1、Word 2010 技巧 十二条助你一跃成高手出处：2345 软件大全时间：2010-12-14 人气：5510 我来评论相关下载： Office2003免费版下载 (WPS)简体中文版 教程贴士：在用 Word 2010办公过程中，讲点技巧可以达到事半功倍的目的，下面我们就各大家分享Word 2010十二条技巧，让你成为办公高手。在用 Word 2010办公过程中，讲点技巧可以达到事半功倍的目的，下面我们就各大家分享Word 2010 十二条技巧，让你成为办公高手。一、运用“编辑-选择性粘贴“功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在 Word中采用“粘贴“，往往会
2、将原有的格式复制过来。如在 Excel中复制几列几行文字或数据后，在 Word中“粘贴“，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在 Word中采用“粘贴“，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用“编辑“-“选择性粘贴“-“无格式文本“，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装 office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五
3、笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用 Word工具中的“自动更正“可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开“工具“-“自动更正“-“自动更正“，在“替换“替换为“中分别填上“。“、“.“(小数点)，点击“确定“，回到 Word输入界面，在输入数据后输入两个“。“，再输入数据，看看“.“是不是变成了小数点“.“。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。“，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在 Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、“改
4、“，年份中“零“的更正、如将“二 00“改为“二“;公文年份中“括号“的更正、如将“(“改为“。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word 中虽然为“修订“提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在 Word中“版本“功能，对上述问题迎刃而解，用一个 Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word 文件后，首先选择一下“文件“-“版本“-“现在保存“，输入文
5、档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件“-“版本“-“现在保存“，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。四、解决 WINDOWS XP/2000环境下 Word中仿宋、楷体_GB2312 等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为 WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开 Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电
6、脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在 WINDOWS XP还是在WINDOWS2000 中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性“-“外观“-“效果“-将“平滑字体边源“前的勾去掉，再点击“应用“-“确定“，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?五、妙用“Ctrl+Z“，取消自动项目编号在没有改变Word 缺省设置的情况下，输入：“一、基本情况“后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、“字样。这时如果按BackSpace键，
7、可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“一、“已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word 的“自动项目编号“就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用“Ctrl+Z“就可发挥作用了。我们在输入“一、基本情况“敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z“，一切都 OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是 Word系统中有“自动更正“的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用“并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。“Ctrl+Z“的作用是撤消上一个操作，
8、恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z“，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正“ (即“自动更正“为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。word2010 表格自动编号设 置出处：办公族时间：2012-08-13 人气：1191 我来评论教程贴士：在 Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。在 Word中插入表格，我们通常会在表格中加入编号，那么怎么快速进行编号呢，本教程就为大家介绍自动编号方法。操作步骤1、打开 Word2010
9、，在“插入”功能栏中选择“绘制表格”，然后绘制好表格。2、然后把鼠标定位在第一单元格，在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动，直到最后一个单元格出松开鼠标，此列就插入自动编号。Word 2010 实现 DOC 与TXT 格式的批量转换出处：2345 软件大全时间：2010-11-10 人气：2612 我来评论教程贴士：经常需要将Word 文档的 DOC格式转换成TXT 格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。word 是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业
10、的排版软件中，却需要使用TXT 格式进行导入。这样则经常需要将 Word文档的DOC 格式转换成 TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。首先新建两个文件夹，可以分别命名为 A、B;然后将要转换的 Word文档全部保存到文件夹 A中。做好这项工作之后就可以启动 Word，依次打开“文件新建其他文档转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从 Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有 Word文档的文件夹 A，再单
