1、住院病案首页正确填写 附病案首页缺陷分析,质控部 胡克蓉,通过对2005年6月和7月病案质控抽查的结果分析共抽查231份70份病案首页书写全部正确 病案首页书写完全正确率达30.3%,病案首页缺陷分类: 首页中有缺项 228次 占57.1% 首页中有错填 55次 占13.8% 诊断书写不全或错误21次 占5.3%,手术、操作表填写不全或错误7次占1.8% 缺签名 53次 占13.3% 损伤中毒原因填写不全或错 14次 占3.5% 诊断符合情况及其他 21次 占5.3%,首页填写空缺的项目:较多的有 其次有身份证 入院情况 入、出院时分 确诊日期输血品种 其它诊断血型 某些操作,首页错填多的项目
2、有: 无内容填写应以“”表示,但填成“无”的有:转科、院内感染、病理诊断、过敏药物,住院天数 诊断符合情况方框内未按阿拉伯数字填写填写成“”或写“无”,诊断问题 诊断不完整 诊断主次不分明 缺补充诊断 首页出院诊断与大病历诊断、出院诊断不符 转科出院诊断书写不规范,手术、操作项 手术名称填写不完整 手术切口类别填写不正确 内科系统有些操作遗漏填写,签名 缺主治医师签名, 或缺代替主治查房的主任医师签名 缺书写病历的住院医师签名 各级医师名字非记录医师签名,损伤、中毒原因 原因笼统书写成车祸、外伤等 对损伤、中毒原因缺分析是他人有意加害、自己不小心误伤、或者是自杀,其他 诊断符合情况 三日确诊
3、转科 病理 抢救未按实际病情如实填写,医师职责,医师对首页填写及其质量负有全部责任。临床医师正确填写诊断是疾病分类工作关键的一步。经治医师是诊断填写直接责任人,上级医师对青年医师负有严格要求和指导的责任,科主任负有检查、审修的责任。所以各级医师应培养严谨、客观、真实、系统、完整的良好作风。,填写方法,1、凡栏目中有“口”者,需要在“口”内填写相应阿拉伯数字。 2、其余栏目中没有可填内容者,一律填写“一”。,红“口”填写医疗付款方式红“口”内填写相应数字,分为1、社会基本医疗保险; 2、公费医疗;3、大病统筹; 4、商业保险;5、自费医疗; 6、其他。,职业与年龄,须填写具体的工作类别,如公务员
4、、教 师、记者、煤矿工人、农民等。不能笼统 填写工人、干部、退休等。年龄需写出时、日、月、岁单位,不 能用“Y”代替“岁”。,身份证号,除无身份证号或因其他特殊情况而无法 采集者外,住院病人入院时由住院处负责, 如实填写身份证号。急诊抢救入院的病人 由主管的住院医师负责填写。,工作单位及户口地址,工作单位指就诊时病人的工作单位及地址。若无工作单位,填写“一”。户口地址:按户口所在地填写。,入、出院时间及入、出院科别 入、出院时间填写到时。如02.9.04.13:00 入、出院科别写各科名称,不写层次; 病室写XX层(F)XX号,如18F-02,转科科别标志,如果超过一次以上的转科,用“”连接
5、表示。如普外ICU中医康复。,实际住院天数入院日与出院日只计算一天。如02.6.12入院,6.15出院,计住院天数为三天。,诊 断,门(急)诊诊断:指病人在住院前,由门(急)诊接诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。,入院诊断:指病人住院后由主治医师首次 查房所确定的诊断。 出院诊断:指病人出院时主治医师所做的最后的诊断。,主要诊断:指本次医疗过程中对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断。产科的主要诊断是指产科的主要并发症或伴随疾病。,其他诊断:除主要诊断及医院感染名称(诊断) 外的其他诊断。,入院时情况,危:指病人生命体征不平稳,直接威胁病人的生命,需立即进行抢救的。
