1、Word2010的应用,Office2010常见集成组件,Word 2010(图文编辑工具)-用来创建和编辑具有专业外观的文档,如信函、论文、 报告等 Excel 2010(数据处理程序)-用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据 PowerPoint 2010(幻灯片制作程序)-用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿 Access 2010(数据库管理系统)-用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 InfoPath Designer 2010-用来设计动态表单,以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010-用来填写动态表单,以便在整个组织中收集和
2、重用信息 OneNote 2010(笔记程序)-用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息); Outlook 2010(电子邮件客户端)-用来发送和接收电子邮件;管理日程、联系人和任务;以及记录活动 Publisher 2010(出版物制作程序)-用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材,常见文档的组成,文字(字符、公式),图片、图形,表格,Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计,工作环境简介,点击打开相应设置对话框,工作环境简介,在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5
3、种视图模式。,(1)页面视图 页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。 (2)阅读版式视图 阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。,工作环境简介,(3)Web版式视图 Web版式视图以网页的形式显示文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 (4)大纲视图 大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。 (5
4、)草图视图 草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。,阅读版式视图,页面视图,Web版式视图,大纲视图,草图视图,常见操作简介,1.启动和退出,启动:在Windows 7环境下,选择“开始”中“所有程序”选项,再选择“Microsoft Office”级联菜单中的“Microsoft Office Word 2010”选项,打开Word 2010应用程序窗口,同时系统自动创建文档编辑窗口,并用“文档1”命名,每创建一个文档便
5、打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。 退出:应用程序窗口右上角关闭按钮;文件选项页下的退出选项;快捷键 ALT+F4 :文件选项页下的关闭和退出的区别:关闭是指多个文档同时编辑时,关闭当前文档,应用程序并不退出。,2.新建和打开,新建:打开Word 2010应用程序窗口,在文件选项页下选择新建选项。 打开:打开Word 2010应用程序窗口,在文件选项页下选择打开选项。 :可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。/可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】,常见操作简介,3.保存/另存为和自动保存,保存和另存为:单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具
6、栏“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,选择文件的保存位置,在“文件名”文本框中输入新文件名,单击“保存”按钮,完成文档保存操作。 :第一次点击保存按钮,会弹出“另存为”对话框 /在”保存类型”中,可以更改文件存储类型。 自动保存:是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮,在弹出的“Word选项”对话框中,选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔,系统默认为10分钟。 :WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送,4.保护文档,1)在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮,打开信息窗口。 2)单击“保护文档”按
7、钮,选择用“密码进行加密”选项,弹出“加密文档”对话框,在文本框中分别设置相应的密码。 3)单击“确定”按钮,弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码,单击“确定”按钮,完成密码设置。:也可以在保存文档时,选择保存对话框右下角的“工具”按钮,选择其中的“常规选项”。,文档编辑,1.选定文本,方法:1)用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置,鼠标经过的文本区域被选定; 2)如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下,则可选定该段落; 3)将鼠标指针移动到需要选定的字符前,按住Alt键,单击并拖动,可选定鼠标经过的矩形区域。 4)在Word中,在按住Ctrl键
