1、第二讲 常用几种公文的写作,公文写作的基本知识证明信借条计划总结思想汇报毕业论文、学术论文,学习内容,标 题,主送机关,正 文,附件,落 款,一、 标题：公文标题，是公文内容和作用的高度概括。概括发文机关、主要事由、公文种类。 位置：间隔横线下方适中位置。 组成：包括“发文机关+事由+文种”3要素。 字体：略大于正文。多用2号小宋体/3号宋体。正文多用4号宋体。形式有：标准式、灵活式、新闻式标题一般不用标点符号，除法规、规章名称。,一、公文的格式,例如：湛江高级转发，国务院关于建立健全普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的意见的通知,1、标准式： 由3部分组成，即
2、“发文机关事由文种”用于重要、庄重的公务。,范文：国务院批转财政部关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知国务院关于费改税的通知大学关于解决进修教师住宿的函,2 灵活式： （1） 两部分： 一是“发文机关文种”。（如：中华人民共和国主席令） 二是“事由文种”。（如：地震监测管理条理、春节放假通知） （2）一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。（如通知）,3 新闻式（文章式）：主要是简报、调查报告和讲话稿等公文常用。标题由正副两行标题构成，正标题揭示正文的中心内容，副标题用以说明反映的单位、时间、人物和事件。（例如：深化土地管理制度改革，依法切实加强土地管理 温家宝在全国深化
3、改革土地管理工作电视会议上的讲话） 注意书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。多用两行式,二、主送机关主送机关，指负责处理、执行公文的机关单位。位置：标题左下方，顶格书写，后面用冒号。上行文一般只写一个主送机关，其中请示、批复和函等文种只能有一个。下行文，一般写给直属下级。普发性下行文，主送机关多，一般使用泛称，如“公司直属各部门”。面向机关全体人员或者社会群体的，或者公务是周知的、重大的公布性公文，常常不写主送机关。,三、正文 公务的内容，包括主题和材料，是最重要的文章内容。先提要点（发文目的或结论），再叙事、说理。分层序码：一、（一）、1、（1
4、），结尾简单朴素。 上行文：可用“以上报告，请审查”、“是否妥当，请批示”、“特此报告，请予审批 、“以上请示，请批复”、“如无不当，请批转”。 平行文：一般用“特此函达”、“特此函，请查照，并希见复为荷”、“特此函复”。也有用“此致敬礼”。 下行文：一般用“此令”、“此复”、“以上各点，望认真贯彻执行”、“希即遵照办理，并将情况及时上报”、“希即研究执行，如有意见 随时向我们反映“。,四、附件：如有附件应在正文之后，机关名称之前，注明附件名称与件数。 五、落款：署名和成文日期 印章： 盖在公文署名和发文年月日的中间。,一、证明信的概念 证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写
5、的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。 或者是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。,二、证明信的分类 证明信的分类，有很多种，依据不同，分类也不同。比如从证明信的内容来看，我们可以将证明信分为证明某人身份、证明某人某一时期的工作经历和证明某件事情真相的证明信等。 从证明信具体的存在方式上来划分的话，我们还可以将证明信分为公文式、书信式、便条式等三种格式。 证明信还可以从开据证明的人的不同而分为以组织的名义所发的证明信和以个人的名义所发的证明信两种,三、证明信的格式和写法 一般都有标题、称呼、正文、署
6、名和日期等构成。(一)标题 证明信的标题通常有以下两种方式构成：1.单独以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。2.由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间。如“关于同志情况(或问题)的证明”。或有关问题的证明(二)称呼 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。 有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。,(三)正文被证明的事实。 正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。被证明的事实，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题
7、，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。 正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。(四)落款出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。,标题,称呼,正 文,落款,证明信证明书证明,证明人： 年月日,受文单位名
8、称，有冒号,具体说明所证明的问题，最后写结语“特此证明”,特此证明,证明信的范文,练习巩固1、指出病例中证明信的错误。,一、借据的概念 借据是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。借据也称借条。 二、借据(条)的分类 若从钱物的借出方看，借据也可分为写给个人的借据(条)和写给单位的借条(据)两种借据的格式,借据的写作格式,标题,“借条”“借据”“今借到”,正 文,何时向谁 借何物（该物的特征）借来何用何时还,落款,署名与借款日期,三、借据的写作格式 (一)标题“借条”或“借据”/今借,(二)正文向谁who、何处借何物where/what/hou（该物的特征）、借来何用why、何时还when 具体内容： 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱物要写上所为何用。 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。(三)落款署名与借款日期 写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要只写月日。,金融风暴下的汽车行业格局,
