1、SAP HR - 快速指南 SAP HR - 简介 SAP 人力资本管理（ SAP HCM）是 SAP 的关键模块之一，也称为 SAP 人力资源（ HR）或 SAP 人力资源管理系统（ SAP HRMS）。 SAP HCM 包含许多子模块，所有这些模块都彼此集成。 主要模块如下 - 组织管理 - 组织管理包括人员开发，人员成本计划和事件管理。 时间管理 - 时间管理包括时间记录，考勤，时间表，班次管理等。 人事管理 - 人事管理包括个人和组织结构，信息类型，与时间和薪资的整合等。 工资 - 工资单处理工资类型，工资组配置，主要和次要工资，总工资，奖金等。 招聘 - 招聘包括雇用员工，维护人力资
2、源主数据等。 培训和活动管理 - 培训和活动管理负责确定培训需求，安排培训，培训成本管理等。 旅行管理 - 旅行管理包括管理公务旅行，旅行成本管理，旅行费用等。 组织管理 组织管理允许您管理企业结构和分析组织计划。 主要特点是 - 在组织管理中，您可以配置企业结构，人员成本计划等所需的系统设置。 您可以定义计划版本以同时配置各种组织计划。 只有一个计划版本定义您的组织当前计划。 您可以使用计划版本编辑，更改或比较不同的组织计划。 您可以有两个不同的计划版本，一个用于市场营销，另一个用于销售层次结构。 您可以比较或编辑这两个计划，但一次只能使用一个计划。 如何将计划版本设置为活动？ 有两种方法来
3、设置计划版本。 步骤 1 - 使用代码 T 代码： OOPV 步骤 2 - 转至 IMG 人员管理 全局设置 计划版本维护 维护计划版本。 您可以从可用计划列表中进行选择。 组织对象类型 组织计划包括各种对象类型，它们定义了类似数据的分组。 每个对象类型由唯一的对象键组成。 所有对象类型彼此之间的关系链接在一起。 示例 - 持有由特定作业定义的职位的人员。 关系 在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。 示例 - 在组织中担任职位并被分配成本中心的人员。 它定义 Person 以定位与组织单位的关系和位置。 在定义层次化组织结构时，您正在创建组织对象之间的关系。 当人在组织单位中持有位置时，
4、这意味着位置对象和组织对象之间存在关系。 有效性 它确定对象类型的寿命。 在对象创建时，输入项目的开始和结束时间，这将确定对象的有效性。 在组织计划中可以定义各种类型的对象类型。 下面给出最常见的对象类型及其键 - 对象类型 键 组织单位 O 人 P 成本中心 K 位置 S 工作 C 组织对象的主要特点 主要特点是 - 您可以创建或更改不受管理的现有对象类型。 示例 - 来自 HR 主数据的对象类型个人。 您还可以定义在授权检查过程中应提议的不同对象类型之间的关系。 还可以定义对象类型层次结构以生成报告。 也可以更改标准对象类型的键 - “S”表示位置， “T”表示任务。 有两种类型的关系 -
5、 与相同对象类型的关系。 与不同对象类型的关系。 数字范围 您可以在 SAP HR 中为组织管理和人事管理维护不同的号码范围。 如前面的主题所讨论的， OM 包含不同的对象类型。 对象类型 键 组织单位 O 人 P 成本中心 K 位置 S 工作 C 要维护 OM 对象的不同数字范围，可以使用 T-Code： OONR 。 您还可以选择以下路径。 转到 IMG 人员管理 组织管理 基本设置 维护号码范围 为所有计划版本设置号码分配 执行。 前两位数字表示您的计划版本，后两个字母表示对象类型。 同样，您可以维护人员编号的数字范围。 人员编号是在雇佣员工时生成的。 它可以在内部或外部生成。 人员编号
6、范围是内部还是外部应在以下配置节点上定义。 步骤 1 - 使用 T 代码： PA04 步骤 2 - 您也可以去 SPRO IMG 人事管理 人事管理 基本设置 维护人员编号的号码范围间隔。 步骤 3 - 新窗口打开。 您将看到 范围维护：人力资源 。 转到间隔以显示间隔。 步骤 4 - 它将打开一个新窗口， 维护间隔：人力资源 。 您可以检查不同的人员编号范围，如下所示 - NR 状态表示为相应 MOLGA 分配 /用尽的最后人员编号。 MOLGA 用于支持多国人力资源管理。 SAP HR - 维护关系 在组织计划中，关系用于链接不同的对象类型。 示例 - 在组织中持有职位的人员分配有成本中心
