Excel 97 中文版使用指南.docx

1、流 行 软 件 指 南 丛 书Excel 97 中 文 版 使 用 指 南 张 群 英 姜 如 海编 著方 桂 萍 范 尔 例马 晓 红 魏 雅 梅 审 校清 华 大 学 出 版 社 前 言美国微软公司推出的 Excel 97 电子表格软件，以其强大的数据处理功能、友好的 用 户 界 面， 它 一 问 世 即 吸 引 了 各 行 各 业 计 算 机 用 户 的 广 泛 关 注。 Excel 97 集 数 据 库 管理、 数 据 分 析 、 图 表 显 示 、 Visual Basic 编程环境于一身，再配以简便实用的操作，确实身 手 不 凡 。 更 值 得 一 提 的 是 ， Excel 97

2、 新 增 加 的 Web 功 能 ， 使 您 在 Internet 上 发 布 自 己 的 工 作 成 果 变 得 轻 而 易 举 。经 成 功 汉 化 以 后 的 Excel 97 中 文 版 （ 为 简 化 起 见 ， 本 书 中 均 称 为 Excel 97） 不 仅 保 持 了 原 版 软 件 的 全 部 优 点 ， 而 且 按 中 国 人 的 使 用 习 惯 ， 在 许 多 方 面 对 原 版 软 件 进 行 了 修 订 和 扩 充 ， 使 之 更 符 合 广 大 用 户 的 实 际 需 要 。 我 们 坚 信 ， Excel 97 一 定 会 成 为 您 工 作 和 生 活 中 的

3、 好 帮 手 。全 书 共 分 十 一 章 ， 内 容 由 浅 入 深 ， 各 章 又 保 持 了 相 对 的 独 立 性 ， 可 适 应 不 同 读 者 的 需 要 。如 果 您 已 经 是 一 位 Excel 的 老 用 户 ， 建 议 您 首 先 阅 读 第 一 章 。 本 章 集 中 概 述 了 Excel 97 新 版 的 所 有 精 华 。 根 据 这 些 提 示 在 后 续 章 节 了 解 Excel 97 的 相 应 功 能 ， 可 以 节 省 您 的 宝 贵 时 间 。如 果 您 是 第 一 次 接 触 Excel ， 建 议 您 从 第 二 章 开 始 阅 读 本 书。 本

4、 书 在 详 细 讲 解 的同 时 ， 辅 以 大 量 的 示 例 和 图 片 ， 并 给 读 者 留 下 了 广 阔 的 思 考 空 间 。任 何 形 式 的 学 习 ， 都 离 不 开 学 习 者 本 人 的 努 力。 本 书 无 意 成 为 一 本 Excel 97 的 使用 大全，奉献给读者的都是我们深入研究 Excel 97 过程中所体会到的最基本以及最关键 之 处 。 只 要 您 认 真 阅 读 了 本 书 ， 并 按 照 书 中 的 步 骤 进 行 操 作 ， 您 将 会 在 最 短 的 时 间 内 成 为 Excel 97 的 使 用 高 手 。本 书 由 张 群 英 、 姜

5、如 海 、 方 桂 萍 、 范 尔 例 撰 稿 ， 由 魏 雅 梅 做 技 术 校 对 ， 韩 冬 晖 、 马 晓 红 参 加 了 本 书 的 最 后 审 阅 工 作 。作 者1997 年 9 月目 录第 一 章 功 能 概 述 与 系 统 安 装 11.1 Excel 97 到 底 能 给 用 户 提 供 哪 些 功 能 11.2 Excel 97 的 新 增 功 能 11.3 Excel 97 为 软 件 开 发 人 员 提 供 的 新 功 能 71.4 安装 Excel 97 8第 二 章 数 据 的 输 入 与 编 辑 112.1 了解与熟悉 Excel 97 的 工 作 环 境 11

6、2.1.1 Excel 97 的 窗 口 元 素 112.1.2 常 见 鼠 标 的 指 针 形 状 及 其 代 表 的 不 同 状 态 132.2 生 成 第 一 份 Excel 文 件 132.2.1 新 建 工 作 簿 132.2.2 打 开 工 作 簿 152.3 选 择 单 元 格 或 单 元 格 区 域 162.3.1 用 鼠 标 进 行 选 择 162.3.2 用 键 盘 进 行 选 择 182.3.3 使 用 “定 位 ”命 令 182.4 将 文 字 内 容 输 入 到 Excel 文 档 中 192.4.1 键 入 内 容 192.4.2 记 忆 式 键 入 202.4.3

