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类型EXCEL2010-从菜鸟到高手教程.pdf

  • 上传人:weiwoduzun
  • 文档编号:3272652
  • 上传时间:2018-10-09
  • 格式:PDF
  • 页数:86
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    EXCEL2010-从菜鸟到高手教程.pdf
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    1、1modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References1Excel 培训教程(上)2modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References2开 始 语 : Excel 是 Microsoft Ofice 软 件 包 的 组 成 部 分 。 按 启 动 Windows应 用 的 方法 运 行 它 后 , 屏 幕 上 就 会 显 示 其 操 作 窗 口 , 并 且 打 开 一 张 名 为 Bok1(工 作 薄 1)的

    2、电 子 报 表 。 (如 图 所 示 )标 题 栏 下 拉 菜 单 工 具 栏状 态 栏工 作 表 区列 标行 号滚 动 条工 作 表 标 签单 元 格3modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References3建 立 第 一 份 电 子 报 表“工 作 簿 ”在 Microsoft Excel 中 是 处 理 和 存 储 数 据 的 文 件 , 每 一 个 工 作 簿都 可 以 包 含 多 张 工 作 表 , 因 此 可 在 一 份 文 件 中 管 理 多 种 类 型 的 相 关 信 息 ; “工 作 表

    3、 ”就 是 显 示 在 屏 幕 上 的 , 由 表 格 组 成 的 一 个 区 域 。 此 区 域 称 为 “工 作 表区 ”各 种 数 据 将 通 过 它 来 输 入 显 示 。 下 面 将 以 建 立 一 张 员 工 工 资 表 的 操 作 来说 明 Excel的 一 些 基 本 操 作 :步 骤 一 、 参 见 右 图 , 单 击A1单 元 格 。 工 作 表 提 供 了一 系 列 的 单 元 格 , 各 单 元 格也 各 有 一 个 名 称 , 将 光 标 移至 单 元 格 内 后 , 其 状 态 将 变成 一 个 十 字 形 。4modifythe titleof the maste

    4、r slide Titleof presentation-Date -References4步 骤 二 、 输 入 “姓 名 ”, 参 见 下 图 。 按 一 下 键 盘 上 的 右 方 向 键 , 然 后 输 入 “年龄 ”, 接 着 在 位 于 右 旁 的 两 列 中 分 别 输 入 “职 务 ”、 “工 资 额 ”使 用 键 盘 上 的 左、 右 、 上 、 下 方 向 键可 以 将 光 标 移 至 各 单元 格 上 , 这 就 选 定 了当 前 单 元 格 , 从 而 让您 在 各 单 元 格 中 输 入文 字 信 息 。5modifythe titleof the master sl

    5、ide Titleof presentation-Date -References5步 骤 四 、 移 动 鼠 标 单 击 A2单 元 格 , 然 后 参 照 上 面 的 内 容 , 输 入 其它 单 元 格 中 的 内 容 , 结 果 参 见 下 图 。 完 成 上 述 操 作 后 , “员 工 工 资 表 ”就 编 制 好 了, 如 图 所 示 。 在 这 一 份电 子 表 格 中 , 所 包 含 的员 工 数 目 有 限 , 但 说 明了 基 本 的 操 作 方 法 。! 中 文 Excel 关闭 当 前 操 作 窗 口 时 不 会自 动 保 存 操 作 结 果 , 因此 必 须 先 执

    6、 行 “文 件 ”下拉 菜 单 中 的 “保 存 ”命 令, 否 则 会 出 现 “ 是 否 保存 ” 的 提 示 。6modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References6设 置 单 元 格 的 格 式与 Microsoft Word一 样 , 在 Excel 中 也 能 设 置 文 字 的 格 式 , 而 且 此 格 式将 表 现 在 最 终 的 电 子 表 格 中 。 此 外 , 还 可 以 设 置 其 它 与 数 据 信 息 相 关 的 属性 , 下 面 的 操 作 将 结 合 “员 工 工 资

