1、深圳创捷 SAP 物流供应链解决方案 张勇 工商企业部 02/2012 ERP SCM SAP物流服务供应链解决方案详述 日程 运 输 管理 供 应 链执 行 管理 供 应 链全程 监控 互动交流 仓 储 管理 SAP公司介绍 SAP在物流服务行业 SAP 创新 解决方 案 confidential SAP公司概况 SAP IT 1995 SAP 2003 SAP 2600 , 50% SAP 2500 SAP 2009 41 ) 10 SAP SAP 1972 50,000 2010 : 129 120 3500 SAP 97,000 SAP 500 85% SAP 25 confident
2、ial SAP大中华区地域分布 SAP 1996 SAP 2003 SAP 1993 Shanghai Dalian Beijing Chengdu SAP 2004 SAP 2006 SAP 1998 Guangzhou Hong Kong SAP 1995 Taipei SAP 1994 confidential 服务 消费品行业 贸易行业 金融服务 流程生产 离散 生产 公共 服务 85% 500 SAP! SAP了解您的行业 近40 年的行业领先企业运营协作和 专业 知识 confidential 0 10 20 30 40 50 60 70 SAP 的客户 全球500 强企 业 CP
3、 Retail A SAP Analysis 2006 73% 56 % 86% 72% 49% 59% 100% 88% 100% 89% 100% 94% 77% 88% 68% 47% 93% 100% 全球500强企业中80% 都是SAP 的 客 户 confidential SAP 物流服务行业 SAP 服务于物流服务行业超过十年, 服务全球340家客户部分样板客 户如下 confidential SAP SCM 供应链管 理 SAP PLM 产品生命 周期管 理 SAP SRM 供应商 关系 管理 SAP CRM 客户 关系 管理 SAP ERP 企业资源 计划 SAP Busin
4、ess Suite 商务套件 应 用 层 面 技 术 层 面 SAP 产品演进图 SAP R/3 ( 4.6C) SAP R/3 Enterprise (4.7.1/2) SAP ERP 2005 6.0 C/S SOA 5.0 SAP ERP 2004 confidential 企业解决方案：SAP 商务套件Business Suite SAP Business Suite 是一个 开放式企业解决方案，可以将所有相关人员、信息和流 程联系在一起，形成一个端到端的完整解决方案，从而提高业务关系的有效性。 SAP 商务套件 NetWeaver 集成 NetWeaver 组件 Business O
5、bjects SRM PLM SCM CRM ERP 行业组件 应用生命周期管理，身份管理 增 强 包 增 强 包 SAP物流服务供应链解决方案详述 日程 运 输 管理 供 应 链执 行 管理 供 应 链全程 监控 互动交流 仓 储 管理 SAP公司介绍 SAP在物流服务行业 SAP 创新 解决方 案 confidential 供应链管理 客户关系管理 运输客户 （Forwarding Customer ） LSP 公司 承运人（Carriers ） 代理（Agents ） 仓库（Warehouse ） 海关（Customs Authorities ） 仓储客户（ Warehouse Cust
6、omer ） 其他 LSP LSP（物流服务供应商） 行业生态环境 confidential 物流服务行业的场景 分销 部件制造 OEMs 配置和包装 合同制造 (EMS) 原材料 零售商 VAR 装配制造 客户 供应商 制造商 零售商 分销商 承运人 SAP 将行业知识和行业纵深的最佳业务实践融入系 统中， 更好地 服务 于 全程供 应链上 的各个 环节 confidential 物流市场的演进 来源: 埃森哲 价值 1985-1995 1995-2000 2000+ 服务 单一功能 多重功能 关系 交易性的 长期的安排 范围 本地的，地区的 跨地区的 竞争形势 碎片市场 并购/ 联盟的建立
7、 竞争力 重资产的，流程执行 从基于资产的转向基于信息的 客户价值 减少成本 避免成本, 地理扩张 集成的多重功能, 增加了广度和复 杂度 战略合作伙伴, 超级合同 全球的，门到门的覆盖 少量的大企业大联盟 加上细分市 场服务商 关注信息/ 知识, 集成的 IT 解决方 案 最优化的成本和服务 合同运输/ 配送 物流外包 集成供应链管理 客户对他们的供应链期望更多 从而不断增加对于物流供应 商的服 务压力 confidential 承运商, 业务伙伴 客户 战略供应商关系 采购管理 短期计划与执行 销售管理 业务拓展 与客户服务 寻源 采购 运营管理 订单执行 运输管理 仓储管理 备件管理 客
