EXCEL表格的25招必学秘技(都是上班后-再实践中总结的-值得借用).pdf

1、53 条 EXCEL 使 用 技 巧01、 如 何 在 已 有 的 单 元 格 中 批 量 加 入 一 段 固 定 字 符 ？例 如 ： 在 单 位 的 人 事 资 料 ， 在 excel中 输 入 后 ， 由 于 上 级 要 求 在 原 来 的 职 称 证 书 的 号 码 全 部再 加 两 位 ， 即 要 在 每 个 人 的 证 书 号 码 前 再 添 上 两 位 数 13， 如 果 一 个 一 个 改 的 话 实 在 太 麻 烦了 ， 那 么 我 们 可 以 用 下 面 的 办 法 ， 省 时 又 省 力 ：1） 假 设 证 书 号 在 A列 ， 在 A列 后 点 击 鼠 标 右 键 ，

2、插 入 一 列 ， 为 B列 ；2） 在 B2单 元 格 写 入 ： =“13“&A2 后 回 车 ；3） 看 到 结 果 为 13xxxxxxxxxxxxx 了 吗 ？ 鼠 标 放 到 B2位 置 ， 单 元 格 的 下 方 不 是 有 一 个 小 方点 吗 ， 按 着 鼠 标 左 键 往 下 拖 动 直 到 结 束 。 当 你 放 开 鼠 标 左 键 时 就 全 部 都 改 好 了 。 若 是 在 原证 书 号 后 面 加 13 则 在 B2单 元 格 中 写 入 ： =A2&“13” 后 回 车 。02、 如 何 设 置 文 件 下 拉 窗 口 的 最 下 面 的 最 近 运 行 的 文

3、 件 名 个 数 ？打 开 “工 具 ”， 选 “选 项 ”， 再 选 “常 规 ”， 在 “最 近 使 用 的 文 件 清 单 ”下 面 的 文 件 个 数 输 入 框 中 改变 文 件 数 目 即 可 。 若 不 在 菜 单 中 显 示 最 近 使 用 的 文 件 名 ， 则 将 “最 近 使 用 的 文 件 清 单 ”前 的 复选 框 去 掉 即 可 。03、 在 EXCEL中 输 入 如 “1-1”、 “1-2”之 类 的 格 式 后 它 即 变 成 1月 1日 ， 1月 2日 等 日 期 形 式 ，怎 么 办 ？这 是 由 于 EXCEL自 动 识 别 为 日 期 格 式 所 造 成

4、 ， 你 只 要 点 击 主 菜 单 的 “格 式 ”菜 单 ， 选 “单 元 格 ”，再 在 “数 字 ”菜 单 标 签 下 把 该 单 元 格 的 格 式 设 成 文 本 格 式 就 行 了 。04、 在 EXCEL中 如 何 使 它 象 WORD一 样 的 自 动 定 时 保 存 文 件 ？点 击 “工 具 ”菜 单 “自 动 保 存 ”项 ， 设 置 自 动 保 存 文 件 夹 的 间 隔 时 间 。 如 果 在 “工 具 ”菜 单 下 没 有“自 动 保 存 ”菜 单 项 ， 那 么 执 行 “工 具 ”菜 单 下 “加 载 宏 .”选 上 “自 动 保 存 ”， “确 定 ”。 然

5、 后 进 行 设置 即 可 。05、 用 Excel做 多 页 的 表 格 时 ， 怎 样 像 Word的 表 格 那 样 做 一 个 标 题 ， 即 每 页 的 第 一 行 （ 或几 行 ） 是 一 样 的 。 但 是 不 是 用 页 眉 来 完 成 ？在 EXCEL的 文 件 菜 单 页 面 设 置 工 作 表 打 印 标 题 ； 可 进 行 顶 端 或 左 端 标 题 设 置 ， 通 过按 下 折 叠 对 话 框 按 钮 后 ， 用 鼠 标 划 定 范 围 即 可 。 这 样 Excel就 会 自 动 在 各 页 上 加 上 你 划 定 的部 分 作 为 表 头 。06、 在 Excel

6、中 如 何 设 置 加 权 平 均 ？加 权 平 均 在 财 务 核 算 和 统 计 工 作 中 经 常 用 到 ， 并 不 是 一 项 很 复 杂 的 计 算 ， 关 键 是 要 理 解 加 权平 均 值 其 实 就 是 总 量 值 （ 如 金 额 ） 除 以 总 数 量 得 出 的 单 位 平 均 值 ， 而 不 是 简 单 的 将 各 个 单 位值 （ 如 单 价 ） 平 均 后 得 到 的 那 个 单 位 值 。 在 Excel中 可 设 置 公 式 解 决 （ 其 实 就 是 一 个 除 法 算式 ） ， 分 母 是 各 个 量 值 之 和 ， 分 子 是 相 应 的 各 个 数 量