    7、 表 ”的 特 点 来 进 行 说 明 , 请 先 单 击 左 下 方的 Shet 1标 签 , 返 回 “员 工 工 资 表 ”。步 骤 一 、 单 击 行 号 1, 选 定 此 行 中 的 文 字 内 容。 然 后 右 击 鼠 标 器 , 进 入图 12所 示 的 快 捷 菜 单 ,并 从 中 选 择 “设 置 单 元 格格 式 ”命 令 。7modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References7步 骤 二 、 进 入 “单元 格 格 式 ”对 话 框 后 , 单击 “字 体 ”选 项 卡 。 (

    8、如图 所 示 )步 骤 三 、 从 “字 体 ”窗 口 中 选 择 一 种 新 的 字体 后 , 从 “字 形 ”窗 口 中选 择 一 种 字 形 , 接 着 可在 “字 号 ”窗 口 中 设 置 文字 的 大 小 尺 寸 。此 后 , 您 还 可 以 在 “字 体 ”选 项 卡 中 设 置 文 字的 颜 色 , 以 及 下 划 线 、删 除 线 等 属 性 ,还 能 预 览设 置 结 果 。 单 击 “确 定 ”按 钮 后 , 选 定 文 字 就 将按 新 设 置 的 字 体 格 式 显示 在 电 子 报 表 中 。8modifythe titleof the master slide Ti

    9、tleof presentation-Date -References8设 置 货 币 符 号步 骤 一 、 单 击 D列 号 , 选 定 此 列 中 的 所 有 内 容 , 接 着 右 击 鼠 标 右 键 , 然后 从 快 捷 菜 单 中 选 择 “设 置 单 元 格 格 式 ”命 令 。 进 入 “单 元 格 格 式 ”对 话 框 后 选择 “数 字 ”选 项 卡 , 参 见 下 图 。步 骤 二 、 在 “分 类 ”列表 窗 中 选 择 “货 币 ”项 。步 骤 三 、 设 置 好 “小 数位 数 ”与 “货 币 符 号 ”, 然 后单 击 “确 定 ”按 钮 。9modifythe t

    10、itleof the master slide Titleof presentation-Date -References9加 入 标 题为 了 加 入 标 题 , 首 先 需 要 在 报 表 将 插 入 一 行 , 以 便 于 书 写 它 , 其 次 还 要合 并 此 行 中 的 各 列 。步 骤 一 、 单 击 行 号 1, 然 后 从 “插 入 ”下 拉 菜 单 中 选 择 “行 ”命 令 。步 骤 二 、 单 击 行 号 1,确 保 选 定 新 行 , 然 后 右 击 鼠标 进 入 快 捷 菜 单 , 接 着 从 中选 择 “设 置 单 元 格 格 式 ”命 令 ,然 后 在 “单 元

    11、 格 格 式 ”对 话 框中 选 择 “对 齐 ”选 项 卡 ,参 见 右图 , 打 开 “合 并 单 元 格 ”检 测框 ,最 后 单 击 “确 定 ”按 钮 。步 骤 三 、 在 “行 1”书 写好 标 题 “员 工 工 资 表 ”,并 参 照前 面 的 内 容 , 设 置 好 标 题 的文 字 字 体 与 大 小 尺 寸 。10modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References10添 加 “总 计 ”单 元 格Excel 提 供 有 各 种 用 于 计 算 的 函 数 , 其 中 SUM将 用

    12、于 “总 计 ”, 计 算 指 定 列中 所 有 数 值 的 和 。 请 按 下 列 步 骤 进 行 操 作 : 步 骤 一 、 单 击 在 “工 资 ”列最 后 的 第 一 个 空 白 单 元 格 , 接着 从 “插 入 ”下 拉 菜 单 中 选 择 “函 数 ”命 令 , 参 见 左 图 。在 “函 数 名 ”列 表 窗 中 选 定某 个 函 数 后 , 它 的 功 能 描 述 字将 显 示 在 “函 数 分 类 ”列 表 窗 的下 方 , 您 可 以 据 此 了 解 到 这 个所 提 供 的 各 函 数 功 能 。 操 作 时, 可 先 从 “函 数 分 类 ”列 表 窗 中选 定 某

