1、DocuCentre-IV C2265DocuCentre-IV C2263管理员设置指南Fuji Xerox (China) LimitedCustomer Service & Support Operation目录一. 使用网络浏览器管理机器 3二. 扫描功能 5三. 扫描（信箱保存） 6四. 通过CWIS建立信箱及导出扫描文件 7五. 扫描（邮 件发送） 10六. 扫描（PC保存）使用SMB协议 11七. 扫描（PC保存）使用FTP协议 13八. 扫描（URL发送） 14九. 通讯簿登 记 16十. 在CWIS中登记及编辑通信薄 18十 帐户管理设置十 一. 1. 机器帐户管理 20方法
2、一.通过机器控制面板进行帐户管理 20在计算机上设置打印帐户 21 方法二. 通过CWIS进行帐户管理 222. Xerox Standard Accounting（施乐标准帐户管理） 26设置步骤 26复制设定信息 28十二. 用机密信 箱接收传真 29十三. 用电脑或 电子邮件接收传真 30十四. 查看机器 的各种信息 31一.使用 CentreWare Internet Services管理机器CentreWare Internet Services （以下简称“CWIS”）提供了如显示打印机和作业的状态，在TCP/IP环境中使用web浏览器更改配置等多种功能。在一台支持TCP/IP协议
3、的计算机上即可使用CWIS。 CWIS还可以支持Windows OS、Mac OS 9.2或更高版本、Mac OS X 10.3.9、 Mac OS X 10.4等浏览器（详情请查看随机的管理员说明书）在机器上配置3启动CentreWare Internet Services1. 启动网络浏览器。在网络浏览器的地址栏中输入机器的IP地址或网址，然后按键。2. 当机器使用了认证功能时，用户需要在用户名和密码栏中分别输入用户识别符和密码 。户识别符和密码 。当需要更改CWIS中的设定时，需输入机器管理员的用户名和密码，3. 然后点击确定后即可查看到机器的状 态、作业、打印、扫描、通讯簿、属性和支持
4、中的具体内容。注： 1. 机器管理员的默认用户名为：11111，密码为：x-admin。如有必要，可登录CWIS，进入属性安全机器管理员信息的设定进行修改。2. 当机器正在使用时，无法同时设定CWIS中的项目。4二.扫描功能基本的扫描操作步骤：1. 放置原稿：把文件按头向左的方向面朝上放进自动进稿器或面朝下放在稿台玻璃上；2. 选择所需扫描方式扫描（信箱保存）、扫描（PC保存）或扫描（邮件发送 ）邮件发送 ） ；3. 按需选择色彩模式、双面原稿输送、原稿画质、扫描分辨率等功能；4. 按启动键进行扫描；5. 按控制面板上的作业确认（通信中止）可确认作业的完成状态；6. 在电脑中读取扫描数据。补充
5、：当文件必须放置在稿台玻璃上扫描，或可放于自动送稿器但原稿多于 110张 80克普通纸时 请按启动键开始扫描时选择触摸屏上原稿多于 张 克普通纸时 ， 请按启动键开始扫描时选择触摸屏上的有下一张原稿，直到全部文件扫描完毕后按无下一张原稿。5三.扫描（信箱保存）如何配置扫描（信箱保存） 启动端口：按机器面板上的认证（规格设定/登记）键 ，输入机器管理员的用户识别符，如需输入密码，请选择下一输入，输入机器 管理员的密码，然后选择 确定 （ 默认的机器管理员用户识别符为 11111， 密码为 x-admin）。择 确定 （ ， 密码为 ）。在菜单画面中选择规格设定/登记，然后在规 格设定中选择网络设
6、定端口设定SNMP ，选择确认/变更SNMP-端口确认/变更后，选择启动，最后选择确定。按照以上方法在端口设定中启动WebDAV和SOAP端口。 设定 IP地址 地址 ：在规格设定/登记的网络设定画面中依次选择通信协议设定TCP/IP-IP地址获取方法，确认/变更手动设定，通过数字键输入IP地址，选择确定。 登记信箱：显示机器管理员画面依次选择登记/变更信箱登记，选择要登记的信箱，选择登记/变更，设定密码、信箱名称、权限等。 配置计算机：请在计算机上安装网络扫描仪公用程序3，该程序保 存在随机所附的驱动程序光盘中。有关安装步骤的详情，请参照驱动程序光盘中的说明书。如何使用扫描（信箱保存） ：详
