1、让我们与时间快乐同行,有效的时间管理,邮箱：she_ 联系电话：13811861342 博客：http:/ 源 是 什 么？,在某些情况下，时间资源获得收益比资本和劳动力所获得收益大得多、重要得多。,4,【自检】,你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况回答下列的问题。 (1)你有随时记录的习惯吗？ 有 没有 (2)你是否经常注意到避开交通高峰？ 是 不是 (3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划？ 是 不是 (4)你是否充分利用电话，在工作中不打与工作无关的电话？ 是 不是 (5)如果有重要工作要处理，你的同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗?能 不能 (6)你每天下班之前，是否将未
2、完成的工作列入第二天的计划 是 不是 (7)你是否在工作中利用80/20法则？ 是 不是 (8)你读书时经常采用速读的方法吗？ 是 不是 (9)你是否善用平时的零碎时间？ 是 不是,课程目标：,5,了解时间管理的概念 掌握如何分清工作的轻重缓急 掌握时间管理的有效工具 了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法 改变旧习惯，通过时间规划实现你的人生目标,6,一、了解时间管理的概念,自我管理,时间管理,管理个人,1、理论范畴,Calendars & Appointment books 日历及记事本,规划与准备规定什么时间做什么事讲究效率，责任,9,Important & Urgent 重要及紧急的,以效
3、率为中心制定短，中，长期目标，确立价值观编制优先顺序利用计划，组织在最短的时间里做最多的事,10,Manage ourselves 管理自己,最重要的事先做多方面平衡改变思想而非行为,11,3、时间管理的三个途径,12,自我管理,计划及分 清轻重缓急,沟通管理,13,二、掌握如何分清工作的轻重缓急,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节 -哥德,14,优先矩阵分类表：,M1: 1、人事危机 2、客户投诉 3、即将到期的工作 4、财务危机,M2: 1、新的机会 2、人员培训 3、制定防范措施 4、建立人际关系,M3: 1、电话铃声 2、不速之客 3、行政检查 4、主管部门会议,M4: 1、客套的
4、闲谈 2、无聊的邮件 3、个人的爱好,15,高 效 能 组 织,不紧急 紧 急,重要不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V,65-80%,20-25%,15%,1%,16,【案例讨论一：】,假如现在是周一的晚上，面前是这五天要做的事情： 讨论题：1、对上述事件你如何分类？2、请为你未来一周的工作做一个计划表？3、对于不重要的事情你打算怎样处理？,关键点？,Plan Your Work, Work Your Plan 计划你的工作，工作你的计划,17,Without planning you will never have time for anything!,18,自我管理,计划及分 清轻
5、重缓急,沟通管理,有效工具！,19,三、掌握时间管理的有效工具,目标能唤起你最高尚的才能！,有调查显示：的人都认为定目标是有好处的，但是只有的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要做的是什么事情。这的人中只有的人把目标写下来了，变成书面的东西。这个调查结果表明，这的人无论是从收入还是成就上，都要比那的人高。,指标设计的聪明 (SMART)法则 具体化 （Specific） 可测性 （Measurable） 可达性 （Achievable） 结果导向（Results oriented） 时限性 （Time bound）,20,自己的书面的平衡和谐的,21,耶鲁大学的目标设定七步骤：,22,自
6、我管理：加、减、乘、除,时间的加减乘除四则运算：,23,、加法时间上的加法就是找出隐藏的时间，可以通过下面几种方式。 (1)善于利用等候和空档时间。例如：电梯、等公交、上下班(2)创造时间区(3)逆势操作,24,减法减法就是要减少时间的浪费。那么这些时间都是在什么过程中浪费的呢？在你犹豫、反复思考，需要改变的是什么？,思考和行动的习惯！,25,乘法时间管理中的乘法，就是怎么样来提高工作的成效。现象：效率与时间的反比,让我们来看下张图片吧！,26,27,在提高工作成效方面，介绍一些小方法：（）物尽其所，物归原处 （）建立有效的工作环境 （）有效的文件处理,28,29,4除法除法就是要根除浪费时间
7、的习惯。主要现象：1、拖延2、上班总迟到3、交待任务不执行,30,【案例讨论二：】,1、检查小张这一天的工作，他做了什么事情？ 2、有什么好的方法可以帮助小张克服这些毛病你？ 3、我们身边有这种情况发生吗？,管理时间的工具:,一个好的日历主要核对单每天的计划,31,我们忽略的身边技巧：,32,33,自我管理,计划及分 清轻重缓急,沟通管理,对抗打搅的方法！,最令人痛恨的干扰,Procrastination 拖延 Drop-in Visitors 不速之客 Telephone 电话,34,四、了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法,Procrastinate 拖延,不好的工作习惯觉得被工作制服追求尽
8、善尽美他们情愿去做别的事最后一分钟才出活,35,I am procrastinating 我习惯拖延,Why为什么？,Drop - in Visitors 不速之客,订一个会议室当你确实要做什么事时，使用“请勿打扰”的标牌,36,Telephone 电话,有条理的电话 打出的 接进的 怎样结束电话 记录信息 语音信箱 避免电话标签,37,38,沟通管理：,沟通管理是指通过注意和别人交往过程中的一些事情，从而达到提高效率的目的。,39,懂得说“不”,沟通管理的第一条原则就是要懂得说不，中国人大多都是比较中庸的，非常不好意思对别人说不。懂得说“不”这要注意以下四点：,40,很多人经常抱怨，开会时间
9、太长，讨论了半天，最后也没有结果，不相关的会议太多等等，说明在日常会议中存在着许多的弊病，如何避免呢？可以从下面五个方面考虑。如果解决好这五个方面，会议就会有成效：,会议沟通,41,42,你的时间在哪里，成就就在哪里！,35-40岁30-35岁25-30岁 20-25岁,43,知 识 (做什么,为何做),习 惯 的 建 立,知识 （做什么、为何做）,意愿 (想要去做),技能 (怎么做),习惯,44,寓言故事：谁扛走了富翁的“箱子”,45,如何取得效果,任何技能只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。,“我知道时间管理的技巧都非常好，我只是 没有时间去实践这些技巧！”,46,现在就做,立即行动,找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动,规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格,47,