7、 之 和 ， 它 的 结 果 就 是 这 些 量 值 的 加 权 平均 值 。07、 如 果 在 一 个 Excel文 件 中 含 有 多 个 工 作 表 ， 如 何 将 多 个 工 作 表 一 次 设 置 成 同 样 的 页 眉 和页 脚 ？ 如 何 才 能 一 次 打 印 多 个 工 作 表 ？把 鼠 标 移 到 工 作 表 的 名 称 处 （ 若 你 没 有 特 别 设 置 的 话 ， Excel自 动 设 置 的 名 称 是 “sheet1、sheet2、 sheet3.”） ， 然 后 点 右 键 ， 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 “选 择 全 部 工 作 表 ”的 菜 单 项

8、 ，这 时 你 的 所 有 操 作 都 是 针 对 全 部 工 作 表 了 ， 不 管 是 设 置 页 眉 和 页 脚 还 是 打 印 你 工 作 表 。08、 EXCEL中 有 序 号 一 栏 ， 由 于 对 表 格 进 行 调 整 ， 序 号 全 乱 了 ,可 要 是 手 动 一 个 一 个 改 序 号实 在 太 慢 太 麻 烦 ， 用 什 么 方 法 可 以 快 速 解 决 ？如 果 序 号 是 不 应 随 着 表 格 其 他 内 容 的 调 整 而 发 生 变 化 的 话 ， 那 么 在 制 作 EXCEL表 格 时 就 应将 序 号 这 一 字 段 与 其 他 字 段 分 开 ， 如

9、 在 “总 分 ”与 “排 名 ”之 间 空 开 一 列 ， 为 了 不 影 响 显 示 美 观 ，可 将 这 一 空 的 列 字 段 设 为 隐 藏 ， 这 样 在 调 整 表 格 （ 数 据 清 单 ） 的 内 容 时 就 不 会 影 响 序 号 了 。09、 用 Excel2000做 成 的 工 资 表 ， 只 有 第 一 个 人 有 工 资 条 的 条 头 （ 如 编 号 、 姓 名 、 岗 位 工资 .)， 想 输 出 成 工 资 条 的 形 式 。 怎 么 做 ？这 个 问 题 应 该 这 样 解 决 ： 先 复 制 一 张 工 资 表 ， 然 后 在 页 面 设 置 中 选 中

10、工 作 表 选 项 ， 设 置 打 印工 作 表 行 标 题 ， 选 好 工 资 条 的 条 头 ， 然 后 在 每 一 个 人 之 间 插 入 行 分 页 符 ， 再 把 页 长 设 置 成 工资 条 的 高 度 即 可 。 使 用 自 定 义 方 式 重 装 了 一 遍 中 文 office， Excel的 打 印 纸 选 项 中 只 有 A4一 种 ， 怎 么 办 ？ 随 便 安 装 一 个 打 印 机 驱 动 程 序 就 可 以 了 。10、 在 Excel中 小 数 点 无 法 输 入 ， 按 小 数 点 ， 显 示 的 却 是 逗 号 ， 无 论 怎 样 设 置 选 项 都 无 济

11、 于事 ， 该 怎 么 办 ？这 是 一 个 比 较 特 殊 的 问 题 ， 我 曾 为 此 花 了 十 几 个 小 时 的 时 间 ， 但 说 白 了 很 简 单 。 在 Windows的 控 制 面 板 中 ， 点 击 “区 域 设 置 ”图 标 ， 在 弹 出 的 “区 域 设 置 属 性 ”对 话 面 板 上 在 “区 域 设 置 ”里选 择 “中 文 （ 中 国 ） ”， 在 “区 域 设 置 属 性 ”对 话 面 板 上 在 “数 字 ”属 性 里 把 小 数 点 改 为 “.”（ 未 改前 是 “， ”） ， 按 “确 定 ”按 钮 结 束 。 这 样 再 打 开 Excel就

12、一 切 都 正 常 了 。11、 如 何 快 速 选 取 特 定 区 域 ？使 用 F5键 可 以 快 速 选 取 特 定 区 域 。 例 如 ， 要 选 取 A2： A1000， 最 简 便 的 方 法 是 按 F5键 ，出 现 “定 位 ”窗 口 ， 在 “引 用 ”栏 内 输 入 需 选 取 的 区 域 A2： A1000。12、 如 何 快 速 返 回 选 中 区 域 ？按 Ctr+BacksPae（ 即 退 格 键 ） 。13、 如 何 快 速 定 位 到 单 元 格 ？方 法 一 ： 按 F5键 ， 出 现 “定 位 ”对 话 框 ， 在 引 用 栏 中 输 入 欲 跳 到 的 单