7、细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫 描（信箱保存）”及“从信箱中提取扫描文件”。6四.通过CWIS建立信箱及导出扫描文件1. 打开网络浏览器，输入机器IP地址进入CWIS画面，单击扫描，选择信箱，选择一个未登记的信箱，单击登记 。2. 设定信箱名称、密码、存取限制等选项，点击应用新的设定。73. 在机器上扫描文件后，如需通过CWIS取出该文件，则点击所需信箱的文件的列表显示。若该信箱设定了密码，则需输入密码。4. 勾 选 需 要导出的文 件 ，选 择 文 件 取出 格式如 TIFF/JPEG、PDF、勾需 件 择件 格式如Docuworks、XPS，然后点击文件取出。如需打印，进行相关设定，
8、点击多介质打印即可。85. 点击链接位置的文件名，在弹出对话框处选择保存即可。9五.扫描（邮件发送）如何配置扫描（邮件发送） ： 启动端口：按控制面板上的认证（规格设定/登记）键 ，输入机器管理员的用户识别符 如需输入密码 请选择 下 一 输入 输入机器管理员密码识别符 ， 如需输入密码 ， 请选择 下输入 ， ，然后选择 确定（默认的机器管理员用户识别符为：11111，密码为: x-admin）。在菜单画面中选择规格设定/登记，然后依次选择网络设定 端口设定邮件发送确认/变更，选择邮件发送端口确认/变更 ， 选择 启动 ， 最后选择 确定 、 关闭 退 出 。变更 选择 启动 最后选择 确定
9、 关闭 出 邮件环境的设定：a. 依次选择规格设定网络设定机器邮件地址/主机名称后，设定地址和名称，然后选择确定关闭；b. 根据使用环境，在网络设定发送/接收邮件设定中对SMTP服务 设定 和 服务 设定 分别进行设定服务 器 设定 和 POP3服务 器 设定 分别进行设定 ； 登记邮件地址：在规格设定/登记 画面中，选择登记/变更通讯簿登记 ，选择一个未登记的号码，选择通信对象类型，选择邮件关闭，然后设定通信对象（邮件地址、通信对象名称等项目。最后选择确认退出。如何使用扫描（邮件发送）：详细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫描（邮件发送）”。10六.扫描（PC保存）使用SMB协议 如何配置：
10、a. 以机器管理员的身份进入规格设定/登记画面选择规格设定网络设定端口设定，选择SMB确认/变更，选择启动，最后按关闭退出；端口设定通信协议设定机器邮件地址/主机名称b 在计算机中建立 个共享的文件夹 用于存储扫描文件 右击该共享文件代理服务器设定邮件发送/接收设定外部认证服务器/目录服务设定. 在计算机中建立 一 个共享的文件夹 ， 。夹，选择共享及安全（Sharing and Security），在许可/Permissions和安全/Security中添加一个可以在该计算机上登录的用户，将其权限设为完全控制/Full Control ，然后点击应用/apply后退出。11c. 在机器通讯簿
11、中保存设定的信息，包括服务器名称/IP地址、共享名称、用户名称 密码等用户名称 、 密码等 。 如何使用：详细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫描（PC保存）”。12七.扫描（PC保存）使用FTP协议将FTP协议用于数据传送时，需要以下FTP服务器之一以及FTP服务器帐户（登录名称和密码）。 Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008 或 Microsoft Windows VistaFTP service of Microsoft Internet Information Server 6.0 Microsoft
12、Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional 或 Microsoft , 或 Windows XPFTP service of Microsoft Internet Information Server 3.0 或更高版本 Mac OS XFTP service of Mac OS X 10.2.X/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/10.4.9/10.4.10Novell NetWareFTP service of NetWare 5.11 or 5.12有关如何配置FTP 服务，请参照随软
