1、 红头文件写作格式一、 公文用纸公文用纸主要技术指标 1、公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为 85%90%，横向耐折度 15 次，不透明度85%，PH 值为 7.59.5。2、公文用纸张采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm，尺寸的允许偏差见 GB/T 148。二、 排版规格1、 正文标题：2 号字2、 正文：3 号字正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。3、 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm 公
2、文用纸订口（左白边）为：28 mm1mm 版心尺寸为：156 mm225mm（不含页码） 4、 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 5、 装订要求 公文应左侧装订，不掉页包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空两页页码之间误差不超过 4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书 间的距离为 3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成 90 度，无毛茬或缺损。 三、 发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于 22 mm15
3、mm(高 宽) 。 四、发文字号以及发文机关标识 1、 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。2、 发文机关标识：空 2 行，用 3 号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“ ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 O01），不加“第”字。 发文机关之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 3、 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。4、 主体 公文标题 红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一
4、行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。5、 主送机关 标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 6、 公文正文 主送机关名称下 l 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 7、 附件 公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号仿字体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“ 附件：1”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附
5、件左上角第 l 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 l 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件( 或带序号)。8、 成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见9、 公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。 五、单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文
6、l 行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。六、联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3MM。 当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间。 七、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 八、主题词 “主题词” 用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空 1 字。 九、抄送机关 （或报送）公文如有抄送机关，在主题词下 l 行；左右各空 1 字，用 3 号仿宋体字标识“抄送” ，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。内部如下：
