1、第三节 会议纪要,会议纪要,1987年正式列入国家行政机关公文.会议纪要是建立在会议记录基础上的会议文件,起着重要作用。,(一)概述,开会，是社会组织最常见、最普遍的管理工作形式。社会组织通过会议交流情况、研究问题、统一思想、布置任务、作出决定，借以推动工作。会议纪要是会议的工具。所谓纪要，就是记录要点和基本精神。会议纪要应如实地、概括地将会议的议程、议题、会议文件、会议结果等加以综合，反映会议的基本情况、主要内容、决议的重要事项。因此，会议纪要是在党政机关、人民团体、企事业单位等的公务活动中产生的，既可以上呈又可以下达，但是主要用于指导下级机关单位执行会议议决事项。这就是说，会议纪要是下行文
2、。办法规定，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。,（二）作用会议纪要的作用是：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要在经上级领导机关或主管部门批准后，就具有法规性质，不仅与会单位要遵守执行，其他有关方面也必须遵照执行。 （三）区别会议纪要和会议记录既有密切联系又有明显区别。会议记录的内容是如实记录会议情况，比较庞杂。会议纪要的内容则是以会议记录为基础和依据，概括总结或者摘要提取会议记录中的内容。这就需要会议纪要的起草者发挥主观能动作用。会议记录作为内部存查的文件，不对外公布。会议纪要则要在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。,（四）特性,1纪实性。会议纪要必须是
3、会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实。 2概括性。会议纪要应以精炼的文字高度概括会议的主要内容和精神，充分反映会议内容中主要的、集中的、突出的、有倾向性的意见（包括有关结论和决定的主要内容），这样，对下一步工作才有真正的指导作用。 3条理性。会议纪要的内容不仅仅是简单的情况介绍，还要有必要的议论分析，讲清道理，才能对工作产生启发指导作用。 4并行性。这是指会议纪要在行文上的特征。会议纪要行文方式独特：如果报送上级，就必须使用报送报告；如果印发下级，则要使用通知。,例1：工作会议纪要,中国学前教育研究会第五届常务理事会扩大会议会议纪要 2001年3月，新世纪的第一个春天，中国学前教育研究会第五
4、届常务理 事会扩大会议在江苏无锡召开。出席这次会议的有中国学前教育研究会第五 届理事长、副理事长、秘书长及常务理事20人（应到26人，缺席6人），扩 大代表3人，共23人。会议由理事长冯晓霞、副院长理事长唐淑、朱家雄、 邓佐君主持，会议通报了换届以来的工作情况，审议、通过了学术委员会提 交的中国学前教育研究会“十五”课题指南中国学前教育研究会“十五” 研究课题申报、评审办法，审定并通过了中国学前教育研究会财务管理 办法，朱家雄副理事长介绍了全美幼教协会开展工作的情况。在此基础 上，研究讨论了本届理事会的今后五年的主要工作。名誉理事长孙岩同志特 为本次会议发来电传，祝贺会议的召开，对本届理事会的
5、工作表示了支持与 鼓励，并提出了希望：“团结一致，迎接挑战，抓住机遇，做好工作，相信 我们的计划一定能实现，我们的目标一定能达到。”与会代表深受鼓舞，对 老前辈的精神深感钦佩。 (转下一页）,会议主要议程是： 一、汇报近期工作情况冯晓霞理事长代表理事会通报了2000年11月理事会换届以来的主要工作。1做好与上届理事会的交接工作，与民政部、教育部等主管部门取得联 系，积极争取报批专业委员会。（略） 二、审议通过了中国学前教育研究会“十五”研究课题指南会上，常务理事们对学术委员会提交的中国学前教育研究会“十五”研究 课题指南进行了讨论与审议，常务理事们一致肯定了学术委员会扩大会 议，对学术委员们的
6、艰苦工作表示感谢。会议通过了立项的宗旨和原则，对 课题指南的内容进行了审议。1强调研究课题要做到普及性和突出重点相结合。（略） 三、审定并通过了中国学前教育研究会财务管理办法依据民政部社团管理有关条例及近期国家对社会团体清理、整顿的要求， 为加强我会财务管理，常务理事会讨论、通过了中国学前教育研究会财务 管理办法，该办法对资金筹措管理、合法使用及审批制度作了严格规定。,（五）类型,按照内容和性质，会议纪要大致可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会纪要三类。 1行政例会纪要。这是领导机关召开办公会议或行政例会时，根据会议研究决定的问题所形成的书面材料。2工作会议纪要。这是社会组织召开专门性的工
