1、防范合同风险，保障交易安全,合同风险管理,4,财富管理合同管理,1,2,3,5,合同管理的必要性,什么是合同？,什么是合同管理？,合同管理五阶段,目 录,风险无处不在,企业财富的一半是合同成也合同，败也合同！,合同管理的必要性,合同的概念,合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。,当事人订立合同，采取要约、承诺方式。,合同的形式,不提倡,合同书,信件,数据电文,要约 承诺,温馨提示：契约、协议、合约、意向书、认购书、备忘录等都是合同。,合同书,信件,数据电文,双方签、章生效,签字人,当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人,公章,平信挂号信 回执保
2、存快递 回执保存邮政快件 回执保存,不提倡,可要求确认书、签订确认书生效！,电报 有证据效力电传 不常用传真 有证据效力不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱,合同的形式,合同管理的定义,合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。,其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。,合同管理五阶段
3、,如何进行合同管理？,关注细节，细节决定成败！,签约前,签约阶段,履约阶段,解约止约阶段,违约追责阶段,赢在开始，别输在起跑线上！,善始善终，方能笑到最后！,步步为营，才不会步步惊心！,有理有据，还需注意时效！,签约前-赢在开始，别输在起跑线上！,完善合同条款,审查合同是否合法，避免合同无效,赢在开始4,赢在开始5,文字表述准确，权利义务明确,赢在开始6,审查交易主体，知己更要知彼,赢在开始2,定合同形式，书面合同书为最佳,赢在开始3,先发制人，争取用自己的合同版本,赢在开始7,审查交易安全，谨防恶意缔约,赢在开始1,审查交易主体，知己更要知彼,审查缔约主体资格。（个人：身份证；企业：营业执照
4、、资质证书、财务状况、商业信誉、实地考察、委托调查、工商、税务查询）缔约方如为自然人，是否为完全行为能力人；如为法人或其他组织，是否具有民事行为能力和民事权利能力；代理人代表签约的，要审查代理人资格，权限大小，代理期限，对方企业经营范围及从事跨行业的综合能力，是否是假法人，或已经停业整顿、濒临破产、是否正在注册过程中等等。 审查各种法律文件。 审查对方当事人的营业执照、各种契证、信用证明、认证书，尽量查看原件，防止复印件造假。防止假的凭证和假票据等给企业造成损失。 审查对方资信状况。 对方当事人的资金规模、经营实力、领导人素质、产品质量、市场覆盖率、产品质量的稳定性，以往客户的评价，流动资金状
5、况，支付能力等状况都可能影响到未来对合同的履行。,案例解说1,某外贸公司与某生产厂家业务往来近半年，外贸公司以电子邮件或传真下单，厂家收到后电话回复，其间该外贸公司从未了解该厂家的工商登记情况。最近，外贸公司下了一个大的订单，并按照惯例向厂家交了20几万的定金，交货期限到期后，但厂家却未发货。经在多次联系交涉后，厂家突然没了音讯经我们调查，该工厂没在工商局登记，而且工厂投资人的身份信息也无法查到。最终，外贸公司索赔无门，亏了定金，还要承担对外国客户的赔偿。,案例解说2,某五金公司向一钢铁公司订购一批钢材，钢材公司按照订单要求送了货。后来，因为五金公司拖欠货款，钢材公司到法院起诉。钢材公司向法院
6、提交的证据有订单、送货单，订单上没有关于逾期付款的约定，送货单上有注明逾期付款按照0.5%每天的标准支付违约金。五金公司承认订单和拖欠货款，但对送货单不承认，因为送货单上加盖的是五金公司收货专用章。法院的判决，认定送货单不是合同，其中的违约金条款对五金公司无效，所以没有支持钢铁公司违约金请求。,关注细节1：细审合同文本 关注细节2：审查签约代表验明正身 ，以防“假代表” 授权书 关注细节3：核对签名及印章 关注细节4：填写签约日期和地点 关注细节5：加盖骑缝章 关注细节6：不留空白处,签约阶段关注细节，细节决定成败！,合同的内容,3、数量；,5、价款或报酬,Title in here,1、当事
7、人的名称或姓名住所；,2、标的：如服务、产品或工程；,4、质量；,6、履行期限、地点和方式；,7、违约责任：,8、解决争议方式：仲裁、诉讼。,产品或者服务的质量标准：国标、行业标；产品或者服务的规格、数量要使用国际通用的计量单位，如：吨、公吨、米等等。不要使用随意性的单位，如：车、箱等等。 对质量、数量、规格验收的标准及程序及异议的方式、程序。 说明资料、备品备件的提供方式。 价款的支付方式、付款期限，税款的结算，发票的种类及提供方式。 严格规定履行时间，何种情况下构成逾期履行。何种情况下构成不履行。 严格规定交货地点。 严格规定履行的方式，对于有特别要求的履行方式要注明非特殊履行方式构成违约