8、户管理 营销活动管理 客户及客户联系管理 线索与商机管理 投诉及退货处理 可视化 供应链事件管理 国际贸易业务处理 协同计划平台 SAP物流服务行业业务流程概览 企业管理和支持 分析 战略企业管理 财务分析 运营分析 劳动力分析 财务 财务供应链管理 财务会计 管理会计 公司治理 人力资本管理 人才管理 劳动力流程管理 劳动力发展 公司服务 差旅管理 环境控制管理 激励和佣金管理 不动产管理 运营和支持 生命周期数据管 理 项目管理 质量管理 企业资产管理 非生产性采购 全球贸易服务 全球贸易管理 confidential 物流供应链服务行业对IT 系 统 的 功 能 需 求 运营高效 优化计
9、划 执行预测 供应链执行 更好的客户服务 信息共享透明，易于访问 可以预测的服务 资产利用最大化 仓储等基础设施 运输车辆 业务对IT 系统建设的需求：统一清晰的客户视图，高效的业务运营及供应链管理，整合的 收入支付清结算， 资 产 利 用率的 最大化 ， 和 更 好 的 客户服 务 客户 管理 人 员 集成: 门户技术, 移动解决方案 信 息 集成: 主数据, RFID 数据/ 流 程整 合: 数据抽取, 流程调整, 路由 / 链接 集 成 的后端 系统 可视性 ( 客户，订单, 运输过程, 外包，成本及营收) 客户 服务 订单 管理 运 输 管理 运输 计划 运输 执行 运输 费用 货 场
10、 管理 进场 出场 仓储 资 产 管理 运行 维护 人 力 资源 采购 财务 控制 协同 confidential 物流服务 整体方案 SAP TM* LE-TRA SAP ERP SAP CRM ERP-WM SAP EWM SAP GTS SAP EHS 入库流程 储 存 和 内 部 操作 出库流程 采购 销售 服务 FI/CO 仓库操作 核心操作 危险品管理 运输* 订单管理 运费单据管理. 货代单据管理. 承运商管理 招标 / 选择承运商 定舱 运输计划 & 执行 运输计划 路线 & 优化 运输费用管理. 费率 海关管理 海关处理 SAP EM SAP Business Objects
11、 To support the entire services value chain for logistics services from order entry to fulfillment and billing of services. To provide the ability to integrate a multi-channel order management environment with a central service to coordinate the fulfillment process across different sites and partner
12、s, including order promising, transportation coordination, value added service management, cost and document management. To enable greater profitability by leveraging full visibility into entire supply chain including all partners SAP for Logistic Service Providers Mission: 主数据管理 用户接口 集成 用户角色 & 权限管理
13、 文件 & 输出管理. 交叉流程 & 操作 可视化, 追踪 & 监控 事件管理 物流智能 报表 & 分析 决策支持 SAP物流服务供应链解决方案详述 日程 运 输 管理 供 应 链执 行 管理 供 应 链全程 监控 互动交流 仓 储 管理 SAP公司介绍 SAP在物流服务行业 SAP 创新 解决方 案 confidential SAP EWM - 仓库管理方案流程全景 重新整理 盘库/ 记录差异 2. 内部流程 3.1 Anmeldung I - Punkt 3.2 Druck WE Belege 3.3 Entlad - ung 3.4 WE Steue - rung 3.5 Einlage
