1、效率日志,提升效率从日志开始,效率日志 提升效率从日志开始,前言,效率日志的来源,五项管理是一套提升效率的系统，效率日志是效率执行工具之一，来源于 知名企业家李践和他的团队18年的企业实践。李践先生在企业管理过程中，他发现人的效率取决于五个方面：心态管理、 目标管理、时间管理、学习管理和行动管理，这就是高效人士的五项管理。结合实践，李践先生把五项管理运用到日常工作中，发明出一系列效率工具， 如五项管理行动日志效率日志等，人手一册，团队使用;同时摸索出 一整套企业培训的效率模式，训练员工自我管理，养成高效习惯。自1992年至今，18年来运用这套效率系统，李践先生培养出115位总经理、 56位百万
2、富翁和许多高效管理者，现在各自岗位上持续创造着高业绩。五项管理也被李践先生的员工、客户和学员带入更多的企业，迄今为止，已经 有3万多家企业导入这套效率系统，超过40万人从中受益。人不能独善其身，而要兼济天下，分享经验传播方法，帮助更多的企业和个人 提升效率，让效率成为习惯，是李践先生和五项管理公司的使命。,相信效率日志 一定会为你带来全新的改变！,效率日志 提升效率从日志开始,使用说明,效率是天大的小事，效率从记日志做起，改变从现在开始！ 每天只需10分钟填写效率日志，一个月后，你会惊喜地发现： 你的目标达成了，你的效率提高了，你的执行能力变强了 ; 你变快乐了，你越来越充实，越来越得心应手，
3、越来越有成就感！ 人生没有太多的机会和等待，马上行动!立即做！ 现在我们开始,1.了解五项管理基本知识，重点掌握心态管理的评分标准、目标管理的分解步骤、时间管理的ABC法则、学习管理和行动管理的每日填写，确保每日按标准使用日志。,2.制定目标表并分解到本月、周、天，越提前规划越容易达成目标。,3.写下承诺书，郑重签下自己的姓名和承诺时间，一诺千金，说到做到。,4.开始使用日志，请你每天认真填写，每天总结改进，每天进步一点点。,效率日志 提升效率从日志开始,填写要求 上周五前规划填写好下周工作目标和生活目标 头一天晚上要填写好次日目标和时间安排 当日晚上评估心态、检查目标完成情况，填写今日学习和
4、反省改进,使用效果 五项管理效率日志是效率提升的训练工具，看似简单，其实背后有18年的沉淀和系统支持，只要你认真填写这本效率日志，你一定能得到以下成果: 1、你会为自己感到自豪 不知不觉一个月，坏习惯一点点消失，好习惯一点点养成，你已经在悄悄改变！ 2、你的能力得到了提升 做事之前，你会给自己设定一个明确清晰的目标 懂的管理时间，知道该做什么不该做什么，抓住重点做对事情 当目标达成有差距的时候，你会心态积极，永远想方法，不找借口 懂得持续学习，你让自己越来越有竞争力 每天行动，在行动中反省改进，不断超越 3、你会得到更多的机会 效率高业绩好，效率高收入多 效率高升职快，效率高机会多，效率高最快
5、乐！,让我们一起提升效率，让效率改变自己、让效率改变中国！,心态管理,01,时间管理,03,五项管理,目标管理,02,效率日志 提升效率从日志开始,学习管理,03,行动管理,03,效率日志 提升效率从日志开始,人与人之间只有很小的差异，但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异： 很小的差异就是人生的态度是积极的还是消极的，巨大的差异就是结果的成功与失败!,认真,快,爱与奉献,坚守承诺,保证完成任务,乐观,自信,绝不找借口,五项管理把积极心态的八大关键因素落实到每一天，每天评估心态，每天打分反省， 找到差距，持续改进，训练自己永远保持积极心态。（如下图）,每日心态管理：以下每项10分，未做到0分
6、 认真_分 快_分 坚守承诺_分 保证完成任务_分乐观_分 自信_分 爱与奉献_分 绝不找借口_分合计总数为_分,一,积极心态的八大关键因素,效率日志 提升效率从日志开始,心态只有两种，要么积极，评分为10分；要么消极，评分为0分。,每日心态管理合计总分，一年365天，每天反省改进， 日积月累，自然拥有积极的心态。,二,心态管理的评分标准,效率日志 提升效率从日志开始,心态管理,01,时间管理,03,五项管理,目标管理,02,学习管理,03,行动管理,03,效率日志 提升效率从日志开始,一,什么是目标,目标就是你的目的和方向。你的过去或现在并不重要，你将来想获得什么 成就才最重要。世界上只有3
