1、企业法律风险管理系列之一 人力资源管理二0一三年五月目录深圳企业法律顾问专家团队目录一 、 招录过程中的法律风险与防范、二、岗前培训及试用期管理三、招录及试用期常用表格及文件四、劳动合同管理法律风险防范五 合同履行阶段法律风险防范五 、六 、 员工在职期间风险防范六 、深圳企业法律顾问专家团队七 、 处罚 、 减损工资注意事项七 、 、八、员工离职法律风险防范九 支付经济补偿金的标准及时间九 、十、高管、技术人员法律风险防范十一、非典型性劳动关系风险防范十二 辞退员工实务操作、十三、劳动纠纷公司败诉原因分析十四、商业秘密、竞业限制前 言前 言法律风险等于商业风险，公司管理层有责任管理公司法律风
2、险 。任管理公司法律风险 。通用电气前首席执行官杰克 .韦尔奇法律问题无处不在 法律危机无时不在法律问题无处不在 、 。一切商业的、非商业的风险最终都会以法律风险的形式暴发出来 ， 并很有可能给企业律风险的形式暴发出来 ，致命一击。一 招录过程中的法律风险与防范深圳企业法律顾问专家团队、1、招录过程中的主要风险：风险环节 内容1 重要岗位员工是否要 如竞业限制约定可导致承担连.求提供离职证明？带赔偿责任 入职 /员工登记表2.中是否有其真实性的承诺或声明部分 ？降低企业用工成本，保护企业合法利益。？3 被录用人员是否会涉企业明知被录用的人员承担了原单位的保密义务或者竞业限制义.及到原企业商业秘
3、密或竞业限制义务问题？务，并以获取有关商业秘密为目的故意聘用的，应当承担相应的法律责任。深圳企业法律顾问专家团队4.被录用员工是否提供了体检证明 ？给公司其它员工身体健康带来一定风险。如果在之前企业已患有职业病不知情 也给企业带来风？，险。5 录用通知方式 书面方式 旦发出就要受其约束. 一 旦发出就要受其约束6.招录重要岗位员工在录用条件告知书上签字确认？明确录用条件，减少纠纷。7.涉及公司商业秘密的岗位 ， 是否及时签订了保护企业无形资产 防范风险保密协议及竞业限制协议？， 。深圳企业法律顾问专家团队2. 审查劳动者是否与原单位解除或终止劳动关系 ；3、 审查劳动者基本信息的真实性 ；、
4、；4、不能向劳动者收取押金或扣押证件；相关法律规定：（ 1） 用人单位招用劳动者 不得扣押（ ） ，劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供 担保或者以其他名义向劳动者收取财物 。（ 2） 用人单位违反本法规定 扣押劳动者居深圳企业法律顾问专家团队（ ） ，民身份证等证件 的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人 并依照有关法律规定给予处，罚。用人单位违反本法规定 以担保或者其他名，义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以 每人五百元以上二千元以下 的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担 赔偿责任 。劳动者依法解除或者终止劳动合同 ， 用人单，位扣押劳动者
5、档案或者其他物品的，依照前款规定处罚 。二 岗前培训及试用期管理深圳企业法律顾问专家团队二 、1 岗前培训管理主要法律风险. （ 1）是否对新员工进行公司相关规章制度的岗前培训？（ 2）是否保存培训签到表？（ 3） 培训后是否进行相关内容的考试并保存 ？（ ）（ 4）是否保存有经员工签字的员工手册培训及发放签收表 ？ ？2. 试用期管理主要法律风险3 关于试用期的相关法律规定深圳企业法律顾问专家团队. （ 1）试用期的法定要求（劳动合同法第十九条）：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合
6、同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。深圳企业法律顾问专家团队（ 2）约定试用期不合法的法律后果 劳动合同法 第 83条 第 条用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的，由劳动行政部门责令改正；违法约定的试用期已经履行的 由用人单位以劳动者试用期满月，工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者 支付赔偿金 。三 招录及试用期常用表格及文件深圳企业法律顾问专家团队三 、1. 入职 /员工登
