1、1. 绘制图形渐变色,右击图形设置形状格式渐变填充,2. 绘制图形填充图片,请注意,绘制图形和将填充图形的长宽比务必保持一致！,3. 绘制图形编辑顶点,格式编辑形状转换成任意多边形编辑顶点,4. SmartArt 图形,设计（上下文选项卡）升级、降级、添加形状,4. SmartArt 图形,文本框窗格,现场演示,内容一,内容二,内容三,内容四,5. 图表运用实例,6. 表格,6. 表格平均分配行与列,为了让你的表格整洁有序，你可能要平均分配行或列，这样使所有表格大小一致。,6. 表格添加表格效果,在大家上学的时候，一个有条理的板书和一个乱七八糟的板书，相比你更喜欢哪个呢？ PPT排版，对应信息
2、是否能清晰的传递有很大的影响！,对比 迅速定位重点,对齐 版面整齐、整洁,对称 对称之美,距离 内容分布的意义,留白 视觉上的呼吸空间,模块对齐,1,界面对齐,3,等距分布,2,1. 对齐,1,顶端对齐,2,左对齐,对齐 “格式” “对齐”(选择一种对齐方式）,其他几个对齐功能一看都懂。但如果不懂两个分布，千万别说会对齐。这两个工具用于均匀的排列对象。,从上图到下图只需要一个顶端对齐+一个横向分布,对齐 “格式” “对齐”(横向&纵向分布）,网格和参考线,参考线设置方法 点住参考线出现数字，这个是到幻灯片边缘的距离，便于设置对称的网页参考线。 按住ctrl推动即可复制参考线。 拖出幻灯片范围即
3、清除参考线。,1. 对齐,黄金分割比例,1. 对齐,2. 对称,左右对称,上下对称,2. 对称,边距,1,行距,2,段距,3,3. 距离,三国时期，曹操领兵去宛城讨伐张秀。时值六月，赤日炎炎，将士们忙于赶路，个个走的是汗流浃背，口干舌燥，士气低落到了极点。曹操眼看军队越走越慢，按这个架势今天肯定到不了目的地，便猛的心生一计，扬起马鞭，指着前方对下属军士高喊： “ 前方有一片梅林，赶到那里我们再休息！”当兵的听到曹操的话，眼前仿佛真的出现了一片梅林，想到酸甜解渴的青梅，一个个争先恐后的赶路，最后终于按期到达。之后也就留下了“望梅止渴”的佳话。,段落行距,现场演示,大小,老板需要对比 正像下面的例
4、子所示，通过排版的技巧，可以很快发现内容的不同之处，并在在此集中注意力。,形状,颜色,距离,4. 对比,5. 留白,页面空白的空间，会使PPT新手感觉焦虑不安。 因为我们在学生时代，老师似乎更喜欢那些把卷子填的满满的学生。 但是，你想过吗？ 你喜欢住空间大的别墅还是和大家子挤一个小公寓？,绿色慢慢消逝,色光三原色RGB Color（加法混色）,色相 （Hue）,饱和度（Saturation）,色彩的相貌,色彩的鲜艳程度，也称色彩的纯度或彩度,颜色的亮度，越亮越接近白色，越暗越接近黑色,亮度 （Lum）,根据人们的心理和视觉判断，色彩有冷暖之分，可分为三个类别： 暖色系（红、橙、黄）， 冷色系（
5、蓝、绿、蓝紫）， 中性色系（绿、紫、赤紫、黄绿等）。,【法则一：色彩的最佳比例60：30：10】 主色彩是60%的比例，次要色彩是30%的比例，辅助色彩是10%的比例。,1. 用色法则,【法则二：流动色彩】 其实这个大家都知道，一套房子里面，这么多房间你让一个色彩在每个空间不断的重复，当然是重复在不同的物品上来，这叫流动色彩。,1. 用色法则,补色（180）,中度色（90）,对比色（120）,类似色（60）,同色（0）,相近色（30）,【法则三：选择配色方案】,常用的是补色的搭配和类色搭配。,1. 用色法则,从穿衣打扮看颜色搭配,2. 用色要点,2.1 整体风格色 封面、封底、母版标题栏（整体