    13、类 函 数 , 然 后 从 “函 数 名”列 表 窗 中 选 择 此 类 函 数 的 某 一个 。1modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References1步 骤 二 、 在 “粘 贴 函 数 ”对 话 框 的 “函 数 名 ”列 表 窗 中 选 定 SUM函 数 , 然后 单 击 “确 定 ”按 钮 , 参 见 下 图 。步 骤 三 、在 选 定 求 和 范围 后 , 单 击SUM函 数 计 算的 结 果 信 息 框中 的 “确 定 ”按钮注 : Excel 提 供 有 自 动 计 算 功 能 , 如

    14、选 定 “工 资 额 ”列 中 的 各 单 元 格 后 , 状态 栏 中 就 将 显 示 各 项 数 据 记 录 的 总 值 。若 选 定 单 元 格 后 右 击 状 态 栏 , 然 后 从 一 份 快 捷 菜 单 中 还 能 选 择 显 示 这 些选 定 单 元 格 内 各 数 字 的 平 均 值 、 最 大 值 或 最 小 值 等 。12modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References12制 作 员 工 工 资 图 表利 用 Excel 提 供 的 图 表 功 能 , 可 以 基 于 工 作 表

    15、 中 的 数 据 建 立 图 形 表 格 ,这 是 一 种 使 用 图 形 来 描 述 数 据 的 方 法 , 用 于 直 观 地 表 达 各 统 计 值 大 小 差 异。 为 了 制 作 员 工 工 资 图 表 。 请 按 下 列 步 骤 进 行 操 作 :步 骤 一 、 将 光 标 移 至A3单 元 格 上 。 然 后 单 击 它并 向 下 拖 动 , 选 定 各 员 工的 姓 名 , 并 按 住 键 盘 上 的Ctrl键 , 将 光 标 移 至 D3单元 格 上 , 向 下 拖 动 , 选 定各 员 工 的 工 资 额 后 , 结 束拖 动 并 释 放 Ctrl键 , 结 果应 如 右

    16、图 所 示 。13modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References13步 骤 二 、 单 击 工 具 箱 中 的 “图 表 向 导 ”按 钮 , 进 入 “图 表 向 导 ”的 第 一 步 操作 对 话 框 。注 : 若 按 住 “按下 不 放 可 查 看 示 例 ”按 钮 , “子 图 形 类 型 ”将 变 成 预 览 窗 口 , 并且 显 示 您 所 选 定 的 图表 类 型 与 电 子 报 表 中数 据 的 图 表 外 观 。14modifythe titleof the master sli

    17、de Titleof presentation-Date -References14步 骤 三 、 在 “图 表 向 导 ”的 第 二 步 操 作 对 话 框 中 , 打 开 “行 ”单 选 按 钮 。15modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References15步 骤 四 单 击 “下 一 步 ”按 钮 后 , 在 “图 表 选 项 ”对 话 框 的 “图 表 标 题 ”栏 中输 入 “员 工 工 资 图 表 ”。16modifythe titleof the master slide Titleof

    18、presentation-Date -References16步 骤 五 、 单 击 “下 一 步 ”按 钮 后 , 在 “图 表 位 置 ”对 话 框 中 打 开 “作 为 新 工 作表 插 入 ”单 选 按 钮 。17modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References17最 后 , 单 击 “完 成 ”按 钮 , 一 张 工 作 图 表 就 产 生 了 。18modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -Referenc

    19、es18单 元 格 和 区 域 引 用引 用 的 作 用 在 于 标 识 工 作 表 上 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 , 并 指 明 公 式 中 所使 用 的 数 据 的 位 置 。通 过 引 用 , 可 以 在 公 式 中 使 用 工 作 表 不 同 部 分 的 数 据 , 或 者 在 多 个 公 式中 使 用 同 一 单 元 格 的 数 值 。 还 可 以 引 用 同 一 工 作 簿 不 同 工 作 表 的 单 元 格 、 不同 工 作 簿 的 单 元 格 、 甚 至 其 它 应 用 程 序 中 的 数 据 。引 用 不 同 工 作 簿 中 的 单 元 格 称 为 外 部 引