13、 元 格 地 址 ， 单 市 “确 定 ”按 钮 即 可 。方 法 二 ： 单 击 编 辑 栏 左 侧 单 元 格 地 址 框 ， 输 入 单 元 格 地 址 即 可 。14、 “Ctrl *”的 特 殊 功 用一 般 来 说 ， 当 处 理 一 个 工 作 表 中 有 很 多 数 据 的 表 格 时 ， 通 过 选 定 表 格 中 某 个 单 元 格 ， 然 后 按下 Ctrl * 键 可 选 定 整 个 表 格 。 Ctfl * 选 定 的 区 域 是 这 样 决 定 的 ： 根 据 选 定 单 元 格 向 四 周辐 射 所 涉 及 到 的 有 数 据 单 元 格 的 最 大 区 域 。1

14、5、 如 何 快 速 选 取 工 作 表 中 所 有 包 含 公 式 的 单 元 格 ？有 时 ， 需 要 对 工 作 表 中 所 有 包 含 公 式 的 单 元 格 加 以 保 护 ， 或 填 入 与 其 他 单 元 格 不 同 的 颜 色 ，以 提 醒 用 户 注 意 不 能 在 有 此 颜 色 的 区 域 内 输 入 数 据 。 以 下 方 法 可 以 帮 助 快 速 选 取 所 有 包 含 公式 的 单 元 格 ： 选 择 “编 辑 ”“定 位 ”， 单 击 “定 位 条 件 ”按 钮 ， 在 “定 位 条 件 ”对 话 框 中 选 择 “公 式 ”项 ， 按 “确 定 ”按 钮 即

15、可 。16、 如 何 在 不 同 单 元 格 中 快 速 输 入 同 一 数 内 容 ？选 定 单 元 格 区 域 ， 输 入 值 ， 然 后 按 Ctrl Ener键 ， 即 可 实 现 在 选 定 的 单 元 格 区 域 中 一 次 性输 入 相 同 的 值 。17、 只 记 得 函 数 的 名 称 ， 但 记 不 清 函 数 的 参 数 了 ， 怎 么 办 ？如 果 你 知 道 所 要 使 用 函 数 的 名 字 ， 但 又 记 不 清 它 的 所 有 参 数 格 式 ， 那 么 可 以 用 键 盘 快 捷 键 把参 数 粘 贴 到 编 辑 栏 内 。具 体 方 法 是 ： 在 编 辑

16、栏 中 输 入 一 个 等 号 其 后 接 函 数 名 ， 然 后 按 Ctr A键 ， Excel则 自 动 进入 “函 数 指 南 步 骤 2之 2”。 当 使 用 易 于 记 忆 的 名 字 且 具 有 很 长 一 串 参 数 的 函 数 时 ， 上 述方 法 显 得 特 别 有 用 。18、 如 何 把 选 定 的 一 个 或 多 个 单 元 格 拖 放 至 新 的 位 置 ？按 住 Shift键 可 以 快 速 修 改 单 元 格 内 容 的 次 序 。具 体 方 法 是 ： 选 定 单 元 格 ， 按 下 Shift键 ， 移 动 鼠 标 指 针 至 单 元 格 边 缘 ， 直 至

17、 出 现 拖 放 指 针箭 头 （ 空 心 箭 头 ） ， 然 后 按 住 鼠 标 左 键 进 行 拖 放 操 作 。 上 下 拖 拉 时 鼠 标 在 单 元 格 间 边 界 处 会变 为 一 个 水 平 “工 ”状 标 志 ， 左 右 拖 拉 时 会 变 为 垂 直 “工 ”状 标 志 ， 释 放 鼠 标 按 钮 完 成 操 作 后 ，选 定 的 一 个 或 多 个 单 元 格 就 被 拖 放 至 新 的 位 置 。19、 如 何 让 屏 幕 上 的 工 作 空 间 变 大 ？可 以 将 不 用 的 工 具 栏 隐 藏 ， 也 可 以 极 大 化 Excel窗 口 ， 或 者 在 “视 图

18、”菜 单 中 选 择 “全 屏 显 示 ”命 令 。20、 如 何 使 用 快 显 菜 单 ？快 显 菜 单 中 包 括 了 一 些 操 作 中 最 常 用 的 命 令 ， 利 用 它 们 可 以 大 大 提 高 操 作 效 率 。 首 先 选 定 一个 区 域 ， 然 后 单 击 鼠 标 右 健 即 可 调 出 快 显 菜 单 ， 根 据 操 作 需 要 选 择 不 同 命 令 。21、 如 何 使 用 快 显 菜 单 ？快 显 菜 单 中 包 括 了 一 些 操 作 中 最 常 用 的 命 令 ， 利 用 它 们 可 以 大 大 提 高 操 作 效 率 。 首 先 选 定 一个 区 域 ，

19、 然 后 单 击 鼠 标 右 健 即 可 调 出 快 显 菜 单 ， 根 据 操 作 需 要 选 择 不 同 命 令 。22、 如 何 防 止 Excel自 动 打 开 太 多 文 件 ？当 Excel启 动 时 ， 它 会 自 动 打 开 Xlstart目 录 下 的 所 有 文 件 。 当 该 目 录 下 的 文 件 过 多 时 ， Excel加 载 太 多 文 件 不 但 费 时 而 且 还 有 可 能 出 错 。 解 决 方 法 是 将 不 该 位 于 Xlstart目 录 下 的 文 件 移走 。 另 外 ， 还 要 防 止 EXcel打 开 替 补 启 动 目 录 下 的 文 件