6、急:指急性发病、慢性病急性发作,急性中毒和意外损伤,须立刻对病人和伤者明确诊断和治疗。 一般:指除危、急情况以外的其他情况。,入院后确诊日期,指明确诊断的具体日期,此确诊是指 临床确诊,非病理确诊,有些疾病至出院 仍不能确诊,可用“”填写。,出院情况,治愈:指疾病经治疗后,疾病症状消失,功能完全恢复;或疾病症状消失,功能只受到轻微损害。如胃(息肉)病损切除术。 好转:指疾病经治疗后,疾病症状消失,但功能受到严重损害者。如:肝癌切除术,胃毕I 型切除术。或疾病症状减轻,功能有所恢复。 未愈:指疾病经治疗后未见好转(无变化)或恶化。,死亡:指住院病人死亡。包括未办理住院手续而实际上已收入院的死亡者
7、。后者不用写住院病历,只写入院死亡记录。 其他:指入院后未进行治疗的自动出院、转院,以及因其他原因而离院的病人。不包括入院后经过治疗的上述情况。,非病人(健康人):A、正常分娩、人工流产;B、住院体检:特殊调查和检查(如传染病筛选);C、计划生育手术;D、整容手术者。随诊治疗(继续治疗)病人,如:按医嘱再次来院化疗、拆内外固定、颅骨修补、假肢或其他装置的安装和调整、器官供体。,医院感染名称,指在医院内获得的感染疾病名称,包括在住 院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的 感染,但不包括入院前已开始或入院时已存在的 感染。当医院内感染成为主要治疗的疾病时,应将 其列为主要诊断,同时在院内感染栏
8、内还要重复 填写。,病理诊断,指各种活检,细胞学检查及尸检的诊断。,损伤、中毒的外部原因指造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,如意外触电、房子着火、公路上汽车、误服药物中毒。不可笼统填写车祸、外伤等。,药物过敏须填写具体的药物名称, 如无,即写无发现。,诊断符合情况,符合:指主要诊断完全相符或基本符合(存 在明显的相符或相似之处)。当所列 主要诊断与相比较的前三个之一相符 合,计为符合。,不符合:指主要诊断与所比较的诊断的前三个不相符合。,不肯定:指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断,因而无法作出判别的。,临床与病理诊断符合与否标准,出院主要诊断为肿瘤,无论病理诊断为良、恶性,均视为符合。
9、出院主要诊断为炎症,无论病理诊断是特异性或非特异性感染,均视为符合。 病理诊断与临床前三诊断其中之一相符为符合。,指病理报告未作诊断结果,但其描述与出院诊断前三次诊断相关为不肯定。,抢救与成功,抢救:指对具有生命危险(生命体征不平稳)病人的抢救。慢性消耗性疾病临终前救治不按抢救计算。,每一次抢救都要有特别记录和病程记录(包括抢救起始时间和抢救经过)无记录者不按抢救计算,抢救成功次数: 危重患者经连续抢救后病情缓解,按一次抢救成功计算。,经抢救后病情稳定大于24小时再出现危急而进行抢救按第二次抢救计算。,如果病人有数次抢救,最后一次抢救失败而死亡,则前几次抢救计为抢救成功,最后一次为抢救失败。,
10、手术与操作,指手术及非手术操作,包括诊断性及治疗性操作名称。,手术操作名称有五个基本成分,但不一定全具备,部位+术式+目的+器械(手术)+入路。 如:阑尾切除术奥狄括约肌切开取石术经内窥镜,医师签名,应能体现三级医师负责制。三级医师指住院医师、主治医师和具有副主任医师以上专业技术职务任职资格的医师。,在三级医院中, 首页中“科主任”可由病房负责医师代替。其他级别医院必须由科主任亲自签名,如有特殊情况,可指定其他主管病房医师代签。,三级医师签名是指管理本例病案的住院医师、主治医师和副主任以上职称医师签名。,主治医师名字必须是参加48小时查房的医师,若主任医师代主治48小时查房,那主治医师这项填写主任医师名字。 进修、实习医师书写病历,必须在相应的项目上填写名字。,首页有些项目可以不填,非手术操作病例,只要在手术操作日期项填写“一”其他各项可以不填。 非死亡病例尸检项,用“”表示。 死亡病例的“随诊”项,用“”表示。,无输血的输血反应项,用“”表示。 签名栏内,无实习医师、进修医师等就不必填。用“”表示,谢谢!,