7、 使 用 Excel 97 自 动 填 充 222.4.4 用 快 捷 菜 单 输 入 内 容 252.4.5 数 据 有 效 性 272.5 将 公 式 的 内 容 输 入 到 Excel 文 档 中 282.5.1 公 式 282.5.2 公 式 中 引 用 其 他 单 元 格 312.6 重 新 组 织 数 据 332.6.1 复 制 和 移 动 数 据 332.6.2 用 鼠 标 右 键 组 织 数 据 352.7 命 名 352.7.1 定 义 名 称 362.7.2 粘 贴 名 称 372.7.3 指 定 名 称 38IV Excel 97 中文版使用指南2.7.4 应 用 名 称

8、 392.7.5 标 志 名 称 40第 三 章 格 式 设 置 423.1 设 置 单 元 格 中 数 据 的 格 式 423.1.1 复 制 已 有 格 式 423.1.2 使 用 “格 式 ”工 具 栏 433.1.3 使 用 “单 元 格 ”命 令 443.1.4 自 动 套 用 格 式 443.1.5 设 置 数 字 格 式 453.1.6 对 齐 单 元 格 中 数 据 483.1.7 改 变 字 体 513.1.8 设 置 边 框 513.1.9 添 加 图 案 523.1.10 设 置 保 护 533.2 调 整 行 高 和 列 宽 543.2.1 调 整 行 高 543.2.

9、2 调 整 列 宽 553.2.3 隐 藏 行 或 列 563.3 用 样 式 进 行 格 式 化 573.3.1 应 用 样 式 573.3.2 创 建 样 式 573.3.3 合 并 样 式 583.3.4 删 除 样 式 583.4 条 件 格 式 593.4.1 设 置 条 件 格 式 593.4.2 删 除 条 件 格 式 613.4.3 将 公 式 作 为 条 件 613.5 对 象 格 式 623.5.1 创 建 图 形 对 象 623.5.2 设 置 对 象 格 式 633.5.3 对 象 的 成 组 处 理 643.5.4 插 入 和 格 式 化 艺 术 字 643.5.5

10、创 建 和 格 式 化 文 本 框 65第 四 章 数 据 清 单 664.1 数 据 清 单 的 概 念 664.2 调 整 数 据 顺 序 排 序 684.3 精选有用数据（筛选） 72目 录 V4.3.1 自 动 筛 选 734.3.2 自 动 筛 选 方 式 中 的 自 定 义 方 式 744.3.3 高 级 筛 选 754.3.4 使 用 公 式 进 行 筛 选 774.4 显 示 明 细 数 据 与 仅 显 示 概 要 数 据 784.4.1 分 类 汇 总 794.4.2 分 级 显 示 804.4.3 多 级 分 类 汇 总 814.4.4 人 工 分 级 显 示 824.5

11、按 单 个 记 录 方 式 处 理 工 作 表 中 的 数 据 834.5.1 记 录 单 834.5.2 记 录 单 的 功 能 84第 五 章 公 式 与 函 数 865.1 公 式 语 法 865.1.1 名 称 框 及 编 辑 栏 简 介 865.1.2 公 式 语 法 875.1.3 输 入 公 式 875.1.4 编 辑 公 式 885.2 自 动 求 和 895.2.1 “自 动 求 和 ”按 钮 895.2.2 使 用 自 动 求 和 功 能 895.3 主 要 函 数 介 绍 905.3.1 Excel 函 数 简 介 915.3.2 主 要 函 数 介 绍 915.4 粘

12、贴 函 数 985.5 工 作 表 审 核 1005.5.1 审 核 工 具 栏 简 介 1005.5.2 出 错 类 型 1015.5.3 使 用 追 踪 箭 头 审 核 公 式 1015.5.4 审 核 工 作 表 中 的 数 据 104第 六 章 图 表 1056.1 您 会 创 建 图 表 吗 1056.1.1 什 么 是 图 表 1056.1.2 数 据 系 列 和 类 1066.1.3 我 来 帮 您 创 建 图 表 1076.2 图 表 的 修 改 和 完 善 1166.2.1 对 图 表 不 满 意 ， 怎 么 办 116VI Excel 97 中文版使用指南6.2.2 让 您

13、 的 图 表 更 加 完 美 1196.3 选 择 最 佳 的 图 表 类 型 1256.3.1 柱 形 图 1256.3.2 条 形 图 1266.3.3 折 线 图 1276.3.4 饼 图 1276.3.5 XY（ 散 点 ） 图 1276.3.6 面 积 图 1286.3.7 圆 环 图 1286.3.8 雷 达 图 1296.3.9 曲 面 图 1296.3.10 气 泡 图 1296.3.11 股 市 图 1306.3.12 圆 锥 、 圆 柱 和 棱 锥 图 1316.3.13 组 合 图 1316.4 改 变 三 维 图 表 视 角 1326.4.1 修 改 三 维 图 表 的

