1、时间 程序 相关人 相关物 细节 备注准备7:30 AM 陈妈等去新房,铺被子 陈妈等双面胶、透明胶、鞭炮、火柴、大红包、苹果、瓜子、甘蔗、枣/生/桂/子、喜字碗勺、甜汤、敬茶杯、茶水、大红包、烟、喜糖贴车喜、保安发喜糖女方开门迎客 张妈、新娘、张姑姑等8:00 AM 女方准备甜汤 张妈、张姑姑等 喜字碗勺、甜汤、敬茶杯、茶水、大红包男方准备甜汤 陈妈、陈舅妈等 喜字碗勺、甜汤、敬茶杯、茶水、大红包8:30 AM 化妆 新娘、伴娘、张妈、化妆、摄影 化妆品、首饰、衣服 摄影10:00到新娘家 摄影给喜糖、1包烟8:45 AM 新郎从新房去扎车点 新郎、SYW、LY皮夹、手机、小红包、喜糖、烟、
2、贴车喜、拉花、双面胶、透明胶、牙膏、婚庆定金单、钻戒、flash盘摄像给喜糖、1包烟9:20 AM 在扎车点集合新郎、SYW、伴郎、XLC、ZQ、LY、ZJX、LY(夫妇)、XM,摄像,借用车辆婚车、跟车、朋友车、手捧花、胸花、腕花、手提电脑(电池、电源、鼠标) 新郎、伴郎戴胸花女方家人及宾客用午饭 女方家人及宾客 午饭10:00 AM 扎车完毕,婚车、跟车、朋友车去新娘家新郎、SYW、伴郎、XLC、ZQ、LY、ZJX、LY(夫妇)、XM,摄像,借用车辆跟车贴车喜、拉花,出发时电话通知ZJ司机给喜糖、1包烟,主婚车司机给红包10:45 AM男方家人及宾客用午饭 男方家人及宾客 午饭婚车到女方家
3、楼下 大伯伯等 火柴、爆竹提前10分钟电话通知ZJ,开空调,提前5分钟准备好甜汤和茶水鞭炮11:30 AM 男方家人及宾客出发去新房 三舅舅、四舅舅 酒、烟、喜糖迎亲11:00 AM 撞门 新郎、迎亲团兄弟们、摄像、朋友 手捧花、小红包、腕花、胸花、钻戒堵门 大门:?、?、?房门:SJQ、WJ、伴娘 老公“三从四德”等 行改口礼,叫爸妈求婚 新郎、新娘 手捧花 行求爱礼,半跪献花戴胸花 新娘、张妈、伴娘 腕花、胸花敬茶 新娘、新郎、张妈 敬茶杯、茶水、大红包 新人向父母行感恩礼吃甜汤 新郎、新娘 甜汤 父母向新人施祝福礼把日用品搬上车 迎亲团兄弟们、朋友 婚纱、电脑、化妆品等日用品打包吃简餐
4、新郎、迎亲团兄弟们、摄像、朋友、司机 外卖11:45 AM 送嫁 所有人员 捧花、礼服、新鞋 穿旧鞋出门 鞭炮换鞋 新娘、张妈 新鞋出发新人、伴郎、伴娘、迎亲团兄弟们、娘家团姐妹们、大娘娘、小娘娘、QYD、摄影、摄像、化妆新娘打包物品、礼服、便服、软底鞋、红鞋、伴娘包、台卡、皮夹、手机、对戒 电话通知陈妈12:30 PM 婚车到达新家 三舅舅、四舅舅 火柴、爆竹提前10分钟电话通知陈妈,开空调,提前5分钟准备好甜汤和茶水鞭炮新人入洞房,坐洞房 新人 行改口礼,叫爸妈补妆 新娘、陈妈、化妆 胸花敬茶 新郎、新娘、陈妈 敬茶杯、茶水、大红包 新人向父母行感恩礼吃甜汤 新郎、新娘 甜汤 父母向新人施