8、。,细审合同细节（一）,细审合同细节（二）,质量条款以及验收条款： 根据已方的生产工艺水平情况明确约定合理的质量标准（防止利用质量条款诈骗索赔） 约定质量异议提出的期限（合理期限，勿设定太久），防止买方恶意主张质量索赔，写明超期未验收的表明合格。 如果是来料加工的，一定要对来料的质量有明确要求，并且约定原料质量造成产品缺陷的法律后果（服装、化妆品） 包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视，包装质量不合格，可能会直接导致退货。 出口货物的质量索赔风险：货物出口被国外买家主张质量缺陷而拒付款，国外诉讼费用昂贵。 约定质量缺陷的确认方式，如第三方检测机构的检测报告。 约定缺陷货物的
9、处置方式，如退回、运费的承担。,细审合同细节（三）,交付方式条款（收货条款）：合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。建筑施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书或者收货专章。 收款条款（销售合同的风险重点）： 应明确约定付款的时间以及拖延的法律后果。迟延金、保修责任 模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处： “检验合格后付款”应更正为“XX检验合格后_日内付款”， 如果买方在 收货后7日内不验收的，则视为合格。,细审合同细节（四）,争议处理条款 约
10、定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照中华人民共和国民事诉讼法第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。 一般双方都想把管辖权放在自己的区域内，应当尽量公平。 如可能，约定因违约而发生的某些费用的承担方式。比如调查费、律师费、交通费等，以此警示对方违约成本。,案例解说3,某A物流公司接受发货人委托后，将全部货物转交B物流公司运输，并将货物清单一并交给B公司，但A公司没有留存B公司签收的凭据。货物为48箱服装，B公司收货后签发了运单，运单
11、上只填写了48，没有写明货物名称。运输途中，24箱服装被盗，B公司没有按照货物实际情况报案，导致A公司无法向保险公司理赔，最终自己向发货人赔偿128829元。随后，A公司要求B公司赔偿，并起诉到法院。,法院判决，因A公司无法证明所托运货物的价值，而且运单中有关于限额赔偿的约定，所以判决按照运费的十倍赔偿A公司货物损失2925元。,案例解说4,有这样一张欠条：乙借甲人民币14000元，今还欠款4000元。当日甲向乙出具上述收据。但此后，乙一直没再偿还剩余欠款。甲向法院起诉要求乙方还款。但因为收据的表述有歧义，且甲也没证据证明借款给乙以及乙偿还借款的事实，法院因此判决甲败诉。,关键词“还”，如果读
12、成hi,是说明仍旧欠款4000元，如果读成huan,则说明已经归还4000元，仍欠10000元。有此可见，语言歧义对权利义务产生巨大影响。,履约阶段-步步为营，方不会步步惊心！,步步为赢1,步步为赢2,步步为赢3,履约凭据留存,变更需书面确认,实时跟进，严格履行合同,案例解说5,A公司向B公司承租了一间商铺，租期为3年，2010年4月30日到期。租赁期间，B公司同意将租期延长为5年，租金不变，但双方没有签订补充协议。2010年3月，B公司告知A公司，租金要增加，若不同意，则4月30日到期后终止租赁合同。为此，双方发生纠纷，A公司诉至法院，要求B公司按5年租期合同履行。法院最后以A公司无法证实双
13、方已变更合同为由，判决驳回A公司的请求。,善始善终1：解约需有据有序 善始善终2：解约止约后，做好后续工作,解约止约阶段-善始善终，方能笑到最后！,案例解说6,张某向一物业公司租赁房屋作为办公室。租期未满时，因为经营需要，张某另外租赁其他办公室，然后告知物业公司提前终止合同，物业公司可将押金没收。物业公司不同意，并坚持要求继续租赁到期满，张某自行搬走，停止支付租金。物业公司为此提起诉讼，要求张某继续履行合同，支付拖欠的租金和违约金，并没收保证金。该案最终是和解了结。,有理有据1： 选择有效的追责方式有理有据2： 采取合理的追责方案有理有据3： 追责要及时，权利不会一直等着你！,违约追责阶段必须
14、有理有据，还需注意时效！,案例解说7,A公司承租B公司仓库期间，因仓库问题造成A公司的货物损坏。A公司要求B公司赔偿损失，B公司拒绝赔偿，为此A公司暂停支付租金，其后又陆续在应付的租金扣除其所遭受的损失。B公司要求A公司足额支付租金，支付滞纳金，并诉至法院。法院支持了B公司的请求。,违约责任,定金：不是订金；,VS,定金 违约金,合同前收收方违约：双倍返还支付方违约：不予返还不超过合同总金额的20%，超过无效,违约后收按合同违约上限不得超过本金、过高可要求减少,违约金：不是罚金；赔偿金,对方违约处理,及时沟通、取得谅解，签署备忘录或相关文件，避免诉讼。,自身违约处理,争议的解决,仲裁或者诉讼,只能选择其中之一仲裁一裁终局，诉讼二审终局 对于管辖法院可以约定，如果不约定的话由被告住所地管辖;对于仲裁委于会要有明确的约定,约定不明确视为没有约定.,诉 讼 时 效,一般诉讼时效：2年特殊诉讼时效：1)短期诉讼时效1年（民法规定的4种情况）2)长期诉讼时效3)最长诉讼时效20年,诉讼时效分类：,谢谢观赏,