14、 左 右 转 角 和 上 下 仰 角 1326.4.2 修 改 三 维 图 表 的 深 度 和 宽 度 1326.4.3 修 改 三 维 图 表 的 高 度 和 透 视 系 数 1326.5 图 表 中 附 加 趋 势 线 和 误 差 线 1336.5.1 图 表 中 附 加 趋 势 线 1336.5.2 图 表 中 附 加 误 差 线 1346.6 打 印 图 表 1366.6.1 设 定 或 取 消 打 印 区 域 1366.6.2 打 印 预 览 1366.6.3 打 印 图 表 137第 七 章 数 据 地 图 1387.1 地 理 数 据 及 几 个 常 用 术 语 1387.2 创

15、 建 地 图 1407.2.1 使 用 内 置 模 板 创 建 地 图 1407.2.2 用 自 己 的 模 板 创 建 地 图 1427.3 局 部 显 示 1447.4 如 何 给 地 图 加 标 示 1457.4.1 添 加 地 图 项 1457.4.2 添 加 标 志 1467.4.3 在 地 图 中 添 加 自 定 义 标 位 图 1487.4.4 向 地 图 添 加 标 题 150目 录 V II7.4.5 给 地 图 添 加 附 注 1517.5 修 改 数 据 的 显 示 方 式 和 格 式 1517.5.1 图 例 和 图 例 的 修 改 1527.5.2 修 改 地 图 格

16、 式 1547.5.3 修 改 用 于 地 图 的 数 据 列 1557.5.4 向 地 图 添 加 新 的 数 据 和 更 新 地 图 156第 八 章 数 据 透 视 表 1598.1 基 本 概 念 1598.2 建 立 第 一 张 数 据 透 视 表 1598.2.1 了 解 数 据 透 视 表 1598.2.2 从 原 始 数 据 清 单 建 立 第 一 张 数 据 透 视 表 1608.2.3 数 据 透 视 表 选 项 1638.3 改 变 数 据 透 视 表 的 布 局 1648.3.1 向 已 有 数 据 透 视 表 增 加 统 计 字 段 1648.3.2 增 加 计 算

17、字 段 和 计 算 项 1668.3.3 编 辑 数 据 透 视 表 字 段 1698.4 增 加 /减 少 分 组 1718.5 由 一 个 数 据 透 视 表 创 建 另 外 一 个 数 据 透 视 表 1728.6 多 重 合 并 计 算 区 域 1728.7 由 数 据 透 视 表 创 建 各 种 统 计 图 表 1748.7.1 对 数 据 透 视 表 的 预 处 理 1758.7.2 创 建 图 表 1758.7.3 编 辑 图 表 177第 九 章 数 据 分 析 1819.1 基 本 概 念 1819.2 单 变 量 求 解 （ 公 式 中 只 引 用 一 个 单 元 格 ）

18、1819.3 双 变 量 模 拟 运 算 表 （ 公 式 中 引 用 两 个 单 元 格 ） 1839.4 规 划 求 解 1849.5 共 享 工 作 簿 1919.6 方 案 1929.7 方 案 的 合 并 与 总 结 195第 十 章 加 载 宏 与 宏 19910.1 Excel 97 中 的 加 载 宏 19910.1.1 加 载 宏 的 概 念 19910.1.2 加 载 宏 及 其 功 能 20010.1.3 如 何 向 Excel 中 加 载 卸 载 加 载 宏 201VIII Excel 97 中文版使用指南10.2 Excel 中 的 宏 20210.2.1 宏 的 定

19、义 20210.2.2 有 关 宏 的 说 明 20310.3 录 制 一 个 宏 20310.3.1 录 制 宏 20310.3.2 宏 过 程 20510.3.3 编 辑 宏 20710.4 Visual Basic 编 辑 器 介 绍 21110.5 Visual Basic 的 使 用 21410.5.1 基 本 概 念 21410.5.2 常 用 属 性 和 方 法 简 介 21610.5.3 常 见 的 Visual Basic 语 句 类 型 21710.5.4 在 VB 中 使 用 对 象 、 属 性 与 方 法 21910.5.5 用 Visual Basic 加 强 宏 的

