1、,成本费用控制,内容提要,成本费用的概念成本控制的原则成本费用的组成成本费用在企业管理中的作用如何控制成本费用管理费用,前 言,成本费用控制是企业发展过程中长期面对的问题，作为公司管理人员没有成本费用控制意识，基层员工就不会进行严格的成本费用控制，在不知不觉中，员工辛辛苦苦创造出来的利润就会被成本费用的黑洞吞蚀！,一、成本费用的概念,（一）概念广义上的成本：包括成本和费用。（1）成本在商业企业中指购进商品的价格，即进价。（2）费用是指企业在购进商品、销售商品、提供服务等日常经营活动中所发生的经济利益的流出。注意：费用应当直接计入当期损益，而成本则应计入公司的销售成本。,（二）什么是成本控制？,
2、成本控制包括：成本控制费用控制对于基层管理人员来说，费用控制的意义远远大于成本控制的意义。原因是我们可以在费用控制方面做得更好！,二、成本控制的原则,1、经济原则 是指因推行成本控制而发生的成本，不应超过因缺少控制而丧失的收益。2、因地制宜原则 是指成本控制系统必须个别设计，适合特定环境下的实际情况。,二、成本控制的原则,3、全员参与原则（1）制定客观的、准确的、适用的控制标准（2）鼓励参与制定标准（3）让员工了解企业的实际情况（4）建立适当的激励措施（5）冷静地处理成本超支和过失,二、成本控制的原则,4、领导推动原则（1）重视并全力支持成本控制（2）具有完成成本目标的决心和信心（3）具有实事
3、求是的精神（4）以身作则，严格控制自身的责任成本,三、成本费用的组成,1、产品销售过程费用的组成：（1）营业费用：销售商品的过程中所发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费及购进商品过程中发生的进货费用等。（2）管理费用：企业为组织和管理企业经营所发生的费用，如管理人员的工资、差旅费、办工费等。（3）财务费用：企业为筹集生产经营所需资金所发生的费用，包括利息支出、银行手续费等。,三、成本费用的组成,2、成本费用：商业企业的成本费用即指进货成本费用，购进数量与购进单价的乘积。成本费用=购进数量 购进单价,四、成本费用在企业管理中的作用,我们的企业是要生存、发展和获利的；要生存就必须保持收支平
4、衡；但生存不是我们的目的，它只是前提；我们企业的目标就是要实现利润最大化，追求最大的经济效益；以最小的支出获得最大的收益。,商品销售收入商品销售成本费用= 销售毛利销售税金及附加= 销售利润+ 其它业务收入= 营利利润经营费用管理费用财务费用+ 营业外收入营业外支出= 利润总额所得税= 利润净额,（一）损益表,（二）成本费用指标,1、毛利率=毛利销售收入如：0.125900万 7200万 即：毛利率为12.52、费用率=（管理费用+营业费用+财务费用）销售收入如：0.0667（30万150万300万） 7200万 即：费用率为6.67,提醒！,从损益表可以看出，由我们的销售额到达净利润的过程中
5、，利润被层层费用削减。要保证真正意义上的盈利，仅考虑毛利率是不够的，还要考虑成本费用的控制，日常工作中，时刻要注意。,请参照财务上的损益表，编制自己部门的损益表，发现我们的费用产生于哪些方面？,面对日益激烈的价格竞争，最好的应对武器就是:,成本费用的降低,五、如何控制成本费用,（一）如何进行成本费用预算1、预算考虑的因素 （1）历史数据 （2）同业水平 （3）预定目标2、成本费用预算的调整,（二）建立成本管理制度,公司相关制度1、办公用品领用制度2、办公费用管理制度3、低值易耗品的使用管理办法4、关于差旅费的管理办法,核心是：层层负责、严格考核,五、如何控制成本费用,（三）降低进价（四）严格控
6、制费用控制成本费用对于我们每一位员工和管理人员都是十分重要的。 我们商品部门，既是直接产生利润的部门，同时也是费用发生的的地方。,成本费用控制四招,第一招 进行预算,第二招 建立制度,第三招 降低进价,第四招 控制费用,我们的费用产生于哪些方面？,有哪些方法可以进行有效控制？,1、人员浪费,人员浪费是企业费用的罪魁祸首！（1）人员浪费的产生错误观念：部分管理人员认为人力成本费用的控制是人事部门的事情，与用人部门没有关系。部门主管要求多增加部门人员，不考虑人工成本。管理人员对部门员工缺乏管理手段，对下属的培训不够，造成员工的无谓流失。,有关报告显示：,美国管理学会报告显示，替换一名员工的成本费用
7、至少相当于其全年薪酬的30%，对于技能紧缺型的岗位，此项成本费用相当于员工全年薪酬的1.5倍甚至更高！,公司现状,人员的过剩是一个企业间接成本费用的最大来源。,人员浪费,低效企业文化工作效率低下,对策：加强对商品部门的劳动生产率及卖场工作效率的考核！,（2）如何进行人员费用控制,方法一：找出无益工作，降低费用在进行工作评价时可将工作分为三种类型:1）创造型成果大于费用2）中间型成果相当于费用3）衍生型成果小于费用通过对部门的日常工作进行工作评价，找出哪些衍生型工作进行必要的改进。,（2）如何进行人员费用控制,方法二：控制人员浪费产生的费用1）业务分析业务分析可以通过以下步骤进行：A、部门工作进
8、行明确化B、调查部门主要工作的发生次数C、设立主要业务的完成时间D、对员工的工作进行跟踪考核E、确定部门作业过程中存在的浪费,业务分析,方法二：控制人员浪费产生的费用,2）业务改进业务改进可以通过以下途径完成:A、 改变原有不合理的工作计划B、优化业务流程，消除不合理工作程序C、重新进行工作分配,业务改进,（五）如何分析费用报表,1、比较分析法以南油与西关的费用构成为例 （1）确定比较对象（2）确定比较内容2、因素分析法如：造成购物袋费用超标的原因分析,(一)费用的产生日常管理中隐藏大量的费用商品部门如果能对商品进行较好的管理和维护，可以减少管理费用商品销售的2080原则。合理仓储，减少费用减
9、少库存积压的同时，注意不要出现机会损失（脱销）,六、管理费用,六、管理费用,（二）削减方法价值分析法通过以下步骤进行：1、确定工作对象2、确定完成这项工作的作用及要达到的目的3、完成这项工作需要的费用4、是否有替代方案，如果有，费用为多少5、最终确定合理的工作方案,对于日常管理中的浪费可以用价值分析法进行削减！,注意！,在应用价值分析法时，要以不降低工作的要求为目的，否则没有实际意义。在制订商品促销方案时可以使用价值分析法。,七、其它费用,一些近乎无法削减的固定费用。对这类费用可以采用目标费用法进行削减。（一）目标费用法步骤：1、先设定降低费用的目标2、分析与达成目标费用有差距的部门内外部环境与条件3、找出实现目标的最大阻碍因素。（本步骤一定要完成）4、消除阻碍因素5、集中力量降低费用,（二）目标费用法注意事项：,在使用目标费用法时，不可漫无目的，一定要找出重点目标。否则会适得其反。,结束语,费用控制的方法都源自管理、工作中的不断创新。成本费用牵涉到公司的方方面面，与公司的各种活动都有关系。管理的各个层面都要有成本费用意识，只有全员参与成本费用控制，才有可能最终达到公司的成本费用控制目标。,
