1、计算机基础与实训教材系列,中文版Excel2007电子表格实用教程,第 一 章,Excel 2007基础入门,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,学 习 目 标,Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，帮助用户轻松制作各类功能的电子表格。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,本 章 重 点,电子表格的定义电子表格的常用用途Excel 2007新界面介绍工作簿、工作表与单元格的关联,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站
2、http:/ :,1.1 Excel 2007与电子表格,目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2007凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，成为最流行的电子表格制作软件。电子表格简介 Excel 2007的用途,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.1 电子表格简介,电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时电子表格还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外
3、，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.1.2 Excel 2007的用途,Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.2 Excel 2007的操作界面,Excel 2007的工作界面颜色非常柔和，并且功能划分简洁明了，即使是第一次使用Excel 2007也能很快上手。操作界面概览 主要组成部分介绍,:计算机基础与实训教
4、材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.2.1 操作界面概览,Excel 2007的工作界面主要由【文件】菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.2.2 主要组成部分介绍,了解Excel 2007操作界面后，用户可以从整体上了解与认识Excel 2007的操作环境。此外，为了能够好地使用Excel 2007，用户还应对界面中的一些重要组成部分加以深入了解。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3 掌握Excel 2007的基本对象,Excel 20
5、07的基本对象包括工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2007的支架，本节将详细介绍工作簿、工作表、单元格以及它们之间的关系。工作簿 工作表单元格与单元格区域工作簿、工作表与单元格的关系,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.1 工作簿,Excel 2007以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为【.xlsx】。工作簿窗口是Excel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.2 工作表,工作表是Excel 2003的
6、工作平台，若干个工作表构成一个工作簿，如图1-28所示。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.3 单元格与单元格区域,单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，如图1-29所示为选择了D12单元格，即B列与8行交汇处的小方格。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格，如图1-30所示为B8: E16单元格区域。单元格区域被选中后，所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需在所选区域外单击即可。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/ :,1.3.4工作簿、工作表与单元格的关系,工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。,