20、： 选 择 “工 具 ”“选 项 ”“普 通 ”， 将 “替补 启 动 目 录 ”一 栏 中 的 所 有 内 容 删 除 。23、 如 何 去 掉 网 格 线 ？1） 除 去 编 辑 窗 口 中 的 表 格 线单 击 “工 具 ”菜 单 中 的 “选 项 ”， 再 选 中 “视 图 ”， 找 到 “网 格 线 ”， 使 之 失 效 ；2） 除 去 打 印 时 的 未 定 义 表 格 线有 时 会 出 现 这 样 的 情 况 ： 你 在 编 辑 时 未 定 义 的 表 格 线 （ 在 编 辑 窗 中 看 到 的 也 是 淡 灰 色 表 格线 ） ， 一 般 情 况 下 在 打 印 时 是 不 会

21、 打 印 出 来 的 ， 可 有 时 却 偏 偏 不 听 使 唤 给 打 印 出 来 了 ， 特 别是 一 些 所 谓 的 “电 脑 ”VCD中 编 辑 的 Excel表 格 更 是 这 样 。 要 除 去 这 些 表 格 线 ， 只 要 在 单 击 “文件 ”、 “页 面 设 置 ”、 “工 作 表 ”菜 单 ， 点 击 一 下 “网 格 线 ”左 边 的 选 择 框 ， 取 消 选 择 “网 格 线 ”就 行了 。24、 如 何 快 速 格 式 化 报 表 ？为 了 制 作 出 美 观 的 报 表 ， 需 要 对 报 表 进 行 格 式 化 。 有 快 捷 方 法 ， 即 自 动 套 用

22、Excel预 设 的 表格 样 式 。 方 法 是 ： 选 定 操 作 区 域 ， 选 取 “格 式 ”菜 单 中 的 “自 动 套 用 格 式 ”命 令 ， 在 格 式 列 表框 中 选 取 一 款 你 满 意 的 格 式 样 式 ， 按 “确 定 ”按 钮 即 可 。 要 注 意 的 是 ， 格 式 列 表 框 下 面 有 包 括“数 字 ”、 “边 框 线 ”、 “字 体 ”等 6个 “应 用 格 式 种 类 ”选 项 ， 若 某 项 前 面 的 “x”不 出 现 ， 则 在 套 用表 格 样 式 时 就 不 会 用 该 项 。25、 如 何 快 速 地 复 制 单 元 格 的 格 式

23、？要 将 某 一 格 式 化 操 作 复 制 到 另 一 部 分 数 据 上 ， 可 使 用 “格 式 刷 ”按 钮 。 选 择 含 有 所 需 源 格 式 的单 元 格 ， 单 击 工 具 条 上 的 “格 式 刷 ”按 钮 ， 此 时 鼠 标 变 成 了 刷 子 形 状 ， 然 后 单 击 要 格 式 化 的 单元 格 即 可 将 格 式 拷 贝 过 去 。26、 如 何 为 表 格 添 加 斜 线 ？一 般 我 们 习 惯 表 格 上 有 斜 线 ， 而 工 作 表 本 身 并 没 有 提 供 该 功 能 。 其 实 ， 我 们 可 以 使 用 绘 图 工具 来 实 现 ： 单 击 “绘

24、 图 ”按 钮 ， 选 取 “直 线 ”， 鼠 标 变 成 十 字 型 将 其 移 至 要 添 加 斜 线 的 开 始位 置 ， 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 至 终 止 位 置 ， 释 放 鼠 标 ， 斜 线 就 画 出 来 了 。 另 外 ， 使 用 “文 字 框 ”按 钮 可 以 方 便 地 在 斜 线 上 下 方 添 加 文 字 ， 但 文 字 周 围 有 边 框 ， 要 想 取 消 它 ， 可 选 中 文 字 框 ，调 出 快 显 菜 单 ， 选 择 “对 象 格 式 ”“图 案 ”， 选 择 “无 边 框 ”项 即 可 。27、 如 何 快 速 地 将 数 字 作 为 文 本 输

25、 入 ？在 输 入 数 字 前 加 一 个 单 引 号 “”， 可 以 强 制 地 将 数 字 作 为 文 本 输 入 。28、 如 何 定 义 自 己 的 函 数 ？用 户 在 Excel中 可 以 自 定 义 函 数 。 切 换 至 VisualBasic模 块 ， 或 插 入 一 页 新 的 模 块 表（ Module） ， 在 出 现 的 空 白 程 序 窗 口 中 键 入 自 定 义 函 数 VBA程 序 ， 按 Enter确 认 后 完 成 编 写工 作 ， Excel将 自 动 检 查 其 正 确 性 。 此 后 ， 在 同 一 工 作 薄 内 ， 你 就 可 以 与 使 用 E