7、。 它定义了一个 Person 来定位关系和位置到 Organization unit。 在定义层次化组织结构时，这意味着您正在创建组织对象之间的关系。 当一个人在组织单位中持有一个职位时，它意味着在职位对象和组织对象之间存在关系。 可以以上下方式创建关系。 这些关系通常保存在 HRP001 表中。 如果这些关系不是标准的，您可能需要其他表。 为了保持关系，使用 T-Code： PP01 或 PP03 。 将打开一个名为 Maintain Object 的 新窗口。 选择对象类型，输入位置编号，给出关系并单击创建（ F5）。 对象类型和基本关系 转到 SPRO IMG 人员管理 组织管理 基本
8、设置 数据模型增强 维护对象类型 执行 要创建新对象类型和分配关系，请按照以下步骤操作。 步骤 1 - 创建新对象类型并分配基本关系。 步骤 2 - 将对象分配给所需的信息类型。 步骤 3 - 维护子类型。 步骤 4 - 维护人员操作。 步骤 5 - 分配号码范围。 步骤 6 - 通过 PP03 或 PP01 维护对象。 步骤 7 - 转到 更改视图 “对象类型 ”：概述 窗口。 单击 新建条目 以创建新对象类型。 您还可以复制现有对象类型。 步骤 8 - 输入对象类型文本，代码等。创建对象时，通过单击左侧的基本关系为其分配基本关系。 分配关系意味着一旦创建对象，分配的关系就必须被维护。 维护
9、对象类型在表格中提供： T7780 维护基本关系见表： T7750 关系维护 要维护 SAP HR 模块中的关系，请转到 SPRO IMG 人员管理 组织管理 基本设置 数据模型增强 关系维护 维护关系 执行 在左窗格中，转到 允许的关系 ，选择要维护的关系，然后单击 位置 。 SAP HR - 时间约束 时间约束用于确定对象类型的存在方式以及如何在 HR 系统中更新它们。 您还可以在组织管理中为对象类型定义时间约束，以具有合适的系统。 您不需要在系统中保留孤立对象类型。 O - O 时间约束 1 O S 时间约束 2 O - K 时间约束 3 S - O 时间约束 4 S - P 时间约束
10、5 时间约束有三种类型： 时间约束 1 是记录在 HR 系统中存在所必需的，并且可以在任何时间点存在。 时间约束 2 对于记录不是强制性的，但在任何时间点只有一个存在。 时间约束 3 对于记录不是强制性的，并且可以在任何时间点具有许多。 为关系分配时间约束 步骤 1 - 要为关系分配时间约束，必须使用 - SPRO IMG 人员管理 组织管理 基本设置 数据模型增强 关系维护 维护关系 执行 步骤 2 - 在左窗格中，转到时间约束选项卡，如下图所示 - 您可以为给定的关系分配适当的时间约束。 信息类型反应根据时间限制 - 时间约束 1 - 记录必须没有间隙，没有重叠。 如果选择此时间约束，则不
11、应存在任何间隙或重叠。 该 TC 通常用于类型为 0001， 0008， 0009 等的信息类型，其中只有一个有效记录。 时间约束 2 - 此 TC 包括可以包括间隙但不应重叠的那些记录。 如果选择此 TC，则意味着您可以有间隙，但不重叠。 考虑一个雇员的婚姻状况的例子。 雇员有配偶，但如果他离婚，可能会出现差距。 时间约束 3 - 此 TC 包括可能有间隙并可以存在多次的记录。 例如，信息类型IT0014 可以在特定信息类型中同时具有重叠的多个记录。 维护人员操作 在 SAP HR 系统中，对需要在 HR 系统中输入数据的所有信息类型执行人员操作。 需要人事行动的常见信息类型包括雇用新员工，
