1、第二讲 便条和条据,一、便条二、条据,什么是便条？,便条是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。,便条分为哪几种？,请假条、留言条、证明条三种。,一、便条,1、什么时候使用请假条？,因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。,2、请假条写完后交给谁？,交给学校、单位领导或有关负责人。,请假条,3、写法及格式,进入写法及格式,因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天。,学生：徐刚2016年9月2日,王老师：,此致敬礼！,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,请假条,王老师：,因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，
2、特请假1天。,此致敬礼！,落款,致敬语,练习,请假条尊敬的班主任: 因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午的假，恳请批准! 此致敬礼 学生： 2016年9月2日,标题,称谓,正文,原因起止时间,致敬语,签名请假时间,致敬语致敬语一般用“此致”“敬礼” 。“此致” 在正文下一行空两格写，“敬礼”在“此致”下一行顶格写。,返回,落款即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。,返回,练习： 2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。,答案,请假条,王经理：,我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天
3、，请您批准。,张林,2008年5月10日,此致敬礼！,继续,1、什么时候使用留言条？,2、留言条中应写哪些内容？3、写法及格式。,因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。,你会写留言条吗？,示例,二、留言条,小张：我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。宋士廉2016年9月2日,小张：,写给谁,我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。,要交待的事情。,落款,注意！,写给谁写明对方称呼。位置：顶格写，后加冒号。正文写清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空两格。谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）落款写留言人姓名和时间位置：正文右下
4、方。,注意！,进入练习,练习 2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。,答案,留言条,小凤：,今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。,周兰,20016年9月2日,继续,证明信,证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份 、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。,使用范围 ： 某人要入党入团，组织在进行调查时，原单位或有关人员要为其写出证明。 有些真相模糊不清的历史事
5、实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。 在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明，以说明案发时的真实情况。 个人在为单位办理某些事项，或个人由于具体情况而必须向单位作出解释 说明时，也可以请有关人员出据证明。,证明,局党委: 同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致敬礼！ 大学校长(签名) 年月日,局党委: 同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证
6、书，现即将补发。 特此证明。 此致敬礼！ 大学校长(签名) 年月日,练习,指出下列条据的错误：,兰老师： 我有事请假三天，请批准。 学生：林小萍,存在的错误：,1、没有标题.2、请假原因不明.3、请假具体时间是哪三天.4、落款没写日期.,改正：,请假条 兰老师： 我母亲病了，要在家照顾她，需要请假三天（6月3日至6月5日），请批准。 学生：林小萍 2008年6月3日,1、什么情况下写借条？,2、借条由谁保留，什么时候作废？,借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,3、怎样写借条？,首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代 借，就应在“借到”前加个“代”字。,你知道借条吗？,向
7、公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。,二、条据,包括：借条、收条、欠条、领条等。,继续,正文应写明哪些内容：,A被借一方是谁？,B所借钱物名称、数量。,C钱物借与还的具体时限。,D预借公家的钱物，应写明用途。,E正文之后可以加“此据”二字。,位置：,正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。,继续,正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。,要在姓名或单位前写清:,借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。,进入分析示例,单据,借 条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。 借款人(签字)：王还
8、前 2008年4月28日,借条：向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。 借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。,被借一方是谁,金额或所借物品的名称、数量,归还日期要写清,例如,借 条今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。借款人：刘军（盖章）2001年11月5日,借款单位,金额，数量用汉字,归还日期要写清,注意落款,数字写法,练习,数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元(圆）、分、角后面要加“整”或“正”字。,返回示例,返回练习,壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿 元(圆) 角 分 零 整,一 二 三 四
9、五六 七 八 九 十,试一试,练习：指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据。 李晓华,1、缺少日期,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用大写中文,4、“元”后应写上“正”或“整”,大写,借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日,数字不可回头写,还清借款，及时收回,1、什么情况下写欠条？,2、写欠时要注意什么？,（1）欠条一般要将所欠原因略加说明。（2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。,3、怎样写欠条？,欠条与收条的格式写法基本相同，都应表
10、明数量、归还时间。,你知道欠条吗？,单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。,欠 条 因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。 李晓华 2007年6月8日,要简单说明欠款原因,例如：,收 条 今收到07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。 此据。广东岭南现代技工学校财务处（盖章）2008年5月15日,这是什么条？,收条,你知道收条的知识吗？,1、什么是收条？,收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。,2、收条分为：正式收据和便条式收据,正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。,便条式收据：,第一行正中写“收到”或“今收到”字样
11、。,3、正文中应写清：,送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。,金额或物品的种类和数量。,4、落款写明：,开收条者的姓名和写条日期。,注意,如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。,再看一次示例,收条 今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。 此据。 07高技文秘班 陈丽2008年4月15日,示例,收 条 今收到幸福印刷社王庆同志送来的打印讲义伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。 中州大学法律系办公室(盖章) 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日,收条：收到对方钱或物后写给对
12、方作为凭证的字条。,送来者（个人或单位）的姓名或单位名称,金额或物品的种类和数量,开收条者的姓名和写条日期,1、什么是领条？,领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。,2、写作要求：,要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种 。,3、格式写法：,（1）格式写法要求与收条相同。（2）如果单位有印制好的空白领条， 则只按项目要求填写即可。,你知道领条吗？,练习,领 条 今领到校会计室发给的中文系教师10学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。 经手人中文系办公室：刘建国 2010年9月20日 领 条 今领到院宣传部免费发给的向蒋筑英、罗健夫同志学习一书108（壹佰零捌）本。 领取人： 康 乐
13、邢成 2008年5月27日,个人的姓名或单位单位名称,金额或物品的名称和数量,练习：根据以下材料各写一份收条和领条,1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。,分析,收 条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日,收 条 今收到彩电50台正。 此据 李明 2007年6月5日,写给谁的,型号（质量）,数字的大写,要写清楚你
14、的单位，因为不是你的个人行为。,领 条 今领到 厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。 此据。 组装车间 李明 2007年6月5日,条据说明性条据包括：凭证性条据包括：,请假条，留言条，证明条,借条，收条，欠条，领条等。,小结,注意,规范的借条应具备如下内容： 1.应写清楚借款人和放款人的法定全名（出借人和借款人的姓名要和本人居民身份证上的姓名一致）；在第一行开头位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。2. 应写清楚借款金额、币种，包括大写和小写的金额；3. 应写清楚还款的具体年月日；4. 应写清楚借款的利息。5. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方
15、式；6. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。,根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一张借条。 2009年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。,借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，即￥ 10200元，于2010年11月11日前归还，并付银行同等利息。 特立此据。 借款人：李明 2009年11月11日,写条据十大忌,一忌空白留得过大。 二忌大小写分不清。三忌用褪色墨水书写。 四忌不写条据日期。五忌条据内容陈述不清。六忌
16、名字不写齐全。七忌使用同音同意字。 八忌不认真核对。 九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。,练习：,一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（ ）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。 （ ）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ）,二、选择填空：,1、条据虽然小，也是属于（ ）A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。,2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人
17、对个人（ ）A、可以使用 B、不可以使用 C、有时能使用 D、有时不能使用。,C,B,3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第一句就出示（ ）A、被借一方的单位名称 B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名,4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（ ） A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到,A,D,5、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（ ）A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况 D、不做任何处理,B,6、凭证性条据落款处日期 的正确写法是（ ）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。,D,三下面画横线的地方有误，请改正过来。1为人代借东西，写借条时，可以在“借到 “前，加上自己的名字。请改为：。,加上“代“字。,3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：。4请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。请改为：。,不必写收条，只须,第一行，顶格写,