26、xed内 部 函数 一 样 在 工 作 表 中 使 用 自 定 义 函 数 ， 如 ：FunctionZm(a)Ifa 60Thenim 不 及 格 ”ElseZm=“及 格 ”EndIfEndFunction29、 如 何 在 一 个 与 自 定 义 函 数 驻 留 工 作 簿 不 同 的 工 作 簿 内 的 工 作 表 公 式 中 调 用 自 定 义 函数 ？可 在 包 含 自 定 义 函 数 的 工 作 薄 打 开 的 前 提 下 ， 采 用 链 接 的 方 法 (也 就 是 在 调 用 函 数 时 加 上 该函 数 所 在 的 工 作 簿 名 )。 假 设 上 例 中 的 自 定 义

27、函 数 Zm所 在 工 作 薄 为 MYUDF.XLS， 现 要 在 另一 不 同 工 作 簿 中 的 工 作 表 公 式 中 调 用 Zm函 数 ， 应 首 先 确 保 MYUDF.XLS被 打 开 ， 然 后 使 用下 述 链 接 的 方 法 ： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、 如 何 快 速 输 入 数 据 序 列 ？如 果 你 需 要 输 入 诸 如 表 格 中 的 项 目 序 号 、 日 期 序 列 等 一 些 特 殊 的 数 据 系 列 ， 千 万 别 逐 条 输 入 ，为 何 不 让 Excel自 动 填 充 呢 ？ 在 第 一 个 单 元 格 内 输 入 起 始 数

28、 据 ， 在 下 一 个 单 元 格 内 输 入 第 二个 数 据 ， 选 定 这 两 个 单 元 格 ， 将 光 标 指 向 单 元 格 右 下 方 的 填 充 柄 ， 沿 着 要 填 充 的 方 向 拖 动 填充 柄 ， 拖 过 的 单 元 格 中 会 自 动 按 Excel内 部 规 定 的 序 列 进 行 填 充 。 如 果 能 将 自 己 经 常 要 用 到的 某 些 有 规 律 的 数 据 （ 如 办 公 室 人 员 名 单 ） ， 定 义 成 序 列 ， 以 备 日 后 自 动 填 充 ， 岂 不 一 劳 永逸 ！ 选 择 “工 具 ”菜 单 中 的 “选 项 ”命 令 ， 再

29、选 择 “自 定 义 序 列 ”标 签 ， 在 输 入 框 中 输 入 新 序 列 ，注 意 在 新 序 列 各 项 2间 要 输 入 半 角 符 号 的 逗 号 加 以 分 隔 （ 例 如 ： 张 三 ， 李 四 ， 王 二 ） ，单 击 “增 加 ”按 钮 将 输 入 的 序 列 保 存 起 来 。31、 使 用 鼠 标 右 键 拖 动 单 元 格 填 充 柄上 例 中 ， 介 绍 了 使 用 鼠 标 左 键 拖 动 单 元 格 填 充 柄 自 动 填 充 数 据 序 列 的 方 法 。 其 实 ， 使 用 鼠 标右 键 拖 动 单 元 格 填 充 柄 则 更 具 灵 活 性 。 在 某

30、单 元 格 内 输 入 数 据 ， 按 住 鼠 标 右 键 沿 着 要 填 充 序列 的 方 向 拖 动 填 充 柄 ， 将 会 出 现 包 含 下 列 各 项 的 菜 单 ： 复 制 单 元 格 、 以 序 列 方 式 填 充 、 以 格式 填 充 、 以 值 填 充 ； 以 天 数 填 充 、 以 工 作 日 该 充 、 以 月 该 充 、 以 年 填 充 ； 序 列 此 时 ， 你可 以 根 据 需 要 选 择 一 种 填 充 方 式 。32、 如 果 你 的 工 作 表 中 已 有 某 个 序 列 项 ， 想 把 它 定 义 成 自 动 填 充 序 列 以 备 后 用 ， 是 否 需

31、要按 照 上 面 介 绍 的 自 定 义 序 列 的 方 法 重 新 输 入 这 些 序 列 项 ？不 需 要 。 有 快 捷 方 法 ： 选 定 包 含 序 列 项 的 单 元 格 区 域 ， 选 择 “工 具 ”“选 项 ”“自 定 义 序 列 ”，单 击 “引 入 ”按 钮 将 选 定 区 域 的 序 列 项 添 加 至 “自 定 义 序 列 ”对 话 框 ， 按 “确 定 ”按 钮 返 回 工 作 表 ，下 次 就 可 以 用 这 个 序 列 项 了 。33、 上 例 中 ， 如 果 你 已 拥 育 的 序 列 项 中 含 有 许 多 重 复 项 ， 应 如 何 处 理 使 其 没 有