20、 功 能 223第 十 一 章 Excel 与 Web 22711.1 创 建 超 级 链 接 22711.1.1 指 向 文 件 的 超 级 链 接 22811.1.2 指 向 命 名 对 象 的 超 级 链 接 22911.2 编 辑 超 级 链 接 23011.3 Web 工 具 栏 简 介 23111.4 将 工 作 表 保 存 为 HTML 文 档 23211.5 在 Web 上 发 布 Excel 数 据 23211.5.1 利 用 工 作 表 数 据 或 图 表 创 建 网 页 23211.5.2 为 网 页 添 加 工 作 表 数 据 或 图 表 232第 一 章 功 能 概

21、述 与 系 统 安 装微软公司最新推出的 Excel 97 较之以前的版本，又有了许多新的改进，包括功能 的 增 强 和 操 作 的 简 化 。 如 果 您 是 一 位 Excel 的 老 用 户 ， 建 议 您 务 必 阅 读 本 章 的 1.2 节， 在 这 一 节 中 ， 我 们 用 实 例 描 述 了 Excel 97 的 新 功 能 ， 让 您 一 睹 为 快 ； 如 果 您 是 一 位 初 次 接 触 Excel 的 用 户 ， 按 顺 序 读 完 本 章 ， 您 也 会 为 Excel 97 几 近 完 美 的 功 能 而 折 服 。 本 章 最 后 简 要 介 绍 了 它 的

22、安 装 过 程 。1.1 Excel 97 到 底 能 给 用 户 提 供 哪 些 功 能 ？ Excel 97 能 为 您 提 供 的 功 能 除 了 常 规 的 数 据 库 管 理 和 维 护 外 ， 几 乎 囊 括 了 一 切 您 所 期 望 的 功 能 。 通 过 表 1-1， 您 一 定 会 有 一 个 大 概 的 了 解 。表 1 -1 Excel 97 功 能 一 览功 能 名 称 实 现 的 功 能 或 特 点丰 富 的 内 置 公 式 及 函 数 对 表 格 中 的 数 据 进 行 各 种 复 杂 的 计 算工 作 表 审 核 跟 踪 数 据 ， 追 踪 错 误数 据 透 视

23、 表 统 计 分 析 数 据多 种 图 表 类 型 图 形 化 显 示 数 据 ， 增 强 数 据 可 读 性数 据 地 图 按 地 理 区 域 显 示 相 关 的 数 据数 据 分 析 预 测 趋 势 ， 求 实 际 问 题 的 最 优 解加 载 宏 按 需 要 加 载 功 能 模 块 ， 以 便 节 省 内 存大 量 的 宏 命 令 自 动 执 行 重 复 的 工 作完 整 的 Visual Basic 环 境 软 件 的 二 次 开 发 ， 充 分 利 用 Excel 97 的 资 源1.2 Excel 97 的 新 增 功 能 与 早 期 版 本 的 Excel 95 相 比 ， Ex

24、cel 97 拥 有 更 加 漂 亮 而 简 洁 的 界 面 ， 功 能 日 臻 完 美 ， 因 而 成 为 理 想 的 数 据 分 析 和 管 理 工 具 。 下 面 分 别 予 以 说 明 。2 Excel 97 中文版使用指南1. 自 然 语 言 公 式自 然 语 言 公 式 也 许 是 Excel 97 最 有 价 值 的 新 功 能 之 一 ， 也 是 Excel 有 史 以 来 最 重 要 的 改 进 。 因 为 这 项 改 进 完 全 符 合 人 的 思 维 习 惯 ： 使 用 自 然 行 列 标 题 直 接 创 建 公 式 ， 而 不 必 事 先 定 义 命 名 区 域 。 这

25、 项 功 能 使 得 用 户 可 以 抛 开 那 些 抽 象 的 单 元 格 坐 标 引 用 ， 只 使 用 那 些 具 有 描 述 意 义 的 名 称 ， 大 大 方 便 了 数 据 表 格 的 处 理 。 图 1-1 说 明 了 这 个 应 用 ：无 须 命 名 的 自 然 语 言 公 式图 1-1在 上 图 的 这 个 销 售 表 格 中 ， 我 们希 望 计 算 的 是 “利 润 率 ”， 用 公 式 表 示 就 是 ： （ 销售 总 额 产 品 成 本 ） / 产 品 成 本 。 在 Excel 97 以 前 的 版 本 中 ， 要 作 这 样 的 统 计 ， 首 先 必 须 给 相