7、作会议，研究一些重大理论和实际问题并得到共识，就共同研究的意见、办法所形成的书面材料。3座谈会纪要。这是为解决某个主要问题，召集某些有代表性人员参加，通过座谈讨论、形成比较一致的意见，然后将会议情况和讨论问题加以概括、整理而形成的书面材料。,二、写作,会议纪要的写作，第一步的工作是充分熟悉会议情况和材料，把握领会会议精神。然后，还要按照会议纪要特定的结构、写法和要求来写作。,（一）写法,1标题 会议纪要的标题有三种形式。 （1）机关名称+会议名称+文种。如市人 民政府第次办公会议纪要，这一类标题的写法 多为例行会议纪要常用的标题形式。 （2）会议名称+文种，如全国卫生工作会议纪 要、座谈会纪要
8、。 （3）正副标题。如探讨新时期文学的发展中 国当代文学研究会第二次学术讨论会议纪要，正 标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议 名称和文种。,2正文。会议纪要的正文，一般包括3部分。,前言（导语）。这一部分概述会议的基本情况，主要交代会议的召开单位、时间、地点、参加人员及主要议程。有的还要交代召开会议的动因和目的，主要领导同志的活动情况及会议产生的意义和作用等等。,主体 这一部分讲述会议的主要内容，是会议纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果，会议议决的事项，今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。这一部分的写作一般采用以下三种方式。,（1）概述式。即把会议讨论的内容、
9、发言的情况综合到 一起，概括地叙述出来。一般日常行政工作会议，讨论的问 题比较集中，意见较为一致，概括地把会议的主要内容叙述 出来即可。此类会议纪要常采用这种写法。（2）归纳式。有些会议比较重要，规模比较大，讨论问 题比较多，需要把会议讨论的许多问题和意见，按内在逻辑 顺序，归纳为几个方面或者几个问题，比较完整系统地写出 来，以突出会议的中心和主旨。较大型的会议多采用这种写 法。（3）发言摘要式。即按会议发言的顺序，将每个人发言 的主要意见归纳整理出来，以反映会议讨论的过程和会议结 论的产生过程。这种写法能如实地反映各人的不同看法。一 些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。,3、
10、结尾,有的提出希望和要求，发出号召，要求 有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会议 提出的各项任务。有的则不写结尾，会议的 主要内容分述完了，全文也就自然结束。,（二）要求,1掌握会议情况。写作会议纪要之前，最重要的是阅读会议性公文，了解会议有关情况。 2突出会议主题。会议主题往往是会议纪要的主旨，或者主旨所在。这就一定要把握和领会会议主题。在把握主旨这一会议纪要的核心之后，还要有重点、有条理、有详略地写作。,1、工作会议纪要中共市委常委会议纪要时间：19年月日下午至日 地点：市委主楼会议室 主持人： 出席：、 列席： 、 议定事项 会议认真学习了省委19年月日关于进一步统一认识，坚决搞好治理整
11、顿的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。 会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定： 在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想，动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了同志关于19年庆祝振兴立功竞赛
12、表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。,2、座谈会议纪要县脱贫致富座谈会议纪要（年月日）月日，县委、县政府召开脱贫致富座谈会，参加会议的有个乡的乡长，个收入较低大队的党支部书记，以及有关的局、公司、厂的负责同志。县委书记同志做了题为振奋精神，发挥优势，努力工作，尽快脱贫致富的报告。、五个村队介绍了脱贫致富的经验，与会者参观了、两个大队，观看了反映我县乡镇企业发展的录像，进行了热烈的讨论和大会发言。会上，帮助
13、村队致富的有关单位负责同志都同挂钩大队的党支部书记见了面，进行了初步研究。县长同志作了会议总结，县委副书记同志讲了话。 这次会议目的，是为了更好地落实中央一号文件精神，交流经验，分析、制定措施，克服困难，充分发挥内部潜力，利用本地资源优势，艰苦奋斗，发展生产，千方百计搞活经济，同时动员各方力量给以必要的扶持，达到尽快脱贫致富的目的。 会议指出19年月日，县召开治穷致富会以来，通过广大干部和群众的积极努力，我县经济有了较大发展。但是，有些队的人均收入水平仍然是偏低的，需要继续努力。 与会同志一致认为，为了尽快地实现脱贫致富，首先要树立脱贫志气。既要看到不利条件，又要看到自己的潜力和优势，规划出远
