1、ERP项目财务业务一体化解决方案,姓名 张波 15508152513 2014年 12月10 日,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,中国和亚太最大的管理软件研发体系 设有总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业研究与开发基地以及南昌软件开发产业基地 国家认定企业技术中心 用友博士后工作站 承担多项国家863软件重大项目快速响应市场的分层研发模式 产品平台开发 标准产品及解决方案开发 行业产品及解决方案开发 个性化开发,世界级软件产业基地
2、,目前亚太地区最大的管理软件产业基地 规划建筑总面积40万平方米，将能容纳1.2万人同时办公，软件园一期已经于2007年3月投入使用 高科技、花园式、环保的国际一流水平软件产业园 用友集团总部所在地和研发基地 软件人才的工作乐园 位于风景秀丽、交通便捷的北京海淀山后地区 园区办公环境宽敞明亮，高度智能化、人性化，区内绿树成荫，运动、健身、餐饮等配套设施完备,信息化是提升竞争力的重要手段,规范管理流程优化 信息贯通快速反应 数据支持决策支持,解决之道,管理信息化,如何堵住管理的跑冒滴漏（业务流程、关键控制点、权限） 如何从经验管理向精细化管理转变（向数据要管理） 如何快速适应市场变化(订单变更、
3、产品更新、对手难辨) 如何化解决策危机 （决策的数据基础、及时性）,用友U8产品全貌,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,U8关键应用框架,如何利用ERP解决采购管理问题,1、采购过程中常存在多采购的状况，需人为控制； 2、对采购单价无具体的管理，订单价格与发票价格不符； 3、采购计划粗圹，缺乏采购依据 ； 4、进货状况不能实时掌握，经常造成停工待料的现象； 5、对供应商无有效的分析依据； 6、与财务之间传递烦琐，且效率不高 ； 7、甚至发生一张票多次付款。,请检单
4、,检验标准 GB2828,采购 发票,合格 让步接受,报废数量,审批流,降级数量,Y,N,客户 订单,销售 预测,临时采购,MPS,MRP,请购,ROP,PTO,不良品 处理单,不合格品 记录单,分拣,到货单,采购 计划,采购 订单,应付 系统,采购 结算,采购 入库单,比价 生单,配额 生单,人工 比价,供应商存 货价格表,接受报价,询价,供应商 管理,供应商 评估,检验单,预警系统,授权/控制,为什么采购? 为什么此时采购? 为什么采购这么多?,为什么选择这家供应商? 如何比价 如何比质 比交货期（服务） 比安全性（稳定性）,为什么接受? 数量 交货期 质量,为什么付款? 供应商信用 付款
5、条件 供应商重要性,面向流程的多部门协同工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控制、事后分析 工具的重要性,采购 发票,应付 系统,采购 结算,材料 出库单,使用,VMI 消耗汇总,VMI 库存查询,VMI 对账单,VMI 结算统计,付款 系统,核消,VMI扩展应用,一个流程 三个阶段 三条信息 五个部门 五个元素 六个为什么,采购到付款的流程,请购申请单,返回,采购订单,返回,采购到货入库,返回,采购发票,返回,数量与采购订单一致，但价格未必与订单相同,采购订单执行统计,累计入库,计划到货 订单日期,返回,采购结算,返回,结算,采购成本分析,返回,用友ERP在采购管理上的效益,实时
6、掌控采购进度，避免延误生产； 运用多种采购策略，避免缺料发生； 避免买错物料而造成的物料呆滞； 对供应商进行科学有效的分析； 与财务无缝结合，提高工作效率； 对采购价格进行有效掌控；,将人为管理转变为制度管理；,委外业务流程,委外领料,委外计划,委外发票,委外分析报表,委外订单,返回,委外核销,委外结算,委外到货单,原材料仓,产成品仓,委外订单,返回,委外领料,返回,委外到货,返回,委外核销,返回,委外发票,返回,委外结算,委外结算,返回,及时收集各笔委外加工业务的加工进度，通过压缩委外加工业务的生产周期，合理平衡生产进度。严格控制委外加工成本，按计划标准实时控制委外加工业务的成本，最终实现降
7、低产品总成本的目标。严格委外加工零部件的质量管理，通过对委外管理关键工艺的质量控制，保证委外件的质量，从而保证产成品的质量。,实现委外业务的科学管理,如何利用ERP解决库存管理问题,1、物料编码不规范； 2、库存量居高不下 ； 3、无呆滞量的分析数据； 4、库存信息不能及时传递，反应滞后； 5、库存管理不够严谨规范，存在帐物不相符合的情形 ； 6、。,如何利用ERP解决营销管理问题,1、订单处理速度缓慢，客户交货状况不及时； 2、市场部不能及时掌握企业的产品库存情况； 3、业务部与财务部门之间存在双向的信息传递迟滞现象； 4、缺少集成全面的销售数据； 5、。,市场部门常存在的状况：,根源：缺乏
8、统一的信息平台,销售到收款的流程,ATO,PTO,售前 分析,销售 报价,CRM 商机,销售 合同,销售 订单,MPS,MRP,生产 订单,销售 发货单,请检单,检验标准 GB2828,合格 让步接受,降级数量,Y,N,不良品 处理单,不合格品 记录单,分拣,检验单,销售 出库单,销售 发票,防伪 税控,存货 核算,应收单,收款单,核消 应收款,如何预测/计划？ 订单能不能接？（交货） 订单该不该接？（利润） 定单的全程跟踪？,客户的如何管理? 信用额度 信用期限 全貌 价格体系,为什么出库? 数量 交货期 质量,何时收款? 客户信用、收款方式 付款条件、账期 客户重要性,面向流程的多部门协同
