国内大型商超开业庆典策划全案.pdf

1、1*公 司 盛 大 开 业 庆 典 策 划 全 案执 行 比 策 划 更 重 要2011 年 8 月 8 日*公 司 开 业 庆 典 策 划 全 案时 尚 、 活 力 、 激 情 飞 扬8 月 8 日 ， #公 司 盛 大 开 业 ， 一 切 即 将 被 揭 开 用 童 话 般 的 浪 漫 写 意 ， 追 求 时 尚 的 飘 然 风 格 ； 花 的 海 洋 ， 组 诗 式 的 情 调 渲 染 ； 在 通 化 市 商 群 体 中 ， 通 化 凤 型 耐 磨 材 料 有 限 公 司 的 宣 传 攻 势 将 无 懈 可 击 ； 特 邀 著 名 节 目 主 持 人 ， 为 通 化 凤 型 耐 磨 材

2、料 有 限 公 司 燃 情 呐 喊 ；活 动 时 间 2011 年 8 月 88 日活 动 地 点广 场 。活 动 主 题打 开 凤 型 之 窗 ， 建 立 凤 型 世 界*公 司 盛 大 开 业2活 动 安 排前 期 工 作1、 媒 体 分 析 。媒 体 这 块 不 仅 仅 是 对 于 开 业 庆 典 活 动 方 面 来 说 的 ， 企 业 经 营 过 程 中 ， 无 时 无刻 都 要 关 注 媒 体 的 相 关 动 作 ， 随 时 准 备 危 机 公 关 处 理 预 案 。 中 国 的 社 会 环 境 决 定了 如 果 无 法 正 确 高 效 处 理 媒 体 的 关 系 ， 就 无 法 获

3、 得 长 足 的 进 步 ， 处 理 媒 体 的 过 程应 把 握 几 个 重 要 原 则 ： 不 冷 落 弱 势 媒 体 ， 不 攀 附 强 势 媒 体 ， 有 突 出 ， 有 联 系 。媒 体 比 较 可 以 参 照 表 格 三 ：媒 体 名 称传 播 介 质适 合 人 群覆 盖 人 群档 次报 价与 本 公 司 是 否 有 联 系该 媒 体 记 者 与 本 商 场 工 作 人 员 有 无 关 系强 势 还 是 弱 势 表 格 三公 司 在 开 业 庆 典 中 肯 定 要 投 放 一 定 量 的 广 告 ， 我 们 应 从 长 远 的 角 度 来 把 我 这个 问 题 ， 最 好 能 够

4、做 到 通 过 这 个 开 业 庆 典 能 够 很 好 地 与 各 主 要 媒 体 建 立 良 好 的 效果 ， 让 媒 体 在 后 期 不 报 道 任 何 对 本 公 司 不 利 的 消 息 。在 中 国 的 社 会 环 境 下 ， 不 管 你 的 策 划 多 有 创 意 、 活 动 达 到 了 多 大 的 高 潮 ， 没有 媒 体 的 相 关 支 持 都 是 白 搭 。二 、 组 织 机 构 的 建 立 。详 见 组 织 框 架 1。3总 经 理客 户协 调 组 保 安 组 紧 急 预 案执 行 组对 外联 络 组活 动执 行 组媒 体关 系 组 框 架 1总 经 理 ：负 责 项 目 的

5、 统 筹 与 协 调 工 作 ， 协 调 好 各 部 门 间 的 工 作 。 提 出 项 目 的 策 略 ， 决定 策 略 是 否 实 施 ， 监 督 经 费 的 使 用 状 况 ， 监 督 各 项 工 作 的 进 展 。 及 时 听 取 各 部 门的 意 见 ， 努 力 解 决 各 部 门 所 遇 到 的 问 题 。邀 请 当 地 有 声 望 的 官 员 以 及 相 关 人 员 ， 出 面 处 理 与 各 媒 体 之 间 的 关 系 。客 户 协 调 组 ：建 立 企 业 内 各 客 户 数 据 库 档 案 ， 及 时 将 活 动 的 相 关 信 息 传 达 至 各 客 户 。 将 客户 的

6、 意 见 与 建 议 搜 集 ， 统 一 整 理 并 上 交 至 总 经 理 处 ， 做 好 各 客 户 的 解 释 工 作 ， 将需 要 客 户 配 合 的 事 项 以 及 相 关 促 销 政 策 准 确 告 知 于 各 客 户 。活 动 期 间 ， 为 了 确 保 各 项 促 销 活 动 能 做 到 有 机 配 合 ， 形 成 一 个 完 善 的 系 统 ，客 户 协 调 组 负 责 全 程 协 调 各 商 户 的 相 关 工 作 。媒 体 关 系 组 ：建 立 媒 体 数 据 库 ， 做 出 媒 体 投 入 收 益 比 率 ， 得 出 分 析 结 论 ， 供 总 经 理 选 择 投放 的