32、 重 复 项 ， 以便 使 用 “引 入 ”的 方 法 快 速 创 建 所 需 的 自 定 义 序 列 ？选 定 单 元 格 区 域 ， 选 择 “数 据 ”“筛 选 ”“高 级 筛 选 ”， 选 定 “不 选 重 复 的 记 录 ”选 项 ， 按 “确 定 ”按 钮 即 可 。34、 如 何 对 工 作 簿 进 行 安 全 保 护 ？如 果 你 不 想 别 人 打 开 或 修 改 你 的 工 作 簿 ， 那 么 想 法 加 个 密 码 吧 。 打 开 工 作 薄 ， 选 择 “文 件 ”菜 单 中 的 “另 存 为 ”命 令 ， 选 取 “选 项 ”， 根 据 用 户 的 需 要 分 别 输

33、 入 “打 开 文 件 口 令 ”或 “修 改 文 件D令 ”， 按 “确 定 ”退 出 。工 作 簿 （ 表 ） 被 保 护 之 后 ， 还 可 对 工 作 表 中 某 些 单 元 格 区 域 的 重 要 数 据 进 行 保 护 ， 起 到 双 重保 护 的 功 能 ， 此 时 你 可 以 这 样 做 ： 首 先 ， 选 定 需 保 护 的 单 元 格 区 域 ， 选 取 “格 式 ”菜 单 中 的 “单元 格 ”命 令 ， 选 取 “保 护 ”， 从 对 话 框 中 选 取 “锁 定 ”， 单 由 “确 定 ”按 钮 退 出 。 然 后 选 取 “工 具 ”菜单 中 的 “保 护 ”命 令

34、 ， 选 取 “保 护 工 作 表 ”， 根 据 提 示 两 次 输 入 口 令 后 退 出 。注 意 ： 不 要 忘 记 你 设 置 有 “口 令 ”。35、 如 何 使 单 元 格 中 的 颜 色 和 底 纹 不 打 印 出 来 ？对 那 些 加 了 保 护 的 单 元 格 ， 还 可 以 设 置 颜 色 和 底 纹 ， 以 便 让 用 户 一 目 了 然 ， 从 颜 色 上 看 出 那些 单 元 格 加 了 保 护 不 能 修 改 ， 从 而 可 增 加 数 据 输 入 时 的 直 观 感 觉 。 但 却 带 来 了 问 题 ， 即 在 黑白 打 印 时 如 果 连 颜 色 和 底 纹

35、都 打 出 来 ， 表 格 的 可 视 性 就 大 打 折 扣 。 解 决 办 法 是 ： 选 择 “文件 ”“页 面 设 置 ”“工 作 表 ”， 在 “打 印 ”栏 内 选 择 “单 元 格 单 色 打 印 ”选 项 。 之 后 ， 打 印 出 来 的 表格 就 面 目 如 初 了 。36、 工 作 表 保 护 的 口 令 忘 记 了 怎 么 办 ？如 果 你 想 使 用 一 个 保 护 了 的 工 作 表 ， 但 口 令 又 忘 记 了 ， 有 办 法 吗 ？ 有 。 选 定 工 作 表 ， 选 择 “编辑 ”“复 制 ”、 “粘 贴 ”， 将 其 拷 贝 到 一 个 新 的 工 作 薄

36、 中 （ 注 意 ： 一 定 要 是 新 工 作 簿 ） ， 即 可 超越 工 作 表 保 护 。 当 然 ， 提 醒 你 最 好 不 用 这 种 方 法 盗 用 他 人 的 工 作 表 。37、 “$”的 功 用Excel一 般 使 用 相 对 地 址 来 引 用 单 元 格 的 位 置 ， 当 把 一 个 含 有 单 元 格 地 址 的 公 式 拷 贝 到 一 个新 的 位 置 ， 公 式 中 的 单 元 格 地 址 会 随 着 改 变 。 你 可 以 在 列 号 或 行 号 前 添 加 符 号 “$”来 冻 结 单元 格 地 址 ， 使 之 在 拷 贝 时 保 持 固 定 不 变 。38

37、、 如 何 用 汉 字 名 称 代 替 单 元 格 地 址 ？如 果 你 不 想 使 用 单 元 格 地 址 ， 可 以 将 其 定 义 成 一 个 名 字 。定 义 名 字 的 方 法 有 两 种 ： 一 种 是 选 定 单 元 格 区 域 后 在 “名 字 框 ”直 接 输 入 名 字 ， 另 一 种 是 选 定想 要 命 名 的 单 元 格 区 域 ， 再 选 择 “插 入 ”“名 字 ”“定 义 ”， 在 “当 前 工 作 簿 中 名 字 ”对 话 框 内 键 人名 字 即 可 。 使 用 名 字 的 公 式 比 使 用 单 元 格 地 址 引 用 的 公 式 更 易 于 记 忆 和