12、终止雇员等。 步骤 1 - 要执行人员操作，请使用 T 代码： PA 40 或转到 SPRO IMG 人员管理 人员管理 自定义过程 操作。 步骤 2 - 新窗口 “人员操作 ”打开。 屏幕由以下字段组成： 人员否 - 此字段具有员工的人员 编号。 当雇佣一个新员工时，它是由系统自动生成的。 开始 - 此字段显示人事操作的开始日期。 操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。 例 让我们了解一个新员工如何在 SAP 人力资源系统中被聘用。 步骤 1 - 输入招聘日期，如下所示。 步骤 2 - 从 “操作 ”类型中，选择 “ 雇用 ” 。 步骤 3 - 单击顶部给出的 执行 按钮。
13、将打开一个新窗口。 输入详细信息，如操作原因，人事区域，员工组和子组 等，然后单击顶部的保存图标。 SAP HR - 维护信息类型 在 SAP HR 系统中，信息类用于存储系统中所有人员操作和管理任务的数据。 信息类型在 SAP 人力资源系统中称为小单位信息。 信息类型将类似数据分组在一起并定义结构，输入数据并定义特定时间段的信息。 信息类型的组成部分 信息类型包括以下组件 - 结构体 信息类型包含以数据结构形式的一组类似数据记录。 信息类型包含一系列信息，如名字，姓氏，出生日期，婚姻状况等。当系统中更新信息类型时，不会从系统中删除旧数据，但会对时间进行分隔。 数据输入 您可以输入信息类型的预
14、定义值，以帮助获取和维护系统中的数据。 HR 系统中的条目会自动检查精度。 默认值检查取决于员工组织分配。 时间依赖性 当系统中更新信息类型时，不会删除旧数据。 它存储在系统中用于历史评估目的。 这允许每个信息类型具有多个记录，但是所有记录可以根据其有效性而变化。 信息类型的基于时间的反应在时间约束字段中定义。 信息类型 0000 至 0999是人事管理信息类型。 也可以为每个国家定义信息类型的允许性，这允许您在编辑主数据时限制信息类型。 转到 SPRO IMG 人事管理 人事管理 定制程序 信息类型 向国家分配信息类型 如何维护信息类型？ 要保持信息类型，请按照以下步骤 - 步骤 1 - 转
15、到 SPRO IMG 人员管理 组织管理 基本设置 数据模型增强 信息类型维护 维护信息类型 执行。 步骤 2 - 选择需要分配新创建的自定义对象的信息类型。 选择信息类型，然后单击 每个对象类型 的信息 类型 选项。 步骤 3 - 要将自定义对象分配给信息类型，请单击 新建条目 选项。 您可以取消选中 “ 无维护 ”复选框，以便可以通过组织管理事务 PP01 维护自定义对象。 维护信息子类型 信息子类型称为信息类型的子单位。 使用子类型，您可以轻松地管理和访问人力资源系统中的数据，并可以控制信息类型。 您可以轻松地分配不同的功能来控制数据，如时间限制到子类型。 您可以根据需要为子类型分配不同
16、的控制功能，如 TC1， TC2 和 TC3。 例 考虑信息类型地址（ 0006）的示例。 以下是子类型 - 子类型 1 - 永久居住地址 子类型 2 - 临时地址 子类型 3 - 家庭地址 考虑控制功能 - 此信息类型的时间约束，您应该使用 TC-3作为信息类型地址，因为我们需要传递多个值。 永久居住地址子类型应为时间约束 -1。 家庭地址可以在任何一个时间存在一次，因此它是时间约束 -2。 如何维护子类型？ 维护子类型 - 步骤 1 - 转到 SPRO IMG 人员管理 组织管理 数据模型增强 信息类型维护 维护子类型 执行。 步骤 2 - 要保留子类型，请在下一个窗口中选择子类型。 在左
17、窗格中，您可以选择添加控制功能 - 时间约束。 步骤 3 - 双击左侧窗格中的时间约束，将打开一个新窗口 “更改视图 ”时间约束“：概述 ”。 SAP人力资源 - 人事管理 SAP HR - 人事管理由许多单独的信息组成，为人力资源系统中的每个员工存储，更新和管理。 要管理与人力资源系统中的任务相关的人员数据，您需要人员管理。 有各种信息类型可以用于人事管理。 常用人事管理信息类型有 - 组织管理信息类型 时间管理信息类型 招聘信息 组织的结构 人力资源部门使用组织结构来规划和映射组织的组织级别，以控制和简化时间记录和工资发放等过程。 组织结构中的典型组成包括 - 企业结构 薪酬结构 工资类型