8、的情况下,通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。 5)开始选项页,编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。 6)选定区实行单击,简单记忆口诀“一行二段三全部”。,文档编辑,2.插入或改写,:插入和改写的区别:在“插入”状态下,即可在插入点位置直接输入字符;若在“改写”状态下,输入字符则替代当前插入点位置的字符。 方法: 1)单击状态栏中的“插入”按钮,可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。 2)“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。,文档编辑,3.插入符号,在文本录入时,可能经常需要输入一些键盘上没有的特殊符号,如、等。,:也可以使用输入法
9、自带的软键盘进行输入。,文档编辑,4.合并文档,操作步骤如下。 1)将鼠标指针移动到要插入文件的位置,并单击定位插入点,单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮,在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项,弹出“插入文件”对话框。 2)在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可,单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。,文档编辑,5.复制移动文本,1)选定要复制或移动的文本内容,单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮,将鼠标指针移动到目标位置,单击工具栏上的“粘贴”按钮,即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作,可将一段文本复制到文档的多个地方。2)用鼠标拖
10、动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容,移动鼠标指针到选定目标,此时鼠标指针成为一个箭头,按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作,如果在拖动时按住Ctrl键,则执行复制操作。 3)利用快捷键CTRL+X(剪切)/CTRL+C(复制)/CTRL+V(粘贴)完成。,文档编辑,如果在编辑中出现错误操作,可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态;“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。,6.撤销与重复,7.查找与替换,1)将插入点移至要查找的起始位置,单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮,选择“高级查找”选项,弹出“查找和替换”对话框
11、。,文档编辑,2)在“查找内容”文本框内输入要查找的内容,单击“更多”按钮,可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找,被找到的字符反白显示。 3)完成操作后,关闭“查找”对话框。 替换功能是查找功能的扩展,适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容,系统既可以每次替换一处查找内容,也可以一次性全部替换。,7.查找与替换,文档编辑,8.拼写及语法检查,单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮,可对已输入的文档进行拼写和语法检查,并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。,文档排版,1.字符格式化,设置字符格
12、式,操作步骤如下。 1)选定要格式化的文字,然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。 2)“开始”选项页”字体”区进行设置。 3)使用快捷键可以很方便地格式化文本Ctrl+:设置下标 /Ctrl+Shift+:设置上标/Ctrl+B:设置加粗/Ctrl+I:设置斜体 4)格式刷选定已设置好格式的一段文本,单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ,当鼠标指针变成小刷子时,拖动小刷子选择要进行格式复制的文本,小刷子经过的文本会变为所要的文本格式,若要复制到多处,应双击“格式刷”按钮,再拖动鼠标进行多次格式的复制,操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状
13、态。,文档排版,1.字符格式化,高效的格式化工具-格式刷 双击、单击,文档排版,2.段落格式化,段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如:公式、图表)及其他内容所构成。每次按下键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记,这个段落就会与下一个段落合并,下一个段落格式也会消失,取而代之的是当前段落的格式。,段落标记,段落格式化的方法,1. 通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成,2. 用页面标尺作段落格式化,:如果标尺被隐藏请 将“视图选项页的标尺选项勾选,文档排版,2.段落格式化,3. 用段落格式化
14、对话框设置,文档排版,2.段落格式化,段落对齐,:注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。“两端对齐”和 “左对齐” 的不同。,Word提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐方式,这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮,文档排版,2.段落格式化,段落缩进,1)指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。 2)利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。 3)“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮,单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字,单击