38、阅 读 ， 比 如 公 式“=SUM（ 实 发 工 资 ） ”显 然 比 用 单 元 格 地 址 简 单 直 观 ， 而 且 不 易 出 错 。39、 如 何 在 公 式 中 快 速 输 入 不 连 续 的 单 元 格 地 址 ？在 SUM函 数 中 输 入 比 较 长 的 单 元 格 区 域 字 符 串 很 麻 烦 ， 尤 其 是 当 区 域 为 许 多 不 连 续 单 元 格区 域 组 成 时 。 这 时 可 按 住 Ctrl键 ， 进 行 不 连 续 区 域 的 选 取 。 区 域 选 定 后 选 择 “插 入 ”“名 字 ”“定义 ”， 将 此 区 域 命 名 ， 如 Group1，

39、然 后 在 公 式 中 使 用 这 个 区 域 名 ， 如 “ SUM（ Group1） ”。40、 如 何 定 义 局 部 名 字 ？在 默 认 情 况 下 ， 工 作 薄 中 的 所 有 名 字 都 是 全 局 的 。 其 实 ， 可 以 定 义 局 部 名 字 ， 使 之 只 对 某 个工 作 表 有 效 ， 方 法 是 将 名 字 命 名 为 “工 作 表 名 ！ 名 字 ”的 形 式 即 可 。41、 如 何 命 名 常 数 ？有 时 ， 为 常 数 指 定 一 个 名 字 可 以 节 省 在 整 个 工 作 簿 中 修 改 替 换 此 常 数 的 时 间 。 例 如 ， 在 某 个

40、工 作 表 中 经 常 需 用 利 率 4.9 来 计 算 利 息 ， 可 以 选 择 “插 入 ”“名 字 ”“定 义 ”， 在 “当 前 工 作 薄的 名 字 ”框 内 输 入 “利 率 ”， 在 “引 用 位 置 ”框 中 输 入 “ 0.04.9”， 按 “确 定 ”按 钮 。42、 工 作 表 名 称 中 能 含 有 空 格 吗 ？能 。 例 如 ， 你 可 以 将 某 工 作 表 命 名 为 “ZhuMeng”。 有 一 点 结 注 意 的 是 ， 当 你 在 其 他 工 作 表中 调 用 该 工 作 表 中 的 数 据 时 ， 不 能 使 用 类 似 “ ZhuMeng！ A2”

41、的 公 式 ， 否 则 Excel将 提 示错 误 信 息 “找 不 到 文 件 Meng”。 解 决 的 方 法 是 ， 将 调 用 公 式 改 为 “ ZhuMg!A2”就 行 了 。 当然 ， 输 入 公 式 时 ， 你 最 好 养 成 这 样 的 习 惯 ， 即 在 输 入 “ ”号 以 后 ， 用 鼠 标 单 由 ZhuMeng工作 表 ， 再 输 入 余 下 的 内 容 。43、 给 工 作 表 命 名 应 注 意 的 问 题有 时 为 了 直 观 ， 往 往 要 给 工 作 表 重 命 名 （ Excel默 认 的 荼 表 名 是 sheet1、 sheet2.） ， 在重 命

42、名 时 应 注 意 最 好 不 要 用 已 存 在 的 函 数 名 来 作 荼 表 名 ， 否 则 在 下 述 情 况 下 将 产 征 收 岂 义 。我 们 知 道 ， 在 工 作 薄 中 复 制 工 作 表 的 方 法 是 ， 按 住 Ctrl健 并 沿 着 标 签 行 拖 动 选 中 的 工 作 表 到达 新 的 位 置 ， 复 制 成 的 工 作 表 以 “源 工 作 表 的 名 字 +（ 2） ”形 式 命 名 。 例 如 ， 源 表 为 ZM， 则其 “克 隆 ”表 为 ZM（ 2） 。 在 公 式 中 Excel会 把 ZM（ 2） 作 为 函 数 来 处 理 ， 从 而 出 错

43、。 因 而 应给 ZM（ 2） 工 作 表 重 起 个 名 字 。44、 如 何 拆 分 或 取 消 拆 分 窗 口 ？当 我 们 给 一 个 工 作 表 输 入 数 据 时 ， 在 向 下 滚 动 过 程 中 ， 尤 其 是 当 标 题 行 消 失 后 ， 有 时 会 记 错各 列 标 题 的 相 对 位 置 。 这 时 可 以 将 窗 口 拆 分 为 几 部 分 ， 然 后 将 标 题 部 分 保 留 在 屏 幕 上 不 动 ，只 滚 动 数 据 部 分 。 其 方 法 是 在 主 菜 单 上 单 击 “窗 口 ”“拆 分 窗 口 ”。 取 消 拆 分 窗 口 时 除 了 使 用 “窗口

44、”“撒 消 拆 分 窗 口 ”命 令 外 ， 有 捷 径 ： 将 鼠 标 指 针 置 于 水 平 拆 分 或 垂 直 拆 分 线 或 双 拆 分 钱 交点 上 ， 双 击 鼠 标 即 可 取 消 已 拆 分 的 窗 口 。45、 如 何 给 工 作 簿 扩 容 ？选 取 “工 具 ”“选 项 ”命 令 ， 选 择 “常 规 ”项 ， 在 “新 工 作 薄 内 的 工 作 表 数 ”对 话 栏 用 上 下 箭 头 改 变打 开 新 工 作 表 数 。 一 个 工 作 薄 最 多 可 以 有 255张 工 作 表 ， 系 统 默 认 值 为 6。46、 如 何 减 少 重 复 劳 动 ？我 们 在

