1、会场安排策划,开会的时候选择座位有学问,许宪国是一名刚毕业的大学生，她过五关斩六将，经过层层筛选，终于进入这家在全球500强中排名靠前的著名外企。刚进公司不久，刚好赶上公司召开一个中高层都出席的会议，许宪国蛮高兴，正好可以趁此机会了解公司的企业文化，并熟悉下公司各部门的大致情况，“综观全局”更有助于自己日后的发展嘛。,新员工许宪国选择了后排的座位：,许宪国特意早早地来到会议室，有意选择了后排的座位。她对座位的选择自有一番考虑：作为一名刚进公司不久的职员，最好保持低调，选择的座位应该避开视线焦点，何况，后排的座位便于“察言观色”。,选择结果：,越来越多的人与许宪国的想法类似，选择靠后的座位，美其
2、名曰“明哲保身”，实则“胸无大志”。这种位置其实很糟糕。Sophie自认为这个位置很低调、避开了视线焦点，却没想到前面的同事可能成为自己视线的障碍，从而使自己处于被动地位。老板哪有时间来发掘那些自甘隐蔽的人？别让老板觉得你是个可有可无的“隐形人”。低调并非在任何时候都是明哲保身的法则。,高调美女陈秋芸选择第一排靠右的座位：,许宪国扫了一眼会场，跟她一起进公司的美女陈秋芸坐在哪个位置呢？她居然坐在第一排靠右的位子上，那正处于老板的对角线，许宪国想，她也未免太高调了吧？此时，陈秋芸正在一张白纸上写着什么。是开会的发言稿吗？许宪国很好奇，探出身子去看，原来竟在上面画小人！,选择结果：,选择这个位置的
3、人，一般是属于谨慎中庸型的，落脚在老板的对角线，便于观察“形势”。他们一方面善于处理与上司之间的关系，一方面自身又有理想有抱负，希望在职场上更上一层楼。这个位置能清楚地听到上司的发言，便于表达自己的观点意见，还可以引起老板的注意，或许还有利于今后的晋升不过，像陈秋芸这样，准备一本正规的笔记本才好。,外联部万人迷刘捷选择第一排正中间座位：,不久，外联部的刘捷带着一贯的英俊和优雅，风度翩翩地进来了，他选择了第一排正中间的座位。许宪国想，那里正对着老板，可是个“雷区”呀！身旁的老员工王七搭话道：“刘捷几乎是我们公司所有女性的梦中情人啊！你知道吗，只要有他在，就一定很热闹很好玩！”,选择结果：,选择第
4、一排中间座位的往往是团队中的润滑剂。这个座位可以很好地实现与其他同事的互动，发言的时候也可以看清每个人的表情，这才是真正综观全局的位置。,副总经理陈婷选择老总左手边的第二个座位：,正说着，各中层负责人和副总经理都陆陆续续步入会场。进门后，副总经理径直朝总经理位左手边的第二个空位走去，据王九说那是她的“固定座位”。显然，这里距离投影仪近，而且发言的时候，正好是第一个开始。,选择结果：,这个座位比较受女性上司的青睐，这里既能向大家展示她的能力，又不会显得很专制，一般认为她想取得同事们的信任，并让大家把她当成自己人，建立一个良好的工作氛围。而这个座位，还能更好地集中精神、纵览全体，那些开会不认真、喜
5、欢提前开溜、迟到的下属可要当心喽。,技术部的周翠选择第一排斜对着老总的座位：,就坐，副总开始嘱咐：“大家往里坐，尽量往前靠啊！”话音刚落，坐在许宪国身后的技术部的周翠便很自觉地起身往前走，在第一排斜对着总经理的位置坐了下来。看他那样子，一脸倦态，还不住地打着呵欠，对着老板坐，也不怕挨批，许宪国低声说了两个字“真傻”。,选择结果：,美国有研究发现，坐在此处的往往是业务知识最丰富的人，他们努力工作，但一点也不骄傲自大，他们不愿引人注目，却关心实事，是不容小觑的实干家。一脸倦态、还打着呵欠，想必老板看到也会关心地问她是否昨晚加班到很晚，这些在许宪国看来没有礼貌的小细节，正是工作绩效的绝佳表现。,销售
6、部的言杏和办公室秘书罗灿选择老总与副总旁边的座位：,会议就要开始了，许宪国发现，总经理和副总旁的空位一直是大家不愿靠近的“雷区”，到现在还没有人去坐。正想着，销售部的言杏走过去，坐在了副总旁的空位。许宪国听同事们说起过他，业绩相当好，是老板们面前的大红人。果然，刚一坐下，他就跟副总不卑不亢地交流起来了。办公室的罗灿风风火火地冲进了会议室。这小姑娘平常可是很早就到的，今天一定是太忙所以迟到了。望着满满一屋子的人，只剩下总经理身旁的那个座位，Maria似乎有点傻眼，她站着没动。莫非是想干脆站在门口了？许宪国刚想着，经理忽然发话了：“言杏，你过来，今天的会议特别重要，你要好好做好笔记！”言杏微皱着眉
7、走了过去。,选择结果：,老板身旁的座位似乎是不可逾越的“雷区”，即便是业绩出众、深受老板喜爱的人也很少光顾。有人说，老板身旁的座位通常是为嫡系红人准备的，时刻准备支持老板的观点。因此，有人顾忌怕别人说自己拍马屁。其实，这可能是个极好的锻炼机会，说不定趁此就让老板看到了自己闪光的一面，从此大放光芒呢！,从不同的座位展现你以后的升迁机会,还记得上课时，老师总是说：“别以为你们在下面做什么我不知道！”会议上也如此，围着一张会议桌，老板也只需瞄一眼就知道底下的员工在干什么。开会时，大家往往不喜欢坐老板身边的位置，觉得拘谨，没有安全感。但其实那里才是提升自己的最佳位置。更多时候，会议上的紧张气氛和压力都