5、祝福礼室内拍摄 新郎、新娘、摄影、摄像、LY、QYD1:15 PM从新房出发去外景拍摄 新郎、新娘、摄影、摄像、LY、QYD,随行人员 小物品等打包,喜糖、皮夹、手机、对戒 鞭炮工作人员到酒店布置 SJQ、WJ、SYW、ZQ、LY负责,ZJX及其他的同去亲友支持酒、烟、喜糖、火柴、海报、奖品、莹光棒、闪亮片、葡萄汁、台卡、席位表、笔、签到本、签到笔、百变新娘1:45 PM 外景摄影(虹桥绿地) 新人、伴郎、伴娘、摄影、摄像、LY、QYD、随行人员 礼服、便服、软底鞋、红鞋、伴娘包、手捧花男方家人及宾客去酒店 男方家人及宾客 舅舅出发及到达前10分钟通知张爸爸,双方一起去女方家人及宾客去酒店 女
6、方家人及宾客大巴到前提前与酒店联络确认停车地点,在华山路、广元西路的工商银行前婚宴现场布置酒店布置酒店联络、SJQ、WJ、SYW、ZQ、LY负责,ZJX及其他的同去亲友支持酒、烟、喜糖、火柴、海报、奖品、莹光棒、闪亮片、葡萄汁、台卡、席位表、笔、签到本、签到笔、百变新娘落实化妆间、试音、试投影,蛋糕送货到达,借蛋糕刀、托盘向酒店工作人员赠送烟、喜糖2:00 PM 婚庆人员到酒店 婚庆督导鲜花背景(4个鲜花舞台立亭、1个鲜花环)、鲜花全包单面拱门、8个鲜花过道立亭、主桌花(数量1,根据客桌花配套双层鲜花)、客桌花(数量19)、大烛台、每桌小烛杯、香槟塔中每个香槟杯中有莹光冰块、2篮花瓣、18朵玫
7、瑰、(签到台、香槟台、蛋糕台)鲜花点缀纱艺布置、主桌椅背包纱、海报架、迎宾牌、戒枕、(对杯、蛋糕刀、点火棒)鲜花点缀海报架提供 婚庆督导,LY确认 海报架迎宾海报布置 WJ,同行男生帮忙挂起 迎宾海报舞台背景布置 婚庆督导(告知在何处布置),LY确认 舞台背景 为正中墙壁鲜花拱门 婚庆督导(告知在何处布置),LY确认 拱门 中间门进门位置往里,在厅内签到台布置 酒店联络、婚庆,WJ确认物品,LY确认 签到本、签到笔、百变新娘、席位表、闪亮片、停车券宴会桌布置酒店联络,WJ确认物品,自带物品由SYW、LY负责摆放,ZJX及其他的同去亲友支持2瓶啤酒(酒店供应)、2瓶饮料(酒店供应)烛台布置 婚庆
8、督导,LY确认 大小烛台地毯布置 酒店联络(告知走向),SYW确认 红地毯 直走灯光提供 酒店联络、司仪,ZQ确认 舞台灯、全场灯音响提供 酒店联络、音响师,ZQ确认 音响,分开放在靠墙两侧,尽量减少对前几桌的不良影响泡泡机测试 婚庆督导、泡泡师、司仪,ZQ确认 泡泡机投影仪测试 酒店联络、音响师、司仪,ZQ确认 手提电脑(电池、电源、鼠标)、投影仪、幕布 舞台右侧flash播放 ZQ 手提电脑(电池、电源、鼠标)、flash盘灯光、泡泡机测试 灯光师、司仪,ZQ确认 追光灯音响测试 音响师、司仪,ZQ确认 音响其它准备工作酒店联络,WJ确认物品,自带物品由SYW、LY负责摆放ZJX及其他的同
9、去亲友支持 每桌:1瓶红酒(自带)、1瓶黄酒(自带)、2瓶啤酒(酒店供应)、2瓶饮料(酒店供应)、1包中华(自带)、1包双喜(自带)、1盒火柴(自带)、台卡(自带,对照席位表放置)、荧光棒3根4:00 PM 婚车到达酒店 新人、伴郎、伴娘、摄影、摄像、LY、QYD、随行人员 婚车的车头花撤下装饰签到台补妆、拍照彩排 新郎、新娘、伴娘、伴郎、司仪婚礼管家网提供酒店布置工作单事件 要求 责任人布置签到台 一部分位置用于摆放百变新娘、车头花、车门花;另一部分位置摆放签到本用于来宾签到;鲜花点缀、纱艺布置 婚庆搭背景、拱门、立亭 婚庆确认当日酒店联络 酒店、SJQ落实停车券 酒店、SJQ落实化妆间 喜