7、 媒 体 以 及 投 放 形 式 。 与 各 媒 体 建 立 初 步 关 系 ， 确 需 总 经 理 出 面 的 ， 由 总 经 理出 面 负 责 建 立 各 项 媒 体 关 系 ， 媒 体 关 系 协 调 组 负 责 具 体 的 媒 体 关 系 维 护 工 作 。建 立 媒 体 宣 传 口 径 ， 选 择 媒 体 进 行 广 告 投 放 工 作 ， 并 进 行 有 效 的 效 果 分 析 ，报 送 总 经 理 处 ， 供 总 经 理 决 策 使 用 ， 统 一 宣 传 口 径 ， 形 式 应 该 多 样 化 ， 既 可 以 硬性 广 告 宣 传 ， 也 可 以 采 用 软 性 广 告 宣 传

8、 ， 还 可 通 过 互 动 的 宣 传 方 式 ， 各 类 文 案 最好 由 公 司 自 行 制 作 。活 动 现 场 负 责 媒 体 的 接 待 工 作 ， 不 冷 落 记 者 ， 负 责 记 者 礼 品 的 发 放 ， 最 好 后4期 跟 踪 的 工 作 ， 评 估 媒 体 的 宣 传 效 果 。维 护 与 媒 体 的 良 好 的 长 期 工 作 。活 动 执 行 组 ：研 读 活 动 方 案 ， 并 提 出 自 己 的 改 进 建 议 ， 形 成 文 字 ， 交 由 总 经 理 处 ， 供 总 经理 决 策 使 用 。 确 定 活 动 内 容 ， 形 式 以 及 确 定 是 否 需 求

9、 助 于 市 场 中 的 相 关 广 告 布 展公 司 以 及 相 关 的 策 略 支 持 机 构 。列 出 物 料 清 单 以 及 市 场 价 格 ， 交 由 总 经 理 处 报 批 ， 确 保 活 动 各 项 物 料 准 备 到位 。 根 据 实 际 需 要 进 行 布 展 、 拆 展 等 各 项 工 作 ， 做 好 活 动 现 场 的 管 理 工 作 ， 根 据实 际 情 况 ， 及 时 向 上 级 汇 报 各 项 工 作 的 进 展 工 作 。做 好 培 训 工 作 ， 确 保 人 员 各 司 其 职 ， 制 定 临 时 管 理 处 罚 条 例 ， 确 保 活 动 万 无一 失 。对

10、外 联 络 组 ：负 责 当 地 政 要 、 商 业 精 英 、 兄 弟 机 构 以 及 专 业 协 会 组 织 、 社 会 团 体 的 告 知 、邀 请 、 接 待 以 及 后 期 维 护 工 作 。若 确 需 总 经 理 出 面 进 行 各 项 关 系 的 建 立 以 及 维 护 工 作 的 ， 由 总 经 理 出 面 解 决 ，对 外 联 络 部 门 负 责 具 体 的 操 作 流 程 。保 安 组 ：负 责 现 场 的 巡 视 工 作 ， 引 导 车 辆 的 通 行 ， 保 管 好 顾 客 的 物 品 以 及 交 通 工 具 ，发 生 特 别 事 故 时 ， 及 时 处 置 ， 冷 静

11、 操 作 。 以 免 事 态 向 不 可 控 制 方 向 发 展 。 发 生 突发 情 况 及 时 向 上 级 报 告 。紧 急 预 案 组 ：负 责 紧 急 预 案 的 制 定 与 具 体 实 施 工 作 。 将 可 能 发 生 的 各 类 情 况 列 出 清 单 ， 上报 总 经 理 处 ， 加 强 现 场 的 巡 查 力 度 ， 确 保 不 发 生 任 何 隐 患 ， 在 布 展 的 过 程 中 ， 应监 督 整 个 布 展 的 过 程 ， 确 保 各 工 作 人 员 能 够 按 照 工 作 流 程 进 行 操 作 ， 以 免 为 活 动期 间 留 下 安 全 隐 患 。加 强 与 11

12、0、 120、 119 之 间 联 动 关 系 的 建 立 ， 确 保 活 动 当 天 能 够 快 速 处 置 ，紧 急 做 出 积 极 措 施 ， 将 紧 急 情 况 消 弭 于 无 形 。若 紧 急 预 案 组 人 手 不 够 ， 则 应 及 时 向 总 经 理 汇 报 ， 请 求 增 派 人 手 ， 以 避 免 紧急 情 况 发 生 之 时 无 法 有 效 处 置 。5三 、 媒 体 投 放 工 作 。媒 体 投 放 前 期 准 备 工 作 在 2011年 8月 8日 前 全 部 就 绪 。 2011年 8月 8日 2011年 8月 8日 为 媒 体 投 放 期 。1、 媒 体 选 择