13、件提供的说明书。 如何配置：a. 以机器管理员的身份进入规格设定/登记画面选择规格设定 网络设定端口设定，选择FTP客户端确认/变更，选择启动，选择确定 、 关闭 退出 ；确定 、 关闭 退出 ；b. 在登录的服务器上建立传输端的文件夹：a) 在控制面板中选择添加/删除程序选择添加/删除Windows组件选择Internet信息服务(IIS)中的详细信息选择文件传输协议(FTP)服务器（点上对勾 ）点击下一步后，按系统提示完成安装；b) 在服务器中新建一个文件夹，用于存储扫描文件；c) 右键单击我的电脑，选择管理在计算机管理（本地）菜单中找到服务和应用程序下的Internet信息服务下的默认F
14、TP站点，右键单击默认FTP站点，选择新建虚拟目录，进入虚拟目录创建向导界面，单击下一步输入虚拟目录别名进入路径选择界面，点击 浏览 将该路径引导至刚才所建立的新建文件夹 点击确定 点击 浏览 ， ， 点击下一步，进入访问权限设置界面，在“写入”前画上对勾，虚拟目录即创建完成。 如何使用：详细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫描（PC保存）”。13八.扫描（URL发送）只有开启了认证功能，扫描（URL发送）功能才会在菜单画面上显示出来。当已认证用户扫描原稿时，机器会暂时保存扫描数据，并 自动获取该用户预先登记的邮件地址。然后，机器给该用户发送邮件以通知两个URL：一个是取回其扫描数据的地址，另
15、一个是删除数据的地址。（机器 默认保存文件时间为3小时，保存在机器上的扫描文件将在保存期满后自 动删除。机器管理员可登录CWIS修改设置，可设为124小时）只有登录机器的已认证用户才可作为邮件传送的接收方， 机器无法将邮件发送至多个接收方。 在使用该功能之前，需要先设置扫描（邮件发送）功能。如何设置：14如何添加认证用户的邮件地址：1. 以机器管理员的身份进入菜单的规格设定/登记画面；2. 选择帐户管理，在用户登记/总计确认中选择一个用户，按登记/确认 ；确认 ；3. 分别设置UserID、用户名称、密码、邮件地址、使用限制及用户权限。注：有关认证的具体介绍，请参照“十. 帐户管理设置”15如
16、何操作 ：详细步骤请参考用户操作实用手册中的“扫描（URL发送）”。九. 通讯簿登记通讯簿登记（速拨通信对象登记）您可以在通讯簿中保存经常使用的地址，如传真号码、邮 件地址、服务器信息等。然后您就可在传真、网络传真、扫描（邮件发送和扫描（PC）保存画面的 通讯簿 中进行搜索及调用 。面的 通讯簿 中进行搜索及调用 。您总共可以保存2000个地址，包括传真、网络传真、邮件和服务器（FTP/SMB）信息。补充： 速拨号码对应于控制面板上的单触式按键。单触式按键可用于传真和网络传真。 要指定邮件或服务器（FTP/SMB）地址（用于插入通讯簿），就不能使用通过数字键、单触式拨号或组群拨号指定的速拨号码
17、。1. 以机器管理员身份进入规格设定/登记画面；2. 选择登记/变更通讯薄登记；3. 选择一个未登记的号码。164. 选择通信对象类型，按需可选择为邮件、服务器、传真或网络传真，然后选择关闭；可登记邮件地址可登记传真号码可登记邮件地址可登记用于扫描（PC保存）的信息可登记邮件地址5. 根据通信对象类型的不同，输入相应信息:当通信对象类型为传真时，可输入通信对象（传真 号码）、通信对象名称、索引文字等；另外，中继指示局登记应设为外线。当通信对象类型为 邮件 或 网络传真 时 可输入 通信对象 （ 邮件地址 ） 当通信对象类型为 邮件 或 网络传真 时 ， 可输入 （ ） 、通信对象名称等。当通信
18、对象类型为服务器时，可输入通信对象名称、传送通信协议、服务器名称/IP地址、共享名称（仅SMB）、保存位置、用户名称和密码等。176. 最后依次按确定、关闭退出。十.在CWIS中登记及编辑通信薄利用CWIS可在通信薄中逐个登记及编辑传真号码、邮件地址、服务器等信息，也可以像以往的机器一样批量导入通讯簿。但出于安全因素 考虑，服务器信息中的密码不能在CWIS上登记及批量导入。注：如需批量导入通讯簿，可在通讯簿管理下进行操作。如何在CWIS中逐个登记及编辑通信薄:1. 进入CWIS中的通讯簿 画面，选择添加通信对象。2. 输入通信对象名称 ， 选择通信对象类型 ， 如邮件 、 服务器 ， 然后点击