10、糖、奖品、葡萄汁、鲜花、更换衣物等物品暂放化妆间,锁门 酒店、WJ、SJQ落实自带酒水摆放位置 酒店、SJQ、三舅舅、四舅舅落实香槟塔 3层、香槟半开(香槟由酒店提供)、荧光冰块(婚庆提供)、香槟塔布置(婚庆布置:鲜花点缀、纱艺布置) 酒店、婚庆、SJQ落实推车、托盘 酒店、SJQ落实蛋糕台 3层、蛋糕台布置(婚庆布置:鲜花点缀、纱艺布置) 酒店、婚庆、SJQ落实蛋糕刀 蛋糕刀(酒店提供)放于蛋糕台上,鲜花点缀(婚庆装饰) 酒店、婚庆、SJQ落实海报架、迎宾牌 婚庆布置海报 WJ,同去亲友支持 落实签到:签到本、签到笔、席位表、百变新娘到位 WJ落实、测试投影仪、幕布 连接手提电脑(注意电池有
11、电,有备用电池,最好带有电源),试放flash盘 酒店、ZQ落实、测试音响设备 2只无线话筒、DVD播放器、音响试音 司仪、酒店、ZQ落实、测试酒店灯光 请求仪式时配合,了解何时进行怎样的操作,如何协调 司仪、酒店、ZQ落实、测试追光灯、泡泡机 请求仪式时配合,了解何时进行怎样的操作,如何协调 司仪、婚庆、ZQ摆台每桌:1瓶红酒(自带)、1瓶黄酒(自带)、2瓶啤酒(酒店供应)、2瓶饮料(酒店供应)、1包中华(自带)、1包双喜(自带)、1盒火柴(自带)、台卡(自带,对照席位表放置)、荧光棒3根WJ确认物品,SYW、LY负责摆放,ZJX及其他的同去亲友支持 向酒店工作人员发喜糖、烟 请酒店联络代送
12、喜糖、烟给厨房、服务人员,并要求婚宴上菜速度控制好 SJQ检查婚庆布置情况鲜花背景(4个鲜花舞台立亭、1个鲜花环)、鲜花全包单面拱门、8个鲜花过道立亭、主桌花(数量1,根据客桌花配套双层鲜花)、客桌花(数量19)、大烛台、每桌小烛杯、香槟塔中每个香槟杯中有莹光冰块、2篮花瓣、18朵玫瑰、(签到台、香槟台、蛋糕台)鲜花点缀纱艺布置、主桌椅背包纱、海报架、迎宾牌、戒枕、(对杯、蛋糕刀、点火棒)鲜花点缀。具体根据婚庆布置确认单LY检查酒店布置情况 香槟(半开)、3层香槟塔、对杯、3层蛋糕、蛋糕刀、推车、红地毯走向、宴会厅中多余的椅子和圆台面搬走、两个音箱以舞台为中心左右分开较远放在靠后面墙位置 SY
13、W主婚车到达 车头花撤下,布置签到台 SYW、LY,同去亲友支持如发现问题及时联系SJQ人员安排表事件 人员迎亲团 新郎、伴郎、SYW、ZQ、XLC等,XM、LY、LY(夫妇)、ZJX、摄像娘家团 ZJ、伴娘、SJQ、WJ等随车到新房 新人、伴郎、伴娘、迎亲团兄弟们、娘家团姐妹们、大娘娘、小娘娘、弟妹们、摄影、摄像、化妆随车拍外景 新人、伴郎、伴娘、化妆、摄影、摄像、LY、QYD、其他随行人员酒店布置 SJQ、 WJ、SYW、ZQ、LY负责,ZJX及其他的同去亲友支持迎宾 新人、伴郎、伴娘签到台接待、领位(分发停车券、闪亮片,穿插座位) ?、?、?收红包(检查签字) WJ效果协调(投影仪、音响
