1、阳谷电教培训系列教程阳谷县电教站2015 年 7 月培训教程Excel 2010 基础操作目 录1 基本操作 51.1 启动 Excel 2010 .51.2 认识 Excel 2010 工作环境 61.2.1 选项卡 61.2.2 功能区 71.2.3 快速访问工具栏 91.2.4 单元格与单元格地址 101.2.5 标签 111.2.6 显示比例 121.3 新建工作簿 121.4 保存工作簿 131.5 打开工作簿 151.6 退出工作簿 162 Excel 2010 工作表基本操作 162.1 新建工作表 162.2 重命名工作表 182.3 删除工作表 183 应用案例一：课程表的制
2、作 193.1 选择单元格 193.1.1 选择单个单元格 193.1.2 选择多个连续单元格 203.2 合并单元格 203.3 文本输入 213.4 数据的高效录入 223.4.1 序列文本的输入 223.4.2 相同文本的录入 233.4.3 规律数字的录入 233.5 编辑工作表中的数据 243.5.1 复制数据 243.5.2 移动数据 253.5.3 修改数据 263.5.4 清除数据 263.6 设置文本方向 273.7 符号的输入 273.8 文本格式设置 283.9 设置对齐方式 283.10 工作表中的行和列操作 293.10.1 选定行和列 293.10.2 调整行高和列
3、宽 293.11 设置边框与底纹 313.12 套用单元格样式 334 应用案例二：成绩表的制作 344.1 表头制作 344.2 数字录入 344.2.1 文本型数字录入 344.2.2 限定成绩范围 354.3 插入行或列 374.3.1 插入行 374.3.2 插入列 384.4 删除行或列 394.5 对调单元格数据 404.6 公式的简单运算 414.6.1 公式的表示法 414.6.2 公式的输入与编辑 414.6.3 自动更新结果 424.6.4 自动填充公式 424.7“自动求和”快速输入函数 .434.8 不输入公式得知计算结果 434.9 数据排序 444.9.1 简单排序
4、 444.9.2 多关键字排序 454.10 数据筛选 464.11 利用“条件格式”分析数据 484.11.1 使用条件格式突出显示数据项 484.11.2 删除条件格式 494.12 冻结窗口 514.13 隐藏与显示行和列 524.13.1 隐藏行与显示行 524.13.2 隐藏列与显示列 544.14 套用表格样式 545 应用案例三：学生信息统计表的制作 .565.1 表头制作 565.2 数据有效性 575.2.1 固定数据的选择输入 575.2.2 对数据范围的限定 585.3 设置单元格格式 595.4 在单元格中输入多行资料 606 Excel 易用宝 .616.1 易用宝安
5、装 626.2 聚光灯 646.3 数据类型转换 646.3.1 文本型数字转为数值 数值转文本型数字 .656.3.2 公式转数值 666.4 删除空白行或列 666.5 删除重复值 676.6 设置上下标 686.7 计算器 696.8 合并工作簿 707 文件管理 727.1 保护工作表 727.2 保护工作簿 728 打印工作表 738.1 打印预览及打印设置 738.2 打印文件 77Excel 2010 基础操作1 基本操作1.1 启动 Excel 2010 Microsoft Excel 是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于
6、有效率地建立与管理资料。法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动 Excel。法二：鼠标左键双击快捷方式来启动 Excel 20101.2 认识 Excel 2010 工作环境启动 Excel 后，可以看到如下界面：1.2.1 选项卡Excel 中所有的功能操作分门别类为 8 大选项卡，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各选项卡中收录相关快速访问工具栏 选项卡 功能区工作表标签 编辑区域 显示比例工具的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始选项卡就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换
7、到该选项卡即可看到其中包含的内容。1.2.2 功能区功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启 Excel 时预设会显示“开始”选项卡下的工具按钮，当按下其他的选项卡，便会改变显示的按钮。在功能区中按下 按钮，还可以开启专属的【工作窗格】来做更细单击选项卡即可切换“开始”选项卡工具按钮此处为字体组部的设定。例如我们想要美化字体的设定，就可以单击“字体”区右下角的 按钮，开启工作窗格来设定。隐藏与显示“功能区”：如果觉得功能区占用太大的版面位置，可以将“功能区”隐藏起来。隐藏“功能区”的方法如下：目前“功能区”是完整显示单击此按钮将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一
8、个选项卡即可开启；当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。1.2.3 快速访问工具栏“快速访问工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速访问工具栏”只有 3 个常用的工具，分别是“保存” 、 “撤销”及“恢复” ，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。将“功能区”隐藏起来再单击此钮即可显示功能区单击此按钮展开“自定义快速访问工具栏”这里列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令即可例如：加入“新建”按钮，以后要建立新文件就方便多了1.2.4 单元格与单元格地址工作表内的方格称为“单元格” ，我们所输入的资料便是排放在