18、 人事结构 用户授权 在组织层次结构中，您可以定义公司细分为人员区域，子区域，公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。 使用分组，可以设置彼此独立的企业和人员结构。 通过将员工分配给人员和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。 通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。 要评估人力资源数据，可以使用组织结构为控制和部门创建评估和员工数据分析。 企业结构 组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理，工资核算处理和时间管理的结构。 企业结构定义了公司中的关键组件及其彼此之间的关系。 企业结构中的关键组件包括 - 客户 公司代码 人事区 人员分区 组织键 “人事管理 ”中
19、的企业结构包括以下内容 - 客户 客户端在 SAP ERP 系统中称为组织和数据技术隔离单元，每个单元具有单独的主记录和其自己的表的单独记录。 公司代码 它被称为外部会计的最小组织单位，其中可以创建完整和独立的财务会计。 示例：利润和损失计算，资产负债表包含在公司代码组织单位中。 人事区 人事区域用于人力资源系统的人事管理，在客户端内是独一无二的。 重要特点是 - 人员区域被细分为子区域。 组织数据和分配步骤存储在人员区域和子区域。 准则可以包括薪金表，法律或集体协议等。 将人员区域分配给公司代码以管理财务会计值。 针对人员子区域精确地定义薪级表，薪级表类型和公共假日日历。 人员分区 人员子区
20、域仅用于 SAP ERP 中的人事管理。 链接到人员子区域的分组确定对于特定公司代码的雇员，允许来自随后屏幕的哪些条目。 示例 - 软件公司的人员区域可以细分为开发，培训和管理人员子区域。 分组用于验证主数据和时间数据。 分组也用于检查您输入的数据的合理性。 组织键 使用组织键，您可以更精确地定义组织分配。 组织密钥可以包括来自企业结构和人员结构的对象。 人事结构 人员结构用于定义员工在组织中的职位。 人员结构可以分为两个部分 - 行政结构 组织结构 行政人员结构 它包括以下对象 - 员工组 员工小组 工资区 组织关键 - 组织关键包括人员和企业结构。 员工组和子组 也可以在定义组织键时参与。
21、 组织人员结构 它由以下元素组成 - 位置 工作 组织单位 要将员工分配到人员结构，请使用上一主题中所述的人员操作。 这存储在组织信息类型 0001 中。 雇用员工 要执行 Personnel 操作，请按照以下步骤 - 步骤 1 - 使用 T 代码： PA 40 或转到 SPRO IMG 人员管理 人员管理 自定义程序 操作。 步骤 2 - 新窗口 “人员操作 ”打开。 它由以下字段组成 - 人员否 - 此字段具有员工的人员 编号。 当雇佣一个新员工时，它是由系统自动生成的。 开始 - 此字段显示人员操作的开始日期。 操作类型 - 在此字段中，必须选择需要执行的操作类型。 步骤 3 - 下一步
22、是输入招聘日期，如下所示。 从操作类型菜单中，选择租用。 单击顶部的执行选项。 步骤 4 - 在下一个窗口中，输入详细信息，如操作原因，人员区域，员工组和子组 等，然后单击顶部的保存图标。 SAP HR - 主数据 维护 HR 主数据功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据，更新等。 与员工相关的数据在各种信息类型中输入。 例如，信息类型 0002 包含雇员的个人信息，如姓名，出生日期，婚姻状况等。信息类型用于对类似数据进行分组，并使其更容易处理。 维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。 同样，您可以使用快速入口功能同时为多个员工维护员工数据。 在人力资源系统中执行人员操作，
