1、图书馆文明服务规范九江学院图书馆办公室一、基本礼仪规范二、基本行为规范三、接待服务规范一、基本礼仪规范1、着装基本要求整洁、得体;服装应保持整洁 禁忌:穿吊带装、背心、拖鞋。着软底鞋 禁忌:穿发出声响的鞋 。佩戴服务胸牌上岗 禁忌:不挂牌或遮挡服务牌一、基本礼仪规范2、仪态基本要求仪态:自然、端庄、大方;工作期间应精神饱满,面对读者亲切友善。 禁忌:精神不振,不认真听取读者询问。发型:头发应长短适中,梳理整齐 禁忌:头发色彩过分鲜艳,男士留过长的头发。化妆:女工作人员可以化淡妆 禁忌:浓妆,在读者面前化妆、照镜子,涂颜色艳丽的指甲油。二、基本行为规范v 1、应准时上下班,不串岗、脱岗,不做与工
2、作无关的事情。v 2、勤打扫,及时清理桌面和地面垃圾,提醒读者保持环境卫生、保持安静、不要吸烟,提醒、纠正读者的不文明行为。v 3、做到说话轻,走路轻,操作轻;熟练掌握业务,减少差错。v 4、下班前要关闭设备电源(二十四小时正常运行的设备除外),关好门窗水电。三、接待服务规范v 1、主动热忱为读者服务,虚心听取读者意见,不得与读者发生争吵,工作中出现差错,要主动向读者道歉。v 2、遇到读者询问,应热情准确地回答,当读者询问的问题不属于自己的工作范畴或自己不能解答时,应将读者引导到有关部门或告诉读者解决的途径。 v 3、主动宣传图书馆相关制度,为读者提供快捷服务,不得敷衍。v 4、对到馆视察工作
3、的领导、专家和外来参观人员,应彬彬有礼、热情友好。三、接待服务规范v 5、在接待读者时,应多用 “ 您好 ” 、 “ 请 ” 、 “ 谢谢 ” 、 “ 对不起 ” 、 “ 再见” 等文明用语。v 6、为读者办理借阅手续时,应提醒读者归还期限。v 7、读者若要求复印阅览室不外借书刊,应指导帮助读者办理。v 8、指导读者正确操作公共检索机和阅览室公用电脑;如遇停电,要将所有电源关闭,以防来电冲击计算机设备(连接到长时 UPS设备的,停电时间短于 8小时情况除外),向有关部门问明缘由,向读者说明情况。 首问责任制1、当遇到读者询问时,第一个被询问的工作人员,必须热情周到地回答问题。禁忌:表情冷漠,语言生硬,爱理不理2、当读者询问的问题属于自己的工作范畴时,必须正确回答,并对回答的问题负责。禁忌:回答不知道,不清楚3、当读者询问的问题不属于自己的工作范畴或自己不能解答时,要耐心解释,并将读者引导到有关部门。禁忌:你去问别人,你自己去查树立 “三心 “意识服务诚心,以诚心换理解;学习虚心,以虚心换支持;答疑耐心,以耐心换和谐。禁止八种行为遵守纪律必严格,禁迟到早退;集中精力干工作,禁聊天或看书报;服饰仪表须端庄,禁衣冠不整;上岗服务要亮牌,禁随便脱岗;接待热情且诚恳,禁简单粗暴;借还认真又熟练,禁敷衍对付;遇到冲突善忍耐,禁冲突争吵;爱护书刊讲原则,禁违规损坏。