15、“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。,文档排版,2.段落格式化,段落间距,指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离,“段前”、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离。,文档排版,3.边框与底纹,给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰,可以使文档的选项内容更加醒目,实现段落的特殊效果。方法:1)单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。2)单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮,在弹出的“边框和底纹”对话框中设置。,文档排版,3.边框与底纹,效果示例,文档排版,4.项目符号与编号,效果示例,在Word中,对于一些需要分类阐述或按
16、顺序阐述的条目,可以添加项目符号和编号,使文档层次更加清晰。添加项目符号和编号的操作步骤如下。 1)打开Word文档,选定需要添加项目符号和编号的段落。 2)单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮,完成设置。,文档排版,5.分栏排版,效果示例,分栏就是将文章分几列排版,常用于论文、报纸和杂志的排版中。可以对整个文章进行分栏操作,也可只对某个段落进行分栏。 方法:1)选定要分栏的段落,单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮,选择“更多分栏”选项,弹出“分栏”对话框2)在对话框中设置分栏参数后,单击“确定”按钮完成设置操作。,文档排版,6.首字下沉
17、,效果示例,首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。 设置首字下沉的操作步骤如下。 1)将插入点移到要设置首字下沉的段落,单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮,弹出“首字下沉”对话框 2)在“位置”选项组中选择“下沉”选项,在“字体”下拉列表框中设置首字字体,在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。 3)单击“确定”按钮,完成首字下沉操作。,图文混排,1. 插入图形元素,在文档中可以插入各种图形,如Word剪贴画库中的剪贴画、绘图工具栏中的自选图形、各种类型的图形文件及艺术字等。 插入图形的操作方法:将插入点移至要插入图片的位置,单击“插入”选项卡中“插图”选项组中的按钮,再
18、选择对应的选项。,图文混排,2. 绘制图形,:编辑图形:强调系统对绘制的图形和插入到文档中的图片或剪贴画是“一视同仁”的。 具体编辑操作可包括: 在图形中添加文字:这是自选图形的一大特点,并可修饰所添加的文字;设置图形内部填充色和边框线颜色; 设置阴影和三维效果; 旋转和翻转:强调图形里的文字不会旋转; 组合或取消组合图形对象。SHIFT选取,右键菜单中选择“组合”,方法: 1) “插入” |“插图” |“形状”下拉按钮,在随后出现的“形状”下拉列表中,选择“线条”下面的“任意多边形”、“自由曲线”、“曲线”等选项即可自己绘制图形。 2)选中图形,使用“绘图工具”选项卡中的工具对图形进行修饰,
19、No.1,效果示例,图文混排,3. 制作艺术字,艺术字就是文字的特殊效果。 方法:“插入”|“文本”|“艺术字”,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,效果示例,图文混排,4. 使用文本框,“文本框”可以看作是特殊的图形对象,主要用来在文档中建立特殊文本。例如在广告、报纸新闻等文档中,通常利用文本框来设计特殊标题,还可轻松地给图片加上图注,在文本框中可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等对象。使用文本框制作特殊的标题样式:文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果。,:方法:“插入”|“文本”|“文本框”,效果示例,图文混排,5. 编辑图片,图片的许多操作都需要使用图片工
20、具,选中需要编辑的图片就会出现“图片工具”面板,单击“格式”功能区中的按钮,可以完成图片的编辑工作。,:选择对应的图片,就会自动出现该工具栏,可以通过它对图片进行设置。,图文混排,6. 图片环绕方式,插入文档中的图片与文字存在着位置关系与叠放次序的问题。 可以为插入文档中的图片设置环绕的方式和与文字的层次关系。 方法:1)选中图片后,出现“图片工具”面板,单击“格式”选项卡中“排列”选项组中的“位置”按钮,显示各种文字环绕格式,选择“其他布局选项”选项,弹出“布局”对话框。 2)该对话框包括3个选项卡,在其中的“文字环绕”选项卡中可以进行环绕方式设置。,效果示例,表格操作,1. 创建表格,创建
21、表格有2种方法。 (1)利用相关按钮创建 (2)用绘表工具创建,表格绘制完成后,在功能区中出现“表格工具”面板,其中“设计”和“布局”两个选项卡提供了制作、编辑和格式化表格中的常用按钮,也可基于内置表格样式,快速建立表格。,表格操作,2. 编辑表格,选定:对表格操作前要先选定表格中的行、列或者单元格。单元格是表格中行和列交叉所形成的框。 常见的操作:表格的选定;调整行高和列宽;单元格、行和列的插入与删除;表格、单元格的拆分和合并;编辑表格内容等 方法:选定表格所需设置项,在“表格工具”中的“布局”选项卡进行设置。,:选择m行或m列后再执行插入操作,将插入m行或m列。,:在表尾快速增加行,移动鼠
22、标指针到表尾的最后一个单元格中,按Tab键,或移动鼠标指针到表尾最后一 个单元格外,按Enter键,均可增加新的表行。,:选择表格后,执行BACKSPACE键是删除整个表格,执行delete键是删除表格内容(格式保留)。,表格操作,3. 绘制斜线表头,:在WORD2003和2007版本中,都有“绘制斜线表头”的选项,但是在2010版本中没有这项功能,只是可以插入一个斜线,文字需要自己手动添加文本框。多条斜线表头的表格,我们不提倡使用Word2010制作。,方法:在“表格工具”面板中,单击“设计”选项卡中“表格样式”选项组中的“边框”按钮,选择“斜下框线”选项,表格操作,4. 表格的排序,在表格