13、。选 择 媒 体 自 身 品 牌 定 位 与 商 场 定 位 相 类 似 的 媒 体 进 行 投 放 。 由 于 商 场 定 位 为时 尚 ， 因 此 ， 建 议 选 择 时 尚 类 、 都 市 生 活 类 的 媒 体 进 行 投 放 。电 视 台 （ 1家 ） ： 选 择 本 市 电 视 台 进 行 投 放 ， 选 择 都 市 频 道 ， 一 般 为 2套 节 目 ，起 到 告 知 作 用 。 不 起 宣 传 作 用 ， 投 放 间 断 进 行 。报 纸 （ 2家 ） ： 当 地 的 广 播 电 视 报 一 定 投 放 ， （ 这 类 报 纸 销 量 好 ， 成 本 低 ， 缺 点是 一 周

14、 一 刊 ， 周 期 较 长 ） ， 当 地 （ 市 级 ） 次 级 影 响 力 的 都 市 报 纸 媒 体 ， 选 择 报 纸 专刊 投 放 ， 每 个 城 市 的 报 纸 都 有 专 刊 ， 因 此 选 择 这 些 专 刊 投 放 的 影 响 力 的 巨 大 的 。广 播 （ 1家 ） ： 都 市 广 播 进 行 投 放 。杂 志 投 放 ： 一 般 每 个 城 市 都 有 都 市 类 杂 志 ， 置 于 酒 店 等 消 费 场 所 ， 这 类 媒 体具 有 成 本 低 ， 目 标 精 准 等 特 点 ， 深 受 广 告 主 喜 爱 的 特 点 。公 交 投 放 ： 制 作 小 横 幅 ，

15、 悬 挂 于 车 头 前 面 ， 一 般 费 用 在 50元 每 天 每 车 ， 最 好选 择 市 区 线 路 ， 且 经 过 附 近 的 公 交 车 辆 进 行 投 放 。2、 投 放 周 期 。 （ 见 表 格 四 ） 表 格 四 表 格 四3、 投 放 内 容 。XX市 2套 ： 每 晚 7.30 8.00黄 金 时 段 ， 5秒 形 象 广 告 。 画 面 为 商 场 外 部 形象 、 内 部 布 局 等 。 文 字 ： 滚 动 字 幕 。XX日 报 ： 煽 动 性 强 的 广 告 ， 在 广 告 醒 目 位 置 打 上 倒 计 时 标 志 贴 。都 市 广 播 ： 播 出 煽 动 性

16、 的 信 息 ， 最 好 与 商 家 联 合 促 销 ， 时 段 选 择 人 流 量 多 的时 候 投 放 ， 广 播 的 受 众 主 要 为 出 租 车 的 乘 客 以 及 司 机 ， 最 好 选 择 上 下 班 黄 金 时 段进 行 反 复 宣 传 ， 毕 竟 广 播 成 本 低 廉 。公 交 投 放 ：四 、 其 他 准 备 。1、 物 料 准 备 ：根 据 活 动 内 容 确 定 ， （ 下 文 会 阐 述 ， 这 里 不 阐 述 ） 由 活 动 执 行 组 列 出 采 购 清 单 ，6交 由 总 经 理 报 批 ， 获 批 后 ， 交 由 财 务 处 备 案 ， 拨 付 经 费 ，

17、由 活 动 执 行 组 进 行 设 计与 制 作 。活 动 排 期一 、 开 业 前 十 天 ， 确 定 主 要 事 项 （ 8 月 8 日 ） ：1、 确 定 参 加 开 业 典 礼 的 人 员 名 单 ；2、 舞 台 就 位 的 贵 宾 名 单 （ 含 致 辞 等 领 导 名 单 ） ；3、 审 定 仪 式 有 关 项 目 内 容 ；4、 宣 传 资 料 准 备 工 作 、 媒 体 的 确 定 ；5、 媒 体 宣 传 计 划 内 容 的 审 定 ；二 、 开 业 前 十 天 ， 准 备 请 柬 及 有 关 工 作 落 实 （ 8 月 8 日 ） ：1、 由 主 办 单 位 写 请 柬 交

