1、1,有效 内外部沟通,从新开始沟通,XXXX公司培训教材, http:/www.a00.tv/,2,沟通从心开始,请A组的朋友用10秒钟看一下这幅图,银河酒店 http:/ http:/ http:/www.bet007.org/admin163/login.php,5,沟通从心开始,总结:,观念是行为与态度的根本,我们的言行均脱离不了观念的影响,我们都是带着有色眼镜去看外在的世界,也就是用本身的观点去看,观点不同以致看法有异,是完全正常的事情,了解了观念对自己的影响力,试着学会接纳别人的看法吧,球探网新闻源 http:/zb.bet007.org/super/,6,沟通从心开始,妨碍有效沟通
2、心理层面的四堵墙, 第一堵墙:别人听不懂的“语言”, 第二堵墙:使用对方无法接受的语言和方式, 第三堵墙:不同的听众,不同的理解, 第四堵墙:拒绝“妥协与退让”,球探网论坛 http:/www.bet007.org/bbs/forum.php,7,沟通意味着什么?,沟通定义与过程,定义:两个或两个以上的人,互相通过任何途径达 致信息传递的过程,发送者,信息,接收者,产 生 意 念,传 送,化成 表 达 方 式,接 收,领 悟,接 受,行 动,过程:,澳门督查http:/www.macau.so/dede/index.php#,8,沟通有哪些因素?,沟通六大因素,信息发送者信息表达方式信息接收者
3、反馈跟进,澳门督查http:/www.macau.so/dede/index.php#,9,有效沟通要决,有效沟通,推敲意念 认清对象 争取天时地利 为对方处境设想 细心聆听回应 取得对方承诺或确认 跟进成效,威尼斯人酒店 http:/ http:/ 身体前倾 和对方目光接触 不要胸前叉手,澳门威尼斯人酒店 http:/ 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见,澳门美高梅 反馈要具体 抓住反馈的时机,16,向下沟通,平行沟通,向上沟通,组织内部沟通,组织内的沟通方向,澳门美高梅新闻源 http:/ 向 下传达政策、目标、计划,业务指导,激励诱导,务求上情下达。平 行交流经验、看法、意见、误
4、会,务求互相了解,彼此共进。下 向 上陈述意见、抱怨、批评,有关问题务求下情上达。,组织沟通的作用,组织内部沟通,18,上对下沟通法则与技巧, 2个法则:南风法则“刺猬”法则 8字真言:公开表扬,关门批评 不道短长,不用强权,组织内部沟通,19,平行沟通技巧,组织内部沟通,从自己先做起,彼此尊重。 设身处地,多从对方的立场考虑问题。 立足于互利双赢,建立信任感。 了解情況,选用合适方式。 依据情报,把握适当时机。 如有误会,诚心化解障碍。 知己知彼,建立日常良好关系,创造良好形象。 通融和诚意,摒除圆滑。,20,组织内部沟通,除非上司想听,否则不要讲。若是意见相同,要热烈反应。意见略有差异,要
5、先表赞同。持有相反意见,勿当场顶撞。如有他人在场,宜仔细顾虑。心中存有上司,比较好沟通。,下对上沟通技巧,沉默是金,21,与客户的沟通技巧,组织的外部沟通,先做朋友再做生意,不要只盯 着别人的钱袋不断探询客户评价,时刻把握 客户是否满意客户永远是对的,不要与上帝争论,22,案例研讨,案例一 : 生日礼物 背景: 有个妻子要过生日了,她希望丈夫不要再送花、香水、巧克力或只是请吃顿饭。她希望得到一颗钻戒。而丈夫不是太有钱,钻戒太贵,丈夫愿意买但又舍不得钱。 无效沟通: 妻子:“今年我过生日,你送我一颗钻戒好不好?” 丈夫:“什么?” 妻子:“我不要那些花啊、香水啊、巧克力的。没意思嘛,一下子就用完
6、了、吃完了,不如钻戒,可以做个纪念。” 丈夫:“钻戒,什么时候都可以买。送你花、请你吃饭,多有情调!” 妻子:“可是我要钻戒,人家都有钻戒,我就没有,就我贱、没人爱” 结果,两个人因为生日礼物,居然吵起来了,吵得甚至要离婚。,23,案例研讨,案例一:生日礼物有效沟通:妻子:“亲爱的,今年不要送我生日礼物了,好不好?” “为什么?”丈夫诧异地问,“我当然要送。” 妻子:“明年也不要送了。” “出了什么事?”丈夫眼睛睁得更大了。 “把钱存起来,存多一点,存到后年。”太太不好意思地小声说,“我希望你给我买一颗小钻戒” “噢!”丈夫说。 结果,你们猜怎么样? 生日那天,她得到了礼物得到了一颗钻戒。,2
7、4,案例一之分析 无效原因: 无效沟通案例中的妻子太不会说话: 1、她一开始就否定了以前的生日礼物,伤了丈夫的心。 2、接着她又用别人丈夫送钻戒的事,伤了丈夫的自尊。 3、最后,她居然否定了夫妻的感情。 何况,这样硬讨的礼物,就算拿到,又有什么意思?她丈夫的感觉也不好啊! 有效原因: 有效沟通案例中的太太就聪明多了。 她虽然要钻戒,却反着来,先说不要礼物,最后才把目标说出。 因为她说后年才盼有个钻戒,丈夫提前,今年就给她一份惊喜,无论太太或丈夫,感觉都好极了,不是“双赢的沟通”吗?,案例研讨,25,案例研讨,案例二:争取出游名额背景: 年底,公司为了奖励销售部的员工,制定了一项海南旅游计划,名
8、额限定为10名,可是销售部有13名员工都想去,部门经理就去找总经理,申请希望再多加3个名额。无效沟通: 部门经理:“朱总,我们部门13个人都想去海南,可你只给了我们部门10个名额,不能去的3个人肯定会有意见,能不能再给3个名额,大家全去?” 朱总:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你怎么不多为公司考虑一下!你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。这样吧,你们三个经理级的姿态高一点,明年再去,不就解决了吗?”,26,案例二:争取旅游名额 有效沟通: 部门经理:“朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,觉得公司越来越重视员工了,朱总,谢谢您给大家的惊喜,不知当时你
9、们如何想出此妙意的?” 朱总:“真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一是该轻松轻松了,第二放松后才能更好的工作,第三是增加公司的凝聚力。大家要高兴,我们的目的就达到了。” 部门经理:“因为这个计划太好了,大家都在争这10个名额。” 朱总:“当时决定10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极,你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。” 部门经理:“其实我也同意你的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能有些生活中的原因,这与我对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系,责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。公司花了这么多钱,要是因为这3个名额降低了效果太可惜了。 我知道公司每一笔开支都要精打细算,如果公司能拿出3个名额的费用,让他们有所感悟促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理。 公司如果能再考虑一下,让他们去,我会在这次旅途中和他们谈下心,帮他们防下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不能考虑一下我的建议。” 朱总:“好吧,你说的不错,就按你说的做吧!”,案例研讨,27, 完 ,结语,