1、1关于新版 A4 纸型上行文公文格式说明一、页边距设置1、上边距 3.7 厘米；2、下边距 3.5 厘米；3、左边距 2.8 厘米；4、右边距 2.6 厘米。二、公文份号和密级较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）三、文种标识用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示” 标识四、发文字号用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“ 字”字，不加“ 第”字，六角符号从插入 栏特殊符号中查找，编号用全角符号。五、签发已阅均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符六、公文标题用二号宋体字（不加粗）如：“关于”七、主送机关用三号楷体字
2、（不加粗）如“总队”字样八、正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”，第二层用“( 一)”、 “(二)”、“( 三)”，第三2层用“1”、 “2”、“3”，第四 层用“(1)”、“(2)”、“(3)”，分 别 按顺序编排；第一 层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行 28 个字（仿宋体字），从第二页开始每页 22 行，行距设固定值 28 磅。九、无正文说明用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“（此 页无正文）”样式。十、落款单位和成文日期均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值 35 磅。十一、主题词及以下部分用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印 3条与版心等宽的反线（均用 1 磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。十二、为便于熟记和掌握，A4 版上行文公文用字字体可以归纳如下： 1、文种标识和公文标题用 2 号宋体；2、主送机关和正文二级标题用 3 号楷体；3、密级标识、正文一级标题、主 题词用 3 号黑体；4、发文字号、 签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用 3 号仿宋体；5、页码数字标识用 4 号半角标识。