26、 关 的 数 据 命 名 ； 而 在 本 例 中 ， 无 须 给 任 何 数 据 进 行 繁 琐 的 命 名 工 作 ， 如 上 图 示 ， 只 需 在 单 元 格 中 输 入 公 式 即 可 。2. 区 域 识 别区 域 识 别 主 要 是 针 对 公 式 而 言 。 Excel 97 现 在 使 用 不 同 的 颜 色 在 工 作 表 中 标 记 公 式 中 的 各 元 素 ， 从 而 可 以 更 迅 速 准 确 地 理 解 公 式 。 编 辑 公 式 时 ， 公 式 所 在 的 单 元 格 及 与 公 式 相 对 应 的 数 据 单 元 格 被 涂 上 醒 目 的 颜 色 ， 这 样 ，

27、 就 能 马 上 辨 认 出 所 涉 及 的 单 元 格 。 双 击 含 有 对 其 他 单 元 格 引 用 的 公 式 单 元 格 时 ， 它 所 引 用 的 单 元 格 也 被 涂 上 颜 色 。 如 下 图 1-2， 难 道 您 能 不 为 之 心 动 吗 ？颜 色 标 注图 1-2第一章 功能概述与系统安装 33. Internet 功 能在 Office 97 的 系 列 产 品 中 ， 普 遍 强 化 了 文 档 与 外 部 资 源 的 链 接 功 能 ， 这 也 是 为 了 适应现代社会高效率传递信息的需要。在 Excel 97 中，仅用简单的命令即可将您的工 作 表 存 为 H

28、TML 格 式 ， 在 Web 上 发 表 ， 使 其 他 人 也 可 以 分 享 您 的 成 果 （ 当 然 ， 这 得 看 您 是 否 愿 意 ） ； 也 可以 在 您 的 工 作 表 中 建 立 与 WWW 的 链 接 ； 至 于 将 工 作 表 与 某 个 应用 程 序 或 与 局 域 网 中 的 某 个 文 件 建 立 链 接 ， 那 就 更 不 成 问 题 了 。 下 面 是 一 个 将 本 工 作 表 与 局 域 网 上 一 个 名 叫 “TECH_SERVER”的 服 务 器 上 的 文 件 “PRODUCT.DOC”链 接 的 例 子 。有 关 这 项 功 能 的 详 细 使

29、 用 方 法 ， 请 参 阅 第 十 一 章 “Excel 与 Web”的 相 关 内 容 。图 1-34. 有 效 数 据在 工 作 表 中 ， 您 可 以 制 定 单 元 格 输 入 规 则 ， 这 样 只 有 符 合 条 件 的 输 入 项 才 被 接 受 ， 并 且 还 能 在 输 入 错 误 数 据 时 设 置 提 示 信 息 ， 以 帮 助 用 户 输 入 有 效 数 据 。 另 外 ， 使 用 “审 核 ”工 具 栏 中 的 “圈 释 无 效 数 据 ”按 钮 ， 可 以 迅 速 识 别 含 有 无 效 数 据 的 单 元 格 。 请 看 以 下 两 例 ：图 1-4 设 置 单

30、 元 格 的 有 效 值 及 提 示 信 息4 Excel 97 中文版使用指南图 1-5 圈 释 无 效 数 据单 元 格 中 的 有 效 值 是 100 300 之 间 的 整 数 ， Excel 97 为 我 们 快 速 标 出 了 这 些 “黑 马 ”。 有 了 这 些 简 捷 实 用 的 功 能 ， 我 们 的 工 作 效 率 不 是 可 以 大 大 提 高 了 吗 ？有 关 设 置 数 据 有 效 性 的 详 细 内 容 ， 请 参 阅 本 书 第 二 章 2.4.5 节 和 第 五 章 5.5 节 。5. 共 享 工 作 簿Excel 97 使 多 用 户 同 时 处 理 同 一

31、 工 作 簿 变 得 更 为 方 便 。 用 户 可 以 直 接 在 工 作 表 上 突 出 显 示 所 有 改 动 ， 跟 踪 工 作 簿 中 发 生 的 所 有 变 化 ， 按 照 修 改 人 或 修 改 时 间 识 别 特 定 单 元 格 的 改 动 。 另 外 ， 用 户 可以 在 其 他 人 完 成 操 作 前 ， 对 工 作 簿 进 行 修 改 而 暂 时 不 进 行 合 并 。图 1-6 所 示 的 是 一 张 销 售 报 表， 这 份 报 表 是 共 享 的 ， 因此 有 许 多 同 事 也 在 该 表 中输 入 各 自 的 数 据 。 突出 显 示 的 区 域 A7: G7

