1、应急预案1.突然下雨：转移到D座室内教室中进行见面会。2.音箱没电：事先带好备用电池。3.活动中有成员受伤：联系生活部事先带好急救箱，及时处理伤情。4.活动只有少量人员到场参与：联系相应部门部长副部长，紧急联系相应人员赶快到场。5.活动现场起冲突或氛围不佳：主持人发挥幽默口才能力及时调整会场气氛，其他办公室成员帮助化解冲突。应急预案1.茶话会观众过多导致座位不够或者观众来的太少座位不够：场地引导人员引导观众分区域坐开，使用备用塑料凳。观众来的太少：让各部门部长打电话叫副部长和干事到场参与茶话会。2.有成员受伤布置场地及活动过程中提醒大家小心，事先进行安全检查，以免有安全隐患出现。若成员受伤，立
2、即使用医药急救包进行处理，严重者立即由专人送往医院。3.由于各种原因造成火灾或停电使用场地里的灭火器等设施立即进行灭火，停电则立即联系人员抢修，并使用应急照明设备保证现场的灯光，控制群众不要恐慌，镇静并听指挥。4.突然发生仪器设备故障活动准备阶段即进行设备的检查，若活动过程中出现故障，则立即抢修或者使用备用仪器。5.突发冲突工作人员立即上前阻止，协调解决冲突，避免影响茶话会进行。6.演出人员突发情况不能及时上场临时调整节目顺序，或使用备用演出人员。7.演出或游戏道具出问题紧急调整，使用备用道具。8.游戏过程中现场冷场裁判灵活应变，引导游戏人员更好地参与游戏并达到游戏的幽默效果，主持人灵活发言与台下观众互动暖场。9.当天天气不好造成场地湿滑或寒冷或有水造成电路短路场地湿滑则找来地毯、纸板铺在入口处，并提供塑料袋为观众放雨伞。寒冷则协商开场地的暖气，若有人实在不能抵抗寒冷，安排其提前退场。尽量防止电器设备周围出现水，保持其安全与干燥。10.不明人员混入现场每个部门实行在门口入场签到制度，不明人员上前询问身份，不是土木院学生会成员请其离场。