9、一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题 1、2、3、，将列标和行号组合起来，就是单元格的“地址” ，在编辑栏左侧的名称框内会显示当前单元格的地址B1 单元格D5 单元格这是 1 行这是 1 列列标题行标题1.2.5 标签工作簿是 Excel 使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：工作夹 工作表每一本新的工作簿预设会有 3 张空白工作表，每一张工作表则会有一个标签（如 Sheet1、Sheet2),我们就是利用标签来区分不同的工作表。一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在屏幕上的工作表
10、称为作用工作表，也就是现在的编辑对象。若想要编辑其它工作表，只要按下该工作表的标签即可将它切换成作用工作表。1.2.6 显示比例放大或缩小文件的显示比例，并不会放大或缩小字型，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便我们在屏幕上检视而已。视窗右下角是“显示比例”区，显示当前工作表的比例，按下 可放大工作表的显示比例，每按一次放大 10%,例如90%、100%、110%.; 反之按下 钮会缩小显示比例，每按一次则会缩小 10%,例如 110%、100%、90%.或者您也可以直接拉曳中间的滑动杆。1.3 新建工作簿建立工作簿的动作，通常可借由启动 Excel 一并完成，因为启动Excel 时，就会顺
11、带开启一份空白的工作簿。也可以按下“文件”选项卡“新建”按钮空白工作簿创建按钮，来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel 会依次以工作簿 1、工作簿 2来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。1.4 保存工作簿现在来学习最重要的存盘工作。结束工作前，一定要确实做好存盘的工作，不然辛苦的编辑可就白费了。要储存文件，请按下快速访问工具栏的保存按钮 ，如果是第一次存盘，会开启另存为窗口。当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件按钮时，就会将修改后的工作簿直接储存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请选择另存为，以另一个文档名来保存。这里要特别提醒您，在储存时预设会将存档类型设
12、定为 Excel 工作簿，扩展名是*.xlsx 的格式，不过此格式的文件无法在 Excel 2000/2003 等版本打开，若是需要在这些 Excel 版本打开工作簿，那么建议你将存档类型设定为 Excel 97-2003 工作簿：不过，将文件存成 Excel 97-2003 工作簿的*.xls 格式后，若文件中使用了 2007/2010 的新功能，在储存时会显示如下窗口，此交谈窗的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后图形将无法编辑。若单击继续按钮储存，日后打开时可能发生图表无法编辑，或内容不完整等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份 Excel 工作簿(*.xls
13、x)格式，再另存一份 Excel97-2003 工作簿(*.xls)格式。1.5 打开工作簿要打开之前储存的文件，请切换至“文件”选项卡再选择“打开”命令。若要想打开最近编辑过的工作簿文件，则可单击“文件”选项卡的“最近所用文件”命令，其中会列出最近编辑过的文件，若有想要打开的文件，单击文件名就可以。1.6 退出工作簿Excel 的工作环境介绍的差不多了，若想离开 Excel，只要单击主视窗右上角的“关闭”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“退出”命令，就可以结束 Excel 了。下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中2 Excel 2010 工作表基本操作当资料
14、量多的时候，善用工作表可以帮助你有效率地完成工作。2.1 新建工作表一个工作簿预设有 3 张工作表，若不够用时可以自行插入新的工作表。法一：按下此钮插入工作表插入的新工作表法二：右击工作表标签“插入”命令”常用”选项卡“工作表”图标确定目前使用中的工作表，标签会呈白色，如果想要编辑其他工作表，只要按下工作表的标签，即可切换工作表。2.2 重命名工作表当工作表数量多时，应更改为有意义的名称，以利辨识。法一：双击 sheet 1 标签，使其呈可编辑状态，输入”销售数量”再按下键，工作表就重新命名了。法二：右击工作表标签重命名Enter 键2.3 删除工作表对于不再需要的工作表，可在工作表的标签上单
15、击鼠标右键执行删除命令将它删除。若工作表中含有内容，还会出现提示窗请你确认是否要删除，避免误删了重要的工作表。3 应用案例一：课程表的制作3.1 选择单元格3.1.1 选择单个单元格在单元格内单击鼠标左键，可选取该单元格，并在名称框内显示单元格地址。3.1.2 选择多个连续单元格若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。注意： 如果要选取多个不连续的单元格，只需按住 Ctrl 键不放，然后依次单击要选择的单元格即可。 若要选取工作表中的所有单元格时，只要按下左上角的“全选按钮”即可。若要取消选取范围，只要
