1、活动前所有准备事项列表(10 月 6 日以前)1. 场地2. 宣传单及发放3. 短信和电话邀约的内容及时间安排4. 材料到场及陈列5. 业务员、设计师熟悉活动及活动场地6. 人员安排7. 主持人及演讲说明8. 活动中的所需资料列表及准备:(1) 设计合同 、 施工合同各 20 套(2) 尚格标准报价表 、 尚格优秀案例集 、 家装知识手册各 10 份(3) 客户到场登记表3 张、 客户需求调查表30 张、 业务交流记录表10 张、合同签订登记表3 张9.活动过程中所需物料列表及准备:(1)气球 200 个及入口气球布置(2)抽奖箱及奖票(3)剪彩挂牌材料(4)水果糖点 50kg(5)音响一对、
2、无线话同两个、轻音乐碟片一张(6)赠送客户的礼品(7)布标、LOGO、员工工作服(8)茶叶一盒、纸杯 300 个(9)数码相机一个(照片用于以后建公司网站用)活动执行流程表(10 月 6 日主活动日)时间 执行事项 负责人 备注第一阶段 : 活动前准备(10 月 5 日)全天 活动前一切准备事项准备完毕参照“活动前所有准备事项列表(10 月 6 日以前)” 第二阶段:10 月 6 日主活动日10 月 6 日8:00公司所有活动参与人员到场各部门负责人8:00 至8:50会场、活动物品检察,如有缺少及时补上陈伟 参照活动所需物品详细列表9:00 至9:30接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、问卷调
3、查、(分类)入座业务员、设计师、接待人员各业务员、设计师要注意自己的客户是否到场,如果未到场及时电话联系第三阶段:主活动日活动正式开始(备注:活动开始的时间可以提前,但不能往后面推,客户到场三分之二或者 30 位客户到场后就可以开始)10:00 至10:05主持人开场白 主持人10:06 至10:10马总致辞 马总10:11 至10:15客户代表致辞 客户代表10:16 至10:20材料商代表致辞 材料商代表10:21 至10:25公布尚格的“客户服务六大保障”主持人10:26 至10:28宣布新公司正式开业(挂牌、剪彩) 马总10:29 至10:30宣布活动开始 主持人10:30 至17:0
4、0 设计师主要针对施工合同与客户谈,业务员可以针对新客户谈签设计合同此阶段,一些客户看材料,一些客户与设计师交流,活动现场会比较乱。因此,作以下安排:1主持人在每签订一个合同时都进行提示:(签订一个合同发一资奖)XX 小区的XX 先生/小姐刚签设计合同/施工合同,我们掌声有请 XX 先生/女士上台抽奖。看抽中什么奖,提示:祝贺 XX 先生/女士抽中 XX 奖项,我们再掌声送给 XX小区的 XX 先生/小姐。2没有签订合同时,可以低声播放着欢快的轻音乐。3设计师和业员要盯紧自已的客户,每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记(登记在业务交流记录表上)。4中午,从11:30开始,会议室准备好了工作午餐,如果设计师都比较忙,对于正在等待与设计师沟通或已签订了合同的客户,业务员可以先带其到会议室就餐。第四阶段:结束活动17:00 至17:30客户离场17:30 至18:00收拾会场,整理汇总当日客户信息18:00 10 月 6 日主活动日结束