14、、灯光、追光灯、泡泡机) ZQ撒花瓣 伴郎、伴娘交换戒指 WJ交伴郎,伴郎交伴娘,伴娘上台点蜡烛、分蜡烛 新人、伴郎、伴娘分蛋糕 SJQ、WJ、SYW、ZQ、LY抛捧花 伴娘、WJ、SJQ、?、?、?发奖品 伴郎、伴娘、SJQ、WJ发喜糖 SJQ、 WJ、SYW、ZQ、LY场中招呼 陈妈、张妈等婚礼管家网提供工作人员联络单姓名 联系电话 工作任务总负责 SJQ 统筹外聘及内部工作人员,负责各方面沟通新郎新娘伴郎一、全程陪同新郎;二、向小区保安、挡路人员、司机、摄像等相关人员发烟和喜糖、红包,支付停车费用等;三、出外景之前控制流程上各时间节点,出外景后控制外景时间,随时保持与SJQ联系;四、婚宴
15、上替新郎挡酒;五、保管新郎随身物品;六、蜡烛仪式新人点亮前几支蜡烛后,点亮大烛台剩余蜡烛伴娘一、全程陪同新娘;二、接新娘过程中随时保持与SJQ联系;三、婚宴领位;四、婚宴上给新人递送物品,陪同新娘敬酒;五、蜡烛仪式新人点亮前几支蜡烛后,点亮大烛台剩余蜡烛婚礼总管SJQ一、负责协调酒店、婚庆,比如婚宴阶段与酒店沟通上菜速度、服务等;二、婚宴布置阶段,布置与现场检查;三、婚礼流程控制,人员安排与相互联络;四、蛋糕仪式后协助分发蛋糕,敬酒仪式中协助分发喜糖WJ一、根据流程与物品清单,全程进行物品管理,发放、转移与回收确认,比如迎宾结束后签到台物品整理、婚礼进行过程中车头花转移等事项;二、保管新娘随身
16、物品;三、收红包(补红包上签名)四、蛋糕仪式后协助分发蛋糕,敬酒仪式中协助分发喜糖 ZQ一、提供手提电脑(电源、备用电池、鼠标);二、婚宴布置阶段,协调司仪、酒店、婚庆进行投影仪、手提电脑(电源、电池、鼠标)、音响、酒店灯光、追光灯、泡泡机的测试,并进行效果确认;三、婚宴前负责播放flash;四、婚宴进行过程中,协调司仪、酒店、婚庆的现场灯光、音乐、泡泡机等效果;五、蛋糕仪式后协助分发蛋糕,敬酒仪式中协助分发喜糖LY一、负责当天流程中各类物品的转移(如新娘打包物品搬运到新房)和安装(如挂起海报),物品由 WJ负责确认,SJQ、ZQ、LY、ZJX及其他亲友支持;二、检查婚庆布置(详见婚庆布置确认
17、单);检查婚庆以LY为主;三、检查酒店布置(详见酒店布置工作单);检查酒店以SYW为主;四、婚宴开始前的摆台,以SYW、LY为主,ZJX及其他亲友支持;五、婚宴进行过程中,协助 WJ发放、转移及回收车头花、奖品等各种物品;六、蛋糕仪式后协助分发蛋糕,敬酒仪式中协助分发喜糖;七、婚礼结束,协助三舅舅、四舅舅、 WJ回收烟、酒、喜糖、鲜花及其他物品SYW外聘工作人员婚庆督导 贾先生 婚庆公司方联络负责人婚庆公司婚礼总管扎车点 周先生 负责扎花车婚庆公司鲜花拱门、背景 ? 负责会场布置婚庆公司现场布置 ? 负责会场布置婚庆公司司仪 陶先生 晚宴统筹,主持化妆师 姜小姐 全程跟妆摄影师 王先生 全程摄