9、工作 信息流、物流、资金流的整合 事先计划、事中控制、事后分析 工具的重要性,一个流程 三个阶段 三条信息 五个部门 五个元素 六个为什么,用友ERP系统-销售解决方案：,客户管理 模拟报价 订单管理 发货管理 销售分析 应收帐款管理,原有的BOM,用友销售系统的管理特色：,提供完整的客户资料管理；实时掌握客户各项信息； 快速模拟报价，协助管理者制定价格政策，建立完善的价格体系 有效管理客户的订单，实时跟踪订单状况，提高客户满意度； 有效掌握报价、发运及应收款状况； 提供全方位的销售分析报表；,营造快捷的销售支持环境,库存管理的内容,控制库存，降低资金占用,最高库存、最低库存、安全库存、保质期
10、管理、批次管理,多种库存控制，实现存货的精细化管理，可以保持合理库存，降低资金占用，有效降低企业成本。,用友ERP在库存管理上的效益,仓储弹性规划管理 自动报警提示，减轻人力负荷 库存交易追踪简便迅捷 提供产销协调机能 库存存量管理与MRP整合 完整的库存成本计价制 多角度分析报表，有效降低库存成本 存货ABC管理 循环盘点、实地盘点迅速正确,仓管人员效率的提升,质量管理体系构建,质量管理,质量设计 检验环节 抽检方案 结果判定 不良品处理 质量成本统计 统计质量分析,用友ERP在财务管理上的特色,自动采集业务数据，实现财务、业务一体化； 提供科目详实记录，有效监督业务数据； 支持2007新会
11、计准则； 提升报表编制时效； 减轻立冲帐之人工操作； 避免单据、凭证漏开误开发生；,财务作业的转变从前 慢、慢 现在 只要 制单 简单,财务业务框架：一体化方案模型,U8财务业务一体化模型,财务业务框架：一体化优点,通过财务核算管理和业务发生的集成，财务核算直接采集业务数据，减少财务业务数据的重复录入，减少大量对帐工作，大大减轻财务核算工作量； 通过财务核算管理和业务发生的集成，使得财务能实时核算业务发生情况，实现物流、信息流、资金流的三流合一管理，为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息； 通过财务核算管理和业务发生的集成，可以将财务控制和业务发生融合在一起，即实现财务的事前计划、事中控
12、制、事后分析；,个性化应用解决方案-UAP,在标准化、行业化的基础上，时刻关注客户个性化应用需求，并为此构建出专业、安全、高效的ERP应用技术平台UAP。,个性化应用平台-UAP,用友UAP在综合考虑角色、业务模型、流程控制、权限管理、行业需求等多种因素的基础上，以优势的技术架构支持ERP-U8客户的特殊应用研发、产业链伙伴的二次开发、以及第三方软硬件产品的集成。,UAP是用友ERP-U8强有力的技术支持平台，为用户提供了灵活自主的实用工具集：采用面向业务的处理流程、单据、分析报表等多种设计方式来展现个性化自定义功能。,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务
13、2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,用友ERP不仅仅是产品,信息系统 解决方案,系统切换,项目规划,蓝图设计,系统建设,切换准备,持续支持,方案讨论 模拟数据准备 系统集成测试 客户化开发 方案完善确认 制作系统标准操作手册,初始化数据准备 信息系统的准备 权限规划和划分 最终用户培训,静态数据转换 动态数据转换,上线运行支持 项目总结 持续支持,组建用友项目小组 内部交接 组建客户项目小组 制定实施主计划 召开项目启动会,产品安装 理念和产品培训 业务需求调研分析 初步方案,成熟的实施方法保证每个项目都成功履行,UFIDA提供的服务,专
14、业培训 （1）ERP原理 （2）精益生产（JIT）理念 （3）装备制造行业最佳业务实践 （4）标准成本管理 （5）全面预算管理 （6）企业经营模拟沙盘 （7）ISO9000系、6西格码 （8）PDM/CAPP,咨询服务 （1）面向JIT和SCM的组织结构设计； （2）面向JIT和SCM的业务流程设计； （3）IT规划； （4）ERP导入咨询； （5）JIT咨询（看板管理、SMED、设备布局、TPM、TQC等） （6）5S （7）行业研究报告,ERP实施 （1）项目规划； （2）蓝图设计； （3）实施方案； （4）系统模拟； （5）上线运行； （6）系统评估，持续优化,专业、真诚、及时的服务,服
15、务就在你身边,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案2.1采购业务2.2委外业务2.3销售业务2.4库存业务2.5质量业务2.6财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,ERP能给企业带来什么,首先是规范流程（由人的治到制度治、管理复制） 使得企业运行效率提高（快速反映，数据透明） 计划执行率提升 管理水平提高（成本高了还是低了随时知道原因，库存周转率提高了，数据准确了） 支持企业的管理升级（从执行到管理）,用友ERP工程师,ERP工程师是指拥有能够通过操作ERP系统开展企业生产制造管理、供应链管理、财务管理等业务活动的专业能力，以及ERP系统运作的管理与维护能力的人员。,前期需求调研,实施方案制定,ERP应用准备,系统安装及部署,操作人员培训,日常维护,财务、生产、供应链等理论知识的掌握,服务器、SQL知识的掌握及简单应用,1、服务器系统的安装及基本维护知识,2、SQL简单语句的掌握以及数据库系统的日常操作,一定的网络知识和硬件知识,1、了解常见的网络结构设计以及路由器、光猫等网络硬件设施的基本配置、日常使用,2、一定的计算机硬件知识，比如配置参数等。,职业发展,ERP实施工程师初级中级高级售前顾问,转做甲方信息部人员,创业,转做开发，测试等,