8、是自己制造出来的，因此，去坐老板身旁的空位，没什么不好。想要升迁的员工一定要把握在老板面前互动的机会，会议提供了一个绝好的地方。在发言的时候，最需要让老板在有限的时间专心倾听你的发言。有研究表明，每个人注意力最集中的就是开始部分的发言，因此在会议上你要获得首先发言权。,从不同的座位展现你以后的升迁机会,除了个人积极主动，更多公司会议上的发言可能是按照从老板旁的座位的顺序，此时，老板身旁的座位就为你赢得了绝好的机会。此外，是否有过这样的体会。当你坐在老板身旁时，一定会打起全部精神听，还会奋笔疾书地做笔记。别笑那只是做做样子，其实时间久了，你就掌握了会议核心内容与工作上各部门的工作情况。就在这期间
9、，你会发现自己有意想不到的进步。想要被赏识，就不要怕抛头露面，多在与老板互动的场合展示自己。 不要小看座位的选择。当然，刚进入公司时，别在会议上紧挨着主管或是老板旁坐下。应适当观察公司会议上的座位习惯，避免冒失的情况发生。,常见会场类型,满足会议的需要,会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状等因素加以设定，并至少在会议开始之前提前几小时进行布置。,会议场所布置,课桌式（教室式）,有桌有椅，适合讲座、培训等,会议场所布置,U型台,U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行会议，适合小规模会议或研讨会,4、鸡尾酒会式 桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设
10、椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围,会议场所布置,鱼骨式,像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训会,圆桌形,圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议,其他种类,会议的形式不是固定不变的，有时会有多种会议类型混用，如 双U，就是把U型和课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个性化 会议种类日渐兴起。,签字仪式,较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布会，一般摆台分为台 上台下两种。,会见式,是由贵宾接见而来，档次较高,会场布置,会场布置,会场布置,不学礼，无以立。 孔子人无礼则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁。 荀子没有良好的礼仪，其余的一切成就
11、都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。 约翰洛克世界上最廉价，而且能够得到最大收益的一种特质就是礼仪。 拿破仑.希尔,名 人 名 言,会议室座次安排,基本原则：居中为上，先左后右，对门为上。 （这里的左右是指以主位的左右手方向）,2018年10月8日星期一,32,7,5,3,8,6,4,2,1,15,13,11,16,14,12,10,9,单向座位安排（适用于剪彩仪式、大会主席台等）,单数: 1号领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右 手位置；按照左大右小的原则轮次排列。双数: 1、2号领导同时居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导1号领 导右手位置。按左大右小原则轮次排
12、列。（参见下图）,2018年10月8日星期一,33,领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；,2018年10月8日星期一,34,习近平,李克强,俞正声,刘云山,王岐山,张高丽,张德江,新一届中央政治局常委同中外记者见面,领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。按左大右小原则轮次排列。,2018年10月8日星期一,35,胡锦涛,江泽民,吴邦国,温家宝,贾庆林,李长春,习近平,李克强,贺国强,周永康,中国共产党第十八次全国代表大会胜利闭幕,双向（面对面）座位安排,在单向座位的基础上注意“对门为上
