1、 第 1 页 / 共 3 页公司工装管理制度一、目的：为规范公司员工工装管理，使公司员工着装规范化、整齐化，树立和保持公司良好的整体形象，特对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本制度。二、目标：通过该制度实施，使工装管理水平提升到 95%。三、适用范围：本制度适用于在工厂因工作需要统一着装的员工。四、定义：工装：指因工作需要而穿着的服装，一般是工厂或公司发放给员工统一着装的服装。我司工装分为两类：夏装、冬装五、管理职责：行政部：负责员工工装样式和面料选定，评选合适的供货商，制定工装需求计划，登记造册、验收、保管、发放、退还登记等；财务部：根据工装领用及退费政策，对符合条件的员工进
2、行工装费用扣款或返款；各部门：各部门负责人监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范，并配合行政部检查；总经办：不定时抽查工装申请、发放、着装等情况，规范工装管理要求。六、具体要求：工装采购：1、由公司领导、总经办、行政部负责人进行工装样式和面料选定；2、行政部负责筛选符合条件的供货商；3、行政部根据工装需求和库存情况做工装计划，通知供货商采购数量，并组织签订合同；4、工装到厂后，行政部组织相关人员进行数量、质量、需求型号等验收工作，准确无误后入库；第 2 页 / 共 3 页5、行政部组织相关人员登记造册，妥善保管工装，不得丢失和损坏，并定期进行盘点。工装发放：1、新员工入职 7 天后，确定继
3、续服务公司，行政部即可发放工装，具体可以根据时令发放；具体操作流程：新员工领取工装时，填写工装领用单，注明工装类别（夏装、冬装） ，尺码，行政部制统计表，月末告知财务部，财务部进行工装扣款。2、换季领取工装同上；3、配发标准，如下表根据部门工作特点，配发数量也有所不同部门 夏装配发数量 冬装配发数量 备注生产中心办公室 2 套/2 年 2 套/2 年 含保管员技术中心办公室 2 套/2 年 2 套/2 年 含品控员其他办公室 2 套/3 年 2 套/3 年后勤人员 2 套/2 年 2 套/2 年 保安、食堂、保洁裁剪、缝纫、辅助、雕刻、成品、海绵2 套/2 年 2 套/2 年下料、机加、组装、
4、打磨、喷漆、物流2 套/1 年 2 套/1 年 含维修工4、按上表配发标准进行工装发放，工作期限符合条件后财务进行返款。返款后如再次领取工装依然扣款，以此类推。着装管理：1、夏装着装时间：一般为每年 5 月 1 日至 9 月 30 日；冬装着装时间：一般为每年 10 月 1 日至次年的 4 月 30 日；具体时间以行政部根据时令统一下达通知为主。2、员工需要按公司规定统一穿着工装上班，违者每次罚款 20 元；3、员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人；第 3 页 / 共 3 页4、工装要勤洗勤换，保持干净、整齐，不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损现象；5、衬衣要自然得体，不得露出衣外。七、过程监督：总经办、行政部、各部门按此制度，日常监督各级员工的工装穿戴，发现违规者提出警告，严重者罚款。八、相关文件：（一） 、工装库存表（二） 、工装领用单九、实施日期：此制度自 2016 年 1 月 1 日正式执行沈阳市*家具有限公司总经办2015 年 12 月 26 日