16、在工作表内按下任一个单元格即可。3.2 合并单元格选择要合并的单元格区域“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”先点选 A1 单元格按住鼠标左键不放，拉曳至 G1 单元格3.3 文本输入现在我们要在单元格输入文本。首先选取要放入文本的单元格。在输入文本时，环境会发生一些变化，请看下图说明：输入完按下 Enter 键或是编辑栏的输入钮确认，Excel 便会将文本存入单元格并回到就绪模式。3.4 数据的高效录入3.4.1 序列文本的输入当输入一、二、三或星期一、星期二、星期三等文本序列时，可通状态栏显示就绪，表示可以开始输入文本输入资料时，编辑栏会出现取消钮或输入钮输入的文本会同时显示在编辑栏及
17、单元格中状态由就绪变成输入过自动填充实现高效录入。例如在 C2：G2 范围内填充“星期一至星期五”先在 C2 单元格输入”星期一”3 个字，并维持单元格的选取状态，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈 +将指标移到填充控点上，按住左键不放向下拉至单元格 G2 即可。在刚才的操作中，数据自动填满 B2：B6 单元格后，B6 单元格旁出现了一个自动填充选项钮，按下此钮可显示下拉选单，可选择自动填充的方式。3.4.2 相同文本的录入在单元格内继续输入其他文本内容，当你要将相同的内容连续填入数个单元格，更有效率的方法是利用自动填充功能来达成。例如在 C9：G9 范围内填满“自习”先在 C9 单元
18、格输入“自习”2 个字，并维持单元格的选取状态，然选取某个单元格或范围时，其周围会被粗框线围住，右下角的小方块为填充控点自动填充选项钮后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈 +。将指标移到填充控点上，按住左键不放向右拉至单元格 G9， “自习”2 个字就会填满C9：G9 范围了。3.4.3 规律数字的录入在 B3：B6 单元格中，建立 1、2、3、4 的等差数列，请如下操作：法一：在 B3 单元格输入 1，然后将指针移至粗框线的右下角，此时指标会呈 +，按住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键不放向下拉至单元格 B6 即可。注意：此处如果不按 Ctrl 键直接拖动鼠标，将会复制单元格内容，全部
19、填入数字 1法二：在 B3、B4 单元格分别输入 1、2，并选取 B3：B4 范围做为来源单元格，也就是要有两个初始值（如 1、2） ，这样 Excel 才能判断等差数列的间距值是多少。将指针移到填充控点上，按住鼠标左键不放，向下拉曳至 B6 单元格，为连续单元格填入相同的数据来源储存格当建立到你要的数字后请放开滑鼠，等差数列就建立好了。建立数列后，自动填满选项钮 又再度出现了，而且下拉选单中的第 1 个项目略有不同:3.5 编辑工作表中的数据3.5.1 复制数据当工作表中要重复使用相同的数据时，可将单元格的内容复制到目标位置，节省一一输入的时间。法一：利用工具按钮复制资料选中源单元格“开始”
20、选项卡“剪贴板”组“复制”按钮目标单元格”粘贴”按钮法二：利用鼠标拉曳复制数据将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按以复制数据的方式来填满，B3：B6 范围会变成 1、2、1、2住 Ctrl 键的同时，按住鼠标左键拖动，在箭头的右上角会出现一个“+”号，将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可，这就可以完成对单元格的复制操作。法三：快捷键Ctrl+C 复制数据 Ctrl+V 粘贴数据数据复制到目标区域后，源数据的虚线框仍然存在，可以继续进行复制。若复制工作已完成，请按下 键来取消虚线框。3.5.2 移动数据移动数据，就是将数据移到另一个单元格放置，
21、当数据放错单元格，或要调整位置时，皆可用搬移的方式来修正。法一：利用鼠标拉曳移动数据将鼠标指针移至选定单元格边框处，指针呈双向十字箭头状时，按住鼠标左键并将当前单元格拖动到目标单元格处，当目标单元格边框变成虚线时释放即可。法二：利用工具按钮移动数据首先选取源数据，然后按下剪贴板组的剪切按钮 ，选取粘贴区域，然后按下剪贴板组的粘贴按钮，将源数据移动到选取区域法三：快捷键Ctrl+X 剪切数据 Ctrl+V 粘贴数据3.5.3 修改数据法一：双击要修改的单元格选中错误文本输入文本Enter键法二：选中要修改的单元格，在工作表的编辑栏中直接修改数据即可3.5.4 清除数据法一：先选取单元格，按下 D
22、elete 键清除单元格的内容法二：先选取单元格，然后单击鼠标右键选择“清除内容”法三：选中单元格， “开始”选项卡“编辑”组“清除”按钮3.6 设置文本方向参照示例，继续合并其他单元格，输入文本后，设置文本的方向。选中单元格“开始”选项卡“对齐方式”组3.7 符号的输入选中单元格插入选项卡符号组“符号”按钮插入3.8 文本格式设置选取单元格或是单元格区域、整行、整列，再切换到“开始”选项卡，单击字体组的工具按钮即可进行设定。3.9 设置对齐方式要调整单元格数据的对齐方式，最快的方法是选取单元格，然后切换到开始选项卡，按下对齐方式组的工具按钮来设定。设置垂直对齐方式设置水平对齐方式3.10 工作表中的行和列操作3.10.1 选定行和列 选定整行/列单击行号或列号，即可选取整行或整列 选定连续的行/列按住鼠标左键并在行/列号上拖动 选定不连续的行/列按住 Ctrl 键并依次单击需要选定的行/列号3.10.2 调整行高和列宽 调整行高法一：将光标移至相应行号的下边框，按住鼠标并拖动，高度合适时释放单击此处，选取整个 B 列单击此处，选取整个第 2 行鼠标即可。法二：选定行“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮行高法三：选定行后，单击鼠标右键，选择行高命令 调整列宽法一：将光标移至相应列的右边框，按住鼠标并拖动，宽度合适时释放鼠标即可。