11、击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的 TXT保存位置，即本例中的文件夹 B。单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word 文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹 B查看转换后生成的 TXT文件了，够简单吧。Word 2010 去除图片背景小技巧出处：2345 软件大全时间：2011-12-22 人气：3092 我来评论教程贴士：为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 中使用删除背景功能可以轻松去除图片的背景。为了快速从图片中获得有用的内容，Word 2010 提供了一个非常实用的图片处理工具删除背景。使用删除
12、背景功能可以轻松去除图片的背景，具体操作如下：1.选择 Word文档中要去除背景的一张图片，然后单击功能区中的“格式“删除背景“按钮。2.进入图片编辑状态，拖动矩形边框四周上的控制点，以便圈出最终要保留的图片区域，如下图所示。3.完成图片区域的选定后，单击功能区中的“背景清除“关闭“保留更改“按钮，或直接单击图片范围以外的区域，即可去除图片背景并保留矩形圈起的部分，如下图所示。小易提醒: 如果希望不删除图片背景并返回图片原始状态，则需要单击功能区中的“背景清除“关闭“放弃所有更改“按钮，如图所示。通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而
13、保留下来的图片区域，可能需要使用以下几个工具，在进入图片去除背景的状态下执行这些操作： 单击功能区中的“背景消除“优化“标记要保留的区域“按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。 单击功能区中的“背景消除“优化“标记要删除的区域“按钮，指定额外的要删除的图片区域。 单击功能区中的“背景消除“优化“删除标记“按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。怎样把 pdf转换成 word(利用“小手阅读器”) 浏览： 15120 | 更新： 2010-10-21 17:02 | 标签： word pdf 15 16 步骤 1 2 3本文主要介绍利用小手阅读器的 TXT 导出功能完成 pdf 转换成 word
14、 的方法,满足大量用户所需要的pdf 转换成 word需求，也填补目前 没有特别好的 pdf 转换成 word 的方法这一空白，简单说来本方法就是利用小手阅读器的 TXT导出功能导出 txt 文本后，再进行 word 转化和排版，完成 pdf转换成 word 的过程.所以您在为pdf 转换成 word焦头烂额之时，大可考虑这款叫小手阅读器的软件进行转换.工具/原料 软件名称：小手阅读器 软件大小：3M 左右 软件类型：完全免费 应用平台：Win2003/XP/2000/9X/vista /windows7步骤/方法在 (小手阅读器官网)下载最新的小手阅读器；安装过程非常简单，只需要点击【下一步
15、】即可，绿色版的直接下载下来就可以用.有啥问题可以去 去问.安装成功后，在桌面便可以看到小手阅读器了，然后双击需要转换的 pdf 文档，此时 pdf文件的打开方式一般都已经关联，如果没有关 联的，可以双击小手阅读器图标，然后点【打开文件】 ；如图所示：然后在小手阅读器的左上角位置可以看到【导出 txt】 ，单击导出即 可导出 txt；具体表现如图所示，整个过程也是非常简单的.完全可以满足 pdf 转换成 txt的目的，这也是 pdf 转换成word 的一大步；接下来，只需要把 txt 文字复制到 word 中；再进行细致的排版，原文有插图的加上插图，整个 pdf转换成 word 的工作便完成
16、了。注意事项 pdf 转换成 word的过程中，最大的问题 就是格式会错乱，不要相信任何软件可以实现一键转换，pdf 文档的结构和 word 的结构完全不一样，是不可能直接转换的，所以在本方法的“pdf 转换成 txt”后也会出现格式错乱，需要手动排 版，但是这点小小的困扰，较之完美的pdf 转换 成 word,丝毫不是问题了在 Word2003中添加水印的方法 浏览： 21924 | 更新： 2011-09-09 20:14 | 标签： word 水印 108 1 举报 作者声明： 本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。步骤 1 2 3 4 5 6 7 8当你在编辑一些重要的文
17、档资料时，想要告知对方这篇文档的重要性或者原创性。这时在文档中添加水印就是一个不错的选择。它不影响阅读，又能起到提示的作用。工具/原料 要添加的水印图片 水印分为【图片水印】和【文字水印】两种步骤/方法1. 添加【图片水印】方法：打开 Word 找到上边的菜单栏。2. 点击菜单栏里的【格式】按钮。3. 打开后选择【背景】打开。4. 在选择【水印】按钮打开。5. 这时弹出【水印】设置窗口，选择【图片水印】再点击【选择图片】打开。 6. 在弹出来的窗口里选上你要添加的图片。7. 再选择缩放比例，选好后点击应用。 【完成图片】8. 添加【文字水印】方法：按上面的方法打开到【水印】设置窗口，选着【文字
18、水印】 。9. 设置文字，可以写上作为水印的文字信息。10. 在设置字体、尺寸、颜色、板式、透明度。点击【应用】完成。 【完成图片】word2003怎样把表格和文字互相转换 浏览： 4789 | 更新： 2012-09-03 17:35 | 标签： word word2003 表格 11 1 举报 作者声明： 本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。步骤 1 2 3 4 5 6 7 8在使用 word2003 的时候，有时候往往遇到把表格改成文字，或者是把文 字制成表格的情况，当遇到这种情况的时候其实 word 有一个可以自动转换 的方法。学会这个方法在进行表格和文字互相转换的时候
19、就容易多了。工具/原料 word2003文本转换成表格1. 先新建一个空白的 word 文档，然后在文档上面把要进 行转换成表格的文字编辑好，每个词的中间要用符号隔开，用符号*就可以。2. 按住鼠标鼠标左键把编辑好的文字选中，然后用鼠标左键点击 word 窗口上面功能栏上面的表格功能按钮，点击表格功能按钮以后会出现下拉菜单3. 移动鼠标在表格功能的下拉菜单上面找到转换菜单，鼠标点击转换菜单会出现侧拉菜单，在侧拉菜单上面用鼠标点击文本转换成表格4. 点击文本转换成表格以后会出现将文本转换成表格窗口，在窗口上面的文字分割位置栏下面点击选中其他字符，其他字符右边的输入框里面输入把文字隔开的符号*，然
20、后点击窗口下面的确定按钮5. 点击确定按钮以后，word 文档上面的文字会自动转换成表格表格转换成文本1. 表格转换成文本大致和文本转换成表格差不多的，同样是按住鼠标左键将要转换成文本的表格选中，然后用鼠标点击 word 功能栏上面的表格，这时会出现 下拉菜单2. 移动鼠标在表格下拉菜单上面找到转换菜单，鼠标点击转换菜单出现侧拉菜单，然后用鼠标在侧拉菜单上面点击表格转换成文本3. 点击表格转换成文本以后会出现表格转换成文本窗口，在窗口上面的文字分隔符栏里面点击选中逗号然后点击窗口下面的确定按钮4. 点击确定按钮以后表格就会自动的被转换成文本了注意事项 在文字转换成表格的时候，隔开文字的符号一定要是*，如果使用逗号是不会转换成表格的怎样在 WORD中制作目录 浏览： 3110 | 更新： 2012-04-12 23:27 | 标签： word 6 0 举报 作者声明： 本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。步骤 1 2 3 4 5 6 7 8一篇长的 WORD 文档中插入一个 目录可以很方便我们阅 读，本篇经验介绍一下如何在已经写好的文档中制作出目录。工具/原料 word 编辑软件 需要生成目录的文档步骤/方法1. 打开需要生成目录的文档。2.3. 选定需要设置目录的文字。4.5. 设置该文字格式为标题格式。设置后效果如图：双击格式刷工具。6.7.