45、 实 际 应 用 Excel时 ， 经 常 遇 到 有 些 操 作 重 复 应 用 （ 如 定 义 上 下 标 等 ） 。 为 了 减 少 重 复劳 动 ， 我 们 可 以 把 一 些 常 用 到 的 操 作 定 义 成 宏 。 其 方 法 是 ： 选 取 “工 具 ”菜 单 中 的 “宏 ”命 令 ，执 行 “记 录 新 宏 ”， 记 录 好 后 按 “停 止 ”按 钮 即 可 。 也 可 以 用 VBA编 程 定 义 宏 。47、 如 何 快 速 地 批 量 修 改 数 据 ？假 如 有 一 份 Excel工 作 簿 ， 里 面 有 所 有 职 工 工 资 表 。 现 在 想 将 所 有

46、职 工 的 补 贴 增 加 50（ 元 ） ，当 然 你 可 以 用 公 式 进 行 计 算 ， 但 除 此 之 外 还 有 更 简 单 的 批 量 修 改 的 方 法 ， 即 使 用 “选 择 性 粘贴 ”功 能 ： 首 先 在 某 个 空 白 单 元 格 中 输 入 50， 选 定 此 单 元 格 ， 选 择 “编 辑 ”“复 制 ”。 选 取 想修 改 的 单 元 格 区 域 ， 例 如 从 E2到 E150。 然 后 选 择 “编 辑 ”“选 择 性 粘 贴 ”， 在 “选 择 性 粘 贴 ”对 话 框 “运 算 ”栏 中 选 中 “加 ”运 算 ， 按 “确 定 ”健 即 可 。 最

47、 后 ， 要 删 除 开 始 时 在 某 个 空 白 单 元 格中 输 入 的 50。48、 如 何 快 速 删 除 特 定 的 数 据 ？假 如 有 一 份 Excel工 作 薄 ， 其 中 有 大 量 的 产 品 单 价 、 数 量 和 金 额 。 如 果 想 将 所 有 数 量 为 0的行 删 除 ， 首 先 选 定 区 域 （ 包 括 标 题 行 ） ， 然 后 选 择 “数 据 ”“筛 选 ”“自 动 筛 选 ”。 在 “数 量 ”列 下拉 列 表 中 选 择 “0”， 那 么 将 列 出 所 有 数 量 为 0的 行 。 此 时 在 所 有 行 都 被 选 中 的 情 况 下 ，

48、选 择 “编辑 ”“删 除 行 ”， 然 后 按 “确 定 ”即 可 删 除 所 有 数 量 为 0的 行 。 最 后 ， 取 消 自 动 筛 选 。49、 如 何 快 速 删 除 工 作 表 中 的 空 行 ？以 下 几 种 方 法 可 以 快 速 删 除 空 行 ：方 法 一 ： 如 果 行 的 顺 序 无 关 紧 要 ， 则 可 以 根 据 某 一 列 排 序 ， 然 后 可 以 方 便 地 删 掉 空 行 。方 法 二 ： 如 果 行 的 顺 序 不 可 改 变 ， 你 可 以 先 选 择 “插 入 ”“列 ”， 插 入 新 的 一 列 入 在 A列 中 顺序 填 入 整 数 。 然

49、后 根 据 其 他 任 何 一 列 将 表 中 的 行 排 序 ， 使 所 有 空 行 都 集 中 到 表 的 底 部 ， 删 去所 有 空 行 。 最 后 以 A列 重 新 排 序 ， 再 删 去 A列 ， 恢 复 工 作 表 各 行 原 来 的 顺 序 。方 法 三 ： 使 用 上 例 “如 何 快 速 删 除 特 定 的 数 据 ”的 方 法 ， 只 不 过 在 所 有 列 的 下 拉 列 表 中 都 选 择“空 白 ”。50、 如 何 使 用 数 组 公 式 ？Excel中 数 组 公 式 非 常 有 用 ， 它 可 建 立 产 生 多 值 或 对 一 组 值 而 不 是 单 个 值 进 行 操 作 的 公 式 。要 输 入 数 组 公 式 ， 首 先 必 须 选 择 用 来 存 放 结 果 的 单 元 格 区 域 ， 在 编 辑 栏 输 入 公 式 ， 然 后 按ctrl Shift Enter组 合 键 锁 定 数 组 公 式 ， Excel将 在 公 式 两 边 自 动 加 上 括 号 “”。 不 要 自 己键 入 花 括 号 ， 否 则 ， Excel认 为 输 入 的 是 一 个 正 文 标 签 。 要 编 辑 或 清 除 数 组 公 式