13、”原则，以正门为准，主人背门而坐，客人面门为上。主谈人居中。双向座位适用于座谈会、向上级汇报或会见来宾等。,2018年10月8日星期一,36,双向（面对面）座位安排,还有一种方式就是：主宾对应，即“主随客变”。如图所示：,2018年10月8日星期一,37,如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。,双向（面对面）座位安排,2018年10月8日星期一,38,会谈的座次,宾1,主1,主2,主3,主4,主5,主6,通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。,宾2,宾3,宾4,宾5,宾6,2018年1
14、0月8日星期一,39,2010年11月 胡锦涛会见奥巴马,2018年10月8日星期一,40,2006年10月 胡锦涛会见日本国内阁总理大臣安倍晋三,2018年10月8日星期一,41,三、合影座次安排方法,2018年10月8日星期一,42,合影座次与主席台座次相同,2018年10月8日星期一,43,二、用餐座次安排方法,2018年10月8日星期一,44,2018年10月8日星期一,45,用餐座次安排,基本原则：居中为上 ，先右后左，以远为上，对门为上（这里的左右是指主位的左右手方向）,一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手
15、，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。,席次安排-圆桌,圆桌席次安排：根据基本原则确定主位；1号桌主位的座位是主位；公司内外领导共同用餐，先考虑职务大小，并交叉而坐，便于交流。,电视,门 口,2018年10月8日星期一,46,居中为上 先右后左 以远为上 对门为上,席次安排-长桌,长桌用餐席次安排：根据基本原则确定尊位，再安排主、客方职务最高者居中面对面而坐，其余人员按照“先右后左”和交叉而坐的方法依次安排。,2018年10月8日星期一,47,居中为上 先右后左 以远为上 对门为上,2018年10月8日星期一,48,特殊原则高档餐厅里，室内外往往有优美的景致供用餐者欣赏，此时观赏角度最好的座
16、位是上座。,桌次安排：2桌或者2桌以上应摆放桌次牌,居中为上 先右后左 以远为上 对门为上,练习题,案例：看看你是否像这个小王？,某公司王先生年轻肯干，点子又多， 很快引起了总经理的注意 并拟提拔为营销部经理。为慎重起见，决定再进行一次考查，恰巧 总经理要去省城参加一个商品交易会，需要带两名助手,总经理一是 选择了公关部杜经理, 一是选择了王先生。王先生自然同样看重这 次机会，也想寻机表现一下。 出发前，由于司机小张乘火车先行到省城安排一些事务尚未回 来，所以，他们临时改为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。上车时， 王先生很麻利地打开了前车门，坐在驾车的董事长旁边的位置上， 董事长看了他一眼，但王
17、先生并没有在意。,车上路后，董事长驾车很少说话，总经理好像也没有兴致，似 在闭目养神。为活跃气氛，王先生寻一个话题：“董事长驾车的技 术不错，有机会也教教我们，如果都自己会开车，办事效率肯定会 更高。”董事长专注的开车，不置可否，其他人均无应和，王先生感到没趣， 便也不再说话。一 路上，除董事长向总经理询问了几件事，总经理 简单地作回答后，车内再也无人说话。到达省城后，王先生悄悄问 杜经理：董事长和总经理好像都 有点不太高兴。杜经理告诉他原委， 他才恍后大悟，“噢，原来如此。”,会后从省城返回，车子改由司机小张驾驶。杜经理由于还有些 事要处理，需在省城多住一天，同车返回的还是4人。这次不能再
18、犯类似的错误了，王先生想。于是，他打开前车门请总经理上车， 总经理坚持要与董事长一起坐在后排，王先生诚恳地说：“总经理 您如果不坐前面，就是不肯原谅来的时候我的失礼之处。” 并坚持 让总经理坐在前排才肯上车。回到公司，同事们知道王先生这次是同董事长、总经理一道出 差，猜测着肯定提拔他，都纷纷向他祝贺。然而，提拔之事却一直 没有人提及。,使用小轿车一般座次排序,*在使用小轿车时，一般座位排次是比较讲究的：不同身份、 不同阅历、不同经验的人眼里，轿车的上座不一样。,专业的讲法，轿车的上座有三：,*第一个上座，称为“社交场合的上座”：即主人开车的情况，上座为副驾 驶座。这个位置能和主人方便的交谈。如
19、果这时你坐在后排，就有把主人当成 你司机的嫌疑。,驾驶座,副驾驶座,主人,上座,*第二个称做“公务接待“的上座 :开车的人是专职司机。上座是后排右座。这跟我国道路行驶规则有关。后排比前排舒服，右边比左边上下车方便。如训练有素的司机开车到酒店一停车，后排右座一定正对着门。这个位置的人伸腿下车，抬腿上车，非常方便。而副驾驶的座位是“随员座“，所以酒店的门童都不会给副驾驶员座开门。,驾驶座,专职司机,上座,*第三个上座称为“VIP上座” ：即司机后面的座位。高级将领、高级领导、包括港澳的一些专家人士，不管方向盘在哪里，他都要喜欢在司机后面。因为那个位置最安全。最不安全的位置是副驾驶座。因此做在开车主
