1、*会 议 指 南* *-*-*欢 迎 辞各 位 领 导 、 专 家 :欢 迎 参 加 *! 会 议 期 间 , 请 您 按 照 会 议 指 南 有关 内 容 进 行 工 作 安 排 , 会 务 组 全 体 同 志 将 竭 诚 为 您 提 供 服 务 。祝 各 位 领 导 、 各 位 专 家工 作 顺 利 、 身 体 健 康 !1目 录一 、 会 议 须 知 *二 、 会 议 组 织 机 构 及 成 员 *三 、 会 议 日 程 *四 、 主 会 场 来 宾 座 位 表 *五 、 会 议 分 组 讨 论 安 排 *六 、 到 *现 场 参 观 来 宾 乘 车 车 辆 安 表 *七 、 参 会 人
2、 员 名 单 及 住 宿 安 排 *八 、 用 餐 安 排 *九 、 桌 餐 安 排 *十 、 温 馨 提 示 *十 一 、 返 程 信 息 回 执 *2一 、 会 务 须 知为 了 保 证 您 在 会 议 期 间 工 作 顺 利 、 生 活 愉 快 , 请 认 真 阅 读 本 手 册 , 并 按 照 会 议 统一 安 排 , 准 时 参 加 会 议 , 日 程 如 有 变 动 , 将 另 行 通 知 。1、 会 务 组 信 息 :主 办 单 位 : *承 办 单 位 : *技 术 工 作 组 :总 协 调 人 : * 联 系 电 话 : *成 员 : * 联 系 电 话 : *会 议 服 务
3、 组 : ( 会 务 组 设 在 *房 间 )总 协 调 人 : * 联 系 电 话 : *成 员 : * 联 系 电 话 : * 联 系 电 话 : *2.时 间 安 排会 议 报 到 : 201*年 *月 *日 全 天会 议 时 间 : 201*年 *月 *日 -201*年 *月 *日返 程 时 间 : 201*年 *月 *日3.会 议 地 点地 点 : *地 址 : *电 话 : *-*4.会 议 要 求( 1) 会 议 期 间 , 请 您 按 指 定 位 置 就 座 , 自 觉 维 护 会 场 秩 序 , 提 前 10 分 钟 进入 会 场 并 将 手 机 关 闭 或 设 置 成 静
4、音 , 接 听 电 话 请 到 会 议 室 外 。( 2) 请 妥 善 保 管 好 会 议 资 料 , 谨 防 丢 失 和 泄 密 。( 3) 请 参 照 返 程 日 期 , 安 排 好 您 的 行 程 , 如 需 预 定 返 程 机 票 , 可 提 前 与 会务 组 联 系 。( 4) 请 与 会 代 表 按 照 会 议 日 程 安 排 参 加 各 项 活 动 , 如 有 变 动 将 另 行 通 知 。3二 、 会 议 组 织 机 构 及 成 员( 一 ) 会 议 形 式本 次 会 议 以 首 次 会 议 、 分 组 讨 论 、 末 次 会 议 的 形 式 举 行 。 首 次 会 议 全 体
5、 成 员 参 加 ,末 次 会 议 以 各 专 业 组 分 别 向 领 导 小 组 汇 报 的 形 式 进 行 , 最 终 形 成 会 议 纪 要 。( 二 ) 组 织 机 构本 次 会 议 设 立 领 导 组 、 各 专 业 小 组 、 会 务 组 。 会 务 组 信 息 参 见 “ 会 务 须 知 ” ,其 它 各 组 成 员 如 下 :1、 领 导 组组 长 : *成 员 : * * * * *2、 *组组 长 : *成 员 : * * *中 电 国 际 : *记 录 人 : *3、 *组组 长 : *成 员 : * * *中 电 国 际 : *记 录 人 : *3、 *组组 长 : *
6、成 员 : * * *中 电 国 际 : *记 录 人 : *4三 、 会 议 日 程日 期 会 议 议 程 主 持 人 地 点*月 *日 -*日 全 天 报 到 *月 *日*:* *:* 早 餐 *负 责 *负 责 * *月 *日*:* *:* 大 会 :1、 普 安 发 电 致 欢 迎 辞2、 *领 导 讲 话3、 *领 导 讲 话4、 *领 导 讲 话5、 *主 持 会 议 * *月 *日*:* *:* * * *月 *日*:* *:* * * *月 *日*:* *:* * * *月 *日*:* *:* 午 餐 *负 责 *负 责 * *月 *日*:* *:* * * *月 *日*:*
7、*:* * * *月 *日*:* *:* 总 结 会 * *月 *日*:* *:* 晚 餐 *负 责 *负 责 * *月 *日*:* *:* * * *月 *日*:* *:* 早 餐 *负 责 *负 责 * *月 *日*:* *:* 返 程 * *5四 、 主 会 场 座 位 安 排( 1 种 )会 标 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *( 2 种 )会 标 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *6五 、 会 议 分 组 讨 论 安 排序 号 组 别 讨 论地 点 各 组 联 络 人 员 及