7、记表；2. 录用条件告知书 ；针对重要岗位的人员 ， 应当包含有录用条件及岗位职，责描述。3 岗前公司规章制度 培训签到表 及 考试试卷 . 及 。4. 劳动合同签订确认表。5.试用期届满前用的试用期综合能力考核表等等 。四 劳动合同管理风险防范深圳企业法律顾问专家团队四 、1. 不签订劳动合同的法律风险（ 1）用工成本增加相关法律规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月 支付二倍的工资 。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者 每月支付二倍的工资 。（ 2）视为无固定期合同相关法律规
8、定 ： 用人单位自用工之日起满 一 年不与： 年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。2 劳动合同的签订时间深圳企业法律顾问专家团队. （ 1）劳动合同法建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。（ 2） 劳动合同法实施条例 （ ） 自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的 用人单位应当书，面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬，。3 应当支付两倍工资的情形. ：（ 1）用人单位未
9、与劳动者签订书面劳动合同， 用人单位未与劳动者签订书面劳动合同，支付期限最多 11个月；（ 2） 未与劳动者签订无固定期限劳动合同 支） 支（ ） ， 支） ， 支付期限没有该限制。但是，用人单位有证据证明未签订书面劳动合同原因在于劳动者的 仲裁委和法院将不会支持劳，动者要求动者要求支付两倍工资的请求。4 合理设定劳动期限深圳企业法律顾问专家团队.（ 1）劳动合同种类A.固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同 。B.无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。C 以完成 定工作任务为期限的劳动合同 是. 一 定工作任务为期限的劳动合同 ， 是
10、指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。（ 2） 应当签订无固定期限合同的情形深圳企业法律顾问专家团队（ ）A 劳动者在该用人单位连续工作满十年的 ；. ；B. 连续订 立二 次固定期限劳动合同 ， 且劳动者次固定期限劳动合同 ，没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形 续订劳动合同的， 。C 用人单位自用工之日起满 一 年不与劳动者订. 年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。深圳企业法律顾问专家团队（ 3）签订原则：建议都签订，减少风险。合同签订期限建（ 4） 议：A 第一次合同 可签 1 3年 签 3年期限 试用. -
11、 年 ， 签 ，期可以为 6个月；B.第二次合同 经过 1-3年第一次合同的合作后 对于符合公司需要的那些员工 第二次合同后 ， ，可签 3-8年（与第一次加起来少于 10年）。5 劳动合同无效的法律风险深圳企业法律顾问专家团队. （ 1）下列劳动合同无效或者部分无效：A.以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；B.用人单位免除自 己 的法定责任 、 排除劳动者的法定责任权利的；C 违反法律 、 行政法规强制性规定的 ；. 、 ；D.如“高薪替代社保”、“工作期间不得结婚”“ 工伤概不负责 ” 等约定无效 将带来赔偿劳、 ，动者损失的法律风险。6 工
12、时制的选择深圳企业法律顾问专家团队. （ 1）工时制的种类：A 标准工时制 实行每天不超过 8小时 每周. ： ，不超过 40小时标准工作时间制度。B 不定时工作制 是指用人单位因生产特点. ： 、工作特殊需要或职责范围的关系，无法实行标准工时制度 需机动作业而采取的不确定工作时间的工，时制度。C 综合计算工时工作制 是指用人单位因工作. ：情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排员工连续作业 无法实行标准工时制度 采用以周 月， ， 、 月 、季、半年、年等为周期综合计算工作时间的工时制度度 。（ 2） 不定时工作制和综合计算工时工作制的相深圳企业法律顾问专家团队（ ）关规定A 要有公司申请