32、告 诉 我 该 表 已 被 一 个 名 叫 ArtM 的 人 又 添 加了 一 行 。 我 们 对 这 些 修 改 可 以 接 受 也 可 以 拒 绝 。彩 色 显 示 被 修 改 的 一 行图 1-6有 关 共 享 工 作 簿 的 情 况 ， 以 上 仅 是 一 个 非 常 简 单 的 例 子 ， 实 际 的 应 用 要 复 杂 许 多 ， 但 处 理 的 原 则 是 完 全 一 样 的 。有 关 这 项 功 能 的 详 细 使 用 方 法 ， 请 参 阅 第 九 章 9.5 节 “共 享 工 作 簿 ”。6. 数 据 透 视 表 格 式 和 功 能 的 改 进可 对 数 据 透 视 表 进

33、 行 任 意 的 格 式 设 置 ， 而 且 在 修 改 透 视 表 或 更 新 数 据 之 后 ， 手 工 设 置 的 格 式 不 会 丢 失 。 新 的 透 视 表 选 项 允 许 设 置 多 级 页 字 段 ， 隐 藏 行 数 据 项 ， 并 可 以 控 制 空 白 单 元 格 或 错 误 单 元 格 的 显 示 。 另 外 ， 还 可 以 对 透 视 表 中 的 字 段 或 数 据 项 进 行 计 算 。第一章 功能概述与系统安装 5计 算 结 果 成 为 透 视 表 的 一 部 分 ， 即 计 算 字 段 和 计 算 项 ， 可 用 于 透 视 数 据 。 有 关 的 详 细 内 容

34、 ， 请 参 阅 第 八 章 数 据 透 视 表 。7. 自 定 义 单 元 格 格 式对特定单元格格式可突出显示或组织数据。在 Excel 97 中您可以旋转并缩进单元 格 中 文 字 ， 体 现 数 据 之 间 的 隶 属 关 系 。 另 外 ， 基 于 工 作 表 中 输 入 的 数 值 ， Excel 97 会提 示 您 何 时 超 出 了 预 算 ， 何 时 达 到 了 预 定 目 标 。 借 助 这 一 功 能 ， 可 以 迅 速 发 现 反 常 情 况 ， 找 到 意 外 的 数 据 改 变 ， 或 对 计 算 结 果 进 行 分 类 。 如 图 1-7 所 示 ：图 1-7这种

35、十分醒目的处理结果不正是许多人梦寐以求的吗？详细内容请参阅第三章 3 .4节 “条 件 格 式 ”。8. 合 并 单 元 格合 并 单 元 格 可 以 使 某 一 单 元 格 中 的 内 容 跨 越 多 行 或 多 列 显 示 ， 在 工 作 表 中 创 建 标 题 或 注 释 ， 调 整 工 作 表 布 局 ， 它 在 创 建 报 表 时 很 有 用 。 在 后 面 我 们 将 会 看 到 更 多 的 应 用 。图 1-8 标 题 跨 越 多 列 显 示9. 改 进 后 的 图 表Excel 97 对 “图 表 向 导 ”进 行 了 重 新 设 计 。 如 下 图 所 示 。 从 这 个 对

36、 话 框 中 我 们 还 可 以 看 出 ， Excel 97 增 加 了 新 的 图 表 类 型 ， 即 新 的 三 维 图 表 （ 棱 形 图 、 圆 锥 图 和 圆 柱 图 ） 和 新 的 气 泡 图 ， 因 此 提 高 了 数 据 显 示 的 准 确 性 和 清 晰 度 。 6 Excel 97 中文版使用指南新 的 图 表 类 型图 1-910. 公 式 纠 错Excel 97 可 自 动 识 别 并 建 议 更 正 15 种 常 见 的 公 式 错 误 。 当 用 户 键 入 的 公 式 出 现 错 误 时 ， 系 统 能 很 快 识 别 出 15 种 最 为 常 见 的 公 式

37、错 误 ， 建 议 用 户 更 改 。 用 户 可 以 接 受 更 改 ， 也 可 自 行 修 改 。 11. 数 据 跟 踪 模 板利 用 数 据 跟 踪 模 板 ， 可 以 收 集 他 人 输 入 的 信 息 ， 并 可 以 导 入 相 应 的 数 据 库 ， 而 无 须 重 新 键 入 。 举 个 简 单 的 例 子 ， 假 设 我的 办 公 室 里 每 个 同 事 都 有 一 个 模 板 相 同 的 通 讯 录 （ 以 Excel 表 格形 式 存 在 于 每 个 人 的 计 算 机 中 ） ， 在任 意 时 刻 ， 每 个 同 事 都 可 以 向 他 （ 她） 的 通 讯 录 中 添