14、 - rung 1. 收货流程 接收 ASN 数据 ASN 校对 和更正 内部路径 决定上架库位 卸载运输单位 拆包 运输工 具到达 管理运输 工具 收货 4. 增强流程 运输交叉转运 从收货直接捡货 5. 仓库辅助性功能流程 包装规格/ 指示 3. 出货流程 5.1 Speditions - abwicklung 5.2 Sendung/ Verladean - weisung 5.3 Hofsteu - erung im Versand 5.4 Verla - dung 5.5 Erstellung Versand - dokum . 出 货 单载 入 路 径 决定 包装 分配工作 捡货
15、暂存 波 次 管理 决定捡 货库位 仓库order 上架 装载，发运 车场管理 补货 与 品 质 检查引擎集成 批次管理 序列号 物 料 运 输系统（MFS) 库位优化 退货/ 逆向物流 Kit-to-Order 所 有 执 行流程均可使用RF 操作 全 球 贸 易服务集成 环 境 健 康及安全管理集成 收货优化 人工创建出货单 劳动力管理 RFID 集成 生产供应 机会交叉转运 商品配送交叉转运 任务交互 执行限制 系统辅助指导工作 图 形 化 仓库布局 资源管理 confidential 主要特点 1. 基 于 流 程 管 理 的收 货 包 装 辅料存 储区 托 盘 储 存区 门口 1 门
16、口 2 门口 3 收货区 质 检 工 作中心 拆包 包 装 工 作中心 收货流程 散 件 存 储区 根据不同的货品属性、储 存要求 、收货 标准等 来决定 作业流 程。 可灵活的增加或减少作业 步骤以 适应业 务发展 。 对于每一个作业步骤系统 都可以 生成相 应的仓 库任务 用于指 挥现场 作业。 confidential 主要特点 2. 基 于 流 程 管 理 的出 库 包 装 辅 料存储区 托 盘 存 储区 包 装 工 作中 心 门口 2 门口 1 门口 3 PHU1 PHU1 PHU2 出货区 & 混箱 捡 货 活 动区 AA-1 捡 货 活 动区 AA-2 出库流程 散 件 存 储区
17、 集运(staging) 根据不同的货主或货品属 性来决 定出库 作业流 程。 可灵活的增加或减少作业 步骤以 适应不 同的业 务需求 及扩展 。 对于每一个作业步骤系统 都可以 生成相 应的仓 库任务 用于指 挥现场 作业。 confidential 主要特点 3. 库 存 规划 与整理 提高仓 库效率 长时间的动态出入库操作 导致货 物摆放 位置混 乱，影 响了货 物查找 的速度 及货物 移动效 率。库 存规划 可以有计划高效的执行仓 库再整 理，使 得货物 的摆放 始终处 于一种 合理化 的状态 。 提高劳动效率 通过对货物存放位置的优化减少 执行任 务时的 移动路 径 优化货位的占有率
18、 将现有的库存状况与出入 库的需 求结合 在一起 考量货 位需求 黄金仓储区模型 低周转率货区 高周转率货区 规划前 规划及整理 整理后 confidential 包 装 规 格主数 据结构 主要特点 4. 完善的包装管理 适用于多个仓库流程：入 库自动 包装； 捡货/ 包装HU 建议 等 使用完备的包装说明主数 据来支 持包装 作业 包装辅材作为一种物料存 在于主 数据， 因此可 以像正 常产品 一样进 行 库存管理、补货设置 内容 ( Content ) 一个包装说明通常包含一种产品, 但有时也可 以包含多于一种产品或者另外一个包 装说明 级别 ( Level ) 一个包装说明可以包含多个
19、包装级别, 每一级 别 都需定义一个目标包装数量 这一数量表明在 该级别上可以包装多少个上一级别的 转运单 元. 元素 ( Elements ) 元素包含了包装材料和包装步骤 confidential 波次管理可以将不同出库 订单中 的明细 项目通 过设定 的规则 组合或 拆分， 以建立 相应的 波次。 出库订单明细项目可以通 过手动 或自动 的方式 关联至 波次。 系统可以根据不同的发货 时间， 发货地 点，客 户等条 件建立 工作计 划，有 序的将 波次释 放并生 成相应 的仓 库任务。 主要特点 5. 波次管理 订 单 合并 波 次 计划 计 划 下达 任 务 生成 任 务 合并 10:
20、30 经销商1 零件2 11:00 经销商1 零件3 12:00 经销商1 零件2 10:00 经销商3 零件1 10:00 经销商5 零件4 10:00 经销商4 零件1 10:30 经销商1 零件2 11:00 经销商1 零件3 10:00 经销商3 零件1 12:00 经销商1 零件2 10:00 经销商5 零件4 10:00 经销商4 零件1 波次2 10:30 计划下达 波次1 10:00 计划下达 零件1 A-01 货架区 零件4 B-04 小件区 零件1 A-05 货架区 零件2 A-03 货架区 零件3 B-01 小件区 零件2 A-02 货架区 零件1 A-01 货架区 零件