18、领 导 办 盖 章 ；2、 宣 传 资 料 、 展 台 模 型 的 印 刷 、 制 作 等 ；3、 礼 品 到 位 ， 员 工 培 训 ；4、 拟 定 主 持 人 、 领 导 讲 话 稿 审 查 。三 、 开 业 前 一 周 ， 日 程 安 排 （ 7 月 21 日 ） ：1、 分 装 礼 品 和 请 柬 并 送 达 ；2、 检 查 工 作 进 度 ， 落 实 日 程 安 排 ， 领 导 讲 话 稿 落 实 ；3、 现 场 用 水 、 电 及 保 卫 工 作 落 实 ；4、 与 交 警 队 公 安 部 门 联 系 有 关 事 宜 ；5、 现 场 的 平 整 。6、 其 他 相 关 开 业 造

19、势 及 预 热 活 动 。四 、 开 业 前 三 天 ， 现 场 布 置1、 开 始 进 场 搭 建 舞 台 等 布 置 周 边 环 境 ， 直 到 落 实 办 妥 ；2、 落 实 接 待 工 作 、 现 场 水 、 领 导 休 息 处 、 停 车 场 。五 、 开 业 前 一 天 ， 会 场 布 置 结 束1、 除 临 时 项 目 外 ， 其 余 项 目 要 求 全 部 到 位 ；2、 领 导 检 查 。六 、 开 业 前 半 天 ， 工 作 动 员 大 会全 体 工 作 人 员 召 开 开 业 典 礼 的 有 关 工 作 会 议 。7七 、 开 业 当 天 开 业 典 礼 实 施 。活 动

20、 开 展2011年 8月 8日 ， 用 超 大 红 布 将 办 公 楼 前 匾 额 包 围 。一 、 开 业 当 天 上 午 ： 开 业 典 礼 ， 精 灵 从 天 而 降 （ 抛 洒 鲜 花 ） ， 暖 场 环 节 ， 揭 开面 纱 ， 礼 仪 迎 宾 活 动 环 节 ；二 、 开 业 当 天 ： 举 行 大 型 厂 房 设 备 参 观 活 动 ， 现 场 配 有 工 作 人 员 现 场 讲 解 。活 动 现 场 区 域 分 布为 让 本 次 开 业 典 礼 达 到 科 学 分 工 、 合 理 布 局 、 高 效 执 行 的 目 的 ， 保 证 本 次 活动 顺 利 进 行 及 圆 满 成

21、功 ， 在 执 行 过 程 当 中 我 们 将 把 整 个 会 场 分 为 几 个 功 能 区 域 ，具 体 内 容 如 下 ：一 、 舞 台 区 ：1、 地 点 ： 办 公 楼 门 前 广 场 ；2、 功 能 ： 开 业 典 礼 主 要 进 行 场 地 ；3、 配 备 ： 音 响 设 备 、 舞 台 效 果 设 备 、 舞 台 装 饰 设 备 等 。二 、 贵 宾 、 领 导 观 礼 区 ：1、 地 点 ： 舞 台 正 前 方 ；2、 功 能 ： 到 场 领 导 、 嘉 宾 观 看 区 域 ；3、 配 备 ： 地 毯 、 礼 仪 小 姐 、 警 卫 人 员 。三 、 员 工 及 顾 客 观

22、礼 区 ：1、 地 点 ： 贵 宾 区 后 方 ；2、 功 能 ： 员 工 及 顾 客 观 看 区 域 ；3、 配 备 ： 礼 仪 柱 ， 现 场 工 作 协 调 人 员 。四 、 现 场 总 控 台 ：1、 地 点 ： 舞 台 一 侧 ；2、 功 能 ： 监 控 现 场 情 况 、 协 调 现 场 工 作 、 指 挥 活 动 进 程 ；3、 配 备 ： 桌 椅 、 饮 水 、 对 讲 机 及 其 他 通 讯 设 备 。五 、 礼 仪 队 伍 表 演 及 巡 展 区 ：81、 地 点 ： 舞 台 上 及 舞 台 周 边 ；2、 功 能 ： 所 涉 及 礼 仪 表 演 人 员 表 演 区 域 ；

23、3、 配 备 ： 工 作 人 员 。六 、 现 场 接 待 /礼 品 发 放 区 ：1、 地 点 ： 办 公 楼 广 场 入 口 处 或 现 场 指 定 台 ；2、 功 能 ： 签 到 、 接 待 嘉 宾 ， 发 放 礼 品 ；3、 配 备 ： 签 到 用 具 、 礼 仪 小 姐 等 。七 、 来 宾 停 车 区 ：1、 地 点 ： 停 车 场 ；2、 功 能 ： 参 与 活 动 的 所 有 车 辆 的 临 时 停 放 点 ；3、 配 备 ： 标 志 牌 、 警 卫 人 员 。开 业 庆 典 活 动 安 排07： 30 08： 00 工 作 人 员 到 位 。1、 检 查 确 认 电 源 及