19、 确定 。 输入通信对象名称 ， ， 、 服务器 ， 确定 。183. 当通信对象类型选择为邮件时，可输入通信对象名称、通信对象（邮件地址）及其它详细设定。当通信对象类型选择为服务器时，可输入通 信对象名称、传送通信协议、服务器名称/IP地址、共享文件夹名称、保存位置、用户名称等信息。4 点击通信对象列表下的 编辑 或 删除 可执行相应的操作. 点击通信对象列表下的 编辑 或 删除 。19十一.帐户管理设置帐户管理模式主要分为机器帐户管理、网络帐户管理和Xerox Standard Accounting共三种。其中机器帐户管理和Xerox Standard Accounting具有审计功能，是
20、最常用的两种认证方式。以下是两种认证的 具体设置步骤：1.机器帐户管理可以通过机器控制面板或CWIS进行帐户管理。方法一： 通过机器控制面板进行帐户管理注: 在启用帐户管理之前需开启认证1) 开启认证 ： ：按控制面板上的认证键输入机器管理员的用户 识别符选择菜单画面中的规格设定/登记认证/安全认证 认证设定登录方式选择机器帐户登录按确定退出。2) 选择帐户管理类型 ：进入 帐户管理 画面 选择 帐户管理类型 确认已选择 机器帐户管理 进入 帐户管理 画面 选择 帐户管理类型选择帐户管理模式按需将复印、打印等功能设置为启用按关闭、确定退出。3) 建立、设置帐户 ：进入帐户管理画面在用户登记/总
21、计确认中选择一个未登记的号码按登记/确认设置User ID（用户识别符）、用户名称、密码、复印/其他权限（可分别设置复印、传真、扫描、打印的权限）。 最多可以登记的用户数量为：1000个。（注：机器默认不使用密码，如需启用密码，请将认证设定的密码使用设为有）4) 打印帐户报表及帐户清零 ：在帐户管理画面中选择删除登记内容/总计复位选择所有用户的总计管理数据按报告输出，即可打印出启用了帐户管理功能的总计管理报表（即印量统计报表）按删除/复位，即可将所有帐户的累计印量重设为零。20在计算机上设置打印帐户无论通过机器面板还是CWIS来建立帐户，如果启用了打印功能的认证，就需要在计算机上设置相应的帐户
22、信息，否则所有打印作业将 会出现异常结束。1) 点击计算机的开始菜单打印机和传真机/Printers and Faxes。右击该打印机驱动程序，选择属性/Properties。2) 选择配置，点击帐户管理，在用户识别符选项下选择输入所有者名称，然后输入之前设定的用户识别符和密码，点击确定。3) 在设备设定下还可对用户的色彩模式限制进行设定。21方法二： 通过CWIS帐户进行帐户管理1) 开启认证：打开 IE， 在地址栏中输入该数码多功能机的 IP地址进入 CWIS (CentreWare打开 ， 在地址栏中输入该数码多功能机的 Internet Services)界面。在属性 画面选择安全，
23、将认证管理中的登录方式从无改为机器帐户登录，然后点击 应用新的设定。机器将提示需要重新启动。222) 登记用户信息 机器重启后，在属性画面的 帐户管理设定中点击帐户管理，确认帐户管理类型已选择为机器帐户管理，按需对复印、扫描、打印等功能进行设定，点击应用新的设定。然后点击下一画面。 在帐户管理的用户登记号码中点击编辑，开始登记用户信息。23 分别输入用户名称、用户识别符、密码，然后按需设定功能限制、 累计页数/限制页数和用户权限进行设定。如果需要限制该用户的彩色复印或彩色打印权限，只需将该项的累计页数/限制页数设置为0即可。 输入完毕后点击 应用新的设定 即可完成第 一 个用户的设定，然后重新
24、 输入完毕后点击 应用新的设定 个用户的设定，然后重新进入帐户管理的下一画面，按照同样方法登记其它用户信息。243) 用户信息的设定当启用了机器帐户管理后，机器默认只需要输入用户识别 符即可登录受限制使用的功能。如需设置为登录时需要同时输入用户识别符和密码，可进入属性画面中的安全用户信息的设定，指定密码的最小位数（4数字12位 数字 ），设定后点击应用新的设定。另外，可把用户识别符的输入显示设为不显示，这样在机器面板上输入识别符时，将显示为星号。4) 在计算机上设置打印帐户（请参考第19页）5) 打印帐户报表及帐户清零（请参考第18页）25（ 施乐标准帐户管理 ）Xerox Standard
25、Accounting认证方式（简称为XSA）可以进行二级帐户管理，并导出电子报表。1) 设置步骤： 在 属性 画面选择 安全 认证管理 将登录方式选为 机器帐户登录 2. Xerox Standard Accounting（ ） 在 属性 画面选择 安全 认证管理 ， ，点击应用新的设定。 点击帐户管理 ，将帐户管理类型选为Xerox Standard Accounting ，点击 应用新的设定 电脑提示将会全部删除以前在其它帐户管理类型下设点击 应用新的设定 。定的用户信息、用户制作的信箱（包括文件）、用户制作 的作业流程，并提示需要重新启动机器。26 机器重启后重新进入属性帐户管理设定Xe
