单元格区域； 2）执行“格式”“自动套用格式”命令； 3）选自动套用格式的样式（如彩色、古典、序列等）； 4）单击“确定”。,任务三自动套用格式,“自动套用格式”对话框如下图所示：,案
9、例六,要求：合并A1:F1单元格，设置文字为红色，粗体；自动套用格式：套用“序列2”格式。,操作链接,案例七,要求：隐藏B列，显示第六行，自动套用格式为“序列2”，合并A1:F1单元格使标题跨列居中。,操作链接,任务四条件格式,其实质是为满足某种要求的数据加上特定的格式。 方法： 1）选中要进行条件格式设置的区域； 2）执行“格式”“条件格式”命令； 3）设条件，设格式（最多三个）； 4）单击“确定”按钮。,任务四条件格式,“条件格式”对话框 单击“格式”按钮，可以设置格式； 单击“添加”按钮，添加另一条件； 单击“删除”按钮，打开“删除条件格式”对话框；,任务四条件格式,如下图所示：选择要删
10、除的条件，单击“确定”，便可删除条件格式。,案例八,要求：制作如图所示工资表，并将应发工资在1800元以上的用红色字 体、蓝色背景标志出来。,案例九,要求： 1利用条件格式将语文成绩小于80分，用红色粗体显示； 2将总分成绩大于等于150和小于等于170的成绩，用蓝色粗体显示 (介于150到170)； 3将名次列为1的，用黄色粗体，并设定下划线，表示出来。,操作链接,任务五数据有效性与冻结窗格,1数据有效性 方法： 1）选区域； 2）执行“数据”“有效性”命令，设置“有效性条件”（数字 范围、文本长度、日期、序列等）； 3）设置“输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）； 4）设置“出错警告
11、”（提示样式标题、错误信息）； 5）单击“确定”按钮。,任务五数据有效性与冻结窗格,2冻结窗格 当我们在制作一个Excel表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，事实上利用“冻结窗格”功能可以很好地解决这一问题。具体方法是将光标定位在要冻结的标题行(可以是一行或多行)的下一行，然后选择“窗口” “冻结窗格”即可。滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面，大大增强了表格编辑的直观性。,任务五数据有效性与冻结窗格,方法： 执行“窗口”“冻结窗格”命令； 行冻结：光标放在第一列中（A1除外）； 列冻结：光标放在第一行中（A1除外）； 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上方所有行以及左 侧所有列。,案例十,要求：1隐藏第G列、第10行.2冻结前2行，A、B列.3设置修改权限密码为dongjie.,操作链接,作业：,完成案例一至案例十,