24、备 用 发 电 机 情 况 ， 准 备 好 各 媒 介 的 接 待 工 作 。2、 检 查 确 认 会 场 布 置 及 停 车 场 ， 准 备 配 合 公 安 、 交 警 作 好 保 卫 、 安 全 和 交 通指 挥 工 作 。3、 检 查 确 认 现 场 车 辆 的 到 位 情 况 ， 并 按 指 定 位 置 排 放 好 。4、 检 查 确 认 签 到 处 、 签 到 用 品 。5、 检 查 资 料 、 礼 品 等 ， 与 外 协 人 员 一 起 作 好 迎 宾 的 准 备 。6、 舞 台 区 域 电 源 线 再 检 查 。7、 安 排 好 现 场 执 行 的 各 个 环 节 。8、 礼 仪

25、 小 姐 、 主 要 礼 仪 人 员 衔 接 。08： 00 08： 30 礼 仪 人 员 到 位 。1、 与 公 安 、 交 警 衔 接 ， 再 次 明 确 现 场 秩 序 维 护 方 案 与 要 点 ， 再 次 明 确 交 通 路线 和 各 方 队 车 辆 停 放 位 置 和 细 节 。2、 与 政 府 协 助 人 员 一 起 再 次 明 确 迎 宾 准 备 。3、 员 工 入 场 按 方 队 站 位 。4、 主 持 人 熟 悉 完 善 文 稿 。5、 衔 接 音 控 师 ， 背 景 音 乐 播 放 。96、 舞 狮 队 、 威 风 锣 鼓 队 现 场 站 位 完 毕 。7、 礼 仪 小

26、姐 站 位 ： 停 车 场 、 签 到 台 、 临 时 休 息 区 、 主 席 台 。9、 摄 像 师 到 场 ， 选 择 取 景 地 点 ， 全 程 采 写 ， 直 到 仪 式 结 束 。 （ 要 求 ： 主 题 明确 、 画 面 清 晰 、 视 觉 中 心 突 出 ）08： 30 09： 00 暖 场 。1、 威 风 锣 鼓 队 、 舞 狮 队 在 主 会 场 交 替 暖 场 表 演 。2、 音 控 师 播 放 背 景 音 乐 。09： 00 09： 30 迎 宾 。1、 负 责 接 待 媒 介 记 者 ， 并 向 记 者 介 绍 会 场 安 排 情 况 ， 明 确 摄 影 、 摄 像 及

27、 采 访区 域 。2、 负 责 安 排 设 置 警 戒 线 和 维 持 秩 序 。3、 负 责 媒 介 记 者 的 签 到 及 标 识 发 放 。4、 与 政 府 协 助 人 员 负 责 应 邀 嘉 宾 的 接 待 工 作 ， 嘉 宾 签 到 、 配 戴 胸 花 、 发 放 资料 等 。5、 保 安 指 挥 区 分 贵 宾 、 嘉 宾 及 其 它 车 辆 到 指 定 地 点 停 放 整 齐 。6、 礼 仪 小 姐 迎 宾 程 序 ： 停 车 场 接 待 领 导 至 签 到 台 签 到 、 佩 带 胸 花 ， 后 接 引 领导 至 主 席 台 现 场 参 加 典 礼 。7、 威 风 锣 鼓 队

28、表 演 。8、 落 实 致 辞 、 剪 彩 来 宾 名 单 ， 与 主 持 人 衔 接 。09： 30 09： 38 迎 宾 队 伍 引 导 嘉 宾 就 位 嘉 宾 区 ， 威 风 锣 鼓 队 表 演 。舞 台 上 由 充 满 青 春 活 力 的 大 学 生 进 行 热 舞 表 演 。09： 38 09： 40 主 持 人 上 台 宣 布 开 业 典 礼 正 式 开 始 。09： 40 09： 45 介 绍 参 加 开 业 庆 典 的 领 导 名 单 ， 并 请 领 导 上 台 就 位 。09： 45 10： 00 领 导 致 辞 。10： 00 10： 05 开 业 剪 彩 仪 式 ， 剪

29、彩 同 时 ， 主 持 人 宣 布 剪 彩 嘉 宾 为 企 业 开业 剪 彩 ， 剪 彩 同 时 施 放 10门 礼 炮 ， 覆 盖 大 楼 的 沙 幔 缓 缓 向 两 边 拉 开 ， 精 灵 从 天 降临 购 广 场 内 ， 同 时 燃 放 10支 大 型 电 子 荧 光 冷 焰 火 、 一 架 带 着 宣 传 标 语 的 动 力 伞 在上 空 飞 翔 并 抛 洒 10个 小 型 绣 球 ， 掌 声 、 音 乐 配 合 ， 拾 到 绣 球 的 现 场 观 众 将 赢 得 大礼 。 企 业 正 式 开 业 ！10： 05 10： 10 威 风 锣 鼓 队 以 及 醒 狮 队 轮 流 交 换 演