20、人的旁边，也叫“舍命陪君子“。,驾驶座,司机后面的 座位,副驾驶座,司机,最不安全的位置,上座,以下，将分别以：1.主人驾驶 2.专职司机驾驶两种方式，对乘车座次礼仪分别介绍,*座位标注的1、2、3顺序，按乘车人重要顺序依次排列。,双排五人座轿车,主人,驾驶座,司机,驾驶座,双排五人座轿车,主人,1,3,4,2,驾驶座,司机,4,2,3,1,驾驶座,1.乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座空着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。2. 由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在副驾驶座上。3.由主人驾车送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不离
21、地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。,注意：,多排座轿车，指的是四排以及四排以上座次的大中型轿车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其具体座次的尊卑。,*多排轿车的乘车礼仪：,例：六排十七座的中型轿车,驾驶座,1,4,7,10,13,15,11,8,5,2,16,12,9,6,3,14,会场布置要点,1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设6、指示标志 7、视听设备,确定会场主题、氛围,会议是否能圆满举办成功，会场的布置也是其中很重要的一个环 节，对于不同性质的会议，会场布置也要
22、有所不同：工作会议会场 要严肃；研讨会议会场要功能完善；公司年会、奖励会就可布置得 轻松活跃等。,课堂练习（连线题）,党代会 简单务实 人代会 喜庆热烈 庆祝会 朴素大方 座谈会 庄严隆重 工作会 和谐融洽 纪念会 新颖别致 展览会 隆重典雅,复习：会议的分类？,五、营造会场气氛的技巧,会标 会徽 台幕 标语 桌签 坐签 色调 灯光 气味 旗帜 花卉,1、主席台座次的排列 2、讲台 3、揭幕架 4、会标 5、会徽 6、天幕、台布与花卉,主席台布置,主席台多排座位的排列：一般采取横式,前 排,（横式：通栏式）,前 排,（横式：分栏式）,讲台,一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以
23、主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台。较大的会场也可在主席台两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议，（如辩论会、联合记者招待会）可不设主席台，只设两个讲台。,揭幕架,会议活动如穿插揭幕仪式（如揭牌、接碑、揭像等），可在主席台左侧设揭幕架，与讲台对称。揭幕架上事先放置好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合适的丝绒罩住。,主席台,讲台,揭幕架,会标,会徽,会徽：体现或象征会议精神的图案性标志，一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。会徽的来源有两种：一种是本组织的徽志作为会徽，如党徽、国徽、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精
24、神的图案作为会徽。,天幕、台布与花卉,2016年1月1日，宏达公司将在公司大礼堂举行2015年年度总结暨表彰大会，办公室主任安排你布置会场。请说出你的布置方案。 可以从以下几个方面进行考虑： 1、会场布置的形式： 2、安排会议座次 3、环境布置：考虑色调、花卉等因素 4、主席台布置 5、会议设备,训练,作业,本系要召开15-16学年度表彰大会，表彰在本学年度获得奖学金的 品学兼优的学生。会场设在阶梯教室，参加会议的人员为本系教师 和学生共400余人。主席台就就坐的人员有分管教学的副院长、教 务处处长、系主任、系副主任、学生代表。把这次布置会场的工作 交给你，你怎样进行会场布置？要求：提供一个会场布置方案，内 容包括：概况：主题、地点、时间、主办单位 会场布置总体介绍：会场立意、会场色系、会场分区主席台布置：背景（会徽、会标）、氛围营造、座次安排 观众区的安排会场布置预算 注意事项,