21、1 A-05 货架区 零件2 A-03 货架区 零件2 A-02 货架区 零件3 B-01 小件区 零件4 B-04 小件区 仓库工单1 货架区 仓库工单2 小件区 按发货时间或送达地点合 并订单 按捡货区域合并任务 confidential 主要特点 6. 多种越库操作 配送中心 中转仓库 客户 销售订单 - 发 货 - 转运计划 制定 发货 收货 发货 下单 收货 质检 货架 捡配 装车 入库 入库 出库 出库 出库 入库 出库单 入库单 在物料入库时，系统自动检 测是否存在对应该物料的 缺 货单，如发现相关订单， 会 触发越库流程，从收货区 直 接到达出库区， 当订单物料无法被仓库内已
22、有实物满足时，系统会检 查 所有正在进行入库作业的 物 料，如存在系统会触发越 库 流程，将该物料从所在区 域 直接调达出库区 使用越库路线比直线更 有效率时 需要在途经仓库进行货 物的整合 运输越库 机会越库 confidential 主要特点 7. 仓库收费 第三方物流公司为货主提 供仓储 及物流 服务， 按照提 供得服 务向客 户收取 费用， 主要有 以下几 类： 按 照 货物移 动种类 收费 收货 卸货 上架 捡货 装车 收 取 提供VAS 费用 包装 贴标签 打托 质检 意外处理 收 取 仓租费 按一段时期内平均库 存收 最大/ 小库存水平 最初存储收费 SAP物流服务供应链解决方案
23、详述 日程 运 输 管理 供 应 链执 行 管理 供 应 链全程 监控 互动交流 仓 储 管理 SAP公司介绍 SAP在物流服务行业 SAP 创新 解决方 案 confidential SAP 2007 / Page 27 SAP 的运输管理 检查可用性 WMS 装运处理 海关/ 对外贸易 运输执行与跟踪 运输成本 运输计划处理 报表/ 分析 运输服务商 结算 运输管理 需求获取 创建交货 运输计划 SAP 运输管理解决方案运输计划 运输路线管理 运输计划与优化 运输执行 运输单据 运输状态跟踪 运输成本结算 运输成本估算模型 运输招标与物流服务费用结算 与客户的运费结算 运输协同 运输计划协
24、同 运输业务协同 运输事件管理 监控 & 预警 confidential SAP TM 运输管理系统概览 运费计算 请求 运费结算 请求 运费开票 请求 运费处理 请求 运费合同 运输成本管理 运输管理 客户 服务提供商 接单 运输请求 运费请求 运单 运输 报价请求 定舱 请求 客户运费 发票 第三方 运费发票 主数据 合作伙伴 (如客户) 组织机构 运输网络 资源 设备 车辆/船只 合同 司机/船员 仓储管理集成 装载 指示 装载 报告 运费 计算 运输操作 货运单元 核心 模型 定舱 外包 运单 运费 途程 定舱 confidential A 公 司 配 送 信 息 化平台 系统功 能架
25、构 企业门户 统一的配送平台 内网平台 外网平台 CFCA认证 内外网隔离装置 SCM 工程一体化 移动收货平台 ECC 采购订单 费用结算 项目进度信息 SRM 7.0 供应商 生产计划协同 交货协同 员工自助采购 移动收货 运输计划(TM 8.0) 主数据管理(TM/ECC) 运输执行(TM 8.0) 实际路径管理 执行管理 组织机构 运输网络 运输方案 订单计划 运费计算 可视化管理(EM 7.0) 事件监控 信息通知 业务调整 报表管理(BW) 岗位报表 地理信息管理 异常分析 工作流管理(WL) 工作流管理 PI P I P I confidential SAP 2007 / Pag
26、e 30 流程示例 - TMS 运输管理 ERP 承运商 收到装运请求 计划装运，计 算运输费用 发送运输请求 以确认 计划活动 创建装运单 收到装运单 确认装运单 收到装运单 确认信息 运输执行 计算运费 运费发票 发票校验 付款结算 销售订单 采购订单 转储单 直接输入 运输请求 运输计划 运输执行 发货单 confidential SAP 2008 / Page 31 运输管理计划平台, 计 划优化 步骤 运 输 计 划优化操作步骤： 1）选择需要优化的装运单元； 2）选择需要优化的装配资源； 3）优化- 针对所有的资源 - 或是仅选择的资源 4）生成装运单 5 ）装运单概览，运输阶段