30、 出 。1010： 10 10： 28 导 领 导 嘉 宾 至 厂 房 车 间 内 参 观 ， 公 司 部 门 副 经 理 以 上 人 员佩 胸 花 ， 工 装 整 齐 排 列 于 大 门 后 恭 迎 顾 客 。10： 28 11： 00 庆 典 圆 满 结 束 ， 午 餐 休 息 。突 发 事 件 处 理 预 案一 、 电 源 故 障 ：电 源 超 负 荷 运 转 导 致 停 电预 防 办 法 ： 分 成 多 个 电 路 铺 线 区 域 ， 在 每 个 区 域 设 置 总 电 源 ， 将 总 电 源 量 分摊 至 负 荷 内 。处 理 办 法 ： 电 路 铺 线 区 域 安 排 多 名 电

31、工 进 行 紧 急 处 理 ， 同 时 防 止 他 人 进 入 电路 区 。备 注 ： 在 现 场 布 置 之 前 将 各 区 域 总 电 源 准 备 好 ， 广 告 公 司 工 程 组 提 供 电 源 量大 小 ， 组 委 会 进 行 线 路 检 查 ， 确 保 线 路 无 误 。二 、 音 响 故 障 ：A类 ： 单 套 音 响 出 现 线 路 故 障预 防 办 法 ： 备 用 1套 临 时 处 理 音 响 ， 2套 音 响 电 源 线 路 分 开 ， 以 便 现 场 紧 急 调配 。 备 注 ： 音 控 师 在 活 动 前 一 天 下 午 进 场 将 音 响 及 各 配 件 调 试 到

32、最 佳 状 态 。B类 ： 麦 克 风 故 障预 防 办 法 ： 增 加 麦 克 风 的 传 音 端 口 ， 在 一 个 端 口 出 现 问 题 的 情 况 下 不 影 响 麦克 风 发 生 效 果 。 （ 有 线 无 线 均 可 ）处 理 办 法 ： 马 上 调 换 麦 克 风 ， 音 控 师 在 故 障 期 间 播 放 混 响 ， 避 免 现 场 不 出 现冷 场 情 况 。C类 ： 各 喜 庆 庆 典 曲 带 出 现 卡 带 现 象预 防 办 法 ： 备 用 多 套 喜 庆 曲 带 ， 同 时 VCD采 用 三 碟 连 放 的 方 式 播 放 。处 理 办 法 ： 出 现 曲 带 问 题

33、 时 马 上 换 频 。备 注 ： 提 前 调 试 各 类 庆 典 曲 带 。三 、 拱 门 、 气 柱 ：拱 门 、 气 柱 风 机 烧 毁 导 致 坍 塌11预 防 办 法 ： 备 用 多 个 风 机 。处 理 办 法 ： 派 专 人 看 护 风 机 ， 如 出 现 风 机 烧 毁 情 况 ， 在 3分 钟 之 内 换 风 机 ， 5分 钟 之 内 将 拱 门 、 气 柱 重 新 立 好 。备 注 ： 安 排 多 人 在 活 动 期 间 于 布 置 区 域 巡 回 监 视 。四 、 安 全 标 记 ：参 加 人 员 （ 包 括 观 众 ） 因 碰 到 现 场 线 路 而 摔 跤预 防 办

34、法 ： 在 各 个 危 险 区 域 （ 如 电 源 、 滑 湿 地 带 等 ） 作 好 危 险 标 示 。五 、 下 雨 ：预 防 办 法 ： 为 来 宾 准 备 雨 伞 （ 或 在 主 席 台 搭 建 帐 篷 ） 。六 、 人 员 情 况 ：礼 仪 小 姐 因 堵 车 迟 到预 防 办 法 ： 工 作 人 员 提 前 2个 小 时 集 中 人 员 ， 统 一 乘 车 至 活 动 现 场 。处 理 办 法 ： 如 出 现 个 别 礼 仪 小 姐 迟 到 的 情 况 ， 在 安 排 礼 仪 小 姐 时 增 加 2 3个名 额 ， 以 增 补 。七 、 通 讯 问 题 ：预 防 办 法 ： 工 作