7、%的人曾订下人生目标，这也就是为什么成功者总 是极少数的根本原因。,二,设定目标的五项原则,1 明确具体,2 量化衡量,3 具有挑战,4 长短结合,5 完成时限,效率日志 提升效率从日志开始,三,分解目标的4大步骤,1、根据你的远期、中期和近期目标，结合你现在的起点和公司的绩效要求，设定你本年度的工作目标，提前想好方法和措施，并设定起止时间。 2、除了工作目标，其他领域的目标（如财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲五个领域的目标）也要提前规划、提前安排。五项管理倡导高效工作、快乐生活，除了事业工作，也要让自己均衡人生。,第一步 设定你的本年度目标,1、把你的年度目标分解到每个月，也要提
8、前想好方法和措施。越提前规划，越容易实现目标。 2、每个月底针对本月目标的完成情况进行总结，对照原定计划，找到差距，及时反省改进。,第二步 把年度目标拆分到每月,按优先顺序列出本周工作目标和完成时限，同时规划其他5个方面的目标，注意平衡人生。每周五晚规划好下周目标，填到每周周目标表中。,第三步 把月目标分解到每周,把分解好的目标填写到日志上，每天保证完成任务，日清日新。,第四步 把周目标再拆分到每天,效率日志 提升效率从日志开始,四,四条重要建议,第一条,头一天晚上设定明日目标,第二条,上周五设定下周目标,第三条,上月30日前设定下月目标,第四条,11月30日前设定明年目标,五,达成目标的3个
9、方法,每周日之前认真填写周总结，问自己以下4个问题： 本周目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周创新与收获,方法一 每周总结，反省改进,方法二 每月总结，校正目标,每月底，一定要回到月目标表，对照原定目标填写实际达成，找到差距，反省总结，校正方向。 方向比努力更重要。,方法三 循环往复，坚持使用,一年365天，每天，每周，每月，只要你坚持运用五项管理，日积月累，没有完不成的目标，没有达不到的业绩。,效率日志 提升效率从日志开始,案例导航,用一个案例做示范，如何把一个大目标分解成为小目标,姓名：高伟 年龄：24岁 性别：男 职位：美的太阳能xx区域业务主任,本年度目标是
10、实现个人收入12万,效率日志 提升效率从日志开始,效率日志 提升效率从日志开始,第一步 设定年度目标,年度目标是实现个人收入12万元。,第二步 把年度目标拆分到每月,以1月份为例，高伟的月目标示范如下：,工作目标,其他目标,效率日志 提升效率从日志开始,第三步 把月目标分解到每周,第四步 把周目标分解到每天,现在，高伟只需盯着每天的目标3.7万，想办法去达成，周目标就很容易完成，每周目标完成了，当月目标自然达成，即使周目标暂时没有完成，也可以通过周总结立即分析出未完成目标的原因和障碍，找到克服障碍的对策和方法，及时校正改进，向着既定的月目标前进。每月目标也是一样，通过月总结发现问题解决问题，保
11、证达成。一年12个月，每月按照既定目标评估检查，反省改进，只要养成这样的思维习惯，任何目标都能达成。一些大的目标看似难以实现，只要把它分解成许多小目标，每天一个一个去完成，日积月累，实现起来就非常容易。,效率日志 提升效率从日志开始,心态管理,01,时间管理,03,五项管理,目标管理,02,学习管理,03,行动管理,03,效率日志 提升效率从日志开始,一,什么是时间管理,时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡人生。,二,时间是怎样浪费掉的,没有目标、拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用,缺乏条理与整洁、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间,不会拒绝请求、盲目行动、不懂授
12、权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义,三,如何管理时间,效率日志 提升效率从日志开始,1.分清优先顺序、要事第一,2.运用ABC法则 A最重要的自己做 B重要压缩做 C次重要授权别人做,3.如何判断什么是最重要的事情 带来最大价值 不做就没有机会了 别人不能代替,4.用大块时间集中保证A类事项优先完成！,效率日志 提升效率从日志开始,举例说明： 这是美的太阳能XX区域办事处主任的一天，以及他的ABC类事项的分类说明，看他是如何运用ABC法则抓重点的。,效率日志 提升效率从日志开始,四,每日高效5步法,第一步,先看这一天你有多少工作时间,第二步,列出要做的所有事项,第三步,用ABC法则标出重要