26、rox Standard Accounting，设置各种权限并点击应用新的设定。 点击安全- 权限组群登记，列表显示所有组群。点击编辑，设置组群名称等信息273) 复制设定信息利用此功能可以将机器的认证信息进行备份，及恢复备份信息。 在属性画面的常规设定下选择复制设定信息； 点击Cloning.dat，将备份的文件存在指定的路径。 如需恢复原备份信息，可点击浏览，选中目标文件后，点击安装即可恢复原来的信息。28十二.用机密信箱接收传真设置步骤：1. 以机器管理员的身份登记一个信箱（如001号信箱），用于接收所有的外线传真(请参考第6页中的登记信箱）2. 设置用一个信箱接收所有的外线传真 按控制
27、面板上的键，输入机器管理员的用户识别符（默认为11111），按确认进入机器管理员模式； 在菜单画面选择规格设定/登记，在规格设定下选择传真设定； 选择传真动作控制，选择第4页中的接收线路信箱选择器，按确认 /变更 ， 选择 有效 ， 按 确定 和 关闭 ；认 变更 ， 选择 有效 ， 按 确定 和 关闭 ； 在传真设定下选择接收文件的保存位置/输出位置； 选择接收线路信箱选择器，选择线路1的保存位置，按确认/变更，选择指定，用数字键输入之前所建的信箱号码（如001号信箱）； 按确定关闭回到菜单画面，最后按键，按取消退出机器管理员模式机器管理员模式 。3. 用信箱浏览器提取传真 在电脑上点击开始
28、所有程序Fuji XeroxNetwork Scanner Utility（网络扫描仪公用程序）-Mailbox viewer3（信箱浏览器）。 选中所需扫描仪后，点击下一步。 输入信箱号码和密码，点击确认 ，即可看到之前扫描的文件。 选择该文件，然后点击导入，即可将其导入到指定路径，并自动生成tiff 格式的文件。注 ： 在第 一 次使用信箱浏览器时 ， 可点击菜单下的 文件 -具体设定 ，注 ： 在第 次使用信箱浏览器时 ， 具体设定 ，在显示/导入设置画面的文件保存选项中设定更新间隔时间和扫描文件的保存位置，这样接收的传真文件即可定时保存在指定的文件夹中。另外，在具体设定的另存为画面中，
29、还可选择每个文件保存多页或将每页保存为文件，当设置为将每页保存为文件可指定保存格式。29补充：在使用此功能时，建议指定由专人负责接收和分发 传真，且信箱浏览器需保持在开启状态。十三.用电脑或电子邮件接收传真设置步骤：1 建立作业流程利用作业流程可将保存在信箱中的传真文件自动或手动执 行事先设定好的操作，如打印、传真、发送邮件、扫描（PC保存）、网络传真。 对于传真文件，我们通常可以选择发送邮件或扫描（PC保存）两种方式来接收，以减少纸张的用量。. 在规格设定/登记画面选择登记/变更； 选择作业流程登记，并选择新建； 点击名称选择确认/变更,编辑名称（如fax）和说明； 按需选择以下设定 ： 按
30、需选择以下设定 ：邮件发送可用电子邮件接收传真（该 功能必须有邮件服务器的支持，并且可以正常使用扫描（邮件发送）功能。FTP传送可将接收到的文件传送到FTP服务器。SMB传送可将接收到的文件传送到个人计算机。（在设置FTP传送或SMB传送之前，请确保扫描（PC保存）可以正常使用）。 当选择邮件发送时，可点击新的接收方选择确认/变更输入希望接收传真的email地址和名称。然后选择输出文件格式，如TIFF/JPEG自动选择，多页TIFF，单页TIFF，PDF，Docuworks, XPS。当选择SMB传送或FTP传送时，可在通讯簿中指定保存位置，或者自行输入通信对象名称、服务器、保存位置、用户名称和密码。然后选择输出文件格式，如TIFF/JPEG自动选择，多页TIFF，单页TIFF，PDF，Docuworks, XPS。 最后按几次关闭退出至登记/变更画面。2. 将机密信箱和作业流程链接起来 在登记/变更画面选择信箱登记； 选择之前所建立的机密信箱，如001号信箱，按登记/变更； 选择作业流程的链接，按设定/变更； 选择 链接的设定 /变更 并选择之前所建的作业流程 如30 选择 链接的设定 变更 ， ， 如 fax； 按确定，勾选自动执行； 按几次关闭回到菜单画面，按键，然后按取消退出机器管理员模式。