27、1 装运单 运 输 单元 车辆 / 拖车/ 排程 概览、阶段、承运商等级、运输分配、费用 2 3 4 5 confidential SAP 2008 / Page 32 运 输 网设置 运输管理的系统主数据， 以及初 始运输 需求接 口 运 输 申请数 据上载 confidential 复杂场景 简单场景 运输管理 SAP 2008 / Page 33 TOR 的定义 Planning Aspects “ 计划、调度排程的结果 是运输 订单 .” 一个TOR 包含某一运输需求必须被执行； 基于需求的尺寸需求，或多或少 的TOR是必须的, 例如： 一个栈板是一个分包合同如直接 零担 - 仅一个运
28、输单元（FU ）- 运输单（TOR）是 必须的 在不同的阶段集卡吊车需要分配 给不同 的资源 多个的TORs必须的 TRQ TOR LSP System 运输管理 TRQ TOR LSP System A TOR TOR TOR TOR LSP System B TRQ TOR confidential TM 场景I 零担运输 托运单 LTL 货运订单 LSP System 构建货运单元 Per definition in the Freight Order Type the freight unit building is processed immideately and the resu
29、lt of the freight unit building“ is a freight order with data taken over from the Forwarding Order. The LSP is copied from Forwarding Order through the copy control. confidential TM 场景II 整担运输 托运单 FTL 货运单 LSP System 1 构建运输单元 Same as before. The LSP is found through TSP selection and a broadcast tende
30、ring is started at save. 承运商选择或 招标 LSP System 2 招标公告 confidential SAP 2008 / Page 36 TMS 系统界面： - ERP 系统的集成 1 ） 销售 订单 的运 输需 求 外 向 交货 2 ） 采购 订单 的运 输需 求 内 向 交货 托 运单管理 ERP 物流 集成 运 输单管理 计划 托 运结算 运 费结算 主 数据 应 用管理 首页 confidential SAP 2008 / Page 37 1 ）销售订单的运输需求 外向交货 销 售订单的 运输 需求 外向交货 凭 证流信息 confidential SA
31、P 2008 / Page 38 2 ）采购订单的运输需求 内向交货 采 购订单的 运输 需求 外向交货 凭 证流信息 confidential 货运订单 承运商招投标 SAP 2008 / Page 39 其它功能： confidential 货运订单 承运商招投标 SAP 2008 / Page 40 分包运输 ： - 发布公告 - 请承运商投标报价 - 评标 - 选择承运商 confidential 与客户运输费用的结算 终端 订单1 终端/ 客户 1234 配送交货单 2 400 kg 发票 1 发票 2 300 600 终端 订 单2 终端/ 客户 8899 运费: 运费: 2/3
32、运输单 交货单. 1 & 2 1,200 kg 运输成本 净值 900 1/3 项目 10: 7500 项目 10: 8989 配送交货单 1 800 kg confidential 运费结算 SAP 2008 / Page 42 SAP物流服务供应链解决方案详述 日程 运 输 管理 供 应 链执 行 管理 供 应 链全程 监控 互动交流 仓 储 管理 SAP公司介绍 SAP在物流服务行业 SAP 创新 解决方 案 confidential SAP 2009 / 44 SAP 2007 / Page 44 SAP 采购 平台解决方案功能覆盖范围 战略供应商管理 战略寻源 运营采购 供应商协同
33、支出分析 支出数据汇总 数据清理和重组 支出分析和报告 问题检测 合同管理 合同 权限管理 模板 & 条款库 合同 库管理 合同 分发、试用和更新 合同 绩效和监管 供应商协同 供应商分级和开发 供应商绩效管理 供应商退役 供应商资格评审 采购项目 管理 需求汇总 优化和定价 RFx 、拍卖 目录 和内容管理 货源确定 订单 管理 计划驱动的 采购 自助 采购 服务 采购 供应商准入 供应商赋能 文档交换 confidential SAP 2008 / Page 45 供应商关系管理之流程案例 演 示 场景1 招 投 标管理 演 示 场景3 采 购 执行 演 示 场景4 供 应 商评估 SAP