6、或点缀）、内标题、强调色、图表色等，主要方案有：,A、整体单色：一种颜色贯穿始终，图表色可以略丰富些，但尽量使用HSL模式调整为同色搭配。 B、逻辑单色：即不同章节不同色。 C、组合色：主色+副色，可以是对比色搭配，也可以是接近色或近似色搭配。,整体单色,逻辑单色,组合色（主+副）,白色背景,灰色背景,深色背景,白色：是默认的背景色，简约、便于颜色搭配。 灰色：对真实颜色的干扰最小，不刺眼，专业感！ 深色：很酷，但颜色较难搭配，挑战性高。,技巧,主色调为暖色的作品，可以配暖灰的背景。,2. 用色要点,2.2母版背景色,灰色+风格色：灰色一般是长条，一般要辅以风格色（或是风格色的细微同色变化，下
7、同）的色块或点缀。 纯风格色：当风格色是双色搭配时，标题栏也可以是双色搭配。,灰色+风格色,纯风格色,深色（黑或接近黑色）+风格色,2. 用色要点,2.3母版标题栏色,整体文字不要太黑、太亮、太刺目，也不要太淡，要柔和、看得清楚即可。,PPT中所有强调内容的颜色设置： A、正向观点：字体加粗并设置为风格色。 B、并列内容或相似观点：字体加粗并设置为类似色、接近色。 C、反向观点：字体加粗并设置为补色、对比色。 D、提醒、警示、引发思考或负面观点/案例：字体加粗（或放大）并设置为红色。,2. 用色要点,2.4文字颜色设置的基本要求,3. 配色工具,http:/ 配色工具,3. 配色工具,阅读型：
8、拆书、咨询方案、业务分析演讲型：工作汇报、形象宣传、毕业答辩,1. PPT类型,结构化思考、形象化表达,2. 如何做好工作汇报,你记得这个月已完成的工作任务吗？ 你能总结这半年完成的工作任务吗？ 现在想一想，年中总结你要向你的老板汇报什么？,学会总结 要养成总结的习惯！ 做一个自己工作比较合适的表格，在完成一个老板交给你的任务或完成既定的项目的时候，首先记录任务本身的信息，其次总结一下自己完成的状态及最后的总结（收获）。,2. 如何做好工作汇报,直击重点 不要扭扭捏捏！ 涨工资还是升职，直击重点，不要扭扭捏捏。工作汇报不是项目报告，无需将所有细节统统抖出，只需有两种结果： 老板是这样的, ,老
9、板是这样吗？为什么这么做？因为老板根本记不住！,2. 如何做好工作汇报,图表/图形+文字 图文结合，事半功倍！ 工作成绩一定用数字（达成率、增长率）表达出来， 不足之处要客观描述，而不是躲躲藏藏。但是语言可以巧妙一点，先描述客观条件，再说问题所在。 为什么这么做？因为老板根本不想听你吹牛！,2. 如何做好工作汇报,例1：2014年 我走访了200客户 参与制作了很多方案 我每天都在加班 虽然业绩一般， 但是我相信明年我会更努力！,2. 如何做好工作汇报,列表化！,例2：把你做的事情按条理列出来，无论是按照时间还是按照项目的角度。,2. 如何做好工作汇报,图表化！,运用图表，可以清楚的展现你的业
10、绩，记住利润是上升的成本是下降的，如果不是，建议不要用图表显示，表格比较适合。,2. 如何做好工作汇报,制定落地计划！ 越近的计划要越详细，如果制定长期计划或者明年的计划也不要过于空洞，要符合现实。 必要时做一个甘特图，或者时间表，显得更加实在。,为什么这么做？你明年干啥，老板早想好了！,合理计划,2. 如何做好工作汇报,展现你感性的一面！ 前面展现了很多数据、表格，在其中或结尾的时候，可以穿插一些你对工作或引申出来对生活的感悟，可能使你的汇报显得更加有你的风格。 为什么这么做？老板也是人啊。,理性+感性,2. 如何做好工作汇报,感谢团队！ 不要独揽功劳！和团队分享只会给你加分！ 感谢领导！ 最好是发自肺腑的。 如果不是真心的，就要多练习,感谢,2. 如何做好工作汇报,One more thing,1. 插入对象：word、excel、PPT （图片、声音、影片）,2. 插入声音、插入影片,3. 插入超链接,