13、 相关劳动部门审批. ， ；B.用人单位中符合公司法规定的高级管理人员实行不定时工作制的，不需办理审批手续。C.高级管 理 人员 （ 公司法 ）： 是指公司的 经理、人员副经理、财务负责人，上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员 。（ 3）适合采用不定时工作制和综合计算工时工作制的人员A. 公司的高管；B 外勤人员 如清洁工 司机等. ， 、 。7 社会保险深圳企业法律顾问专家团队. （ 1）缴纳社保是法律的强制性规定用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的，劳动者应当依法要求用人单位缴纳 ； 用人单位未；在一个月内按规定缴纳的，劳动者可以解除劳动合同，用人单 位 应当 依 法支 付 经 济
14、 补偿金。位依付济（ 2）员工自愿放弃购买社会保险的申请、协议 。议 。（ 3）未依法缴纳社保应承担的责任A 补缴社保 .B .补缴社保非法院受理范围C. 补缴社保不会得到法院的支持（ 4） 广东省和深圳市的相关指导意见深圳企业法律顾问专家团队（ ）下列争议应作为劳动争议处理：A、劳动者与用人单位因养老保险缴费年限发生的争议 ;B 、劳动者以用人单位未为其缴纳社会保险费导致其损失为由要求用人单位支付 工 伤 、 失业 、 生伤 、 、 生育、医疗待遇和赔偿金的；C、 劳动者以用人单位降低其缴纳社会保险费的、工资标准导致其损失为由，要求用人单位承担工伤待遇损失的 。五 合同履行阶段风险防范深圳企
15、业法律顾问专家团队五 、1. 劳动合同的变更（ 1）变更形式不当（ 2） 调职调岗调薪风险（ ）单位调职调岗调薪必须说明充分合理性2. 续签劳动合同中法律风险（ 1） 续订固定期限劳动合同的 用人单位和劳动者应当（ ） ，在劳动合同期满前一个月协商续订劳动合同；（ 2） 合同到期后 不及时续订 会导致形成事实劳动关（ ） ， ，系，并产生双倍赔偿工资的风险，超过一年产生形成无固定期限合同的风险 。（ 3） 未按时续签应当支付双倍工资差额深圳企业法律顾问专家团队（ ）3. 有关劳动报酬（ 1） 工资总额的构成原则应以直接支付给职 工 的全部劳动报酬为根的全部劳动报酬为根据。由下列六个部分组成：A
16、 计时工资 ；. ；B.计件工资；C 奖金. ；D.津贴和补贴；E.加班加点工资；F特殊情况下支付的工资.深圳企业法律顾问专家团队（2）试用期工资的规定：不得低于本单位相同岗位最低档工资的 80 或者不得低于劳动合同约定 工 资的的 工的 资的80，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准的。（ 4） 劳动合同中相关内容深圳企业法律顾问专家团队（ ）劳动者与用人单位在劳动合同中约定的工资中“ 已包含加班工资 ” 或实行 “ 月薪 ” 制的 该约定“ ” “ ” ，一般应视为有效。（ 5） 加班工资的计算标准（ ）A.劳动者的加班工资计算基数应为正常工作时间工资 用人单位与劳动者约定奖金 津贴 补
17、贴等， 、 、项目不属于正常工作时间工资的，从其约定。B 用人单位可以与劳动者约定正常工作时间工.资，明确其作为加班工资计算的基数。C 实行计件工资的 应当以法定时间内的计件. ，单价为加班费的计算基数。深圳企业法律顾问专家团队（ 6）工资支付表的构成A 应当有单位名称 工资计发时段 发放 . 、 、时间、员工姓名、正常工作时间及工资、加班时间及加班工资等应发项目以及扣除的项目 、金额及其工资账号等记录。B . 工资支付表至少应当保存两年。C 用人单位支付员工工资时应当向员工提.供一份本人的工资清单，并由员工签收。深圳企业法律顾问专家团队（ 7）考勤记录A 每月应当由员工签名确认 ； . ；B
18、. 至少保存 2年（ 8） 停工停产工资的支付标准（ ）非因员工本人过错，用人单位部分或者整体停产、停业的，用人单位应当按照下列正常工作时间支付停工员工在停工期间的工资：A.停工一个月以内的，按照员工本人正常工作时间工资的百分之八十支付 ；B. 停工超过一个月的，按照不低于最低工资的百分之八十支付六 员工在职期间风险防范深圳企业法律顾问专家团队六 、1 规章制度的重要性. A.规章制度最重要目的是规范化合管理，使企业可以做到合法解雇。B.制定规章制度核心是 ： 完善规章程度和绩效：考核体系，C.制度制定要细化、完善，如要有：加班审批制度 、 年终奖的计算及发放 、 对不能胜任员工调整、 、岗位、对公司利益造成损害标准、视为严重违反公司规章制度的情形 不能违反计划生育政策等、 。
