1、Office2007系列讲座,Excel,学校信息办正式订购,杀毒软件： 卡巴斯基杀毒软件 赛门铁克杀毒软件 Office软件：微软office2003、office2007 永中office操作系统：微软操作系统：XP、 Server2003 、Vista、Windows7,下载地址,复旦大学校园信息门户http:/ 2003 网格为65,536行乘以256列Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以16,384 列,页面布局,使用标尺测量更改页面方向添加或更改页眉和页脚设置打印边距隐藏或显示网格线、行标题和列标题以及指定缩放选项,数据处理,条件格式,数据处理,筛选唯一值或删除
2、重复值要筛选唯一值，请使用“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“高级”命令。,要删除重复值，请使用“数据”选项卡上的“数据工具”组中的“删除重复项”命令。,数据处理,要突出显示唯一值或重复值，请使用“开始”选项卡上的“样式”组中的“条件格式”命令。,分类汇总,确保每个列在第一行中都有标签每个列中都包含相似的事实数据该区域没有空的行或列。,分类汇总步骤,对构成组的列排序在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。,重复以上步骤，可以插入嵌套分类汇总对多个嵌套的分类汇总，应从最外层的分类汇总开始进行清除“替换当前分类汇总”复选框,数据有效性,数据有效性,数据有效性,序列（下拉列表）：
3、用英文半角逗号隔开列表引用工作簿中其他位置的单元格区域来创建列表项如何显示输入信息单击“输入信息”选项卡。确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。填充输入信息的标题和文本。,拆分单元格,基于分隔符拆分基于分栏符拆分单元格内容,Excel表,为便于管理和分析相关数据组，可以将单元格区域 转换为 Microsoft Office Excel 表（以前称为“Excel 列表”）。通过使用表功能，可以将表行和列中的数据与工作表中其他行和列中的数据分开管理。,选择性粘贴,行列转置只能使用“复制”命令来重排数据。为了成功完成此过程，请不要使用“剪切”命令 复制区域和粘贴区域不能重叠如果转置的单元格中包
4、含公式，公式也会被转置，并且会自动调整对转置的单元格中的数据的单元格引用。,仅复制可见的单元格,其他选择性粘贴,复制单元格值而不是公式,将源单元格的列宽及数据一起粘贴,冻结窗格,冻结窗格：使某些行或列始终可见要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击所需的选项。当冻结窗格时，“冻结窗格”选项更改为“取消冻结窗格”，以便您可以取消对行或列的锁定。,隐藏和显示行列,可以使用“隐藏”命令隐藏行或列，但是，将行高或列宽更改为 0（零）时，也可以隐藏行或列。使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示,演示,实例说明数据透视表的运用创建数据透视表时，源数据中的每一列都会成为可在报表中使用的字段。报表中字段的名称源自源数据中的列标题。请务必确保源数据中工作表第一行上的各列都有名称。用于数据透视表的数据中不应该有空列。我们还建议不应该有空行。实例说明公式的运用可以在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明以“=”开头引用：绝对引用与相对引用自动填充柄,Thank you,