8、 联系 方 式1 * *层 *号 会 议 室 *2 * *层 *号 会 议 室 *3 * *层 *号 会 议 室 *4 * *层 *号 会 议 室 *5 * *层 *号 会 议 室 *6 * *层 *号 会 议 室 *7 * *层 *号 会 议 室 *8 * *层 *号 会 议 室 *9 * *层 *号 会 议 室 *10 * *层 *号 会 议 室 *11 * *层 *号 会 议 室 *78六 、 到 *现 场 参 观 来 宾 乘 车 车 辆 安 排 表*月 *日 *时 *分 发 车车 辆 号 码 驾 驶 员联 系 方 式 本 车 公 司负 责 人 联 系 方 式 来 宾 人 员贵 * *
9、* * *;*;*;*;*;*;*;(共 计 *人 )贵 * * * * *;*;*;*;*;*;*;(共 计 *人 )贵 * * * * *;*;*;*;*;*;*;(共 计 *人 )贵 * * * * *;*;*;*;*;*;*;(共 计 *人 )贵 * * * * *;*;*;*;*;*;*;(共 计 *人 )备 注 : 1、 请 各 位 领 导 及 来 宾 按 安 排 表 中 的 顺 序 乘 座 车 辆 。2、 各 车 辆 公 司 负 责 人 每 次 发 车 及 回 程 时 认 真 核 实 乘 车 来 宾 人 员 , 防 止 漏 乘 。3、 各 车 辆 公 司 负 责 人 准 备 矿
10、泉 水 、 晕 车 药 、 塑 料 袋 等 物 品 。9七 、 参 会 人 员 名 单 及 住 宿 安 排序 号 姓 名 单 位 职 务 联 系 电 话 房 间 号12345678910111213141516171819202122232410八 、 用 餐 安 排日 期 用 餐 时 间 用 餐 方 式 就 餐 地 点 负 责 人*日 午 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *晚 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *日 早 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *午 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *晚 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *日 早 餐 *:*-*:*
11、 * *层 *餐 厅 *午 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *晚 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *日 早 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *午 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *晚 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *日 早 餐 *:*-*:* * *层 *餐 厅 *11九 、 桌 餐 安 排1、 *日 * 宴 桌 席 安 排( 1) *层 *房 间 ( *人 ; 公 司 *负 责 )* *( 主 陪 ) * * * *( 2) *层 *房 间 ( *人 ; 公 司 *负 责 )* *( 主 陪 ) * * * *( 3) *层 *房 间 ( *人 ;
12、公 司 *负 责 )* *( 主 陪 ) * * * *2、 *日 * 宴 桌 席 安 排( 1) *层 *房 间 ( *人 ; 公 司 *负 责 )* *( 主 陪 ) * * * *( 2) *层 *房 间 ( *人 ; 公 司 *负 责 )* *( 主 陪 ) * * * *( 3) *层 *房 间 ( *人 ; 公 司 *负 责 )* *( 主 陪 ) * * * *12十 、 温 馨 提 示 :*日 -*日 天 气 预 报27 日 星 期 六 小 雨 8 -5 东 南 风 小 于 3 级28 日 星 期 日 多 云 6 -3 东 南 风 小 于 3 级29 日 星 期 一 多 云 9
13、 -5 东 南 风 小 于 3 级30 日 星 期 二 多 云 11 -6 东 南 风 小 于 3 级31 日 星 期 三 多 云 10 -6 东 南 风 小 于 3 级地 理 交 通 图13十 一 、 返 程 信 息 回 执单 位姓 名手 机返 程 日 期 需 送 机 /不 需 送 机 返 程 航 班 信 息 航 班 号 : 起 飞 时 间 :需 汽 车 送 至 机 场 或 其 它 地 点其 他 要 求为 了 方 便 您 的 返 程 , 请 会 议 结 束 后 需 要 车 送 的 各 位 代 表 务 必 将此 回 执 于 *月 *日 上 午 *: *前 反 馈 至 会 务 组 。 感 谢 您 的 合 作 !接 到 回 执 后 我 们 将 及 时 与 您 核 实 相 关 信 息 。联 系 人 : * 电 话 : * 电 话 : *