34、 2007 / Page 41 互联网 招投标 竞价 询价 购物篮 寻源协同 采购订单 SAP SRM 采购计划 和需求 供 应 商评估 花 费 分析 供 应 商分析 自助注册 自助登记 合同 供应商清单 采购历史信息 确认收货 发票确认 采购协同采购协同 confidential SAP 2008 / Page 46 SAP 2009 / 46 流程合规性与中央供应商管理 供 应 商 管理 简 单 的 自 助 注册和 自行维 护 供 应 商 属 性 文件管 理 显 著 的 供 应 商绩效 全 面 且 集中的供应商管理 项目管理 监 控 和 跟 踪 所有项 目 建 立 采 购 流 程和方 法
35、推 动 流 程 可 重复性 ，缩短 周期时 间 流 程 治 理和标 准化 confidential SAP 2008 / Page 47 SAP 2009 / 47 完整的采购流程 RFI/RFP/RFQ 拍卖 反 向 和 正 向 拍卖 多货币竞标 灵 活 的 公 开 规则 图形拍卖监控 简 化 复 杂的拍卖活动 集 中 管 理 且 功能强 大的采 购流程 总 体 拥 有 成 本（TCO ）模型 全 面 的 计 分 和评估 多回合RFx 流程与响应分析 报表 confidential 供应商准入认证管理 发送准入评估表给潜在供 应 商 潜在供应商自注册，填写 基本信 息调查 表 1 2 采购员
36、认证潜在供应 商 3 confidential 供应商分级分类 供应商的业务重要性分类 与 供 应 商 的 依 赖 程 度价值 合作型供应商 战略协作型 供应商 一般交易型 供应商 供应商的物资分类 供应商的管理层级分类 地区公司 二级 供应商 供应商分级分类可以通过SAP采购平台供应商清 单，实 现多种 形式的 供应商 分级分 类管理 供应商的风险等级分类 一级 供应商 集团总部 黑名单供应商 警告供应商 冻结供应商 被淘汰供应商 合格供应商 物 资 类 别 ： 无缝钢 管 供应商类别 供应商 绩效排名 核心 S_A 2 战略 S_B 1 一般 S_C 3 供应商名称：S_A 物资类别 供应
37、额 无缝钢管 XXX,XXX 阀门 XX,XXX 高 低 高 confidential 法务合同文档管理方案 主框架协议 模板 主框架协议 类型 主框架协议/框架协议设置 主框架协议 生效日期 终止日期 供应商 付款条件 行项目 合同文档 元数据 合同文档库 文档模板 章节 章节 条款 条款 条款 条款 框架协议 生效日期 终止日期 供应商 付款条件 行项目 合同文档 框架协议 生效日期 终止日期 供应商 付款条件 行项目 合同文档 供应商 谈判/ 签订 内部用户 起草/ 审查 confidential SAP 2008 / Page 51 SAP 2009 / 51 SAP 合同生命周期管理
38、 合同管理 文档知识库( 购买、 销售) 条 款 与 合 同 模板库 合 同 编 著 以 及与MS Word的集成 合同与Microsoft Word 相集成 合同报表 合同警告监控 合同备忘系统 搜 索 文 字 或 条款 全 球 和 地 区 报表 主动管理 法律合同 confidential 通过互联网，支持跟供应商在产品设 计、需 求预测 与计划 、采购 执 行、库存信息、外包生产、JIT 与VMI 采 购、发 票与支 付信息 等协 同互动过程 SAP 供 应 商 协 同 平台 ERP 采购订单 物资收货/ 库存信息 发 票 与 支付 送货单 发 票 与 支付 信息 需 求 预 测与 计划
39、 企 业 外包采购 收货/ 库存 信息 需求预测与计 划 外包采购过程 外包生产 发票与支付信息 供 应 商 创建送货单 查 询 下 载确认 采购订单 确认采购订单 收货信息/ 库存信息 JIT/VMI协同 JIT/VMI 采购过程 设计协同 工程设计 工程与设计 需 求 预 测与 计划 JIT/VMI采购 confidential 采购协同管理 订单协同 confidential 采购协同管理 供应商创建送货单 confidential 采购协同管理 供应商创建送货单自动传输到ERP 系统中 confidential 采购协同管理 仓储部门用户根据送货单在ERP 系 统中进 行货物验收过程