14、景。要自力更生，艰苦奋斗，发挥优势，挖掘潜力，改变生产条件，搞活经济，打开致富的大门。 其次要落实具体措施； 一、（略）二、（略）三、（略）四、（略） 各部门要通力协作，共同扶贫致富。 民政部门（略）水利部门（略）,范例一大学企业集团控股有限公司会议纪要（二OO一年二月二十一日） 时间：2001年2月21日下午 地点：企业集团会议室 参加人员：陈，田，叶，魏，马 因公外出：姚 主持人：陈 2001年2月21日下午，陈总裁主持召开新学期首次总裁办公会议，提出2001年企业集团的工作思路，布置和落实2001年的工作重点和工作任务，并要求集团总部各部门依据总体思路制定各部门2001年工作会议。会议认
15、为： 一、企业集团的工作职责和管理范围已明确，针对目前现有所属企业状况，我们的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”。在此工作思路的框架下，使企业集团下属的子企业数量有一个明显的减少，并促进有潜力的企业快速发展。 二、依据今年的工作思路，结合企业的改制和企业外迁，集团总部内具体工作任务是强化基础管理工作，建立三库，即： (一)建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。力求数据准确、内容齐全、分类清楚、查阅方便。 (二)加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自
16、觉性，树立企业集团的良好形象。 三、制定新的企业考核体系，对企业不同性质、不同行业应有不同的考核办法和制定对控股、参股企业中集团派出人员的工作条例，确保信息畅通。 四、规范参股、控股企业的设立程序、完善材料，以条例形式进行管理。,【点 评】,该篇会议纪要为决议式纪要。该纪要以综合反映会议共识与决策为基本内容，导语采用了条目式写法，使人们对会议的时间、地点、与会人员等要素一目了然，而会议重要议题则由主持人提出，一句“会议认为”承上启下，引出下文。会议决议以条文列出，结构层次清晰，逻辑性强。,范例二,市人民政府关于研究解决 创建国家卫生区工作有关问题的会议纪要政会200232001年12月27日，
17、翟副市长主持召开会议，研究解决建国家卫 生区和市级卫生村工作有关问题。会议听取了市爱卫会关于创建国家卫生区和市级卫生村的情况汇报，讨论了 市创建国家卫生城市方案。会议认为，创建国家卫生区和市级卫生村，对于促进全市经济建设、社会发展 和举办一届最出色的奥运会具有重要意义，各级政府、各有关部门要提高认识，加 强领导，明确分工，狠抓落实。会议确定，今后几年来本市创建国家卫生区和市级卫生村工作的目标是：按照 “政府组织，地方负责，部门协调，群众动手，科学治理，社会监督，分类指导”的 工作方针，全面开展创建国家卫生区和市级卫生村工作，到2006年底前，城八区 全部达到国家卫生区标准，并力争2007年底以
18、前通过国家卫生城市的考核验 收；近郊区的农村全部达到市卫生村标准；1/2的远郊区（县）政府所在 地达到国家卫生区标准；平原地区公路干线（国道、市道）两侧和风景旅游区 周围5公里内的行政村、山区公路干线两侧和风景旅游区周围2公里内的行政村达到 市卫生村标准。到“十五”末期，市级卫生村的总数超过全市行政村总数的 1/5。 （转下一页）,会议议定事项如下： 一、原则同意市爱卫会提出的创建工作方案，会后，由爱卫会对方案修改完善后印发 各区县政府和委员单位。 二、为确保创建工作目标按期完成，按照创建国家卫生区和市级卫生村的标准进行任 务分解。由市政管委、市环保局负责市容环境卫生、环境保护工作；由市卫生局
19、负责健康教育、食品卫生、公共场所及饮用水卫生、传染病防治工作；由市爱卫会负责爱国卫生组织管理、除四害、单位及居民区卫生和民意测验、宣 传、监督检查评比、信息交流等工作；由市爱卫会、市农委负责创建市级卫生村工作。各区县政府要按照属地管理的原则，加强组织领导，做好协调配合工作。 三、市爱卫会牵头负责创建工作，要充分发挥综合协调职能，转变工作方法，结合实施奥运行动规划，提高爱国卫生工作的科技水平，将创建工作作为城市管理和建设 的重要内容抓紧抓好，并注意及时总结经验，鼓励先进。要充分发挥新闻媒体的作 用，宣传创建工作的目的和意义。各区县、各部门和单位也要利用多种形式，广泛开 展宣传活动，发动群众积极参与创建工作。 出席：（略） 主题词：卫生 会议纪要抄 送：、同志。中直机关事务管理局，总后卫生部，武警北京总队，市政管委，市卫生局，市爱卫会，市爱卫会各委员单位，各区县政府。市人民政府办公厅 2002年1月18日印发,