13、级别,第四步,分配起止时间,第五步,对不重要的事情 可以不做或授权别人去做,一年365天，天天时间管理，抓住重点， 日清日新，逐渐养成高效的习惯。,效率日志 提升效率从日志开始,心态管理,01,时间管理,03,五项管理,目标管理,02,学习管理,04,行动管理,05,效率日志 提升效率从日志开始,一,不学习，必灭亡,1、一切失败，皆因无知。2、知识过期，思想僵化。3、没有终身岗位，缺少保障。4、变化太快，未来无法预测。,效率日志 提升效率从日志开始,二,学习的捷径,1、向一流人士学习复制成功。2、每天养成学习习惯聚沙成塔。,效率日志 提升效率从日志开始,三,最佳学习效果,1、在工作中学习填写“
14、今日学习”。2、在反省中学习填写“今日反省”。3、在总结中学习填写“改进方法”。,记录比记忆更重要,心态管理,01,时间管理,03,五项管理,目标管理,02,学习管理,03,行动管理,03,效率日志 提升效率从日志开始,激发行动的六大步骤,人生没有太多的机会和等待，做出决定，马上行动！,1、我要得到什么样的成果？2、达不到有什么样的痛苦？3、不行动有什么坏处？4、假如马上行动，有什么好处？5、制定期限，马上行动。6、将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。,坐而言不如起而行！ 请把你的笔拿出来，马上行动，开始行动的航程。,效率日志 提升效率从日志开始,效率日志目标表格,第一步 设定年度目标,我的年
15、度目标是：_一定要在_年_月_日之前达成_目标,第二步 把年度目标拆分到每月,效率日志 提升效率从日志开始,参照高伟案例，把你的本月目标和方法措施填入下表，同时设定本月其他目标。,_月目标,效率日志 提升效率从日志开始,第三步 把本月目标拆分到每周,第四步 把周目标再拆分到每天,效率日志 提升效率从日志开始,周目标表格,本周其他目标表格,注意规划你的生活， 平衡你的人生，以下目标做到打。 本周有特别的日子吗？ 请标注。（生日/节日/纪念日）,效率日志 提升效率从日志开始,每天工作目标表格,今日学习：,今日反省：,改进方法：,每日心态管理：以下每项10分，未做到0分 认真_分 快_分 坚守承诺_
16、分 保证完成任务_分 乐观_分 自信_分 爱与奉献_分 绝不找借口_分合计总数为_分,今日自评：,效率日志 提升效率从日志开始,本周目标完成情况,周总结表格,_,_,未完成目标的原因和障碍,_,_,克服障碍的对策和方法,_,_,本周创新与收获,_,_,效率日志 提升效率从日志开始,本月心态曲线图,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30,31,10,20,30,40,50,60,70,80,把每日心态管理的合计总数标在坐标上，并连接成平滑曲线,1,曲线偏高且平稳： 恭喜你，成
17、功人士的情绪都处于巅峰状态的。,2,曲线高低起伏： 请注意，这表明你的心态波动太大，不稳定心 态是你成功的杀手。,3,曲线偏低且平稳： 警示！你正处于心态消极状态，消极的心态是 成功的障碍。,心态管理改进计划,效率日志 提升效率从日志开始,月度总结表格,效率日志 提升效率从日志开始,好了，恭喜你，你的目标已经拆分到每周每天了，现在要做的是马上行动！现在就做！ 没有行动，再好的计划也只是白日梦，人生没有太对的机会和等待，做出决定，马上行动! 不要拖延，不要“以后”，立即就做，现在就做，马上行动。除非你想改变，其他任何人都改变不了你。为自己做一个承诺书：,承诺书 此刻，我用这颗心承诺： 我给自己设定目标 不达目标誓不罢休 我会为这个目标而努力 每天认真填写 当天事情当天完成 每天反省总结 无论遇到什么干扰 我必坚持不懈 因为我知道 如果我连一个月的目标都不能完成 我将很难实现其他目标 如果我连一个月的承诺都不能兑现 我将一事无成 我承诺为这个目标决不放弃 我承诺坚持到底承诺人：承诺时间:年月,谢谢观赏！Thanks!,