18、影摄像师 王先生 全程摄像音响师 ? 负责婚宴全程音响、投影仪酒店灯光师 ? 负责婚宴追光灯等灯光效果婚庆公司泡泡师 ? 负责婚宴泡泡机婚庆公司酒店联络 ? 酒店方联络负责人酒店婚宴领班 ? 上菜、酒水等服务管理酒店内部工作人员男方接待 ? 男方人员联络、接待、迎送等女方接待 ? 女方人员联络、接待、迎送等签到接待 ZM、?、?一、签到台迎宾、接待;二、选择发放停车券(自驾车)、闪亮片(小朋友);三、对照席位表和实际出席情况,随机调整座位;四、领位辅助拍摄 QYD 辅助摄影:迎宾摄影、全场偷拍偷录、花絮现场制作LY物品管理三舅舅、四舅舅 烟、酒数量核对,婚宴进行过程中发放确认,婚宴结束回收确认
19、WJ 海报、台卡、喜糖、奖品等各类物品的发放、转移及回收管理物品清单时间 物品 去向 负责人 辅助人出家门 皮夹、手机、小红包、喜糖、烟、贴车喜、拉花、双面胶、透明胶、牙膏、婚庆定金单、钻戒、flash盘 扎车点 新郎 到扎车点后,剩余物品交由伴郎保管出娘家门 新娘打包物品、礼服、便服、软底鞋、红鞋、伴娘包、台卡、皮夹、手机、对戒、手捧花 新家 WJ 大娘娘、小娘娘,同行男生负责搬重物出新家酒、烟、喜糖、火柴、海报、奖品、莹光棒、闪亮片、葡萄汁、台卡、席位表、笔、签到本、签到笔、百变新娘 酒店 WJSJQ、SYW、LY、ZQ等,同行男生负责搬重物礼服、便服、软底鞋、红鞋、伴娘包、手捧花 外景地
20、 伴娘到酒店车头花、海报、签到本、签到笔、笔、百变新娘、席位表、闪亮片、停车券 签到台 WJSYW、LY、ZQ、男女方接待等酒、烟、喜糖、火柴、台卡、荧光棒 客席 SYW、LY ZJX及其他的同去亲友手提电脑(电池、电源、鼠标)、flash盘 演讲台 ZQ奖品、葡萄汁、鲜花、更换衣物 化妆间 WJ剩余烟、酒、喜糖 指定地点 三舅舅、四舅舅迎宾结束 签到本、百变新娘、海报 化妆间 WJ仪式开始 对戒、花瓣2篮、18朵鲜花、车头花、香槟酒(半开)、葡萄汁、对杯 大厅 WJ仪式结束 车头花 化妆间 WJ烛光开始 火柴、点火棒、蛋糕刀、托盘 大厅 WJ点火棒 大厅 WJ烛光结束 奖品 大厅 SJQ、
21、WJ送客礼服 娘家 张妈剩余烟、酒、喜糖、鲜花 新郎家 三舅舅、四舅舅剩余鲜花、伴娘包、海报、签到本、百变新娘、flash盘、戒指、对戒、其他随身物品 新房 新人 WJ进行物品确认女方亲友 男方亲友1 3 5 6 11 12 13 14 19 20 2 4 7 8 9 10 15 16 17 18 备1 备210 10 9 9 9 10 8 9 91 10 10 10 8 71 10 10 9 9 10主桌 新娘父亲方 新娘父亲同学 新娘母亲方 新娘母亲亲友 新娘父亲同学 新娘大学同学 新娘同事 新娘同事 新郎大学同学 男方亲戚(舅公)男方亲戚(奶奶)男方亲戚(舅舅)父母朋友父母朋友及新郎同事