    20、用 。 引 用 其 它 程 序 中 的 数 据 称 为远 程 引 用 。在 EXCEL中 , 存 在 两 种 引 用 类 型 :1.“ A1” 引 用 类 型 : 用 字 母 标 志 列 ( 从 A 到 IV , 共 256 列 ) , 用数 字 标 志 行 ( 从 1 到 6536) 。2.“ R1C1” 引 用 类 型 : 用 “R”加 行 数 字 和 “C”加 列 数 字 来 指 示 单 元 格的 位 置 。19modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References19在 默 认 状 态 下 ,Mi

    21、crosoft Excel 使 用 A1 引 用 类 型 。如 果 要 引 用 单 元 格 ,请 顺 序 输 入 列 字 母 和 行 数字 。 例 如 , D50 引 用 了 列D 和 行 50 交 叉 处 的 单 元格 。 如 果 要 引 用 单 元 格 区域 , 请 输 入 区 域 左 上 角 单元 格 的 引 用 、 冒 号 ( : )和 区 域 右 下 角 单 元 格 的 引用 。 示 例 如 右 图 所 示 。20modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References20引 用 工 作 表 外

    22、部 数 据随 着 大 量 的 数 据 积 累 , 还 需 要 通 过 链 接 或 者 外 部 引 用 来 共 享 其 它 工 作 簿或 工 作 表 中 的 数 据 。如 下 例 中 , AVERAGE工 作 表 函 数 将 计 算 同 一 工 作 簿 中 Marketing工 作 表B1:B10区 域 内 的 平 均 值 :21modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References21一 、 什 么 是 函 数Excel中 所 提 的 函 数 其 实 是 一 些 预 定 义 的 公 式 , 它 们 使 用

    23、 一 些 称 为 参 数 的特 定 数 值 按 特 定 的 顺 序 或 结 构 进 行 计 算 。 用 户 可 以 直 接 用 它 们 对 某 个 区 域 内的 数 值 进 行 一 系 列 运 算 , 如 分 析 和 处 理 日 期 值 和 时 间 值 、 确 定 贷 款 的 支 付 额、 确 定 单 元 格 中 的 数 据 类 型 、 计 算 平 均 值 、 排 序 显 示 和 运 算 文 本 数 据 等 等 。例 如 , SUM 函 数 对 单 元 格 或 单 元 格 区 域 进 行 加 法 运 算 。参 数 参 数 可 以 是 数 字 、 文 本 、 形 如 TRUE 或 FALSE 的

    24、 逻 辑 值 、 数 组 、 形如 #N/A 的 错 误 值 或 单 元 格 引 用 。 给 定 的 参 数 必 须 能 产 生 有 效 的 值 。 参 数也 可 以 是 常 量 、 公 式 或 其 它 函 数 。参 数 不 仅 仅 是 常 量 、 公 式 或 函 数 , 还 可 以 是 数 组 、 单 元 格 引 用 。常 量常 量 是 直 接 键 入 到 单 元 格 或 公 式 中 的 数 字 或 文 本 值 , 或 由 名 称 所 代 表 的数 字 或 文 本 值 。 例 如 , 日 期 10/9/96、 数 字 210 和 文 本 “Quarterly Earnings“都是 常 量

    25、。 公 式 或 由 公 式 得 出 的 数 值 都 不 是 常 量 。2modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References2函 数 的 结 构如 下 图 所 示 , 函 数 的 结 构 以 函 数 名 称 开 始 , 后 面 是 左 圆 括 号 、 以 逗 号分 隔 的 参 数 和 右 圆 括 号 。 如 果 函 数 以 公 式 的 形 式 出 现 , 请 在 函 数 名 称 前 面键 入 等 号 ( =) 。23modifythe titleof the master slide Titleof p

    26、resentation-Date -References23嵌 套 函 数所 谓 嵌 套 函 数 , 就 是 指 在 某 些 情 况 下 , 您 可 能 需 要 将 某 函 数 作 为 另 一函 数 的 参 数 使 用 。 也 就 是 说 一 个 函 数 可 以 是 另 一 个 函 数 的 参 数 。例 如 下 图 中 所 示 的 公 式 使 用 了 嵌 套 的 AVERAGE 函 数 , 并 将 结 果 与 50 相 比 较 。 这 个 公 式 的 含 义 是 : 如 果 单 元 格 F2到 F5的 平 均 值 大 于 50, 则 求 G2到 G5的 和 , 否 则 显 示 数 值 0。24