23、如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。 您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。 HR主数据结构 SAP 人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组成部分如下 - 信息类型或称为信息类型 信息子类型或称为 Info子类型 对象标识以区分数据记录 数据结构元素的特点 关系 处理人力资源主数据 有很多功能，可以用来处理系统中的 HR 主数据。 这些允许您创建或编辑系统中的现有记录。 创建函数 创建功能 允许您在系统中输入新的信息类型记录。 您可以创建新的信息类型记录，此外，保留系统中的旧记录。 定义新记录的有效性。 更改功能 更改功能 用于编辑现有的信息类型，而不创建新的信息类型。 使用更改功能，
24、信息类型的上一个值更改，并且不存储任何以前的值。 删除功能 删除功能允许您删除 HR 系统中的信息类型记录。 当您删除时间约束为 1 的信息类型记录时，它会自动扩展上一个记录。 复制功能 复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。 此功能不会在新屏幕上输入数据，但要求在包含数据的屏幕上输入信息。 显示功能 您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。 在显示模式下，您不能处理或更新数据。 使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概述。 选择 HR主数据 要访问员工数据，必须输入员工的人员 编号和您要处理其数据记录的信息类型。 通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即
25、使您不完全了解他们。 搜索员工后，您可以检查系统中的员工信息类型记录。 信息类型搜索可以使用以下方法执行 - 按名称或号码 选择信息类型 - 如果您知道 信息类型的名称或号码 ，您可以执行信息类型的搜索。 使用功能区选择信息类型 - 也可以 使用功能区 搜索信息类型，因为 SAP HCM 系统包含类似的信息类型组。 o 个人资料 o 工资数据 使用文本选择信息类型 - 也可以通过键入文本搜索字词来搜索信息类型。 系统显示其名称与搜索项匹配的所有信息类型。 使用人事档案选择信息类型 - 您也可以 使用人事档案 搜索信息类型。 SAP HR - 信息类型 信息类型用于存储关于员工的个人数据。 信息
26、类型包含四位数字代码和信息类型名称。 示例 - 信息类型 002 包含员工个人数据的名称，出生日期，婚姻状况等。 每个信息类型有两个字段 - 任务字段 - 字段框中的勾号标记表示这些字段。 选项字段 - 这些字段不是强制性的，可以为空值。 SAP 已为信息类型定义了预定义的数字范围。 人力资源和工资数据信息 0000 至 0999 组织数据 信息类型 1000 到 1999 时间数据 信息类型 2000 到 2999 您可以进一步将信息类型分为组，称为子类型。 例如，信息类型地址，信息类型 0006 可以分为子类型 - 永久居住地和紧急地址。 创建信息类型 创建信息类型遵循给定的步骤 - 步骤 1 - 使用 T 代码： PA30。 步骤 2 - 打开新窗口 维护 HR 主数据 。 输入人员编号，然后按 Enter 键。 步骤 3 - 输入您希望为新记录选择的信息类型，然后单击创建按钮。 在期间部分中，选择信息类型的开始日期和结束日期。 步骤 4 - 在下一个窗口中，选择 Personnel action。 输入所有详细信息后，单击保存。 显示信息类型 您可以通过其名称或号码搜索信息类型。 步骤 1 - 使用人员编号和 T 代码搜索信息类型： PA30 或 PA20。