22、新郎同事新郎同事 父母朋友 父母新郎中学同学主席台 投影幕布喇叭 喇叭备1 备2 进菜口演讲台新娘父亲同学56新娘母亲方7男方亲戚8父母朋友1主桌 2男方亲戚12新娘父亲同学11新娘母亲方10新郎同事9朋友及同事13大学同学14新娘同事3女方亲友4男方亲戚15新郎同事16父母朋友20大学同学19新娘同事拱门 18新郎中学同学 17父母签到台 中门 右门请签到处接待人员提醒宾客:签到位置不安排接收红包。并机动安排司机等工作人员进入空闲位置就座。黄色 不确认出席情况,该桌可机动安排人员蓝色 确认到席红色 该桌位数不满,可机动安排人员粉色 工作人员车辆安排表联系人 手机 车型 备注 最大人数 9:2
23、0分在扎车点集合 11:45分娘家去新房13:15分新房去外景拍摄,再去酒店15:00分新房出发去娘家接人,再去酒店13:15分新房去老房拿酒、烟、喜糖,再去酒店布置主婚车 秦师傅 银色宝马 5 秦师傅 秦师傅、新人、伴郎、伴娘 秦师傅、新人、伴郎、伴娘朋友车1 XLC 黑色帕萨特 5 XLC XLC、SJQ XLC、SJQ、三舅舅、四舅舅朋友车2 SYW 黑色福克斯8:45分去新家接新郎去扎车点5 SYW、新郎、LY SYW、LY SYW、ZQ商务车1 (工作车) 张师傅 银色GL8 7 张师傅张师傅、摄影、摄像、化妆、弟妹们张师傅、摄影、摄像、化妆商务车2 (物品车) 戴师傅 银色GL8
24、7 戴师傅戴师傅、 WJ、大娘娘、小娘娘、各种物品戴师傅、WJ、各种物品、弟妹们朋友车3 XM SJQ 银色polo 5 XM、伴郎 XM、ZQ、QYD XM、LY、QYD朋友车4 ZJX 银色polo 5 ZJX ZJX、LY(夫妇) ZJX、LY(夫妇)大巴 金龙大巴到前提前与酒店联络确认停车地点,在华山路、广元西路的工商银行前男、女双方家人及宾客扎花车地点:行车线路:娘家:行车线路:新房:行车线路:外景拍摄地点:虹桥绿地酒店:徐汇区华山路2038号新路达商厦5楼上海美心酒家酒店停车场:汇银大厦地下车库(从广元西路进入)拍摄需求表场景 对象 要求(空白为无特别要求)化妆花絮婚鞋、婚戒 特写
25、新娘化妆“早生贵子”四小碟 特写娘家团姐妹合影迎亲新郎上楼新郎撞门娘家团姐妹堵门新郎进门新郎求婚 全景、特写(新娘双手接花)新娘捧花 特写敬茶收红包父母合影喝甜汤接子娘家团、迎亲团合影送亲新人下楼婚车 全景、特写(车头花、车门花)新人上车妈妈换鞋 全景、特写(妈妈手握新娘脚穿鞋)妈妈拥抱新人挥手告别到达新家放鞭炮新人下车新人上楼新人进门敬茶收红包喝甜汤接子父母合影补妆捧花 特写客厅新人卧室新人“早生贵子”四小碟 特写对碗、对筷及其他小摆设 特写子孙桶 特写书房新人伴娘、伴郎合影外景新人与婚车合影特写、唯美、意境伴郎、伴娘合影外景新人酒店布置全景桌花特写 主桌、客桌签到台 若干物品特写拱门迎宾来宾合影签到场景若干发喜糖 喜糖 特写开场新郎出场 剧照式拍摄,记录仪式每个场景新郎呼唤新娘出场新郎献花新娘交接传递戒指交换戒指接吻证婚人讲话新人讲话新郎开香槟新人倒香槟交杯酒到达新家共同举杯烛光全场新人出场点蜡烛许心愿切蛋糕互喂蛋糕敬酒新人出场一桌共同举杯合影小游戏情景抛捧花开场