    27、modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References24Excel 的 计 算 公 式在 Excel 中 , “公 式 ”是 在 单 元 格 中 执 行 计 算 的 方 程 式 , 如 一 个 执 行 数 学 计算 的 加 、 减 就 是 一 种 简 单 的 公 式 。在 前 面 的 操 作 中 , 对工 资 额 的 总 计 就 使 用 了 这样 的 公 式 , 此 时 若 单 击 显示 工 资 额 总 计 的 单 元 格 D9, 当 它 处 于 选 定 状 态, “编 辑 栏 ”中 就 会 显 示 所

    28、使 用 的 公 式 , 如 图 所 示 。25modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References25只 要 您 记 住 公 式 的 应 用 法 则 , 无 论 在 单 元 格 中 , 还 是 在 “编 辑 栏 ”中都 能 建 立 并 使 用 公 式 的 。 以 下 是 一 个 公 式 范 例 :如 果 正 确 的 创 建 了 计 算 公 式 , 那 么 在 中 文 Excel 200的 默 认 状 态 下 , 其计 算 值 就 会 显 示 在 单 元 格 中 , 公 式 则 显 示 在 “编 辑 栏

    29、”中 。 如 果 要 使 工 作 表中 所 有 的 公 式 在 显 示 公 式 内 容 与 显 示 结 果 之 间 切 换 , 可 按 下 CTRL+组 合 键( 位 于 键 盘 左 上 侧 ) 。26modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References26Excel 的 运 算 符1.算 术 运 算 符用 于 完 成 基 本 的 数 学 运 算 , 如 加 法 、 减 法 和 乘 法 , 连 接 数 字 和 产 生 数 字结 果 等 。 各 算 术 运 算 与 用 途 如 下 表 所 列 。27mod

    30、ifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References272.比 较 运 算 符用 于 比 较 两 个 值 , 结 果 将 是 一 个 逻 辑 值 , 即 不 是 TRUE(真 )就 是 FALSE(假 )。 与 其 它 的 计 算 机 程 序 语 言 查 类 似 , 这 类 运 算 符 还 用 于 按 条 件 做 下 一 步 运 算 。各 算 术 运 算 符 名 称 与 用 途 如 下 表 所 列 。28modifythe titleof the master slide Titleof presentati

    31、on-Date -References283.文 本 运 算 符这 实 际 上 是 一 个 文 字 串 联 符 &, 用 于 加 入 或 连 接 一 个 或 更 多 字 符 串 来产 生 一 大 段 文 本 。 如 “North“ & “wind“, 结 果 将 是 North wind。4.引 用 运 算 符引 用 下 表 的 运 算 符 可 以 将 单 元 格 区 域 合 并 起 来 进 行 计 算 。29modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References29如 果 公 式 中 使 用 了 多 个

    32、 运 算 符 , Excel 将 按 下 表 所 列 的 顺 序 进 行 运 算 。如 果 公 式 中 包 含 了 相 同 优 先 级 的 运 算 符 , 例 如 , 同 时 包 含 了 乘 法 和 除 法 运 算符 , 则 将 从 左 到 右 进 行 计 算 。 如 果 要 修 改 计 算 的 顺 序 , 可 把 需 要 首 先 计 算 的部 分 放 在 一 对 圆 括 号 内 。30modifythe titleof the master slide Titleof presentation-Date -References30应 用 计 算 公 式 的 范 例 :1.求 和 应 用=SUM(F6,D7,E7) 2.合 并 “姓 ”和 “名 ”=D5&“ “&E53.合 并 日 期 与 文 本=“时 间 : “&TEXT(F5, “d-mm-y“)4.按 百 分 比 增 加=$F$5*(1+5%) 5.基 于 单 个 条 件 求 和=SUMIF(B3:B8,“20“,D3:D8)

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