23、中,可以按照升序或降序对表格的内容进行排序。为使排序有意义,表格一般应为比较规范的表格。,效果示例,1)将插入点定位到“数量”列。 2)在“表格工具”面板中,单击“布局”选项卡中“数据”选项组中的“排序”按钮,弹出“排序”对话框 3)在“主要关键字”下拉列表框中选择“数量”选项,选中“降序”单选按钮和“有标题行”单选按钮。 4)单击“确定”按钮,表格将按“数量”降序排序。,:在Word中,最多可以指定按3个关键字排序。如果要取消排序,可以按下 Ctrl+Z 键。,表格操作,5. 表格公式的计算,在word2010中,也可以进行表格数据的计算,但是我们一般不建议用它来做大量的数据运算。,单元格的
24、引用方法,:在EXCEL中,数据的引用方法类似。,单元格范围引用方法,表格操作,5. 表格公式的计算,其它应用,1. 拼音指南,中文Word 2010提供了为汉字添加拼音的功能,该功能为汉字添加拼音提供了方便。,方法: 1)在Word文档中输入文字。 2)在“开始”选项卡中,单击“字体”选项组中的“拼音指南”按钮,弹出“拼音指南”对话框,在该对话框中适当调整偏移量和字号。 3)单击“确定”按钮,完成拼音添加。,效果示例,其它应用,2. 脚注和尾注,在一些文档中,有时需要给文档内容加上一些注释,如果这些注释出现在当前页面的底部,则称为脚注;如果这些注释出现在文档末尾,则称为尾注。,方法: 1)选
25、中需要加上脚注的文本,这里选中的是标题“人工智能传奇”。 2)单击“引用”选项卡中“脚注”选项组的“脚注和尾注”按钮,弹出“脚注和尾注”对话框。 3)选中“脚注”单选按钮,在格式设置区中设置“编号格式”、“起始编号”等选项,单击“插入”按钮。 4)在出现的脚注编辑区输入脚注内容即可。 如果要删除脚注文本,只需要删除文档中的脚注编号即可。,效果示例,其它应用,3. 批注和修订,效果示例,有时在修改 其他人的电子文档时,用户需要在文档中加上自己的修改意见,但又不能影响原有文档的内容和格式,这时可以插入批注。,插入批注的操作步骤如下。 1)选中需要加上批注的文本。 2)单击“审阅”选项卡中“批注”选
26、项组中“新建批注”按钮,在出现的“批注”文本框中输入批注信息。 3)如果用户要删除批注,可以右击批注文本框,弹出快捷菜单,选择“删除批注”选项。在文本中加入的批注后文档效果。,其它应用,4. 使用样式,效果示例,样式是字体、字号和缩进等格式设置的组合。在Word中,通过创建和应用样式,可以提高文档排版的效率。Word中的样式分为内置样式和自定义样式,内置样式显示在“开始”选项卡中“样式”选项组中。用户创建自定义样式后,也显示在该下拉列表框中。而Word提供的内置样式,如标题1、标题2、正文等也是自动生成目录的基础。,下面是创建新样式heading3的操作步骤,该样式基于内置样式“标题3”。 1
27、)单击“开始”选项卡中“样式”选项组右下方的“样式”按钮,在窗口的右边出现“样式”窗格。,其它应用,4. 使用样式,2)单击“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框。在该对话框中,输入自定义的样式名称heading3,并按照要求设置样式基于“标题3”,这样,heading3继承了默认的内置样式“标题3”的格式。 3)在“新建样式”对话框中,单击“格式”按钮,设置heading3样式的字体、段落或边框等格式,这些格式也可以利用工具栏实现。 4)设置格式完成后,单击“确定”按钮返回文档窗口,创建的样式出现在“样式和格式”窗格中。 当样式创建完成后,可以将该样式应用到文档的不同位置。选
28、择要应用样式的文本,在“样式”下拉列表框中选择样式名称,选中的文字则应用了建立的样式。,其它应用,5. 自动生成目录,在Word中,如果合理地使用了内置的标题样式或创建了基于内置标题的样式,可以方便地自动生成目录。,操作步骤如下。 1)创建基于内置标题的样式,如果使用内置的样式,可以忽略本步骤。 2)在文档的各标题处,按标题级别应用不同级别的标题样式。,3)单击要插入目录的位置,单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮,选择“插入目录”选项,弹出“目录”对话框。 4)选择“目录”选项卡,选中“显示页码”和“页码右对齐”两个复选框,单击“确定”按钮,则在指定位置插入了目录。,其它应用,
29、5. 自动生成目录,:如果正文的内容有修改,则需要更新目录,可以右击目录,弹出快捷菜单,选择“更新域”选项,然后根据提示进行更新。,页面设置,1. 认识页面边距,页面设置,2. 页面设置,1)在“页边距”选项卡中可设置页边距、打印方向(纵向或横向)、多页设置,以及页面设置的作用范围(整篇文档或文档的当前节)。 2)在“纸张”选项卡中可设置纸型,如A4、B5、16开等。 3)在“版式”选项卡中可设置页眉及页脚的编排形式、页眉和页脚与页边线之间的距离等。 4)在“文档网格”选项卡中可以设置文字排列方向、每页的行数与字符数、绘图网格尺寸、默认字体设置等。,页面设置,3. 页眉页脚的插入,方法:插入页
30、眉和页脚,当处于页眉页脚编辑状态的时候,会出现“页眉页脚工具”栏,可以进行相关的设置。,:页眉页脚大部分内容的设置和普通字符段落的设置相同。,页面设置,4. 分隔符,WORD2010分隔符分为分页符和分节符两种,插入的方法如下:,: 两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如: 1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不同节; 2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节; 3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样,只是需要新的一页开始新的一章,那么一般用分页符即可,当然用分节符(下一页)也行。 : 关于不同页眉页脚的设置请大家自行到网络上搜索相关资料。,页面设置,5. 水印,页面设置,6. 打印预览,THE END,