35、 人 员 以 手 机 +对 讲 机 的 方 式 联 系 ， 保 证 通 讯 畅 通 。备 注 ： 如 有 必 要 可 邀 请 电 信 、 联 通 、 移 动 等 通 讯 部 门 在 现 场 设 立 信 号 扩 散 设备 。 八 、 消 防 问 题 ：预 防 办 法 ： 消 防 人 员 随 时 检 查 对 消 防 点 （ 如 火 源 点 、 电 源 接 头 等 ） ， 并 作 标 记 。处 理 办 法 ： 由 组 委 会 安 排 消 防 人 员 对 现 场 火 源 点 进 行 调 查 ， 如 发 生 火 灾 马 上在 各 通 道 紧 急 疏 散 人 群 。备 注 ： 组 委 会 可 安 排 11

36、9值 勤 点 。九 、 伤 情 问 题 ：如 现 场 人 员 ， 包 括 工 作 人 员 及 观 众 出 现 因 各 种 情 况 出 现 的 伤 情预 防 办 法 ： 常 用 药 品 的 准 备 ， 如 创 口 贴 、 红 药 水 等 。处 理 办 法 ： 出 现 伤 情 对 伤 员 进 行 现 场 救 护 ， 如 严 重 者 马 上 将 其 送 往 急 救 中 心抢 救 。备 注 ： 组 委 会 可 安 排 120救 护 点 。十 、 主 席 台 坍 塌 ：12处 理 办 法 ： 一 旦 出 现 主 席 台 坍 塌 ， 由 组 委 会 安 排 保 安 人 员 对 主 席 台 区 域 的 人群

37、 进 行 紧 急 疏 散 。备 注 ： 开 业 典 礼 前 一 天 由 组 委 会 安 排 维 护 人 员 封 闭 主 会 场 。十 一 、 人 流 拥 挤 ：预 防 办 法 ： 在 各 个 区 域 （ 停 车 区 域 、 主 席 台 区 域 等 ） 由 组 委 会 安 排 保 安 人 员统 一 指 挥 ， 并 事 先 设 立 多 个 疏 散 通 道 。处 理 办 法 ： 一 旦 出 现 挤 场 情 况 ， 各 个 区 域 的 保 安 人 员 在 该 区 域 的 多 个 疏 散 通道 按 序 进 行 秩 序 维 护 。备 注 ： 在 各 个 区 域 尽 量 多 设 置 秩 序 维 护 线 ，

38、同 时 保 安 人 员 充 足 。十 二 、 新 闻 问 题 ：预 防 办 法 ： 新 闻 通 稿 及 口 径 统 一 。处 理 办 法 ： 如 现 场 出 现 任 何 异 常 问 题 时 ， 各 新 闻 媒 介 对 该 问 题 不 予 以 报 道 。十 三 、 其 他 ：工 作 人 员 在 开 业 典 礼 前 一 天 在 现 场 进 行 彩 排 ， 熟 悉 现 场 的 各 个 环 节 ， 活 动 所需 的 礼 仪 用 品 尽 量 提 供 备 用 设 备 （ 如 台 卡 、 胸 花 等 ）十 三 、 活 动 备 忘 录（ 一 ） 相 关 领 导 嘉 宾 、 媒 体 记 者 、 合 作 单 位

39、的 分 别 接 待 ：来 宾 名 单 具 体 人 员 责 任 人 备 注相 关 政 府 领 导 市 级 、 区 级 领 导 等 组 委 会特 邀 嘉 宾 客 户 代 表 组 委 会媒 体 记 者 各 大 媒 体 清 单 组 委 会 事 先 举 行 新 闻 发 布 会合 作 单 位 组 委 会（ 二 ） 后 勤 保 障 和 交 通 安 全 ：本 次 活 动 规 模 宏 大 、 现 场 观 众 人 数 较 多 ， 特 别 要 做 好 后 勤 保 障 和 安 全 工 作 。内 容 数 量 相 关 负 责人 时 间 安 排 配 合 备 注专 用 电 源 1 2组 活 动 前 后 全 天 供应 后 勤

40、组 专 派电 工 ， 专 用 电源 全 天 保 证13各 类 礼 品 足 量 活 动 前 3日 到 位 后 勤 组 专 人负 责其 它 （ 如 备 用 专 车 ） 足 量 活 动 前 1日 到 位 应 急 所 用红 十 字 救 护 中 心 1辆 活 动 前 1日 到 位 现 场 医 疗救 护消 防 控 制 若 干 活 动 前 1日 到 位 消 防 措 施资 料 供 应 点 若 干 活 动 前 1日 到 位 资 料 供 应（ 三 ） 安 全 保 障 ：1、 为 了 严 格 保 证 开 业 典 礼 的 顺 利 进 行 ， 保 安 人 员 对 活 动 现 场 进 行 严 密 保 卫 。2、 主 席