38、 加 新 的 记 录 ， 而 这 些 新 的 记 录 都 可 以 自 动 地 补 充 到 一 个 大 的 数 据 库 中 ， 实 现 数 据 共 享 。12. 公 式 选 项 板结 合 了 “函 数 向 导 ”和 编 辑 栏 的 辅 助 功 能 ， “公 式 选 项 板 ”可 以 使 您 快 速 访 问 那 些 最 近 一 段 时 间 经 常 使 用 的 函 数 ， 如 SUM、 AVERAGE、 IF、 HYPERLINK、 COUNT、 MAX、 SIN、 PMT、 STDEV 等等，如果找不到所需的函数，单击 “其它函数”即可。 公 式 选 项 板 如 下 图 示 。图 1-10第一章

39、功能概述与系统安装 713. 内 置 模 板通 过 带 有 现 成 格 式 的 模 板 可 以 高 效 地 完 成 工 作 。 Excel 97 新 增 加 了 八 个 中 文 模 板 ， 即 改 扩 建 项 目 报 表 ， 工 业 企 业 财 务 报 表 ， 建 设 项 目 报 表 ， 金 融 企 业 财 务 报 表 ， 经 济 社 会 发 展 计 划 ， 旅 游 企 业 财 务 报 表 ， 商 品 流 通 企 业 财 务 报 表 和 运 输 企 业 财 务 报 表 。 用 户 可 选 用 与 自 己 所 从 事 工 作 最 相 近 的 模 板 ， 快 速 创 建 实 用 表 格 。14.

40、大 工 作 表工 作 表 的 有 效 行 数 增 加 了 三 倍 ， 从 16 384 增 加 到 了 65 536。 工 作 表 内 单 元 格 的 字符 数 也 从 255 个 增 加 到 32 000 个 。15. 直 观 打 印新 增 的 分 页 预 览 视 图 允 许 您 在 打 印 前 查 看 工 作 表 的 打 印 区 域 及 分 页 符 位 置 ， 需 要 调 整 时 只 需 通 过 鼠 标 拖 动 就 可 改 变 打 印 区 域 的 大 小。 详 情 请 参 阅 本 书 第 六 章 6.6 节 “打印 图 表 ”。16. 更 简 洁 的 工 具 栏 设 计同 以 前 的 工

41、具 栏 相 比 ， Excel 97 的 工 具 栏 只 有 在 鼠 标 指 向 该 图 标 时 ， 该 功 能 按 钮 才 会 “浮 ”出 来 ， 十 分 有 趣 。浮 起 的 按 钮图 1-111.3 Excel 97 为 软 件 开 发 人 员 提 供 的 新 功 能 在 Microsoft Office 97 中 ， Visual Basic for Applications 和 Visual Basic 的 编 程 环 境 有 许 多 重 要 改 动 。 有 关 Excel 97 中 Visual Basic for Applications 和 Visual Basic 对 象 模

42、 块 改 动 的 详 细 内 容 ， 请 参 阅 Visual Basic 的 联 机 帮 助 信 息 。此 外 ， 绝 大 部 分 的 新 功 能 项 都 具 有 可 编 程 接 口 。 有 关 在 Excel 97、 95 和 5.0 中 的 新 功 能 项 的 详 细 内 容 ， 请 查 阅 “Office 助 手 ”。1. Visual Basic 编 辑 环 境Visual Basic 对 于 Microsoft Office 应 用 程 序 来 讲 是 一 个 单 独 的 、 并 行 的 编 辑 环 境 ， 就 像 在 独 立 的 Visual Basic 4.0 中 工 作 一

43、样 。 Excel 97 的 每 个 工 作 簿 都 有 一 个 工 程 与 其8 Excel 97 中文版使用指南相 关 联 。 Visual Basic 编辑环境包括先进的代码编辑器、对象浏览器、多平台调试器、 属 性 窗 口 和 工 程 开 发 器 ， 帮 助 编 程 者 查 看 和 组 织 项 目 中 的 代 码 及 对 象 。 为 了 帮 助 编 程 者 轻 松 地 编 写 语 法 正 确 的 代 码 ， Visual Basic 编辑环境在“编辑”菜单中设置了一组包括 “属 性 /方 法 列 表 ”、 “常 数 列 表 ”和 “参 数 信 息 ”的 有 关 命 令 。2. 用 户

