1、5.1 Excel 入门,本节目标,1.学会启动和退出Excel 2003软件。 2.认识Excel 2003工作界面。 3.学会在Excel2003中新建工作簿。 4.学会在Excel2003输入和修改数据。 5.学会在Excel2003中关闭文件，但不退出软件。 6.新建一个工作簿，并在其中输入数据，保存为“销售报表.xls”。,启动Excel程序,单击【开始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,单击标题栏右上角的【关闭】按钮单击【文件】【退出】Alt+F4双击标题栏的,退出
2、Excel程序,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,任务一,结合158页表5-1，完成157页图5-2。并实际理解各个对象名称的含义。,小测试,单元格的地址如何表示？用列标和行号表示，列标在前，行号在后。如B5表示第5行第2列的单元格矩形区域的单元格如何表示？“左上角单元格地址：右下角单元格地址” 例如，某单元格区域的左上角单元格是B3，右下角单元格是E7，它的地址
3、用“B3：E7”表示,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表，当前操作的工作表成为活动工作表。 如何新建工作表？,工作表,工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,E
4、xcel工作界面,新建工作薄,新建的常用方法有以下几种。利用【文件】【新建】【新建工作薄】任务窗格新建利用工具栏新建按钮利用Ctrl+N快捷键新建,Excel数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按 ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的方向箭头切换到相邻的单元格,修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入
5、新的内容。如下图：,Excel数据输入,自动填充：就是通过简单的拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充柄：选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充柄。,填充柄,Excel数据输入,自动填充：,自动填充操作步骤:,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,Excel数据输入,自动填充操作步骤:,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们
6、可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。,Excel数据输入,自动填充操作步骤:,保存文件,单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 ,文件的操作,文件的操作,双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,打开文件,单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】,文件的操作,关闭文件(但不退出程序）,任务二,在Excel2003中新建一个工作簿，在sheet1工作表中输入课本158页表5-2的数据，数据存放到C3:I14单元格区域内。在sheet2中输入161页表5-3的数据，数据存放到C4:F11单元格区域内。并将工作簿保存到本地F盘个人文件夹下，文件名为”练习5_1.xls”小提示：可以利用自动填充来输入一些数据内容,任务三,将课本162页表5-4中的数据建成一个电子表格，存放在A1：F6区域内（包括标题），将其保存在sheet1工作表中，完成后保存在本机F盘个人文件夹下，文件名为“体验5_1.xls”,随堂测试,1.列标用_表示，一张工作表从_到_共_列行号用_表示，一张工作表从_到_ 共_行 2.C4表示第_行第_列的单元格。 3.一个工作薄做多可以包含_个工作表。,字母,A,IV,256,数字,1,65536,65536,4,3,255,Thank You !,