41、台 20m半 径 外 设 置 安 全 警 戒 线 ， 严 格 保 证 安 全 。3、 现 场 的 停 车 交 通 由 专 职 保 安 人 员 统 一 协 调 指 挥 。负 责 人 地 域 保 安 人 数组 委 会 来 宾 车 辆 临 时 停 放 处 四 周 10名 以 上主 席 台 20M区 域 8名 以 上现 场 站 位 区 域 6名 以 上（ 四 ） 备 忘 条 目 ：1、 致 词 、 点 睛 、 剪 彩 贵 宾 的 确 定 及 讲 话 稿 的 拟 定 。 （ 组 委 会 联 络 接 待 组 ）2、 新 闻 通 稿 的 撰 写 与 准 备 。 （ 组 委 会 企 划 组 ）3、 各 类 广

42、 宣 资 料 的 提 前 准 备 。 （ 组 委 会 企 划 组 ）4、 主 持 人 文 稿 、 活 动 议 程 。 （ 组 委 会 企 划 组 ）5、 活 动 执 行 计 划 推 进 表 。 （ 组 委 会 企 划 组 ）6、 相 关 领 导 嘉 宾 、 新 闻 媒 体 记 者 、 合 作 单 位 的 邀 请 、到 位 落 实 。 （ 组 委 会 联 络 接 待 组企 划 组 ）7、 专 用 电 源 配 置 。 （ 组 委 会 活 动 组 ）8、 相 关 领 导 嘉 宾 、 新 闻 记 者 、 合 作 单 位 实 到 人 数 统计 。 （ 组 委 会 联 络 接 待 组企 划 组 ）9、 礼

43、 仪 小 姐 换 装 处 （ 需 更 衣 室 一 间 ） 的 设 置 。 （ 活 动 执 行 组 ）10、 提 供 邀 请 领 导 嘉 宾 、 新 闻 记 者 、 合 作 单 位 的 名单 。 （ 组 委 会 联 络 接 待 组企 划 组 ）1411、 提 供 签 到 嘉 宾 （ 单 位 ） 的 名 单 。 （ 组 委 会 联 络 接 待 组企 划 组 ）12、 （ 临 时 ） 专 用 停 车 场 的 设 置 （ 车 辆 调 度 人 员 ： 10名 以 上 ） 。 （ 组 委 会 保 安 组 ）13、 活 动 现 场 安 保 工 作 的 提 前 部 署 （ 需 保 安 人 员 25名 以 上

44、） 。 （ 组 委 会 保 安 组 ）14、 活 动 前 一 天 晚 上 清 理 、 清 洗 活 动 现 场 。 （ 组 委 会 保 安 组 ）15、 领 导 嘉 宾 、 新 闻 记 者 、 合 作 单 位 各 类 礼 品 的 提前 预 订 ， 酒 会 地 点 的 预 订 。 （ 组 委 会 联 络 接 待 组企 划 组 ）16、 活 动 现 场 警 示 标 志 。 （ 组 委 会 保 安 组 ）17、 提 前 一 周 （ 至 活 动 期 间 ） 对 活 动 期 间 的 天 气 情况 进 行 查 询 ， 并 向 组 委 会 及 时 汇 报 。 （ 代 理 活 动 执 行 组 ）18、 准 备

45、专 人 （ 5 名 以 上 ） 对 突 发 事 件 进 行 合 理 处理 。 19、 其 它 未 尽 事 宜 的 提 前 准 备 、 协 商 解 决 。20、 整 个 活 动 需 准 备 充 分 、 有 条 不 紊 、 分 工 协 作 、责 任 分 明 。结 语我 在 这 里 衷 心 祝 福 贵 公 司 开 业 庆 典 活 动 能 取 得 圆 满 成 功 ， 只 要 贵 公 司 能 够 研究 当 地 的 实 际 情 况 ， 结 合 策 划 方 案 ， 提 前 告 知 各 相 关 单 位 ， 协 调 一 致 ， 万 众 一 心 ，必 能 取 得 胜 利 ， 在 当 地 产 生 巨 大 的 轰 动 效 应 。本 策 划 不 足 之 处 ： 没 有 了 解 贵 公 司 的 实 际 情 况 、 对 于 人 员 安 排 方 面 缺 乏 整 体了 解 、 不 清 楚 公 司 人 员 架 构 、 对 于 公 司 的 成 本 核 算 无 法 深 入 。同 时 希 望 我 公 司 与 贵 公 司 能 够 长 期 合 作 ， 为 后 期 公 司 的 发 展 解 决 战 略 方 面 的问 题 。