40、confidential 供应商发票与支付管理 批量导入供应商纸质发票，转为电 子供 应商发票实现自动校验， 以及发 票与付 款协同 管理， 提高业 务效 率 采购订单 ERP 采购平台 收 货确认 创 建 送 货单 确认订单 供应商协同 查 询 付 款信 息 供应商 财 务 审 批与 过帐 暂 存 电 子发 票 财务 校 验暂 存 电 子 供 应商 发 票 财 务 应 付清帐 支 付 供 应商 查 询 发 票状态 接 收 供 应商暂存 电 子 供 应商发票 OpenText 扫 描 供 应商纸质 发 票 为 电子格式 财务 人员 1 2 3 5 7 6 8 财 务 处 理发票差异 （数量/
41、金额差异） 4 confidential 供应商发票与支付管理 定义各种供应商发票格式，批量扫 描供应商纸质发票转为电子格式 1. 在系统中定义各种供应商 发票格 式，例 如增值 税发票 、普通 发 票等。 2. 批量导入供应商纸质发票 ，转为 电子格 式发票 3. 传输电子格式供应商发票 信息到ERP 系统中 confidential 供应商发票与支付管理 供应商纸质发票转为电子格式供应 商发票 1. 待处理发票一览表，用户 可以查 询未过 账的发 票清单 ，同时 可以查 看异常 发票清 单 confidential 供应商发票与支付管理 仪表盘中处理异常供应商发票 发票仪表盘是一个集中显
42、示和处 理发票 异常情 况的工 作台，应付账款员工可以 在同一 界面中 选择最 佳的途 径去解决发票异常 confidential 供应商发票与支付管理 批准供应商发票并过账电子发 票 到财务应付账中 confidential 供应商可以在采购平台查询发票状态 以及支 付信息 confidential 自助服务采购，提高采购效率 电 子 目录搜 索 货源确定 发布 开 口 合同/ 框架 协议 采 购 需求 外 部 第 三方 电子目录 审 批 后 ，自动生成订单 自动形成 电子目录 供应商 自 动 接 收订单 采购员 需求者 1 2 3 5 6 电 子 目 录授权 内部电子 目录 4 7 con
43、fidential SAP 电子目录提供各种便捷查询 方式， 同时可 以自定 义各 种个性化查询方式 confidential 友好性的采购需求提报界面，1,2,3 步 简单易 懂的形 式指 引用户参考电子采购目录提报采购需 求 用户从电子采购目录中 选择物料到采购需求单中 1 2 3 confidential 计划管理 创建贸易合同 批准合同 创建采购订单 批准采购订单 采购订单打印 销售意向 采购意向 申请开信用证 向银行申请开证 确认开证 批准销售订单 收货 货款发票校验 关税发票校验 拣配 发货 开系统发票 收入成本 同时过帐 收款 供应商付款请求 付款 2 1.各种批准流程都能被支持
44、 2.打印采购订单，输出生成采购合同 3.未经风险部批准, 不允许预付款 4.检查库存、批次，- 完成收货 5.采购订单单据流 6.检查库存、批次，完成发货 7.检查库存、批次，完成收入成本过帐 8.销售订单单据流, 财务集成凭证 9.合同决算和成本验证 10.往来款项一览表 11.供应商行项目- 创建付款请求后 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 正式签订 采购订单 正式签订 销售订单 送发票 交货 收发票 收货 收款 付款 创建销售订单 创建交货单 n 供应商数据 产品数据 客户数据 3 典型贸易业务流程示例 confidential 销售采购一体集成 一张合同上，既集成 了采购信
45、息也集成了 销售信息。 confidential SAP的全球贸 易解 决 方 案 支 持 多种 货 币转换和 应 用 多种货币应用 confidential 贸易合同细节 贸易合同的细节，集 成了产品，批次，供 应商等全面的信息。 confidential 维护计划费用数据 将合同执行中发生的各种费用按财务 科目进 行归集 ， 这样就能实现： 将现实业务执行中的预估费用，从事 后控制 变成了 事 前的控制； 可以监控计划和实际的差异，为业务 员的考 核提供 依 据； confidential 交货： 运输 运输时间的控制和安排， 可方便客户计划交货 1. 出口合同 执行中 的装船和 报关管 理。 国内供货商货源备妥后，业务员租 船订舱、办理保险并将备妥的全套 报关单据进行报关。 confidential 交货：外贸和关税 交货上的外贸和关税管理 功能 confidential 合同执行中的制单管理 FECO Cert. of origin EU Output type Output Description FEEA EU refund on exports FEEU Movement cert. EUR1 FEEV Simplified declaration proc