44、窗 体 和 Active X 控 制 项Visual Basic 为 所 有 Microsoft Office 应 用 程 序 提 供 了 并 行 的、 可 扩 展 的 控 制 项 和 对 话框接口。将 Active X 控制项（即以前的 OLE 自定义控制项）嵌入工作表，就可以 创 建 所 需 的 自 定 义 窗 体 。3. 事 件 丰 富 的 事 件 处 理 提 供 了 更 加 灵 活 的 响 应 性 能 。 4. 菜 单 和 工 具 栏 更 加 自 由 化“命 令 工 具 栏 ”中 的 对 象 模 块 为 所 有 Microsoft Office 应 用 程 序 提 供 了 并 行 的

45、、 可 扩 展 的 菜 单 和 工 具 栏 接 口 。5. 绘 图 对 象 的 并 行 模 块“图 形 ”对 象 模 块 替 代 了 所 有 Microsoft Office 应 用 程 序 中 的 绘 图 工 具 （ 弧 形 、 矩 形 、 线 条 等 ） 。1.4 安 装 Excel 97 1. 关 闭 防 病 毒 功 能运 行 安 装 程 序 之 前 应 首 先 关 闭 防 病 毒 功 能 。 因 为 有 些 病 毒 防 护 程 序 会 干 扰 Excel 97 的安装程序。如果机器中使用了病毒防护功能，安装 Excel 97 之前请禁用此功能（ 安 装 结 束 后 ， 可 以 重 新

46、启 用 该 功 能 ） 。 在 安 装 之 前 还 应 该 关 闭 其 他 任 何 应 用 程 序 。 技 巧 ： 如 果 病 毒 检 测 功 能 在 Windows 启 动 时 自 动 执 行 ， 可 以 重 新 启 动 Windows，同 时 按 下 Shift 键 。2. Excel 97 对 系 统 的 最 低 需 求运 行 Excel 97 的 基 本 需 求 如 下 ：* 486 或 更 高 级 处 理 器 的 个 人 计 算 机 或 多 媒 体 机 。* Windows 95 操 作 系 统， 带 有 Service Pack 5 或 更 新 版 Service Pack 的 W

47、indows第一章 功能概述与系统安装 9NT Workstation 3.51, 带 有 Service Pack 2 或 更 新 版 Service Pack 的 Windows NT Workstation 4.0。* 在 Windows 95 平 台 上 运 行 需 8 MB 内 存 ， Windows NT Workstation 平 台 上 运行 需 16 MB 内 存 。* 22 MB 64 MB 磁 盘 空 间 。 典 型 安 装 需 要 36 MB， 取 决 于 具 体 设 置 。* CD-ROM 驱 动 器 。* VGA 或 更 高 分 辨 率 的 显 示 器 （ 推 荐

48、Super VGA， 256 色 ） 。* Microsoft 鼠 标 ， 或 者 兼 容 定 向 设 备 。3. 安 装 Excel 97Excel 97 的 安 装 很 简 单。 在 安 装 过 程 中 ， 安 装程 序 会 提 示 您 选 择 Excel 97 的 安 装 位 置 和 安 装 类 型 。 Excel 97 共 为 您 提 供 了 典 型 （ Typical） 、 自 定 义 （ Complete/Custom）和 最 小 （ Minimum） 三 种 安 装 类 型 。 如 果 选 择 “自 定 义 ”类 型 ， 可 以 选 择 安 装 所 需 组 件 ； 如 果 您 无

49、 法 确 定 需 要 安 装 哪 些 组 件 ， 可 选 择 “典 型 ”安 装 ， 它 会 决 定 要 安 装 哪 些 组 件 和 安 装 位 置 。 另 外 ， 由 于 现 在 一 般 都 采 用 光 盘 （ 单 机 ） 或 从 网 络 上 来 安 装 ， 因 此 ， 下 面 仅 以 这 两 种 情 况 予 以 说 明 。安装 Excel 97 CD 版在 CD-ROM 驱 动 器 中 插 入 Excel 97 CD 版 ， 然 后 在 Windows 或 Windows NT Workstation 4.0 中 单 击 “安 装 ”按 钮 ， 再 按 照 屏 幕 提 示 进 行 操 作 。从 网 络 位 置 安 装 Excel 97如 果 从 网 络 位 置 安 装 Excel 97， 需 要 先 连 好 网 络 ， 并 弄 清 楚 Excel 97 处 在 网 络 的 什 么 地 方 ， 因 为 下 次 运 行 安 装 程 序 时 可 能 会 用 到 。 在 资 源 管 理 器 中 ， 直 接 双 击 网 络 位 置 中 的 “setup.exe”，再 按 照 屏 幕 的 提 示 进 行 操 作 。在 网 络 上 安 装 Excel 97 共 享 版如 果 能 在 网 络 上 使 用 Excel 97， 您 就 可 以 将 其 安 装 到 自 己 的